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1、采購(gòu)經(jīng)理的工作總結(jié) 選購(gòu)部主要職責(zé) 1、審核選購(gòu)需求 2、打算合適的選購(gòu)方式 3、安排、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源 4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 5、選購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理 6、依據(jù)選購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤 7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題 選購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn): 1、制定選購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施 2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施 3、同公司內(nèi)部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系 4、對(duì)公司選購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議 5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
2、 6、處理供應(yīng)商的問(wèn)訊,異議及要求 7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和扶植工程 8、此外,選購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出選購(gòu)部門(mén)對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括: 9、協(xié)作財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如: a、整理,掌握及存儲(chǔ)原物料 b、立庫(kù)存量與準(zhǔn)時(shí)供貨策略 c、決庫(kù)存矛盾 d、理廢棄或過(guò)剩的設(shè)備與物料 e、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定 f、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào) 一、材料選購(gòu)工作狀況 8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),選購(gòu)的工作量有所增加,加上選購(gòu)部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購(gòu),對(duì)于有些材料的準(zhǔn)時(shí)度上有些影響。 8月份最頭痛
3、的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說(shuō)了一大堆,還不能準(zhǔn)時(shí)鍍出來(lái)。 對(duì)于生產(chǎn)上的選購(gòu)材料,除了客觀原因(如資金延遲,選購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。 二、值得確定的地方 (1)選購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿意訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)待條件,有效削減選購(gòu)成本。 (3)在資金緊急的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。 三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題 (1)材料在選購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不準(zhǔn)時(shí),未能快速后清楚的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工
4、作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。 (2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的心情。 四、解決的方法 (1)對(duì)支付選購(gòu)費(fèi)用的狀況做好記錄。讓選購(gòu)部各項(xiàng)支付狀況清楚明白并有據(jù)可尋。 (2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成選購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。 (3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購(gòu)計(jì)劃及選購(gòu)預(yù)算。 五、本部門(mén)的工作思路 和選購(gòu)員親密溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急選購(gòu)任務(wù),改進(jìn)選購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,鎮(zhèn)靜應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外狀況,更有效的對(duì)選購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的
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