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1、搞不懂采購制度,你就是迷途的羔羊 企業(yè)生產(chǎn)、生存,離不開固定的原料、設(shè)備、服務(wù)等物資,選購人員負(fù)責(zé)這些物資的選購,在價(jià)格談判環(huán)節(jié),供應(yīng)商權(quán)衡利弊,有時(shí)候主動(dòng)給選購員回扣、送紅包、請(qǐng)客,從而獲得比較高的進(jìn)貨價(jià)。即使很正直、很有經(jīng)驗(yàn)的選購員,也會(huì)經(jīng)常遇到供應(yīng)商的這種金錢誘惑。俗話說,鳥為食亡,人為財(cái)死。一些意志不堅(jiān)決的選購員,就會(huì)被供應(yīng)商牽著鼻子走,不僅使自己走上了貪贓枉法的歧路,而且給企業(yè)帶來了不可估量的資金損失。 在企業(yè)選購的過程中,很多供應(yīng)商為了拿下訂單,想方設(shè)法地跟選購人員套近乎,私底下用回扣、紅包等金錢誘惑的方法,擊垮選購員職業(yè)道德底線,達(dá)到自己高價(jià)出貨的目的。這就提示選購人員,在選購的
2、時(shí)候一定要有心理預(yù)備,堅(jiān)持“憑良心”辦事,面對(duì)金錢的誘惑,以君子愛財(cái)取之有道為原則,提示自己不做誤人誤己的事情,拒絕一切金錢的誘惑。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)選購管理制度建設(shè),進(jìn)一步約束選購員的行為,有效地保護(hù)企業(yè)的利益。 企業(yè)選購管理制度主要涉及選購人員紀(jì)律要求、選購詢價(jià)管理、選購合同管理、選購入庫、付款、供應(yīng)商評(píng)審這6個(gè)方面。 第一,選購人員行為規(guī)范制度。選購員要廉潔自律,盡職盡責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。不得接受供應(yīng)商的回扣、紅包、禮物。 選購員拿錢買東西的過程中,賺錢的機(jī)會(huì)許多,金錢陷阱也許多,一不留心就能把錢賺到自己的口袋中,雖然肥了自己的腰包,但是往往要以違背選購職業(yè)道德,損害企業(yè)利益為代價(jià)。制定選
3、購管理制度的目的就是要維護(hù)企業(yè)的利益。缺乏必要的選購管理制度往往會(huì)被選購員鉆空子,吃回扣拿紅包,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)實(shí)中,選購員吃回扣、索要紅包的現(xiàn)象屢禁不止,時(shí)有選購人員吃回扣的丑聞曝光。 20xx年x省在線報(bào)道一家服裝選購人員林女士因長期索要回扣,4年收回扣81萬,被依法投訴。 林女士就職于一家企業(yè)管理咨詢有限公司,該公司主要業(yè)務(wù)是指導(dǎo)加盟者開辦、經(jīng)營大中型服裝超市。林女士在這家公司工作了9年多,由于工作成果突出,被總經(jīng)理提拔為選購部主管,主要負(fù)責(zé)公司的貨物選購和調(diào)價(jià)等工作。任職之初,公司就與林女士簽訂了一項(xiàng)選購人員禁令:嚴(yán)禁收取供應(yīng)商賄賂,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各種形式的饋贈(zèng)。但是林女士
4、擔(dān)當(dāng)選購主管期間一直無視這項(xiàng)禁令的存在,一直向供應(yīng)商索取回扣和感謝費(fèi),并與全部的供應(yīng)商商定,每件衣服都要給她一元的回扣。許多供應(yīng)商雖然心中憤憤不平,但是為了自己的服裝店生意,都被迫接受了林女士這個(gè)不合理的懇求。 林女士在選購主管的崗位上工作了4年,先后與20多家供應(yīng)商打交道,累計(jì)收取81萬多元回扣和感謝費(fèi)。其中,從一家供應(yīng)商那里就得到24萬元的回扣。這些回扣和感謝費(fèi),由供應(yīng)商根據(jù)林女士的要求定期打入林女士的私人賬戶。 俗話說,要想人不知,除非己莫為。公司慢慢發(fā)覺,林女士選購的服裝,價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出市場(chǎng)同類服裝,于是開頭懷疑林女士吃回扣。經(jīng)過公司的深入調(diào)查,并和多家供應(yīng)商核對(duì),確認(rèn)林女士吃回扣。因?yàn)?/p>
5、涉及的金額巨大,林女士最終以商業(yè)受賄罪,被依法查辦。但是給公司造成的沉重經(jīng)濟(jì)損失卻難以追回。 第二,選購詢價(jià)管理制度。選購部門收到批準(zhǔn)的選購申請(qǐng)單,第一時(shí)間向已有的供應(yīng)商購買,假如已有的供應(yīng)商沒有此物資,1000元以上的,先詢問市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄,至少查找3家供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),選擇最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的一家購買,并保管一年市場(chǎng)詢價(jià)記錄表。 聞名的眼鏡企業(yè)大光明,需要一批金屬鈦?zhàn)鲅坨R架,選購部賈主管先向已有的供應(yīng)商詢問金屬鈦,已有的供應(yīng)商都說沒有,于是賈主管先到市場(chǎng)上了解了一下鈦的價(jià)格,并記錄好金屬鈦的詢價(jià)記錄,然后找了a金屬鈦廠、b金屬鈦廠、c金屬鈦廠詢問價(jià)格,接下來比價(jià),a金屬鈦廠的價(jià)格
6、比較低,質(zhì)量也很好,于是賈主管就選擇a金屬鈦廠作為供應(yīng)商。 第三,選購合同管理制度。確定選購價(jià)格后,所選購商品金額達(dá)到5000元的需要同供應(yīng)商簽選購合同,達(dá)到3次/年供貨的供應(yīng)商也需要簽訂選購合同。供應(yīng)商賜予價(jià)格優(yōu)待政策,比如現(xiàn)金折扣,一定要寫進(jìn)合同中。全部的選購合同必需進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽,總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部專心審核合同的每一項(xiàng)內(nèi)容和條款,如沒有問題,簽字確認(rèn),并對(duì)會(huì)簽結(jié)果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。只有通過會(huì)簽,才能在合同上加蓋公司的合同專用章或公章。 第四,選購入庫制度。選購物資送到公司,選購員第一時(shí)間通知質(zhì)檢員驗(yàn)貨、庫管辦理入庫。驗(yàn)貨必需遵循科學(xué)、客觀、專心的原則。驗(yàn)收合格,庫管辦理入庫手續(xù),并填寫入
7、庫單。假如發(fā)覺數(shù)量不符,或存在質(zhì)量問題,檢驗(yàn)人員填寫退貨單,選購員立刻聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商告知狀況,并要求準(zhǔn)時(shí)處理,一般3日內(nèi)必需處理。此外,大于50元的選購物資,必需要求供應(yīng)商開發(fā)票,爭(zhēng)取開增值稅專用發(fā)票。 第五,付款制度。所選購物資付款時(shí)必需附上發(fā)票、合同復(fù)印件、驗(yàn)收單、入庫單,未簽訂選購合同的須附上市場(chǎng)詢價(jià)記錄表,必需資料齊全,財(cái)務(wù)部才可受理付款。 第六,供應(yīng)商評(píng)審制度。公司每年都要對(duì)已有的供應(yīng)商評(píng)審一次,供應(yīng)商評(píng)審工作由審計(jì)部牽頭,總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、行政主管、財(cái)務(wù)主管、售后服務(wù)主管參與評(píng)審,根據(jù)價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量、交貨期限等指標(biāo),對(duì)已有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商,評(píng)出合格供應(yīng)商,并更新合格供應(yīng)商名錄。 規(guī)范的
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