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1、;牙科管理工作檢查項(xiàng)目一、看(一)看牙科內(nèi)部; 1、員工的整體精神面貌,儀容、儀表、儀態(tài) 對(duì)管理人員和員工進(jìn)行活躍度評(píng)分(1-10分)2、工作秩序與效率:衛(wèi)生制度,衛(wèi)生工作日志記錄情況,服務(wù)流程執(zhí)行情況,值班工作日志3、內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,地面,墻面,屋頂,器械臺(tái)面與底部,墻角;物品擺放,器械與辦公用品,有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行情況如何二、查 (一)查前臺(tái): 1、 前臺(tái)衛(wèi)生整潔度 2、 門診日志記錄情況3、分診日志記錄,各科室各大夫月初診人數(shù),復(fù)診人數(shù) ,接診率 , 人均消費(fèi)等,醫(yī)生個(gè)人和門診收入情況統(tǒng)計(jì)4、 日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表接診成功率,有效率,這些數(shù)據(jù)有沒(méi)有,具體情況如何 5、輕松牙醫(yī)等客戶管理軟件的使用情
2、況 ,病人來(lái)源登記等基礎(chǔ)性資料的登記情況,圖片資料上傳情況,電話追隨訪情況記錄,錄音記錄文件,客戶投訴處理流程表,病人滿意率,投訴率,信息反饋處理情況 6、電話追隨訪記錄情況(二)查財(cái)務(wù) 1、財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表個(gè)人與門診收入情況檢查,每日的日?qǐng)?bào)表是否有,記錄情況如何;月報(bào)表,單月結(jié)算情況,是否有未及時(shí)結(jié)算的項(xiàng)目2、收入 利潤(rùn)數(shù)和利潤(rùn)率 3、各項(xiàng)成本比率 4、材料的管理:出入庫(kù)登記、盤庫(kù)、材料帳 (三)查醫(yī)療區(qū): 1、衛(wèi)生情況 2、物品擺放 3、班前準(zhǔn)備 :精神狀態(tài)準(zhǔn)備,器械設(shè)備,患者預(yù)約情況熟識(shí)4、接診溝通:程序,有效率 5、操作規(guī)范:技術(shù)與服務(wù)方面6、術(shù)后遺囑 :相關(guān)醫(yī)囑單等資料準(zhǔn)備,執(zhí)行情況7、醫(yī)
3、療文書書寫:檢查記錄情況(四)消毒間 1、衛(wèi)生情況 2、消毒流程標(biāo)準(zhǔn)及記錄3、出入登記 4、消毒標(biāo)示(五)查辦公室 1、辦公室管理制度 2、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、進(jìn)步計(jì)劃 3、例會(huì)安排和記錄情況,早會(huì),周會(huì),月度會(huì)議等情況,會(huì)議的有效率等工作檢查 4、衛(wèi)生 5、日檢表 6、辦公室日常工作記錄三、問(wèn)(一)問(wèn)社會(huì)公眾,檢查市場(chǎng)工作開(kāi)展情況 計(jì)劃有沒(méi)有,落實(shí)情況如何 首先看是否有定期的市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)安排與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),了解市場(chǎng)目標(biāo)客戶的真實(shí)需求1、牙科知名度,美譽(yù)度,忠誠(chéng)度 2、波及范圍,覆蓋范圍3、牙科服務(wù)滿意度 :滿意率,回頭率,轉(zhuǎn)介紹率等具體數(shù)據(jù)有沒(méi)有,情況如何,追訪隨訪統(tǒng)計(jì)表,客戶投訴處理流程表,回
4、訪錄音記錄4、消費(fèi)意愿、消費(fèi)傾向,服務(wù)過(guò)的客戶調(diào)查率是多少(二)問(wèn)員工 1、3-5年的職業(yè)生涯規(guī)劃情況,個(gè)人年度學(xué)習(xí)及進(jìn)步計(jì)劃工作計(jì)劃等執(zhí)行情況 2、員工對(duì)牙科管理工作的滿意度 3、對(duì)日常工作的意見(jiàn)和建議 (三)問(wèn)管理者1、對(duì)員工的評(píng)價(jià) ,與員工溝通工作記錄2、牙科日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及現(xiàn)象的困惑,工作日志記錄情況,解決問(wèn)題情況。 3、工作計(jì)劃:日常工作計(jì)劃,周計(jì)劃,月度工作計(jì)劃,年度計(jì)劃4、戰(zhàn)略規(guī)劃5、長(zhǎng)期目標(biāo)和中短期目標(biāo)6、企業(yè)文化,有關(guān)文化建設(shè)都做了哪些工作7、員工教育培訓(xùn)規(guī)劃與落實(shí)情況:身體素質(zhì)訓(xùn)練計(jì)劃安排,心態(tài)理念教育,技能培訓(xùn),溝通能力學(xué)習(xí)訓(xùn)練,執(zhí)行力訓(xùn)練四、記 記錄上述內(nèi)容盡可能詳細(xì)具體,數(shù)字化五、歸納分析(一)歸納 1、進(jìn)行歸類 2、找出關(guān)鍵數(shù)據(jù) 3、找出關(guān)聯(lián)問(wèn)題 (二)分析1 從戰(zhàn)略的角度去分析 2 從管理的角度去分析 3 從經(jīng)
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