word論文格式范文0001

1、word 論文格式范文篇一：論文寫作 word 論文格式編輯技巧 （最全 ）】目錄一、目錄自動生 2（1）格式要求 2（2）定義一級標題、二級標題、三級標題 2（3）設定正文、各級標題格式 3（4）在文中依次設置各級標題 3（5）插入目錄 4（6）目錄的改動和更新 . 4（ 7）在 word 左側顯示索引目錄 5二、參考文獻的編號和引用法） （書簽、交叉引用方 5（1）添加參考文獻 5（2）將每個文獻制作成書 簽 6（3）在文中引用參考文 獻 6（4）增加參考文獻，自動更新正文中參考文獻編號 6（5）刪減參考文獻，自動更新正文中參考文獻編號 6（6）文中多次引用同一篇參考文獻 6三、分隔符的使

2、用 71 、分節(jié)符（封面頁和正文的頁碼不連續(xù)） 7（1）顯示分隔符 7（ 2）對封面頁、摘要 目錄和正文頁進行分節(jié) 8（3）插入頁碼 82 、分頁符（需要新的一頁開始新的一章） 8四、插入頁碼 9（1）插入頁碼 9（2）分節(jié)修改頁碼格式 . 9五、插入圖表清單 10（1）插入題注 圖1.1 11（2）插入題注 圖2.2 12（3）自動生成圖表清單 （4）刪去多余的空白行 13一、目錄自動生成這個步驟是對論文文章的梳理，主要用到的是 word2007 的樣式區(qū) 域。（1）格式要求畢業(yè)論文章節(jié)格式要求如下：摘要abstract第一章 緒論1.1 研究背景1.2 研究意義1.3 國內外研究現(xiàn)狀1.4

3、 研究內容和方法1.5 可能的創(chuàng)新及不足第二章 中國民航業(yè)發(fā)展及碳排放現(xiàn)狀? （畢業(yè)論文一般最少需要五章，第三章及以下內容 此處省略） 參 考 文 獻致謝附錄學校對于論文題目、正文都有格式要求，具體如下：一級標題 第一章 黑體小三號二級標題 1.1 黑體四號三級標題 1.1.1 黑體小四號正文宋體小四號（ 2）定義一級標題、二級標題、三級標題打開 word2007 ，在“開始”找到 “樣式”區(qū)域“第一章 緒論”為一級標題，我們可令標題 1 為一級標題“ 1.1研 究背景 ”為二級標題，我們可令標題 2 為二級標題標題。具體步驟如下：鼠標右擊，改為，并令其為三級，重命名，輸入 “標題 3”。（3

4、）設定正文、各級標題格式右擊右擊右擊，修改，按照學校要求將正文字體格式改為 “宋體小四號 ”。 ， 修改，按照學校要求將字體格式改為 “黑體小三號 ”。 ，修改，按照 學校要求將字體格式改為 “黑體四號 ”。右擊，修改，按照學校要求將字體格式改為 “黑體小四號 ”。另外，框框左下角有 “格式 ”選項，可選擇 “段落”，更改行間距、段 間距等。（學校要求：正文段落和標題一律取 “1.5倍行距 ”，不設段 前與段后間距。）（ 4）在文中依次設置各級標題 將鼠標點到需要設置目錄的內容上，并單擊樣式中的“標題 1”、 “標題 2”或“標題 3”。比如“第一章緒論”為一級標題，那就把光標放在 “第一章緒

5、論”那 一行（也可以將內容選定），然后鼠標點擊。“1.1研 究背景”為 二級標題，那就把光標放在 “1.1研。究背景”那一行（也可以將內容選定），然后鼠標點擊 從文章開頭，依次設置一級標題、二級標題以及三級標題，直到文 章結尾。注意： “摘要”， “abstract ”，“參考文獻”，“致謝”，“附錄”，也 均應設置為一級標題。（5）插入目錄把鼠標光標移動到要插入目錄的地方，即正文前方 “目錄”標題之下。 在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點擊下拉菜單， 選擇“插入目錄”，進入插入目錄的預覽框和設置框，可以進行目錄 形式、風格以及每個序列的設置。設置修改完畢，預覽無誤，點擊 “確定

6、”即可。成功如下圖所示：（ 6）目錄的改動和更新 如果文中的標題內容有所改動，可以對目錄進行更新。（修改文中 標題，目錄不會自動更改；直接修改目錄，文中標題不會改變。） 一般方法：在菜單欄上找到 “引用”，在目錄模塊下點擊 “更新目錄” 根據(jù)情況選擇后，點擊 “確定”即可?？旖莶僮鳎菏髽俗箧I單擊目錄，右鍵選擇 “更新域”（7）在 word 左側顯示索引目錄 視圖文檔結構圖，就可以在左側看到相關的目錄，方便操作。 二、參考文獻的編號和引用（書簽、交叉引用方法）（1）添加參考文獻在 word 文檔末尾， “參考文獻 ”標題下添加幾個文獻，如：1 楊秀章 .word2000 中文版使用速成 .北京

7、:清華大學出版社， 2000.2 peterweverka.dianeporemsky.中文 word2002 專家 .北京 : 機械工業(yè)出版社， 2002. 注意：輸入時應采用 word 的自動編號。如果 word 沒有自動編號，可自己插入。【篇二：畢業(yè)論文等 word 文檔的格式設置】畢業(yè)論文等 word 文檔的格式設置一、 設置長篇 word 文檔的頁眉頁腳（一）文檔必要的處理其實 word 對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以， 我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處 于不同的節(jié)當中。操作的方法是：先將鼠標定位在正文開始的地方，點擊菜單命令 “插 入分隔符

8、 ?”，打開圖 1 所示的對話框。選中 “分節(jié)符類型 ”中的“下 一頁 ”單選項（要注意不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始 的地方，用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是，如果以前 在正文開始處和附錄開始處曾經使用過 “分頁符 ”來進行強制分頁的 話，也應該刪除此分頁符。圖1（二）頁眉頁腳設置1. 首頁和目錄首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳，那么我們就不需要什么操作。二、 如何編寫大綱與目錄（一） 如下圖1 ：點擊菜單： “視圖工具欄 大綱”圖1 圖3從而在工具欄表中出現(xiàn)上圖 2（二）將需設置的目錄的提綱選中點擊圖2 中的 “正文文本左邊的倒三角下拉菜單 ”。如上圖箭線號所指位置。共有

9、9 級大綱。按照目錄 級別選中所對應的級別，按此操作，到全部設置完成為止。（三）目錄的自動生成上述步驟完成后，如上圖 3：將鼠標光標移到文檔需放置目錄的處 點擊菜單： “插入引用 索引和目錄 ”，再如下圖，選中 “目錄 再點擊 “確定”，目錄即生成。（四）目錄的修改或改動：若文檔中提綱的相關內容有改，此時目 錄部分也應更隨之更改，則只需點擊圖 2 中的更新目錄即可完成更 新?！酒?word 文檔怎么寫論文？】每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的 事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實 word 本身就 可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊 ,規(guī)范 ,自動

10、排序和交叉引用。1. 以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于 word 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按 “插入 /引用 /腳注和尾注 ”。出現(xiàn)一菜單，選擇 “尾注”，“文檔結尾 ”，編號格式為 “ 1,2,3 ?！卑础安迦搿卑粹o。2. 按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號 “1”字是上標格式的，這是你所希望的。 但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不 合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ ctrl+shift+= 就可”以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜 單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉 “效果”欄中“上

11、標”前面的“?！?. 說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種 “域”， 不必理會它。 插入第二個尾注的方法是同樣的。 word 會根據(jù)所在 位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫 “尾 注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫 “頁面視圖”， 選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注 編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條 橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇 “尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn) 一條橫線 (這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線 )，

12、選擇該橫線，刪除 它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5. 交叉引用當你在文檔中第 n(n=2) 次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時 宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單， 在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中 會出現(xiàn)你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按 “插入”按鈕即 完成交叉引用了。（ 注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會 自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+a 選”擇所有內容后，按 “ f9 鍵”就可以完成手動更新。 ）1 、兩欄文檔的頁碼插入2 、另有妙用的 ctrl+z3

13、、將樣式傳給其他文檔4 、巧用 alt 鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5 、去除 word 頁眉下橫線6 、設置上下標注7 、選擇合適的粘貼格式8 、斜線表頭的處理9 、自動標注漢字拼音1 、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在 word 中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時， 每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有 一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成 8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩 欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調入頁碼方法 將不能實現(xiàn)。其實， word 可以自動在兩欄中都插入頁碼。（1）將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單 “格式

14、”“分欄 ”，在彈出 的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。（2）接下來進行頁面設置。選擇 “文件 ”“頁面設置 ”，將紙張大小 設置成所希望的大小，例如 8 開紙設置成：寬 38cm ，高 26.5cm ， 然后把 “方向”設置成橫向。點擊 “頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將 “拼頁 ”選中 （3）選擇 “插入”“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的 “位 置”“對齊方式 ”。確認 “首頁顯示頁碼 ”被選中。再點擊 “格式 ”按鈕， 設置好“數(shù)字格式 ”和“起始頁碼 ”，兩次點擊 “確定”按鈕，即可。2 、另有妙用的 ctrl+z大家都知道， ctrl+z 的作用

15、是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文 檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。 但你知道嗎， ctrl+z 還有特殊的作用： 先舉個例子，在沒有改變 word 缺省設置的情況下， word 會自主的加入項目編號，比如在空 行中輸入： “1、 word 寫論文 ”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪?的形式，回車后，在下一行添加了 “2、”字樣。這時如果按 backspace 健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段 中的項目編號形式，也就是說第一行中的 “1、 ”已經變成項目編號了， 不可選。這時， ctrl+z 就發(fā)揮作用了。在輸入 “1、 word 寫論文 ”敲 回車

16、后，順手按一下 ctrl+z ，一切都 ok 了，第一行還是原來的樣子， 一點都沒變。原因： word 有“自動更正 ”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將 鍵入的內容自動更正。比如我們輸入 “1、 word 寫論文 ”并敲回車后， word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕?形式。我們按了一下 ctrl+z ，剛好取消了第二個操作，就像什么事都 沒發(fā)生過一樣， “自動更正 ”的內容可以在 “工具”菜單下的 “自動更正 選項下更改。3 、將樣式傳給其他文檔便寫論文時，一般都會按照學?；驅煹囊?，創(chuàng)建幾種樣式。如 果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一

17、 個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的 “樣式”命令，在 “樣式 對話框中選擇 “管理器 ”按鈕。在 “管理器 ”對話框中，打開的文檔中 的一列樣式會顯示在左邊， normal.dot 模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊 “復制 ”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。 單擊 “關閉 ”按鈕。下次就可以從 normal.dot 文檔中使用這些格式了4 、巧用 alt 鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在 word 文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網格對齊，以確 保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在 “版式 ”選項卡中選擇某種 環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控 制圖

18、片的放置位置，可以在按住 alt 鍵的同時拖動對象到某具體位置， 這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到 精確定位圖片對象的目的。（1）無尾注的參考文獻的排序snowyzlj 介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡 迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的 問題。1 、將預排序的參考文獻全選，復制2 、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格 ”3 、表格菜單中選排序4 、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動生成英文目錄用 word 寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔）， 但不會

19、自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不 統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個 word 自動生成英文目錄的方 法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1 、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的 1、 2、3 級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文 標題。3 、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。4 、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言 ”為一級標題，選中后在 “樣式”窗口內選擇 “標題 1”，“方法 ”為二級標題， 選擇 “標題 2”）。2、使用“插入”

20、菜單中的 “引用”之“索引和目錄 ”，選擇 “目錄”，取消 “使用鏈接而不使用頁碼 ”，選中 “顯示頁碼 ”和“頁碼右對齊 ”，選擇 合適的 “制表符前導符 ”，選擇預顯示的目錄級別，在 “修改”中選擇 目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3 、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新 域，選 “更新頁碼 ”。若標題有變化，選 “更新內容 ”。4 、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式 ”窗口內選擇 “清除格式 ”。5、生成目錄前，使用 “視圖 ”中的 “文檔結構圖 ”，在文檔的左側會顯 示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且 與

21、目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生 成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可 以輕易解決這個問題。1 、菜單 “工具 ”欄點擊 “自動更正選項 ”。2 、選中 “鍵入時自動替換 ”3、在 “替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如 “cdna”4、在 “替換為 ”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如 “ cdna”。5 、確定， ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文， word 自動將其轉換成正確 格式?？梢匀绱耸褂玫挠校?rapd 、rflp 、 ssr 、dna 、rna 、midn

22、a 、 mrna 等等。（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖 表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要 逐一更改序號是很麻煩的事。1 、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標簽 ”欄內若沒有 “表”和“圖”標簽（通常沒有，只有 “圖表 ”標 簽），點擊 “新建標簽 ”按鈕，輸入 “表”或“圖”。3、“位置 ”內，如果是表，選 “在所選項目上方 ”，若是圖，選 “在所 選項目下方 ”。4、點擊 “編號 ”按鈕，選擇 “1、2、 3”格式，選中 “包含章節(jié) ”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn) “圖？ ？ ”或“表？ -？”， 在其后可以輸入標題內容。標

23、題的字體、字號和與圖表的間距，可 以在樣式中加以限定。6 、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入 “交叉引用 ”，即 “插入菜單 ”-“引用 ”-“交叉引用 ”，在對話框中引用類型 ”選“圖”或 “表”，然后在 “引用內容 ”中選 “只有標簽和編號 ”，選或不選 “插入為 超鏈接 ”，在“引用哪一個題注 ”框內選中你要引用的圖或表即可。記 住論文更改后全選，點右鍵，選 “更新域 ”，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用 “交叉引用 ”的方法，然后手工將 “表 ”替換為 “ table,圖”替換為 “ fig. 。8、當然， “交叉引用 ”還可以用在 “標題”、“尾注”、“公式 ”和“編號

24、 項”等內容上，使得 “見第幾章”“見*公式 ”等引用項都可以自動更新用 word 編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用 microsoft word ( 以下簡稱 word) 編輯論文。 word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但 卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常 要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用 word 的經驗和教訓 總結一下，拋塊磚。原則 : 內容與表現(xiàn)分離一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn)，前者是指文章作 者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié) 段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字

25、號 等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社 出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一 個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自 明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則 由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。 word 倡導 一種所見即所得( wysiwyg )的方式 ,將編輯和排版集成在一起，使 得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖?很多作者濫用 wysiwyg ，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的 時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的 “內容與表現(xiàn)分離 ”的原則就是

26、說文章作者只要關心文 章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 word 去完成，作者只 需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word 。因為 word 不僅僅是 一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。 主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 word 原先所提供的標題、正文等樣式外， 還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來 設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如 果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要 堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果 要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相

27、關樣式即可。 使用樣式的另一個好處是可以由 word 自動生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打 了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。 標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過 設置題注的編號來完成。在寫 “參見第 x 章、如圖 x 所示 ”等字樣時， 不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新 的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且 可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成， 但我另有建議，見 5。3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才

28、會有 空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、 對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要 謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車 來調整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用 execel 生成，框圖和流程圖建議使用 visio 畫。如果不能忍受 visio 對象復制到 word 的速度，還可以試 試 smarddraw ，功能不比 visio 弱，使用不比 visio 難，速度卻快 多了。如果使用 word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 word 圖片的方 式，并適當使用組合。5. 編輯數(shù)學公式建議使用 mathtype5.0 ，其實 w

29、ord 集成的公式編 輯器是它的 3.0 版。安裝 mathtype 后， word 會增加一個菜單項， 其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自動編號和引用功能。 這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。 word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這 部分可以通過固定行距來修正。6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文 獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。 應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻 是很痛苦的，而且很容易出錯。 word 沒有提供管理參考文獻的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 reference manager ， 它與 word 集成得非常好，提供即寫即引用（ cite while you write ， 簡稱 cwyw ）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息， 如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它 會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引 用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī) 范，減少出錯機會外，更