Word文檔格式要求規(guī)范

1、word文檔格式要求規(guī)范word文檔格式標準2018封面編制單位：12346789編制時間：2018年7月7日名目一、文檔設(shè)置 (4)一頁面設(shè)置 (4)二封面、標識、名目 (4)三文本標題 (4)四正文格式 (5)五字體、字號 (5)六段落 (5)七頁碼設(shè)置 (5)八打印 (5)九裝訂 (6)二、以表格為主的文檔設(shè)置 (6)一頁面設(shè)置 (6)二標題字體、字號 (6)三內(nèi)容字體、字號 (6)四表單的設(shè)置 (6)三、各類文件、電子文檔格式要求 (6)一、工作簡報 (6)二、會議紀要 (7)三、新聞稿 (7)四、工作總結(jié) (7)五、辦公室通報 (8)一、文檔設(shè)置一頁面設(shè)置一般狀況下頁邊距：上2.54

2、厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適當縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。二封面、標識、名目封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料，在有明確要求的狀況下，可帶封面。一般狀況下，文字材料不帶封面，看個人愛好，標識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般狀況下，文字材料不帶標識。名目：兩端對齊，美觀大方，名目后在加頁碼。三文本標題1.當文檔標題級別較多時，一級、二級、三級, . 標題依次用法“一、一、1、1、，假設(shè)文檔標題級別較少，可挺直用法“一、1、。2.主標題：方正小標宋簡體，

3、二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級標題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。4.二級標題：楷體_gb2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為25磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。5.三級標題：仿宋_gb2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯數(shù)字后加圓點。四正文格式正文字體為仿宋_gb2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視詳細狀況進展選擇。五字體、字號正文：仿宋_gb2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯數(shù)字外加小括號。六段落首

4、行縮進：2字符；行距：固定值28至32磅。七頁碼設(shè)置1.一般打?。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-，字體為宋體四號。2.騎馬釘打?。喉摯a設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-，字體為宋體四號。八打印一般打?。喊准埡谧?、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張，選擇a3大小看個人打印紙張大小修改，在頁面設(shè)置頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁設(shè)置好上、下、內(nèi)版面頁邊距、外中間間隔。確定后就是a4頁面大小，按正常排版，雙面打印。九裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采納一般裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可

5、。二、以表格為主的文檔設(shè)置一頁面設(shè)置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。二標題字體、字號方正小標宋簡體，二號，不加粗。三內(nèi)容字體、字號宋體，小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。四表單的設(shè)置頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般狀況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般狀況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求一、工作簡報主標題：華文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_gbk、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6二、會議紀要主標題：華

6、文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_gbk、二號、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6三、新聞稿正標題：方正小標宋_gbk、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_gbk、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2四、工作總結(jié)正標題：方正小標宋_gbk、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_gbk、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_gbk、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2五、辦公室通報主標題：華文中