某公司倉庫管理規(guī)范(doc 5頁)

1、制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-1××公司倉庫管理制度第一章 總則第一條 倉庫是企業(yè)物資提供體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。第二條 倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資歸口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章 物資驗(yàn)收入庫第三條 物資入庫,保管員要親自同交

2、貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。第四條 物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。第五條 材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。第六條 不合格品應(yīng)隔離堆放。第七條 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-2第三章 物資的儲(chǔ)存保管第八條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮

3、劃區(qū)分工。第九條 物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。第十條 倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)物料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。第十一條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。第十二條 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資,一

4、律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十三條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。第四章 物資發(fā)放第十四條 按“規(guī)定提供,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。第十五條 領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或物料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有物料計(jì)劃；屬限額供料的物料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-3第十六條 調(diào)撥物

5、料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十七條 對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零提供,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第十八條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。第十九條 所有發(fā)料根據(jù),保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。第五章 其他事項(xiàng)第二十條 記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)應(yīng)及時(shí)。第二十一條 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條 保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù)；移交中的未了事宜及有關(guān)根據(jù),要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份；事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人