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文檔簡介
1、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法 系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法就是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)事物本身的系統(tǒng)性,把對象放在系統(tǒng)的形式中加以考察的方法。詳細(xì)來說,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從系統(tǒng)的思想動身,著重以整體與部分(要素)、整體與外部環(huán)境的相互作用、相互制約的關(guān)系中綜合地、精確地考察對象,以達到優(yōu)化地處理問題的方法。 沈括在夢溪筆談中記載了個丁謂修皇宮的故事,這是運用系統(tǒng)方法解決復(fù)雜問題的典范。北宋年間,一場大火把皇宮燒了,皇帝很生氣,就責(zé)令大臣丁謂限期修復(fù)皇宮。要在限定的時間里修復(fù)這么浩大的工程,在常人看來是不可能的,但丁謂運用系統(tǒng)方法按時完成了。他首先從整體上抓住皇宮修建過程中建筑材料、交通運輸、廢物處理三個關(guān)鍵因素,把它們納入一個系統(tǒng)進行謀
2、劃和運作。他先讓人在皇宮門前的大道取土燒磚,解決了最急需的建筑材料磚的問題;把大道取土燒磚后就變成了一條大溝,他讓人把皇城旁的汴水接通,等于和黃河連通,就可以把全國各地的奇珍異石直接運到皇城,解決了最頭疼的交通運輸問題;建筑材料齊備了,皇宮很快就修復(fù)了,然后他讓人把建筑垃圾填入皇宮門前的大溝,既解決了建筑廢物處理問題,又恢復(fù)了過去平坦的大道。沈括對此評價說:“舉而三役濟,計省以億計?!?系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法是以系統(tǒng)理論為指導(dǎo)的,是系統(tǒng)方法在領(lǐng)導(dǎo)活動中的詳細(xì)運用。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在處理各種問題時,要遵循系統(tǒng)理論的基本原則。系統(tǒng)方法被應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)活動中,一般應(yīng)遵循如下幾個原則: 1、整體性原則。 所謂整體性原則
3、,就是要求領(lǐng)導(dǎo)者要把領(lǐng)導(dǎo)活動看作個由各個部分構(gòu)成的有機整體,從整體動身,從組成整體的各個部分之間的相互聯(lián)系中,探求領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)整體的本質(zhì)和規(guī)律的原則。 首先,它主見從總體、從各個組成部分之間的相互關(guān)系中去把握整體。例如美國的阿波羅登月工程,是人類第一次從地球登上月球又返回地球的創(chuàng)造性的計劃。這項工程有二萬多個公司、二百多所高校和科研單位參與,每年參與人數(shù)一般有四十多萬人,研制和使用的零部件有七百多萬個,耗資三百多億美元。這項計劃的實現(xiàn),一條重要原因,就是它注意了系統(tǒng)的整體性。日本人去美國參觀后說,這里面的每一個部件我們都能制造,但卻造不出整個“阿波羅”,因為我們?nèi)狈γ绹说目傮w設(shè)計思想。所以,日本
4、人回去后大力宣傳系統(tǒng)分析的方法。 其次,系統(tǒng)的整體功能要求正確處理全局和局部的辯證關(guān)系。系統(tǒng)是由各要素組成的整體,但系統(tǒng)又不等于各要素的簡潔相加,要素一旦有機組成一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)就具有各個孤立要素所不具備的性質(zhì)和新的功能。由此可見,系統(tǒng)的要素受系統(tǒng)整體的規(guī)定和制約,只有作為系統(tǒng)整體中的一部分才能存在和發(fā)揮作用。所以,在領(lǐng)導(dǎo)工作中一定要做到局部聽從整體。 2、層次性原則。 所渭層次性原則,就是將領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)按合理的層次綻開,通過探求領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)不同層次的性質(zhì)和地位,進而探求和把握領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)整體性質(zhì)和規(guī)律的原則,一切系統(tǒng)都是有層次性的特點,領(lǐng)導(dǎo)活動系統(tǒng)也是如此。這就規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)者在運用系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法時,必需堅
5、持層次性原則,正確處理整體與層次、層次與層次之間的關(guān)系,實施分層領(lǐng)導(dǎo)才能取得最佳的領(lǐng)導(dǎo)效益。 3、結(jié)構(gòu)性原則。 所謂結(jié)構(gòu)性原則,就是從領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能之間的辯證關(guān)系動身,通過領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)沒計,保證領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)功能得以實現(xiàn)的原則。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性要求領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整內(nèi)在的不合理結(jié)構(gòu),使之趨于合理,從而產(chǎn)生優(yōu)化的整體利益。田忌賽馬的故事就很好地說明白這個問題。 4、相關(guān)性原則。 所謂相關(guān)性原則,就是通過處理好領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)與環(huán)境之間的關(guān)系,使領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)保持最佳的彈體穩(wěn)定狀態(tài)并得以發(fā)展的原則。系統(tǒng)的相關(guān)性原則要求領(lǐng)導(dǎo)者在運用系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)法時,要從領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部相關(guān)要素的聯(lián)結(jié)上把握系
6、統(tǒng),正確熟悉和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)活動中的各種關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者是重大決策的最終決斷人,正確的決斷能帶來巨大利益,而錯誤的決斷會造成重大損失。 5、目的性原則。 領(lǐng)導(dǎo)活動系統(tǒng)也是有目的性的,它的目的就是達到領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)活動中,通過各種信息反饋,領(lǐng)導(dǎo)者留意把握領(lǐng)導(dǎo)活動中的能動性因素,不斷自覺調(diào)整和掌握自身或他人的行為,發(fā)揮協(xié)同作用,漸漸趨近領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)。同時也要求領(lǐng)導(dǎo)者通過各種途徑反饋的信息發(fā)覺問題所在。一旦發(fā)覺不良的苗頭,立刻做出打算,準(zhǔn)時給正把矛盾和問題解決在萌芽狀態(tài)中。 運用系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法必需遵循以上基本原則,而依據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系,將這些原則按定程序在領(lǐng)導(dǎo)活動中詳細(xì)綻開,就是系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方法的實施步驟。 1、提出
7、系統(tǒng)優(yōu)化的領(lǐng)導(dǎo)活動目標(biāo)。第一,要把研究和處理的問題體現(xiàn)為一個有機整體,所要提出并確立的目標(biāo),是這個系統(tǒng)整體功能優(yōu)化的目標(biāo);第二,提出目標(biāo)要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)活動現(xiàn)時和將來的主客觀需要,以及主客觀條件的可能;第三,論證這個整體目標(biāo)是否整體優(yōu)化、是否有實現(xiàn)的可行性。2、提出系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)的構(gòu)成要素。首先,要找出實現(xiàn)整體優(yōu)化目標(biāo)的構(gòu)成要素,這些構(gòu)成要素必需符合集合性;其次,要分析各要素間的相互關(guān)系及其與整體的關(guān)系,要求符合科學(xué)性和價值性;再次,要分析各要素及其系統(tǒng)與外部環(huán)境條件的關(guān)系,要求具有適應(yīng)性和可行性。3、進行系統(tǒng)方案的優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計。第一,總體實施方案的結(jié)構(gòu)設(shè)汁,并追求系統(tǒng)總體功能,需進行總體功能優(yōu)化分析
8、;第二,詳細(xì)實施方案的結(jié)構(gòu)設(shè)計,并追求局部功能優(yōu)化,需進行局部功能優(yōu)化分析。第三,各聯(lián)結(jié)部分的方案結(jié)構(gòu)設(shè)計,并進行聯(lián)系功能優(yōu)化分析。在功能優(yōu)化分析時、要盡力定量化,做到模型化。4、組建實施機構(gòu)并分解目標(biāo)任務(wù)。首先,依據(jù)優(yōu)化的整體目標(biāo)、總體方案的要求,設(shè)立總體組織機構(gòu),特殊是總的指揮中心;第二,依據(jù)優(yōu)化的整體目標(biāo)、總體方案中的縱向關(guān)系劃分組織機構(gòu)的縱向?qū)哟?,并依?jù)其橫向關(guān)系,劃分組織的橫向部分,同時確立組織的縱橫結(jié)構(gòu);第三,把優(yōu)化的分目標(biāo)、分方案,分降落實到組織機構(gòu)的各個層次和部分。5、找出詳細(xì)實施的步驟和時間程序。依據(jù)實現(xiàn)優(yōu)化的整體目標(biāo)及其方案在時間上的階段性找出詳細(xì)實施的合理步驟和時間程序。其實施要點有:第,總體程序和要求;第二,分層程序和要求;第三,細(xì)部程序和要求;第四,提出總體、分層、細(xì)部的優(yōu)化的流程圖表,這需要運用運籌學(xué)中的排隊方法、線性規(guī)劃方法、非線性規(guī)劃方法,特殊是統(tǒng)籌法。6、依據(jù)時空兩方面的部署詳細(xì)實踐方案。第一,在詳細(xì)實踐時,在空間上要從目標(biāo)任務(wù)和組織機構(gòu)的最低層次開頭,而在時間上則從細(xì)部環(huán)節(jié)開頭,假如整個目標(biāo)任務(wù)和組織機構(gòu)像一顆樹
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