物業(yè)管理公司所用表格.docx

1、出入證發(fā)放、收回登記表棟號：發(fā)放證件裝修人員證件收回房業(yè)戶辦證人辦證裝修辦證人辦證經(jīng)辦人持證人姓名回收備號姓名出入證號碼出入證證件經(jīng)辦人時間時間時間注專業(yè)資料出租房屋登記表出租房屋業(yè)主姓名聯(lián)系出租用途出租期限年月日至年月日證件名稱承租人姓名聯(lián)系及承租人單位管理處意日期：物業(yè)管理員簽名：見1 、業(yè)主及承租人應(yīng)如實填寫以下欄目。2 、業(yè)主應(yīng)保證承租人清楚了解物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定。說明3 、業(yè)主應(yīng)要求承租人按時交納各項費用，出租房屋所產(chǎn)生的滯交費用管理處最終將同業(yè)主結(jié)算。4 、終止租賃時，雙應(yīng)提前3 天到管理處填寫以下項目。終止租賃時間年月日承租人費用繳交情況財務(wù)勤人員：日期：業(yè)主意見業(yè)主：日期：管理

2、處意見物業(yè)管理員：日期：專業(yè)資料處理違章記錄表違章通知單編號：日期：違章人姓名發(fā)現(xiàn)時間備注報告人違章地點違章簡述：檢查人：日期：處理情況：處理人：日期：確認(rèn)：備注：違章人：日期：專業(yè)資料糾正情況：檢查人：日期：專業(yè)資料返修申請表房間返修容（業(yè)主填寫）門窗客電路廳其他天花、地板及墻畫廚房設(shè)備臥電路及上下水道室其他天花、地板及墻畫廚房設(shè)備廚電路及上下水道房其他衛(wèi)天花、地板及墻畫生洗用具聯(lián)系處理記錄經(jīng)手人：年月日經(jīng)手人：年月日經(jīng)手人：年月日專業(yè)資料間電路及上下水道經(jīng)手人：其他年月日業(yè)主簽名：管理處主任簽名：年月日年月日專業(yè)資料房地產(chǎn)租賃申請審批表申甲（出租）名稱及地址：電話請人乙（出租）名稱及地址：

3、電話我們雙誠意租賃地產(chǎn)，特將房地租賃契約（編號：）及下列有關(guān)證件和材料一并送請審核。甲乙雙需要說明的情況：房屋坐落地號房地產(chǎn)權(quán)房屋房屋房屋產(chǎn)證號面積用途結(jié)構(gòu)情況占地面積其他需要說明的情況：甲（簽章）：乙（簽章）：專業(yè)資料房地產(chǎn)租賃申請審批表以下由審批機關(guān)填寫權(quán)證是否產(chǎn)權(quán)有無相符限定條件審證件是否有無遺留核齊全問題情況有無產(chǎn)權(quán)是否改變糾紛使用性能審查中有無發(fā)現(xiàn)其他問題現(xiàn)場調(diào)查情況記錄審批意見備租賃可證號：注審批編號：乙是否符合承租條件契約簽定是否符合規(guī)定審核人（簽章） ：調(diào)查人（簽章） ：專業(yè)資料入伙資料簽收表地址：路棟號室序號項目單位數(shù)量備注1業(yè)戶手冊本12裝修管理協(xié)議份1345已收到上述入伙

4、資料。簽收人：年月日專業(yè)資料物業(yè)管理有限公司管理處專業(yè)資料施工可證編號：經(jīng)過裝修案審驗，同意對其擁有的號室房屋進(jìn)行室裝修，主要項目為：施工單位施工負(fù)責(zé)人施工起止日期備注物業(yè)管理有限公司管理處專業(yè)資料年月日專業(yè)資料業(yè)戶滿意率統(tǒng)計表單位：（蓋章）年第次填表日期：總戶數(shù)實發(fā)數(shù)實發(fā)率回收數(shù)平均回收率滿意率總體評價意見與建議：序號服務(wù)項目非管理原因造成的不滿滿意率不滿意率意率1樓管戶%戶%戶%2保安戶%戶%戶%3車管戶%戶%戶%4清潔戶%戶%戶%5綠化戶%戶%戶%6維修戶%戶%戶%7社區(qū)服務(wù)戶%戶%戶%備注注意：在填寫“意見與建議”欄時，每項意見或建議后面請加上括弧，并填上例數(shù)填表人：管理處主任專業(yè)資料

5、業(yè)主（住戶）入住驗房表棟號：業(yè)戶姓名工作單位驗收驗收項目項目頂棚墻面地面門門鎖窗天線插座客廳餐廳臥 1臥 2臥 3廚房衛(wèi)生間驗收地漏排水管給水管給水洗滌盒洗滌廁所坐便項目閘閥龍頭廚房填表時間：聯(lián)系備注照明燈開關(guān)插座防盜窗花備注坐便水龍頭煤氣花灑煤氣管道水箱閥門年驗收項目天棚外墻面地面地漏防盜網(wǎng)排水管晾衣鉤煤氣表(底數(shù) )月日驗收項目前陽臺后陽臺水表電表(度數(shù) )(底數(shù) )衛(wèi)生間室配點箱空氣開關(guān)門鈴電子對講器業(yè)戶驗收意見：業(yè)戶簽字：注： 1、以上項目合格的打“”，不合格用文字簡要說明。2 、此表必須在領(lǐng)鑰匙之日起3 天之交回管理處，否則后果自負(fù)。管理處意見：樓管員簽字：交回此表時間：年月日專業(yè)資

6、料3、代表業(yè)主（住戶）驗房或代表單位集體驗房的驗收人必須在“備注欄”填上驗房代表姓名、聯(lián)系。專業(yè)資料業(yè)主 / 租戶收樓登記表序號容單元位置：1層單元商業(yè)大樓 / 購物商場 / 商務(wù)公寓業(yè)主 / 租戶詳細(xì)資料：單元使用名稱：（中文）（英文）2業(yè)主 / 租戶姓名：通訊地址：（辦公室）：傳真機（辦公室） ：（手機）：傳呼機：緊急事故聯(lián)系人：辦公時間（日間） ：姓名：手機：傳呼機：姓名：手機：傳呼機：姓名：手機：傳呼機：3姓名：手機：傳呼機：姓名：手機：傳呼機：辦公時間外（晚間） ：姓名：手機：傳呼機：姓名：手機：傳呼機：姓名：手機：傳呼機：專業(yè)資料其他：4專業(yè)資料業(yè)主 / 租戶投訴處理登記表序號時間

7、投訴人聯(lián)系投訴容受理人處理結(jié)果專業(yè)資料專業(yè)資料鑰匙發(fā)放登記表棟號：防盜室領(lǐng)取發(fā)放對講領(lǐng)取發(fā)放信箱發(fā)放序號鐵門業(yè)戶人業(yè)戶人業(yè)戶領(lǐng)取門時間門時間鑰匙人(把 )簽名簽名簽名簽名簽名時間(把 )( 把)(把 )簽名專業(yè)資料鑰匙借還 / 看房登記表隨行看房類借鑰匙看房人有效證件名稱借鑰匙借鑰匙歸還接待登記人備姓名人員別棟號時間時間房管員姓名注和人姓名數(shù)(把)數(shù)量房號專業(yè)資料住戶房屋維修記錄卡棟號序號時間維修容完工時間維修負(fù)責(zé)人備注01020304050607080910111213專業(yè)資料住宅裝修審批表姓名房號工作單位聯(lián)系申請裝修容（包括裝修項目、圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間等）本業(yè)戶和施工隊保證裝修容不超過以上圍、

8、標(biāo)準(zhǔn)，按期完成，格遵守市住宅裝修規(guī)定。業(yè)戶簽名：施工隊負(fù)責(zé)人簽名：施工隊預(yù)付業(yè)戶裝修施工隊名稱金押金押責(zé)任事務(wù)責(zé)任工程師管理處審批助理簽字簽字意見管理處驗收意見備注專業(yè)資料裝修申請表編號：序號：房間業(yè)戶姓名聯(lián)系裝修負(fù)責(zé)人身份證號聯(lián)系施工單位營業(yè)執(zhí)照主要裝修項目：申請時間：年月日裝修期限年月日至年月日管理處意見：部門審批審批時間年月日延期施工記錄：專業(yè)資料裝修施工人員登記表編號：序號：名稱相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名證件類別及籍貫工作單位單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系裝修房間裝修期限年月日至年月日業(yè)戶姓名聯(lián)系延期施工記錄備注證件簽發(fā)專業(yè)資料裝修驗收表棟號房號業(yè)戶姓名施工負(fù)責(zé)人姓名樓管員初驗時間備

9、注初驗情況：業(yè)戶簽名：日期：施工隊負(fù)責(zé)人：日期：樓管員：日期：正式驗收時間備注正式驗收情況：業(yè)戶簽名：日期：施工隊負(fù)責(zé)人：日期：樓管員：日期：專業(yè)資料租賃清冊建筑面積租賃使用情況序號產(chǎn)權(quán)人地址房屋類型（）租用人租用人備注入租日期退租日期相關(guān)證件01020304050607080910日期：年月日管理處專業(yè)資料保安班長巡查記錄表班：年月日NO：時間時分時分時分違規(guī)者姓名違規(guī)情況及處理結(jié)果異常情況及處理結(jié)果班長每日工作總結(jié)簽名：專業(yè)資料保安工作班檢表單位：隊：班：檢查人：檢驗容日期受檢人崗位不合格次數(shù)處理結(jié)果儀表儀容服務(wù)態(tài)度工作紀(jì)律服務(wù)要求工作要求其他專業(yè)資料專業(yè)資料保安日記年月日班保安警瓦電 無

10、手交保電鑰防收請照姓名棒斯擊 線電通安腦匙水件勿明棒棒 電筒指磁磁12隔章停燈交對揮卡卡保崗板、車支講棒安位印指接支支機支員備臺示具大片片用塊各牌物支值勤支品小支盒塊崗位具值勤時間自自時時記分分載起止事星期項專業(yè)資料保安巡邏簽到卡崗位：區(qū)域：時間簽名時間簽名時間簽名專業(yè)資料巡視記錄（樓管員填寫）：專業(yè)資料保安訓(xùn)練考核表單位：隊年月日單兵隊列擒敵體能消防車輛指揮內(nèi)（40 分）（18 分）（18 分）（16 分）（8 分）容軍人軍姿，?；竟Γù?、評止間轉(zhuǎn)法，齊百米跑（14 秒消防知識 4手臂動作 2踢、推、擊、得定步與立定，跑達(dá)標(biāo)） 6分，分，消防報警分，兩手有節(jié)姓勾、絆、抓）8步與立定，正俯臥

11、撐（50 個3 分，滅火器奏 2 分，會識、分結(jié)名分，聲音 2 分，步與立定各5達(dá)標(biāo)） 6分，使用 4 分，消轉(zhuǎn)向燈2 分、果精神 2 分，拳分，步代變換爬樓（ 20層 45防水帶使用 5姿勢正確 2術(shù)完整、準(zhǔn)確、7 分，行禮8秒）6 分。分。分。流暢 6分。分。專業(yè)資料保安值班記錄表年月日簽名值班情況檢查情況時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員時分交班人員管理處主任：日期：說明： 1、檢查人為物業(yè)管理員和管理處主任。2、物業(yè)管理員每不定時

12、抽查，但夜間至少抽查1 次。3、管理處主任抽查夜間每月至少2 次。檢查人：時間：時分：專業(yè)資料大廈巡邏記錄表單位：年月日班次：當(dāng)班時間：值班員例巡時間：檢查容檢查情況1 大廈是否有可疑、陌生人徘徊、窺視2 室外車輛停放情況，注意滲水與漏電3 是否有未按規(guī)定的時間、要求進(jìn)行違章裝修的4 大廈是否有亂擺賣現(xiàn)象5 業(yè)主（住戶）有無意見、建議6 公共照明（燈、開關(guān)）7 公共地門、窗8 消防設(shè)施（消防栓、廣播對講器、報警按紐等）9 水表、閥門是否漏水10 業(yè)主（住戶）家是否有異常氣味和響聲，注意煤氣泄漏11 電梯、機房情況公共衛(wèi)生情況（墻面、地面、頂棚、門窗和燈具等設(shè)施）；走廊是否堆12放垃圾13 大廈

13、道路、路燈、室外污雨水井蓋、消防路樁、路墩等設(shè)施有無損壞14 其他說明： 1 、沒有發(fā)現(xiàn)問題的在檢查情況欄打“”，有問題的則記載下來2、發(fā)現(xiàn)緊急情況，馬上報告主管和總值班室，對于大量滲漏、冒水、設(shè)施重?fù)p壞和違章等一時難以處理的問題，由總值班室或主管立即報告上一級主管、分管、副主任或主任處理。專業(yè)資料來訪登記表單位：來訪人證件名稱、被訪人值班員備注日期名來訪時間離開時間姓樓座、房號專業(yè)資料消防巡邏記錄表年月日班NO：防火門報警正 壓項 目消防栓應(yīng)急燈開關(guān)電井門通道煙感器鈕送風(fēng)口機房門按時間：時間：時間：時間：時間：時間：時間：時間：巡 視檢 查地點：地點：地點：地點：地點：地點：地點：地點：情

14、況記 錄記錄：記錄：記錄：記錄：記錄：記錄：記錄：記錄：其 他異 常情 況記 錄班 長抽 檢評 語巡邏員簽名：主 管閱 示專業(yè)資料消防演練記錄表單位名稱：年月NO：年 /月 /日演練項目（項目）演練單位（人）演練成績確認(rèn)審核專業(yè)資料消防中心值班記錄單位：年月日班次早班： 8：0016 ：00中班 16：000 ：00晚班 0：008 ：00值 班 人報警及對講控制柜檢查氣體滅火控制器序號班次報警時間地點報警類別情況檢查處理過程值班人及結(jié)論12報34警5記6錄78910注：各物業(yè)公司可根據(jù)具體情況安排具體上班時間。專業(yè)資料義務(wù)消防員共頁，第頁序號姓名地址手機工作單位備注制表：日期：注：最新的正本

15、由物業(yè)管理員保存，副本由消防干事和管理處主任保存。專業(yè)資料月崗位安排表崗位人大堂崗巡邏崗道口崗備注時員間8 ：00-16 ： 001日至 16 ：00-24 ：00 10日24 ： 00-8 ： 008 ：00-16 ： 0011日至 16 ：00-24 ：00 20日24 ： 00-8 ： 008 ：00-16 ： 0021日至 16 ：00-24 ：00 31日24 ： 00-8 ： 00專業(yè)資料綠化清單單位名稱：占地面積：綠地面積：覆蓋率：項目單位數(shù)量備注專業(yè)資料項目草皮綠籬花球喬灌木盆栽植保其他檢查時間：綠化養(yǎng)護月檢表容檢查結(jié)果備注長勢是否良好有無超長有無雜草是否干旱缺水長勢是否良好有

16、無超長是否干旱缺水長勢是否良好有無干枯枝葉是否干旱缺水長勢是否良好有無干枯枝葉是否干旱缺水有無蟲害有無病害被檢部門：負(fù)責(zé)人確認(rèn)：檢查人：專業(yè)資料綠化員崗位安排表管理處班序號姓名崗位圍主要工作任務(wù)備注管理處主任簽字：說明： 1、由班長安排定崗，報管理處主任審批。2、由管理處保存1 年專業(yè)資料清潔工作日檢查表單位：年月日檢查項目、地（路）面7、消防栓12、墻面、門8、標(biāo)牌3、衛(wèi)生間9、雕塑檢 查檢 查處 理檢查、大堂10 、沙井時 間結(jié) 果結(jié) 果4記錄、電梯11 、垃圾箱（池、站）5受檢人、樓梯6說明：記錄欄填寫不合格項序號及其位置。檢查人：專業(yè)資料清潔設(shè)備、設(shè)施清單單位名稱：占地面積：建筑面積：

17、住戶數(shù)：項目單位數(shù)量備注專業(yè)資料清潔員崗位安排表單位：年月日序號姓名崗位圍主要工作任務(wù)備注定崗人：管理處主任簽字：說明： 1、由班長安排定崗，報管理處主任審批。2、由管理處保存3 年。專業(yè)資料消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表單位：年月日檢查不 合 格檢項滅蚊滅蠅滅鼠滅蟑螂目查地處理結(jié)果點1、每月對照清潔工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)中消殺的檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。說明2、合格打“” ，不合格記錄其原因。檢查人：專業(yè)資料小區(qū)室外清潔日檢表單位：年月日檢查項目1、人行道6、游樂場11、崗?fù)?、排水溝7、衛(wèi)生間1216 、污水井、綠地不合格處 理檢查3、散水坡8、垃圾池1317 、路燈、公共場地次 數(shù)結(jié) 果記錄4、停車場9、垃圾站1418 、宣傳欄、雕飾5、單車棚10 、馬路1519 噴水池受檢人、標(biāo)示牌說明：由班長檢查記錄，合格在記錄欄打“” ；發(fā)現(xiàn)不合格時，寫出對應(yīng)項目序號及不合格原因，輕微不合格由班長自己處理；發(fā)生重不合格時，由班長及時報