物理印控設備用章借章PPT課件

1、物理印控設備用章借章操 作 手 冊碧桂園 數(shù)字化管理中心2019/11/18智 慧 管 控 項 目 組目 錄1234物理印控設備操作-借章外帶使用物理印控設備操作-公司固定使用常見問題答疑蓋章、人力（非合同類）、借章流程申請5在什么情況下需要印章管理員發(fā)起用印流程截 止 1 1 月 2 0 日 ， 有 以 下 3 條 流 程 跟 智 慧 印 章 筒 鏈 接 使 用 ， 本 操作 指 引 主 要 介 紹 從 流 程 發(fā) 起 到 用 印 寶 的 使 用 方 法 ： ( H3 ) 蓋 章 （ 非 合 同 類 ） 人 力 員 工 關 系 類 文 件 蓋 章 申 請 （ 非 合 同 類 ） 借 用 /

2、延 期 印 章 審 批第 一 部 分1蓋章、人力（非合同類）、借章流程申請第3頁申請人發(fā)起：(H3)蓋章（非合同類）-1流程申請路徑：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)-H3流程引擎-新建流程，搜索“蓋章”查詢，點擊“蓋章（非合同類）申請”（溫馨提示：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)，點擊“編輯”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，設置為常用應用）流程申請鏈接：http:/:8010/Portal/MvcDefaultSheet.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=ZHSWGZFHTLSQ&WorkflowVersion=48&OwnCode=

3、null&PageAction=Close&T=null第4頁流程新增字段：1、所蓋公司章名稱：不支持模糊搜素，需要精準輸入印章名稱2、蓋章次數(shù)：按照需要蓋章的個數(shù)來填寫蓋章的次數(shù)3、印章授權碼：發(fā)起人申請的印章如有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，發(fā)起人/印章管理員可通過流程審批完成的授權碼，使用印控臺進行蓋章；發(fā)起人申請的印章沒有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，印章管理員線下手動蓋章，操作跟之前保持一致。申請人發(fā)起：(H3)蓋章（非合同類）-2第5頁3申請者發(fā)起：人力員工關系類文件蓋章申請（非合同類）-1流程申請路徑：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)-H3流程引擎-新建流程，

4、搜索“蓋章”查詢，點擊“人力員工關系類文件蓋章申請（非合同類）”（溫馨提示：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)，點擊“編輯”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，設置為常用應用）流程申請鏈接：http:/:8010/Portal/Sheets/DefaultEngine/ZHSWRLZYLGZGZSQ/NEWRLGXGZSQ20190725.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=ZHSWRLZYLGZGZSQ&WorkflowVersion=15&OwnCode=&PageAction=Close第6頁申請者發(fā)起：人力員工關系類文件蓋章

5、申請（非合同類）-2流程新增字段：1、蓋章次數(shù)：按照需要蓋章的個數(shù)來填寫蓋章的次數(shù)2、用印授權碼：發(fā)起人申請的公章如有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，發(fā)起人/印章管理員可通過流程審批完成的授權碼，使用印控臺進行蓋章；發(fā)起人申請的印章沒有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，印章管理員線下手動蓋章，操作跟之前保持一致。第7頁12申請者發(fā)起：借用/延期印章審批-1流程申請路徑：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)-H3流程引擎-新建流程，搜索“借用”查詢，點擊“借用/延期印章審批”（溫馨提示：登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)，點擊“編輯”，按住ctrl+f，搜索“H3流程引擎”，設置為常用應用）流程申請鏈接：h

6、ttp:/:8010/Portal/Sheets/DefaultEngine/JYYQYZSP/JYYQYZSP20190905.aspx?Mode=Originate&WorkflowCode=JYYQYZSP&WorkflowVersion=25&OwnCode=null&PageAction=Close&T=null第8頁申請者發(fā)起：借用/延期印章審批-2流程新增字段：1、外帶使用地點：地點填寫準確到省份-市-區(qū)（鎮(zhèn)），蓋章次數(shù)：按照需要蓋章的個數(shù)來填寫蓋章的次數(shù)2、所蓋公司章名稱：不支持模糊搜素，需要精準輸入印章名稱3、申請授權碼：發(fā)起人申請的印

7、章如有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，發(fā)起人可向印章管理員領章，外帶用印寶，下載APP使用授權碼蓋章（參考第14-16頁）；發(fā)起人申請的印章沒有綁定印章筒，流程終審人審批完成后，申請者向印章管理員借章，操作跟之前保持一致。第9頁主要是講述物理印控設備在公司固定使用的場景，如何操作蓋章事項第 二 部 分2物理印控設備操作-印章在公司固定使用第10頁印章在公司固定使用-印控臺授權驗證印控臺授權驗證：用印流程審批完成后，用印驗證碼系統(tǒng)短信推送給申請者，申請者/印章管理員可在印控臺點擊”授權驗證“，輸入正確的六位驗證碼，再點擊”確定“，用印寶自動解鎖，系統(tǒng)會提示：印章解鎖成功，驗證成功后設備前置攝像

8、頭會自動采集人臉照片。授權驗證解鎖成功第11頁1、印章管理員/流程申請者可通過印章筒，在指定位置進行蓋章，每蓋章一次，用印剩余次數(shù)會隨之減少；如不在指定位置蓋章 ，系統(tǒng)會自動預警；2、用章過程中，可點擊“返回”按鈕，暫時保留用印權限（未用印次數(shù)暫時保留）4、流程審批完，30個工作日后用印流程自動失效。（可自定義）3、用印結束后，用印寶會自動鎖定，剩余次數(shù)會清零如需蓋章，則要重新發(fā)起流程申請；印章在公司固定使用-用印寶蓋章第12頁物理印控設備安裝操作手冊http:/ 三 部 分3物理印控設備操作-印章借用外帶第13頁印章借用外帶-下載APP授權驗證場景1：外借印章并攜帶印控臺一起外出，通過流程授

9、權碼直接在印控臺完成蓋章流程，與在公司固定使用印章時操作一致場景2：不攜帶印控臺一起外出，只帶用印寶，需掃描下面二維碼，下載APP，通過手機號碼與密碼登錄，找到審批通過的外借流程，開始用印蓋章。第14頁印章借用外帶-登錄智慧簽章一體化簽署平臺1、手機微信掃描圖1中的二維碼，也可以輸入域名登錄：https:/2、使用對應印章管理員的賬戶登錄系統(tǒng)，如沒有賬戶可以聯(lián)系管理員開通（蔡培彬登錄智慧簽章一體化簽署平臺：圖1圖2第15頁印章借用外帶-開始用?。ㄅ恼丈w章）印章管理員通過APP登錄智慧簽章一體化簽署平臺，找到審批通過的借章流程，點擊“物理用章”-選擇公司-點擊“開始用印

10、”，手機正對用印寶拍照蓋章，可以清晰拍照存檔。第16頁闡述印章管理員為何發(fā)起用印流程的原因、如何發(fā)起用印流程（APP移動端、PC端）第 四 部 分4什么情況下需要印章管理員發(fā)起用印流程？第17頁1、為什么印章管理員要發(fā)起用印流程？答：申請的印章綁定了印章筒，但一些用印流程沒有與智慧簽章一體化簽署平臺打通，在蓋章之前，印章管理員需先登錄智慧簽章一體化簽署平臺，發(fā)起印章使用次數(shù)流程，解鎖印章。2、用印流程需要審批嗎？耗時多久？答：不需要，發(fā)起流程即審批通過，耗時不到一分鐘。3、有什么方法可以不用發(fā)起用印流程？答：目前提供兩種方式可供用戶自行選擇（1）印章管理員登錄智慧簽章一體化簽署平臺（詳見第19

11、-20頁）發(fā)起用印流程，申請印章使用次數(shù)為999次，只要不在印控設備操作“結束用印”，那么印章管理員就不用每次發(fā)起用印流程，但是這種方式不便于以后印章流程照片的篩選，只能通過智慧簽章一體化簽署平臺將圖片下載導出，根據(jù)照片上面的日期，一個個匹配每個印章流程的照片，工作較繁瑣且易混淆，增加工作負擔。（2）印章管理員在每一個流程發(fā)起審批后，都發(fā)起一次用印流程，無需審批，用時不到一分鐘，且每個存檔的照片對應發(fā)起的流程，通過電子形式存儲，便于整理分類歸檔。4、該用印流程可以優(yōu)化嗎？答：這個后續(xù)會進行優(yōu)化的。5、怎么發(fā)起用印流程？答：印章管理員登錄智慧簽章一體化簽署平臺的APP或者PC端發(fā)起用印流程，具體

12、步驟如下所示，請往下查看。發(fā)起用印流程-為什么印章管理員要發(fā)起用印流程？第18頁印章管理員發(fā)起用印流程（移動端APP）印章管理員通過APP登錄智慧簽章一體化簽署平臺，點擊“物理用印”-“發(fā)起用印”，輸入用印主題-文件編號，點擊“添加印章”，選擇印章及次數(shù)-確定，不用審核，直接通過，不到一分鐘。注意：1、一次只能申請一枚印章，不然手機藍牙無法正常解鎖印章筒進行蓋章； 2、用印主題必須填寫印章管理員通過PC端登錄智慧簽章一體化簽署平臺發(fā)起用印流程：1、點擊鏈接進入詳情頁：https:/ 五 部 分5常見問題答疑第21頁常 見 問 題 答 疑序號問題描述解答1三個對接物理印章印控設備的流程入口在哪里？登錄BIP-工作臺-常用系統(tǒng)-H3流程引擎-新建流程搜索“蓋章”查詢，點擊“蓋章（非合同類）申請”；搜索“蓋章”查詢，點擊“人力員工關系類文件蓋章申請（非合同類）”；搜索“借用”查詢，點擊“