采購工作必須掌握的一些知識

1、采購工作必須掌握的一些知識 1、了解選購的目的和選購作業(yè)流程。 2、了解選購工作的基本運作程序和規(guī)程，自己的工作職責內(nèi)容與范圍。 3、了解你自己整個選購組所選購的物料學問。 4、熟識供應商的審查流程與評估流程。 5、訂貨合同條款的制訂與供應商合同談判。 6、熟識如何支付貨款。（預付款、貨到檢驗合格后付款，現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票） 7、有關生產(chǎn)方面的管理學問把握。（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，產(chǎn)品的質量標準、產(chǎn)品的相關特別特性.） 8、材料市場行情的前期調查和市場行情的價格預估。 9、熟識把握所在行業(yè)的產(chǎn)品質量體系認證學問和相關標準。 10、供應商資格的前期審查：（相關文件證照是否全都、真實、是否過期

2、、信譽狀況、所服務的公司有那些）。 11、熟識所選購物料的名稱與特性及種類，相關信息的收集與匯總：用在哪個機種、哪個生產(chǎn)車間、哪個倉庫存放、用量有多大，有無明顯規(guī)律，何時是用量旺季或淡季等。 12、熟識現(xiàn)有各種的供應商廠名及業(yè)務聯(lián)系人。了解長期供貨商及潛力發(fā)展供貨商，對各家有一個基本了解。 13、熟識各種物料的價格（現(xiàn)在的價格，前段時間的價格，或與去年、前年做比較的價格，最好能找到變化規(guī)律或影響因素。 14、學習選購談判技巧的運用，詢價、比價、議價、定價的實際操作，力求選購到價廉物美的物料及最終達到降低選購成本。 15、學會看選購的各種記錄報表及嫻熟使用erp與sap系統(tǒng)軟件，能從報表中看出現(xiàn)

3、在需要什么貨要訂了，用了多少，用量如何，結合行情走勢做出是否要訂購的事宜。 16、學會敏捷處理選購中的任何事情，關心訂貨的到貨狀況：何時到，到了檢驗合格沒有，結論如何，是否合格，有無質量變化或差異、不合格或數(shù)量有問題與供應商如何溝通處理、學會與倉庫、車間、iqc溝通了解所購物料的詳細狀況。 17、了解每種物料的衍生原材料的價格及市場存貨量狀況，并且能學會從客戶所反饋的信息中去發(fā)覺行情變化，有漲價信息要與各供應商聯(lián)系證明信息，做出是否備貨的決議。有降價的信息也要與各供應商聯(lián)系探實是否真實，做出是否少購緩購的決議。 18、學會總結分析每一種物料的市場行情變化及其它信息，綜合考慮并分析能整理成文字和書面報告，加入自己的熟悉和想法，以便做出正確的指導。 19、自己所負責選購的工作要做精做細，心中有數(shù)，能逐一產(chǎn)生聯(lián)想，擴大思維。做到今日事今日畢，不能畢的首先做好記錄。明白自己工作中的重點難點，虛心好學，同事間相互幫助準時提出問題，提高工作效率。 20、積極協(xié)作與自己有相關業(yè)務部門的工作，協(xié)作本部門