淺談房地產多項目中PMO的整合作用

1、淺談房地產多項目中pmo的整合作用 從本質上來看，項目管理辦公室是實現(xiàn)以項目為主導的項目型房地產企業(yè)中項目組合管理、項目群管理的綜合應用管理部門。為了確保房地產企業(yè)在多項目環(huán)境下的戰(zhàn)略實施，項目管理辦公室從三個層次等級上實現(xiàn)對項目群、項目組合管理的整合，通過項目組合、項目群和項目管理辦公室(pmo)的相互作用。 第1層次：項目級管理辦公室 這是一個典型的處理大型、復雜的單個項目的項目管理辦公室。它的管理對象是單個項目，但項目的規(guī)模太大、施工技術太復雜，需要多個計劃支配，這些計劃可能需要被整合到一個整體項目總體進度計劃中。他可能有一個以上的項目經理，每個項目經理負責一個單獨的項目計劃，其相關的資

2、源需求和成本都集成到一個整體項目總圖進度計劃。項目總負責人或其中一個項目經理是負責將全部的計劃支配、項目成本掌握和資源安排，以確保該項目根據既定計劃時間完成，交付合格的成果。 第2層次：職能級項目管理辦公室 職能級項目管理辦公室(pmo)仍舊可能需要為單一項目供應各種支持，但它面臨最大的挑戰(zhàn)是不同規(guī)模的、不同類型的多個項目，其中一些項目可能是短期的項目，其需要較少的資源，而一些項目則需要綜合各種資源，需要大量的資金和技術支持，歷時數(shù)月或數(shù)年的才能完成的大型項目。職能級項目管理辦公室(pmo)的價值體現(xiàn)在其開頭在房地產企業(yè)職能部門層次綜合協(xié)調管理和優(yōu)化配置各種資源。對于單個項目，運用項目管理規(guī)劃

3、會為項目帶來詳細的幫助，因為它在前期就以及建立了一個項目團隊之間以及與企業(yè)領導之間內部溝通的一個工具和平臺，使項目團隊和企業(yè)領導明確了項目的計劃、資源需求、目標等關鍵指標。 然而在職能級及以上項目管理辦公室(pmo)并不注意上述功能，但是對于資源的掌握依舊是貫穿在其多項目管理的整個過程，它的工作重點是站在多項目管理的高度上，為整個企業(yè)供應了更高水平效率的資源管理。例如，當多個項目競爭一個工程師時，職能級項目管理辦公室(pmo)有建立好了的項目管理系統(tǒng)來解決多個項目競爭一種共同資源的沖突，它在前期就確定項目的相對優(yōu)先級。因此，在發(fā)生資源沖突時，根據既定的項目優(yōu)先級進行資源安排，優(yōu)先級較高的項目優(yōu)

4、先獲得所需的資源，而優(yōu)先級較低的項目或推遲或取消。 職能級項目管理辦公室(pmo)使企業(yè)能夠預知甚至打算何時會出現(xiàn)資源短缺，并有足夠的信息來打算是否雇傭或獲取更多的資源。 第3層次：戰(zhàn)略級項目管理辦公室 職能級項目辦公室(pmo)在設置各個項目優(yōu)先級時，并沒有從公司的整體戰(zhàn)略角度考慮，而房地產企業(yè)管理必需選擇與企業(yè)的戰(zhàn)略目標最全都的項目。這些目標包括企業(yè)戰(zhàn)略布局、項目收益目標、市場占有率、擴大地理范圍等等，企戰(zhàn)略級項目管理辦公室(pmo)是唯一能夠對項目進行選擇和合理組合項目、設立項目優(yōu)先級和監(jiān)督項目實施供應必要的技術支持和協(xié)調。戰(zhàn)略級項目辦公室不能單獨發(fā)揮這一作用，而是需要一個由戰(zhàn)略性項目辦

5、公室總監(jiān)、企業(yè)管理層、以及每個項目部門和職能部門的代表組成綜合管理部門協(xié)同合作來實現(xiàn)這一作用。綜合管理部門重點關注的是每個項目對企業(yè)和職能部門目標的貢獻程度。 對于 pmo 層次的選用，每個房地產企業(yè)都必需根據自身的項目、組織、資源狀況進行研究分析，選擇最合適自身企業(yè)發(fā)展的層次組建 pmo。一般性的選擇原則主要有以下幾點： 依據房地產企業(yè)的成熟度以及建立 pmo 的經驗為依據進行選擇，pmo 構建是一個房地產項目管理活動的一個過程，并且與其項目成熟度、項目管理水平以及 pmo 相關經驗息息相關，一般狀況下，在沒有建立 pmo 的經驗，企業(yè)應當選擇從第一層次項目級管理辦公室開頭建立，逐步往高層次

6、pmo過度，這樣不僅能夠保證企業(yè)組織結構長期穩(wěn)定性，避免造成企業(yè)管理組織結構、組織架構的大變更所帶來的企業(yè)擔心定的因素，而且能夠在建立低層次到高層次 pmo 的過程中，逐步積累經驗，完善企業(yè)各項流程、管理制度、管理標準，保證企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。 假如房地產企業(yè)擁有項目許多，且企業(yè)規(guī)模是大型的，在行業(yè)里具有一定的領先優(yōu)勢，并擁有稀缺的資源和一些特殊重要的項目時，則需要構建戰(zhàn)略級項目管理辦公室，以確保使用最有效和最高效的方式順當實施項目，從而實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。依據項目的復雜狀況、數(shù)量以及企業(yè)的整體規(guī)模進行選擇，當企業(yè)同時進行多個項目或者幾個復雜的、重要的項目開發(fā)時，項目級已經不能夠滿意企業(yè)項目管理、資源安排的要求了，需要建立職