社區(qū)檔案自查報(bào)告3篇

1、社區(qū)檔案自查報(bào)告3篇社區(qū)檔案自查報(bào)告范文一：為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查， 使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同 其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了冃標(biāo)管理，嚴(yán)格按照 規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔 案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行了自查，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況 報(bào)告如下：一、檔案管理情況為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。一是調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指

2、導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、 齊抓共管的良好局而，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了檔案管理制度、安全保密制度、歸檔文件整理制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀 制度等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行 指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán) 境和氛圍。社

3、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī), 廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)的 辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí), 形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。二、硬件建設(shè)情況根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室, 做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購(gòu)買了檔案專柜, 保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防 蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照歸檔文件整理規(guī) 則進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)

4、務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率 99%以上。文書檔案共34卷，其中長(zhǎng)期檔案7卷，30年檔案9卷, 永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量 符合規(guī)范。四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí), 積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔 案資料。在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工 作中取得了一些成績(jī)，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、 檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、 分類等方而還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改

5、 進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社 區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。社區(qū)檔案自查報(bào)告范文二：根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們 對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如 下：一、管理體制（10分）1. 建立檔案工作體系，經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。2. 制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責(zé)任制、 立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度）。得2分。3. 積極開(kāi)展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得 3分。4. 檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。二、業(yè)務(wù)建設(shè)（38分）1. 各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)

6、（包 括各部門的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事 記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項(xiàng)得1 分。2. 按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中, 一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整，扣1。此項(xiàng)得15分。3. 重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。4. 保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。5. 案卷質(zhì)量符合要求。得5分。6. 歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。7. 編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。8. 編制了大事記（2008-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文整理說(shuō)明。得6分

7、。9 有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。10. 有符合六防要求的檔案專用庫(kù)房。得2分。11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。三、數(shù)字檔案室建設(shè)（42分）1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。2 配有冃錄版檔案管理軟件。得2分。3. 建立室藏各類檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 檢索。得15分。4. 開(kāi)展室藏永久、長(zhǎng)期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。5. 建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。四、檔案登記備份（5分）1電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。2按區(qū)委辦發(fā)2010 48號(hào)文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字

8、化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。社區(qū)檔案自查報(bào)告范文三：龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北，幅員而積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組，現(xiàn) 有居民戶數(shù)871戶，總?cè)丝?3018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單 位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和四 川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（川辦函2005 103號(hào)）文件精神, 在2008年達(dá)標(biāo)以來(lái)，我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力 和財(cái)力的投入，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用 等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三

9、級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5 分?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單 位的議事口程，并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集 中統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔 案人員，檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí)，各項(xiàng)檔案管理制度健全。二、基礎(chǔ)設(shè)施本單位建有綜合檔案室，總面積達(dá)到25平方米，其中庫(kù)房面積 15平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門 欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè) 備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)10年 以上檔案保管需求。三、業(yè)務(wù)建設(shè)按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)

10、建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實(shí)際，制定了分類 方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體 檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整 理符合規(guī)范要求，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交，質(zhì) 量均符合進(jìn)館要求。堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú) 霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。四、開(kāi)發(fā)利用各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調(diào)閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主 動(dòng)，較好地滿足了工作需要，并認(rèn)真

11、做好了檔案的借閱和利用情況登 記。社區(qū)檔案自查報(bào)告范文四：為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來(lái)，我們把檔案 管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了冃標(biāo)管理, 由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員 密切配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全 體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和 以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓 好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一 個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)

12、秀等級(jí)評(píng)定 標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。一、新華社區(qū)概況新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì) 合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鶯飛路，東至濰州 州路，面積1、01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018 戶,人口 8816人，直管黨員165人。近幾年來(lái)，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的 具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為h標(biāo)，兩委班了 解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建 設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全而進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)

13、, 確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工 作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。二、檔案管理情況為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名、兼 職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo), 逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案 管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了 領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事口程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制

14、定了檔案管理制度、安全保密制度、歸檔文件整理制度、 檔案人員崗位責(zé)任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀 制度等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格 檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案 工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人 員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、 個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。三、硬件建設(shè)情況根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室, 做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購(gòu)買了檔案專柜, 保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防 蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照歸檔文件整 理規(guī)則進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各 項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確 率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合 規(guī)范。五、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí), 積極