青島市企事業(yè)單位檔案工作考核標準解釋

1、考核依據(jù)：考核依據(jù)： 1、山東省檔案管理考核辦法（試行）； 2、2009年度青島市企事業(yè)檔案工作考核 標準。 中央、省駐青單位檔案工作的考核一般執(zhí)行 山東省檔案管理考核辦法（試行）相關 標準；青島市所屬單位檔案工作的考核均執(zhí)行 2009年度青島市企事業(yè)檔案工作考核標準。檔案工作業(yè)務規(guī)范化建設（檔案工作業(yè)務規(guī)范化建設（1010分）分）2 2、完成、完成20082008年度文件材料的歸檔整理工作（年度文件材料的歸檔整理工作（1616分）分）3、開展重點項目檔案管理工作（開展重點項目檔案管理工作（5 5分）分）5 5、檔案安全管理、檔案安全管理 （1010分）分）6、加強對下屬單位的監(jiān)督指導（加強對

2、下屬單位的監(jiān)督指導（1515分）分）7 7、加強照片檔案管理（、加強照片檔案管理（6 6分）分）8 8、檔案信息化建設（、檔案信息化建設（2222分）分） 一、檔案工作業(yè)務規(guī)范化建設（一、檔案工作業(yè)務規(guī)范化建設（1010分）分） 1 1、 修訂、完善本單位的修訂、完善本單位的文件材料歸檔文件材料歸檔 范圍和保管期限表范圍和保管期限表（5 5分）。分）。 要求把涉及職工切身利益的文件材料要求把涉及職工切身利益的文件材料 列入歸檔和長久保管范圍。列入歸檔和長久保管范圍。1 1、與群體利益密切相關的：、與群體利益密切相關的： 涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生密切相關涉及群眾就業(yè)、

3、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生密切相關 的政策文件的政策文件2 2、與個人利益密切相關的與個人利益密切相關的： 檢查方法：檢查方法：各單位應于各單位應于6 6月底前月底前將本單位的將本單位的 文件材料歸檔范圍和保管期限表文件材料歸檔范圍和保管期限表 報市檔案局審核；報市檔案局審核； 以紅頭文件的形式以紅頭文件的形式 計分辦法：計分辦法：文件材料歸檔范圍和保管期限表文件材料歸檔范圍和保管期限表 通過審核的得滿分；未通過或通過審核的得滿分；未通過或 未報送的此項不得分；報送晚于未報送的此項不得分；報送晚于 要求時間的此項得分不超過要求時間的此項得分不超過3 3分。分。 檢查方法：檢查方法：

4、 現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查 計分辦法：計分辦法： 符合要求得滿分，否則酌情得分符合要求得滿分，否則酌情得分3、建立、完善全宗卷，重點充實全宗指南、建立、完善全宗卷，重點充實全宗指南、 大事記和組織沿革，時間至大事記和組織沿革，時間至20082008年底年底 （2 2分）分） 檢查方法：檢查方法： 按照按照檔案工作指南檔案工作指南的要求檢查的要求檢查 計分辦法：計分辦法： 符合要求得滿分，否則酌情得分符合要求得滿分，否則酌情得分 二、完成二、完成20082008年度文件材料的歸檔整年度文件材料的歸檔整理工作理工作 （1616分）分） 1 1、20082008年度形成的歸檔文件材料達到年度形成的歸檔文件材

5、料達到 齊全齊全完整的要求（完整的要求（1010分）分） 檢查方法：檢查方法：按各自報送的按各自報送的“歸檔范圍歸檔范圍”抽查抽查 1010份（套）份（套）檔案檔案 計分辦法計分辦法：齊全完整齊全完整得滿分，否則按比例得滿分，否則按比例 得分得分 2 2、檔案整理符合青島市、檔案整理符合青島市歸檔文件整理歸檔文件整理 規(guī)程（文件級）規(guī)程（文件級）要求（要求（6 6分）分） 檢查方法：檢查方法：抽查抽查20082008年度形成的歸檔文件，年度形成的歸檔文件， 抽查范圍涉及各類，且總抽查率抽查范圍涉及各類，且總抽查率 不低于已歸檔文件的不低于已歸檔文件的5%5%。 計分辦法計分辦法：符合要求符合要

6、求得滿分，否則按比例得滿分，否則按比例 得分得分 上報時間：上報時間：8 8月月2020日前日前檢查方法：檢查方法：抽查抽查1010份檔案，檢查其內容、份檔案，檢查其內容、 整理方法是否符合該整理方法是否符合該規(guī)范規(guī)范 的要求的要求 計分辦法：計分辦法：根據(jù)根據(jù) 四、開展重點項目檔案管理工作（四、開展重點項目檔案管理工作（5 5分）分） （無重點項目則該項自然得分）（無重點項目則該項自然得分） 內容與要求：內容與要求：按照青檔字按照青檔字200685200685號文的要求，號文的要求， 做好相關重點項目的監(jiān)督指導、做好相關重點項目的監(jiān)督指導、 服務和驗收工作服務和驗收工作 檢查方法：檢查方法：

7、檢查對相關重點項目監(jiān)督指導、檢查對相關重點項目監(jiān)督指導、 服務和驗收的證明材料服務和驗收的證明材料 計分辦法：計分辦法：符合要求符合要求得滿分，否則酌情得分。得滿分，否則酌情得分。 五、五、檔案安全管理工作（檔案安全管理工作（1010分）分） 1 1、檔案庫房符合防盜、防火、防潮、檔案庫房符合防盜、防火、防潮、 防高溫、防蟲、防鼠、防污染等防高溫、防蟲、防鼠、防污染等 “ “七防七防”標準（標準（7 7分）分） 檢查方法：檢查方法：現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查 計分辦法：計分辦法：按比例得分按比例得分 2 2、建立健全并實施檔案借閱登記制度、建立健全并實施檔案借閱登記制度(3(3分）分） 檢查方法：檢查方

8、法：現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查 計分辦法：計分辦法：符合要求得滿分，否則酌情得分符合要求得滿分，否則酌情得分 六、對下屬單位的監(jiān)督指導工作（六、對下屬單位的監(jiān)督指導工作（1515分）分） （無下屬單位的，該項自然得分）（無下屬單位的，該項自然得分） 1 1、按隸屬關系，核查下屬單位的按隸屬關系，核查下屬單位的文件材料文件材料 歸檔范圍和保管期限表歸檔范圍和保管期限表并備案并備案 （2分） 檢查方法：檢查方法：現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查 計分辦法：計分辦法：符合要求得滿分，否則酌情得分符合要求得滿分，否則酌情得分 2 2、完成對下屬單位的年度考核，、完成對下屬單位的年度考核， 并將有關信息脫機報送市檔案局（并將有關

9、信息脫機報送市檔案局（8分）分） 檢查方法：檢查方法：檢查信息與實地抽查相結合檢查信息與實地抽查相結合 計分辦法：計分辦法：有檢查有信息得滿分；有檢查有檢查有信息得滿分；有檢查 無信息得無信息得5 5分；未檢查的不得分分；未檢查的不得分 上報時間：上報時間：8 8月月2020日前日前 3 3、收集下屬單位收集下屬單位20052005至至20082008年的所有檔案年的所有檔案 文件級和案卷級目錄數(shù)據(jù)庫并脫機報送文件級和案卷級目錄數(shù)據(jù)庫并脫機報送 市檔案局市檔案局 （5分） 涉及保密的應進行相關處理并注明涉及保密的應進行相關處理并注明 檢查方法：檢查方法：檢查信息檢查信息與實地抽查相結合與實地抽

10、查相結合 計分辦法：計分辦法：符合符合檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則的要求，的要求， 并并按規(guī)定準確完整上報的得滿分，按規(guī)定準確完整上報的得滿分， 與實際情況有出入的酌情得分與實際情況有出入的酌情得分 。 上報時間：上報時間：8 8月月2020日前日前 七、照片檔案管理工作（七、照片檔案管理工作（6 6分）分） 1 1、照片整理符合、照片整理符合青島市照片歸檔與管理青島市照片歸檔與管理 規(guī)范規(guī)范要求（要求（3 3分）分） 檢查方法：檢查方法：按照按照青島市照片歸檔與管理青島市照片歸檔與管理 規(guī)范規(guī)范檢查歸檔照片檢查歸檔照片 計分辦法：計分辦法：歸檔照片歸檔照片2020張以上張以上并并符合要求符合要求

11、 得滿分，歸檔照片無保存價值或得滿分，歸檔照片無保存價值或 未完成指標的酌情得分未完成指標的酌情得分 2 2、各單位應于、各單位應于8 8月月2020日前日前將將0808年照片檔案的年照片檔案的 復制件以光盤的形式移交進市檔案局（復制件以光盤的形式移交進市檔案局（3 3分）分） 應嚴格應嚴格按照按照青島市照片歸檔與管理規(guī)范青島市照片歸檔與管理規(guī)范 的要求的要求刻錄光盤刻錄光盤 檢查方法：檢查方法：檢查各單位報送照片復制件的時間檢查各單位報送照片復制件的時間 和照片內容和照片內容 計分辦法：計分辦法：符合進館要求符合進館要求得滿分，否則不得分。得滿分，否則不得分。 八、檔案信息化建設工作（八、檔

12、案信息化建設工作（2222分）分） 1 1、完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫的建設、完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫的建設 并并脫機報送脫機報送市檔案局市檔案局 （3 3分）分） 檢查方法：檢查方法：檢查企業(yè)案卷級目錄數(shù)據(jù)庫檢查企業(yè)案卷級目錄數(shù)據(jù)庫 計分辦法：計分辦法：完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫完成全部檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫 建設的得滿分，未完成的按比例建設的得滿分，未完成的按比例 得分得分 上報時間：上報時間：8 8月月2020日前日前 2 2、完成全部檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建設、完成全部檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建設 并并脫機報送脫機報送市檔案局市檔案局 （4 4分）分） 檢查方法：檢查方法：檢查企業(yè)文件級目錄數(shù)據(jù)庫檢查企業(yè)文件級目錄數(shù)據(jù)庫 計分辦法：計分辦法：完成上一年度形成的歸檔文件材完成上一年度形成的歸檔文件材料文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的得料文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的得1 1分，未完成的按比分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的歸檔文件材料例得分；完成其它所有年度形成的歸檔文件材料文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的得文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設的得3 3分，未完成的按比分，未完成的按比例得分例得分 上報時間：上報時間：8 8月月2020日前日前 檢查方法：檢查方