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文檔簡介
1、啟動儀式策劃方案一、儀式規(guī)模 1、啟動儀式規(guī)模:參加人數(shù)100150人,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的社會效益為目標。 2、活動場所:待定 3、活動內(nèi)容:宣傳“青山區(qū)社會組織服務中心”項目 4、舉辦時間:待定 6、啟動儀式的司儀人選:有經(jīng)驗的司儀7、啟動儀式的嘉賓邀請:待定 8、邀請的媒體:紙媒、電視臺、網(wǎng)站、區(qū)委宣傳部等二、場景布置 條幅 1、數(shù)量:一幅大橫幅 內(nèi)容:“青山區(qū)社會組織服務中心”項目啟動儀式 。2、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的聲勢。三、啟動儀式 1、利用社會組織logo,海報,志愿者服裝等元素,營造出志愿者服
2、務的氣氛。主持人,禮儀等服務人員的裝束典雅,引人注目的風格。并懸掛巨幅噴繪引路人注意。 2、儀式亮點:儀式整體分為兩部分:主會場進行啟動儀式整體流程;分會場由各入駐組織舉行形式各異的志愿服務。四、儀式程序 2015年*月*日上午*:*典禮正式開始(暫定)08:30 播放迎賓曲; 08:40 嘉賓簽到入場就座; 09:00 司儀上臺宣布啟動儀式正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀到場單位名單(音樂播放),并播放服務中心簡介短片。 09:15 司儀:邀請領導致辭。(掌聲) 09:25 司儀:請受邀嘉賓代表講話。(掌聲) 09:35 司儀:宣布啟動儀式開始。(啟動球或砸冰)09:40 司儀:包師院社會實踐基
3、地授牌。10:05 司儀:宣布啟動項目及政府購買服務項目。 10:10 司儀:現(xiàn)場發(fā)放啟動項目匯編書冊。10:30 司儀:媒體采訪提問時間。 11: 00 司儀:邀請領導參觀服務中心。(參觀時邀請領導在和在場人員在志愿者服務墻簽字留念)11: 30 司儀:啟動儀式圓滿成功。 五、分會場志愿服務活動 (社會組織自愿提供旗幟、宣傳品、傳單,服務中心提供展位)1、現(xiàn)場手工作品義賣(手工業(yè)協(xié)會)2、救援活動展示(藍天救援隊)3、家長服務卡發(fā)放(包頭市家庭服務中心)4、社工游戲體驗(弘仁社工)5、親子課堂體驗(愛心媽媽賞識教育)6、國學教育課堂展示(國學教育和課外素質(zhì)拓展中心)7、讀書心得交流角(小燕圖
4、書借閱店)8、二手物資現(xiàn)場易換(二手物資易換站) 六、后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。 2、配備2名人員現(xiàn)場發(fā)放宣傳折頁并講解,并現(xiàn)場指導志愿者招募事項。3、兩個會場分別配備一名攝影師,保留圖片資料。2、活動經(jīng)費安排: 對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?。 3、活動工作報告: 定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。 4、交通秩序: 兩名工作人員負責活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。 5、電工、音響: 主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。 五、活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:一、進行實際費用結(jié)算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結(jié)報告。 二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。 三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活
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