高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)探析

1、    高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)探析    摘要：分析我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)的現(xiàn)狀，并針對(duì)存在的問題，提出高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)的策略，包括完善數(shù)字資源聯(lián)盟采購(gòu)機(jī)制、爭(zhēng)取更合理的數(shù)字資源授權(quán)模式、推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享。關(guān)鍵詞：高校圖書館，數(shù)字資源，區(qū)域性協(xié)作基金項(xiàng)目：本文系2014年黑龍江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目“黑龍江省高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)與管理研究”(項(xiàng)目編號(hào)：14d042)的成果之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的興起，各種數(shù)字資源蔚然成風(fēng)，其隨時(shí)隨地都可獲取的便利性，使數(shù)字出版逐漸成為出版媒體的主流

2、趨勢(shì)，數(shù)字資源閱讀和使用群體的范圍日益擴(kuò)大。美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(arl)在2009年就指出，研究圖書館傾向于選購(gòu)電子版而大量減少紙本出版品的訂購(gòu)，圖書館館藏向數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)銳不可當(dāng)1。數(shù)字資源在圖書館館藏中的重要性日趨顯著，但數(shù)字出版物的價(jià)格日益昂貴、種類也迅速增加，國(guó)內(nèi)外高校圖書館又都面臨著人力和經(jīng)費(fèi)的日漸緊縮，很難滿足師生不斷增長(zhǎng)的數(shù)字資源需求。數(shù)字資源共建共享就成為高校圖書館的內(nèi)在訴求與必然選擇。從協(xié)作范圍上看，圖書館數(shù)字資源協(xié)作建設(shè)可分為全國(guó)性和區(qū)域性協(xié)作建設(shè)。而地理位置相近的圖書館群，更容易相互之間溝通聯(lián)系和理解信任，可能面對(duì)相同性質(zhì)的讀者群，有的還同屬于一個(gè)行業(yè)系統(tǒng)，有共同的

3、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和資金來源，因此在文獻(xiàn)資源建設(shè)協(xié)調(diào)和共享服務(wù)方面都容易取得實(shí)質(zhì)性的合作成果2。高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)，基于地緣上的便利，更容易實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)。筆者對(duì)我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)進(jìn)行分析探討，并借鑒國(guó)外和港臺(tái)地區(qū)圖書館數(shù)字資源共享的成功經(jīng)驗(yàn)，以期為國(guó)內(nèi)高校圖書館的實(shí)踐提供有益參考。1 我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)的現(xiàn)狀我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)通常依托于各種區(qū)域綜合性圖書館聯(lián)盟、區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟及數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟。區(qū)域綜合性圖書館聯(lián)盟的典型代表有上海地區(qū)文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng)、吉林省圖書館聯(lián)盟等。從我國(guó)區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的類型分

4、布上看，以省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟的數(shù)量最多，大部分省份均已建立省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟；而地市級(jí)、同一城市特定城區(qū)內(nèi)的高校圖書館聯(lián)盟的數(shù)量則相對(duì)較少3。鑒于省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟更具有代表性，筆者重點(diǎn)對(duì)江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障體系(jalis)、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心(talis)、湖北省高校數(shù)字圖書館系統(tǒng)、湖南省高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的數(shù)字資源協(xié)作建設(shè)情況進(jìn)行考察，包括數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)2個(gè)方面。jalis等省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟所組織的數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)主要包括兩種方式：一種是聯(lián)盟買斷方式，由聯(lián)盟承擔(dān)全部經(jīng)費(fèi)或由聯(lián)盟與各成員館共同分擔(dān)經(jīng)費(fèi)，所引進(jìn)數(shù)字資源各成員館都可使用；另一種是自由參加方式，由聯(lián)

5、盟代為談判爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，主要由參加團(tuán)購(gòu)的成員館自行承擔(dān)費(fèi)用，各自使用。聯(lián)盟買斷方式有助于全省數(shù)字資源的統(tǒng)一規(guī)劃和集中建設(shè)，形成省內(nèi)高校數(shù)字資源文獻(xiàn)保障的基本框架。例如，talis根據(jù)成員館的全面的學(xué)科需求進(jìn)行總體規(guī)劃，采用聯(lián)盟買斷方式統(tǒng)一引進(jìn)了大部分?jǐn)?shù)字資源；而成員館自由參加團(tuán)購(gòu)所引進(jìn)的數(shù)字資源，則存在著很大比例的重復(fù)購(gòu)置4。在自建數(shù)字資源方面，上述省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟都啟動(dòng)了特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，結(jié)合省內(nèi)高校的重點(diǎn)學(xué)科和特色館藏加以規(guī)劃，推動(dòng)建立了一批特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)。其中，以talis最具代表性，該聯(lián)盟針對(duì)特色數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃，從而避免了重復(fù)建設(shè)，并為各成員館配備了統(tǒng)一的數(shù)字資源加工制作

6、系統(tǒng)。但各成員館之間缺乏協(xié)作，并且由于聯(lián)盟沒有成員館的特色數(shù)字資源的版權(quán)，多所高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)只能在校園網(wǎng)范圍內(nèi)瀏覽和使用4。2 存在的主要問題2.1 集團(tuán)采購(gòu)的數(shù)字資源未能全面滿足用戶需求各省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟組織的區(qū)域性集團(tuán)采購(gòu)，在組團(tuán)購(gòu)買數(shù)字資源時(shí)，通常選擇多數(shù)成員共同需要的資源，主要是綜合性較強(qiáng)的通用型數(shù)據(jù)庫(kù)，而對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)、應(yīng)用面較窄的數(shù)據(jù)庫(kù)則很少引進(jìn)，因而部分成員館的專業(yè)信息需求未能得到充分滿足。由于成員館的類型與規(guī)模不同，其數(shù)字資源需求存在很大差異，如何兼顧各方需求、合理選擇與公平分配資源，是集團(tuán)采購(gòu)面臨的重要難題和挑戰(zhàn)。2.2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主體單一，缺乏必要的聯(lián)合各省級(jí)高校圖書

7、館聯(lián)盟雖然啟動(dòng)了很多特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)特色數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和分工，避免重復(fù)建設(shè)，但從建庫(kù)主體上看，基本上都是各成員館單獨(dú)建設(shè)，并未實(shí)現(xiàn)真正意義的聯(lián)合共建。此外，除talis在建庫(kù)建設(shè)之初即為各成員館配置了統(tǒng)一的建庫(kù)平臺(tái)，其他聯(lián)盟都存在著自建數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)來源龐雜的問題，建庫(kù)平臺(tái)的不統(tǒng)一也給特色數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合共建及共享造成了障礙。2.3 數(shù)字資源共享的層次和效益不高目前，我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源協(xié)作建設(shè)的主要形式是集團(tuán)采購(gòu)，各館通過集團(tuán)采購(gòu)雖然降低了數(shù)字資源采購(gòu)成本，但彼此之間缺乏有效協(xié)調(diào)和分工采購(gòu)，數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)的比例很高。同時(shí)，由于數(shù)字資源的版權(quán)保護(hù)和授權(quán)協(xié)議的影響，數(shù)字資源的館際互借和文

8、獻(xiàn)傳遞受到限制，對(duì)于其他成員館所引進(jìn)的數(shù)字資源，聯(lián)盟成員館的讀者通常只能到資源擁有館的電子閱覽室訪問需要查詢的數(shù)字資源5。自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)也因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的制約未能實(shí)現(xiàn)有效共享。3 高校圖書館數(shù)字資源區(qū)域性協(xié)作建設(shè)的策略3.1 完善數(shù)字資源聯(lián)盟采購(gòu)機(jī)制要充分滿足各高校館的多元化信息需求，需要建立完善的數(shù)字資源聯(lián)盟采購(gòu)機(jī)制，包括數(shù)字資源的產(chǎn)品選擇、平臺(tái)評(píng)選、采購(gòu)驗(yàn)收、培訓(xùn)推廣、滿意度調(diào)查、效益評(píng)估等一系列環(huán)節(jié)。與臺(tái)灣等地區(qū)相比，我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu)的流程比較簡(jiǎn)單6，還需要積極借鑒國(guó)外和港臺(tái)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，如臺(tái)灣學(xué)術(shù)電子書聯(lián)盟(taebc)以共購(gòu)共享西文學(xué)術(shù)電子書為主要目標(biāo)，并依據(jù)會(huì)員書目勾選

9、結(jié)果、主題采購(gòu)比重、價(jià)格、使用滿意度及廠商售后服務(wù)等因素進(jìn)行采購(gòu)，強(qiáng)調(diào)多數(shù)會(huì)員共同需求、各學(xué)科均衡發(fā)展以及跨領(lǐng)域整合原則7。應(yīng)注重加強(qiáng)數(shù)字資源使用效益分析與評(píng)估，并積極深化推廣工作，充分運(yùn)用各家廠商提供使用統(tǒng)計(jì)方式、各類工具進(jìn)行使用效益評(píng)估，深入了解后續(xù)使用情況，有助于資源推廣策略運(yùn)用及未來數(shù)字資源選擇方向調(diào)整，從而更好地滿足用戶需求和提升經(jīng)費(fèi)效益。3.2 爭(zhēng)取更合理的數(shù)字資源授權(quán)模式簽訂授權(quán)協(xié)議是目前圖書館取得數(shù)字資源使用權(quán)的唯一途徑。數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商以授權(quán)協(xié)議限定圖書館用戶對(duì)數(shù)字資源的訪問方式和利用范圍，其出于盈利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的目的，依其占據(jù)的市場(chǎng)強(qiáng)勢(shì)地位，往往拒絕圖書館以電子形式進(jìn)行文獻(xiàn)傳

10、遞服務(wù)。從我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)的方式來看，聯(lián)盟買斷方式是全體成員館共同擁有數(shù)字資源使用權(quán)，數(shù)字資源能夠同時(shí)獲取與共享；自由組團(tuán)方式，各館分別擁有數(shù)據(jù)資源使用權(quán)，且通常在各自校園ip范圍內(nèi)使用，受授權(quán)協(xié)議的限制又不能提供電子文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，因而沒有取得實(shí)質(zhì)的共享效果。針對(duì)這種狀況，區(qū)域性圖書館聯(lián)盟在組織數(shù)字資源集團(tuán)采購(gòu)時(shí)，一方面要適當(dāng)擴(kuò)大聯(lián)盟買斷方式；一方面要借助聯(lián)盟的集體力量與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商充分協(xié)商和談判，努力爭(zhēng)取在授權(quán)協(xié)議中確定文獻(xiàn)傳遞的合理使用條款，并改變當(dāng)前以ip范圍控制電子資源使用的單一模式，爭(zhēng)取基于一定用戶規(guī)模和統(tǒng)一認(rèn)證機(jī)制下適當(dāng)開通館外用戶的授權(quán)模式，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源在最

11、大范圍內(nèi)共享。3.3 推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享同一地理區(qū)域范圍內(nèi)的圖書館，基于相同的地域文化、民族和歷史傳統(tǒng)，在館藏資源方面往往形成很多共同特色，具有聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)我國(guó)高校圖書館建庫(kù)主體單一、缺乏聯(lián)合的現(xiàn)狀，需要建立并完善高校聯(lián)合建庫(kù)的管理機(jī)制、督促機(jī)制及利用機(jī)制，推動(dòng)有相同或相近學(xué)科專業(yè)的高校聯(lián)合建設(shè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)、高校館和公共館間聯(lián)合建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)。具體而言，要通過提供統(tǒng)一的建庫(kù)平臺(tái)、協(xié)調(diào)各合作館分別搜集和建設(shè)資源的責(zé)任，擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)規(guī)模，合力建構(gòu)數(shù)字資源的完整性。同時(shí)，為促進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的有效共享，圖書館聯(lián)盟組織在特色數(shù)據(jù)庫(kù)立項(xiàng)之初就要明確資源的產(chǎn)權(quán)歸屬及共

12、享服務(wù)模式，要求參建館免費(fèi)提供特色庫(kù)元數(shù)據(jù)、文摘級(jí)數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)檢索服務(wù)，對(duì)自身?yè)碛邪鏅?quán)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)成果全文，也應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)在成員館間分享。參考文獻(xiàn)：1hahn k. arl statement to scholarly publishers on the global economic crisiseb/ol. research library issues. , 20141021.2燕今偉.圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建模式和發(fā)展機(jī)制研究j.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2005，(4)：2429.3杜杏葉，李亞峰.我國(guó)圖書館聯(lián)盟管理與運(yùn)行機(jī)制現(xiàn)狀調(diào)查研究j.圖書情報(bào)工作，2014，(9)：3745.4孫曉明.天津市高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)調(diào)查分析j