學(xué)生考勤管理系統(tǒng)項目建議書4頁

1、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)項目建 議 書目錄一、目的和意義。3二、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)國內(nèi)外研究和應(yīng)用情況。3三、現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)。3四、項目實施的目標(biāo)。31.從用戶的角度看：32.從技術(shù)觀點看：33.設(shè)計思路：4五、主要開發(fā)內(nèi)容：包括要解決的主要問題，項目概況，項目技術(shù)關(guān)鍵和創(chuàng)新點，項目解決措施。41.課堂考勤模塊：42.考勤修改模塊：43.考勤查詢模塊44.統(tǒng)計管理模塊55.后臺管理模塊5（1）.用戶信息管理模塊5（2）.基本信息管理模塊5（3）.考勤信息管理模塊5六、對于學(xué)院教學(xué)管理的效益分析、推廣價值和風(fēng)險分析。51.經(jīng)濟上的可行性：52.技術(shù)可行性分析：6七、年度目標(biāo)和年度實施計劃。6八、主要預(yù)期成

2、果。6九、小結(jié)。6隨著高校校園信息化的逐步完善有效地借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)提高工作和管理效率。如今針對師生的成績查詢系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、BBS、校園網(wǎng)站等系統(tǒng)在各大高校紛紛出現(xiàn)，對全校師生的學(xué)習(xí)、生活、管理、辦公帶來了便利。因此學(xué)生考勤管理系統(tǒng)能進(jìn)一步加強高校學(xué)風(fēng)建設(shè)，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，給學(xué)生創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。所以建議開發(fā)這學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。一、目的和意義。目前高校學(xué)生上課考勤管理都是以任課老師上課點名，記錄學(xué)生上課情況，對于時間比較長的請假，需要通過遞交請假申請讓班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)都批準(zhǔn)方能生效。這種模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端 學(xué)生請假不方便 學(xué)生請假對任課

3、老師不透明 學(xué)生對自己整個學(xué)期的上課出勤情況沒有整體的統(tǒng)計信息班主任對本班學(xué)生整個學(xué)期的上課出勤情況不易查看 院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不容易把握學(xué)生上課的出勤情況。 因此一個好的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)在一定程度上可以解決這些弊端本系統(tǒng)主要針對目前高校學(xué)生在線請假以及學(xué)生上課出勤管理而設(shè)計的信息系統(tǒng)。二、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)國內(nèi)外研究和應(yīng)用情況。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)在國內(nèi)外的高校中都有廣泛的運用，與其相似的就有企業(yè)的上班簽到系統(tǒng)。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)條件低，開發(fā)周期短、功能結(jié)構(gòu)相對簡單。屬于自行開發(fā)，自行使用。所以國內(nèi)外對學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的研究也就不多。因此不存在法律上的版權(quán)爭議。三、現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)。本校有在校學(xué)

4、生上萬名，在使用考勤管理系統(tǒng)時必須把信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。四、項目實施的目標(biāo)。 1.從用戶的角度看：通過學(xué)生考勤系統(tǒng)，改變目前學(xué)生的每日考勤工作都還停留在手工作坊階段的現(xiàn)狀。方便學(xué)院各院、系的領(lǐng)導(dǎo)、專職輔導(dǎo)員、學(xué)生管理職能部門和學(xué)生本人，都能夠快速、及時、準(zhǔn)確查閱和使用網(wǎng)上在線學(xué)生考勤信息的資源。有效提高學(xué)院現(xiàn)有的學(xué)生管理效率的目的。 2.從技術(shù)觀點看：對于用戶的使用應(yīng)該具備良好的交互界面，具備較高的用戶友好性：具備較高的系統(tǒng)安全性，保護(hù)信息安全：系統(tǒng)可靠性高，系統(tǒng)故障率控制到5.0以下，同時具備快速恢復(fù)能力：選取合適的平臺，優(yōu)化算法，保證系統(tǒng)具備較高的運行效率：具備較強的可維護(hù)性和功能擴充性，

5、適應(yīng)用戶的需要變化。 3.設(shè)計思路：本系統(tǒng)采用自頂向下擴展的結(jié)構(gòu)，層次化的暗盒模塊結(jié)構(gòu)。對于高層的模塊，利用以事務(wù)為中心的設(shè)計思路，保證模塊獨立性的原則。對于低層的模塊則采用以變換為中心的設(shè)計思路。對于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則則應(yīng)將其視作模塊之間的公共通信區(qū)，以提高模塊內(nèi)的內(nèi)聚程度，降低模塊之間的藕合程度，從而使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享保證模塊獨立性的同時，又能具備較高的可維護(hù)性和可擴充性。五、主要開發(fā)內(nèi)容：包括要解決的主要問題，項目概況，項目技術(shù)關(guān)鍵和創(chuàng)新點，項目解決措施。建議開發(fā)系統(tǒng)的主要幾個模塊如下： 1.課堂考勤模塊：該模塊是實現(xiàn)老師用戶對學(xué)生用戶進(jìn)行隨堂考勤。當(dāng)老師上課時，老師通過賬號和密碼登錄

6、到學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，進(jìn)入隨堂考勤模塊。然后，點擊某個課下的某個班級進(jìn)入考勤頁面。任課老師就可以隨堂點到，然后，將考勤結(jié)果立即記錄到考勤記錄表，提交結(jié)果到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 2.考勤修改模塊：當(dāng)考勤結(jié)果記錄到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中后，若記錄錯誤的話，任課老師可以進(jìn)入到考勤修改模塊修改當(dāng)日學(xué)生的考勤記錄信息。比如說：刪除該條考勤記錄等。 3.考勤查詢模塊學(xué)生用戶和老師用戶登錄系統(tǒng)后，按條件可以查詢到相關(guān)的考勤記錄信息。學(xué)生可以查看到該學(xué)期自己的考勤詳細(xì)信息，如：大學(xué)英語請假N次，遲到N次，缺課N次等等。而任課老師用戶則可以查看自己這個學(xué)期所教課程學(xué)生出勤的詳細(xì)記錄信息，如：大學(xué)英語課X班XX請假等等。年級輔導(dǎo)員

7、則可以查看本年級學(xué)生的考勤記錄信息。如：可以按班級查詢、按專業(yè)查詢等等獲得本年級學(xué)生的考勤記錄。院系領(lǐng)導(dǎo)則可以查看本院系學(xué)生的考勤信息。如：按年級查詢等等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可以查看各系學(xué)生的考勤統(tǒng)計信息。如：按系部查詢等等。 4.統(tǒng)計管理模塊統(tǒng)計管理模塊的功能類似于考勤查詢模塊，任課老師用戶、年級輔導(dǎo)員用戶、院系領(lǐng)導(dǎo)用戶、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用戶四類用戶能夠分別看到自己管轄范圍內(nèi)的學(xué)生考勤統(tǒng)計信息。 5.后臺管理模塊 （1）.用戶信息管理模塊用戶信息管理模塊主要是負(fù)責(zé)學(xué)生用戶和老師用戶的管理，其中包括學(xué)生用戶的增加、信息的修改以及學(xué)生用戶的刪除。同樣老師用戶的管理，也包括老師用戶的增加、老師信息的修改以及老師用

8、戶的刪除。 （2）.基本信息管理模塊基本信息管理模塊主要負(fù)責(zé)學(xué)生考勤管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)的管理。比如說：系部信息管理、專業(yè)信息管理、年級信息管理、班級信息管理、學(xué)年信息管理等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。該模塊管理的數(shù)據(jù)信息能為在線請假和考勤模塊提供數(shù)據(jù)支撐。 （3）.考勤信息管理模塊考勤信息管理模塊包括兩個子模塊：請假數(shù)據(jù)模塊和考勤數(shù)據(jù)模塊。請假數(shù)據(jù)模塊是對在線請假系統(tǒng)提交的數(shù)據(jù)管理，比如：對請假條數(shù)據(jù)的刪除。而考勤數(shù)據(jù)模塊是對考勤管理子系統(tǒng)中提交數(shù)據(jù)的管理，也包括對考勤數(shù)據(jù)的刪除。六、對于學(xué)院教學(xué)管理的效益分析、推廣價值和風(fēng)險分析。 1.經(jīng)濟上的可行性：學(xué)生的考勤系統(tǒng)只是一個小型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他的經(jīng)

9、濟可行性可以從以下方面考慮：軟件資源：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多供用戶免費下載的軟件，所以可以從網(wǎng)上下載開發(fā)系統(tǒng)所需的各種功能軟件，或是去電腦城購買，花費極低。硬件資源：一臺普通配置的電腦完全能夠支撐學(xué)生考勤系統(tǒng)的開發(fā)。參與人員：開發(fā)這個系統(tǒng)的參與人員只需一兩人，不用花費金額聘請專業(yè)人士。資源和時間：資源和時間方面相對是比較充足的。學(xué)校圖書館藏書很多，想找到自己需要的資料并不困難，再者可以從網(wǎng)上購買自己所需的書籍。從以上多方面考慮結(jié)果可見，開發(fā)一個學(xué)生管理系統(tǒng)在經(jīng)濟上完全可行的。 2.技術(shù)可行性分析：根本系統(tǒng)目標(biāo)要求分析，此次設(shè)計完全可以通過VisualBasic6.0軟件作為開發(fā)工具來制作完成。利用V

10、isualBasic6.0軟件制作一個數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)任務(wù)中提出的要求。目前老師在對學(xué)生進(jìn)行考勤時要經(jīng)歷查找、點名、記錄、統(tǒng)計等枯燥的手工工作，這種操作即繁瑣又不精準(zhǔn)，許多記錄不便長期保留。本設(shè)計將徹底改變這種局面，利用計算機中的最友好、最方便的Windows界面進(jìn)入本系統(tǒng)，并可以讓管理人員輕松自如地通過鼠標(biāo)和鍵盤的簡單敲擊，來完成瀏覽、查詢、記錄、信息的增、刪、改及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，真正實現(xiàn)學(xué)生考勤管理的自動化，大大提高工作效率。推廣價值：開發(fā)本系統(tǒng)，有利于更好的管理學(xué)生的考勤問題，并大大地提高工作效率，因此此系統(tǒng)值得推廣。風(fēng)險分析：初期預(yù)計的風(fēng)險；正確性、可靠性、可維護(hù)性、可復(fù)用性；實際發(fā)生的風(fēng)險；正確性 可復(fù)用性；風(fēng)險消除情況：通過反復(fù)測試檢查，修改消除風(fēng)險。七、年度目標(biāo)和年度實施計劃。本年度開始落實研發(fā)工作；爭取在本年度末進(jìn)行試點運作；從2013年度開始實現(xiàn)