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文檔簡介
1、企業(yè)文化建設(shè)管理制度為了規(guī)范公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司員工對企業(yè)的向 心力,同時,營造良好的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)品牌魅力 和社會美譽(yù)度,圍繞集團(tuán)“執(zhí)著、務(wù)實、開放、卓越”的企業(yè) 精神,在以變革應(yīng)變化,以創(chuàng)新促發(fā)展的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)員工 對公司企業(yè)文化的認(rèn)知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理 日程,特制定本制度。1.0 范圍 本制度適用于對公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。2.0 定義企業(yè)文化:包括企業(yè)精神文化、制度文化和物質(zhì)文化。 企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)哲 學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,對應(yīng)企業(yè)形象識別系統(tǒng)( CIS ) 中的理念識別( MI)。企業(yè)制度文化層:包括企業(yè)的各種規(guī)章制度
2、以及這些規(guī)章制 度所遵循的理念:包括人力資源理念、營銷理念、生產(chǎn)理念 等,對應(yīng) CIS 中的活動識別( BI )。企業(yè)物質(zhì)文化層:包括廠容、企業(yè)標(biāo)識、廠歌、文化傳播網(wǎng) 絡(luò),對應(yīng) CIS 中的視覺識別( VI )。3.0 職責(zé)3.1 公司所有員工負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化的維護(hù)和貫徹執(zhí)行。3.2 行政管理部負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。 3.3總公司企管部負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄的維約跋喙刂 貧鵲謀嘈醇吧蠛恕 ?3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化相關(guān)內(nèi) 容的批準(zhǔn)執(zhí)行。3.6 各部門主管負(fù)責(zé)本制度的確認(rèn)執(zhí)行,企管部負(fù)責(zé)本制度 的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0 作業(yè)內(nèi)容4.1
3、企業(yè)精神文化層4.1.1 企業(yè)宣言:4.1.2 企業(yè)精神:4.1.3 企業(yè)目標(biāo):4.1.4 企業(yè)宗旨:4.1.5 經(jīng)營法則:4.1.6 經(jīng)營理念:4.1.7 服務(wù)宗旨:4.2 企業(yè)制度文化層4.2.1 公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文 化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格遵照執(zhí)行, 若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。4.2.2 人力資源理念4.2.2.1 人力資源管理準(zhǔn)則:人力資源管理的基本準(zhǔn)則是公 平、公正和公開。人力資源是公司成長的最基本的要素,公 司要發(fā)展的首要目標(biāo)是提高員工素質(zhì),開拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。4.2.2.2 提高員工素質(zhì)要從員工的招聘管理開始
4、, 具體操作見 員工招聘作業(yè)管理制度及員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度 。4.2.2.3 加強(qiáng)員工工作積極性就必然要從員工激勵及員工的 自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價值,同時也得 到合理評價并獲得科學(xué)的回報。具體操作見員工薪酬管理 制度及員工績效考核管理制度 。4.2.2.4 員工文明禮儀規(guī)范管理4.2.2.4.1 員工之間每天早上應(yīng)相互問好,且應(yīng)面帶微笑。因 為我們的微笑并不只是做給客戶看的,它應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心 的。如果你對自己的同事都沒有發(fā)自內(nèi)心的微笑,又如何談 及客戶呢。4.2.2.4.2 辦公室電話接聽?wèi)?yīng)面待微笑,并使用禮貌用語如“您好! XX公司”(外部電話),“您好! XX部門”您好!
5、 XXX。因為電話另一端的人是可以從你的語氣或語速中感受到你心情的。4.2.2.4.3 電話接聽人不在時,應(yīng)問明對方的姓名、單位、電 話號碼、或事由,然后轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,或通知相關(guān)人員給對 方回電話。4.2.2.4.4 平時工作當(dāng)中, 需要同事幫助時, 應(yīng)當(dāng)用“請、”“謝謝、” “辛苦了”等禮貌用語以示對同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營造一個寬松而又溫暖的環(huán)境。4.2.2.4.5 有外來人員來訪時,接待人員應(yīng)該主動問好,并上 前詢問客人的身份、意圖等,并請客人在會客室等待,倒上 茶水,再通知相關(guān)人員,并做好引見工作。4.2.3 營銷理念4.2.3.1 占有一定的市場地位,是我們企業(yè)發(fā)展
6、的核心目標(biāo)。 而品牌、質(zhì)量、營銷渠道、服務(wù)和市場份額是企業(yè)在市場競 爭中的關(guān)鍵要素,因而加強(qiáng)相關(guān)要素的管理是我們企業(yè)發(fā)展 工作當(dāng)中的重中之重。4.2.3.2 品牌管理: 品牌就是價值。 公司目前已具有一定的品 牌知名度,加強(qiáng)我們企業(yè)的品牌管理已是當(dāng)務(wù)之急。只有通 過每一位員工孜孜不倦的努力、持續(xù)不懈的創(chuàng)新,為我們的 品牌注入新的活力和價值,提升企業(yè)的整體形象,才能充分 發(fā)揮品牌的市場影響力和號召力,以無形資產(chǎn)驅(qū)動有形資 產(chǎn),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.2.3.3 全公司必須在品牌形象設(shè)計、 規(guī)劃、 實施推廣方面保 持高度一致,具體操作見相關(guān)管理制度。4.2.3.4 質(zhì)量、服務(wù)管理:質(zhì)
7、量就是信譽(yù)。 質(zhì)量保證是產(chǎn)品得 以在市場占一席之地的最基本保證,今天的質(zhì)量就是明天的 市場。質(zhì)量保證是我們產(chǎn)品的最好代言人,那也是我們一直 努力追求的目標(biāo)。服務(wù)是我們企業(yè)對外的一個窗口,是我們 公司整體形象的體現(xiàn)。如果一個公司有好的產(chǎn)品但是沒有好 的服務(wù)質(zhì)量,那必將在不久的將來走向消亡。所以一個公司 的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量是保障企業(yè)長期發(fā)展和創(chuàng)立名牌的 前提條件??煽糠€(wěn)定的質(zhì)量和優(yōu)越的服務(wù)性能是市場競爭力 的關(guān)鍵,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。4.2.3.5 全體員工應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量檢測嚴(yán)格把關(guān), 對我們的服務(wù) 質(zhì)量提高要求,才能讓讓我們的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)保 持在一定高度,為我們的企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出我
8、們最基本的貢 獻(xiàn)。具體操作見相關(guān)管理制度。4.2.3.6 營銷管理: 建立全面的市場營銷信息系統(tǒng)是我們目前 營銷管理的首要任務(wù),包括:客戶信 用管理、客戶關(guān)系管 理、市場分析、競爭分析、產(chǎn)業(yè)研究信息等??蛻粜庞霉芾?機(jī)制可以減少呆帳、壞帳的形成,而客戶關(guān)系管理可以加強(qiáng) 我們與客戶之間的聯(lián)系, 在留住老客戶的同時, 開發(fā)新客戶, 不斷拓展我們的銷售市場,增強(qiáng)我們的營銷渠道管理,強(qiáng)化 我們與客戶群體的關(guān)系。市場分析、競爭分析及產(chǎn)業(yè)研究信 息是我們搶占市場份額,把握有利競爭機(jī)會所必須的。4.2.3.7 加強(qiáng)市場營銷管理是我們把握有利先機(jī)的最好利器, 具體操作見相關(guān)管理制度。4.2.3.8 質(zhì)量就是信
9、譽(yù),服務(wù)就是生命,品牌就是價值,市場 就是先機(jī),環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)連。這也是我們公司企業(yè)文化 當(dāng)中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基本保 障。4.2.4 生產(chǎn)理念4.2.1 在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強(qiáng)生 產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時,實施對生產(chǎn)過程中安全的全面監(jiān) 控和安全關(guān)鍵設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),是我們生產(chǎn)控制的基本步 驟。4.2.2 如何有效的降低管理成本和生產(chǎn)成本是管理部門的首 要職責(zé),當(dāng)然必須在保障員工合理待遇的基礎(chǔ)上降低成本。 具體操作見相關(guān)管理制度。4.2.3 加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)是加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的有效 辦法,同時也是控制生產(chǎn)成本的可行方法,具體操作見相關(guān) 管理制度
10、。4.2.4 堅持安全生產(chǎn),是我們公司一直堅持的基本原則。具 體操作見相關(guān)管理制度。4.3 企業(yè)物質(zhì)文化層4.3.1 公司是我們工作生活的家園,我們應(yīng)該注意保護(hù)我們 生存的環(huán)境,愛護(hù)他,才能讓我們大家在一個干凈、寬松的 環(huán)境里快樂的工作。4.3.2 在公司我們是公司整體形象的一部分,在社會我們每 一個員工都代表著公司的形象。我們每一個員工都應(yīng)該維護(hù) 公司榮譽(yù)與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個 員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規(guī)范見相關(guān)管理 制度。4.3.3 關(guān)于公司企業(yè)文化宣傳4.3.企業(yè)文化宣傳欄是公司對內(nèi)對外的窗口,也是公司員工了解 公司動態(tài)、決策的窗口。4.3.3.1.1
11、 “總經(jīng)理致詞”體現(xiàn)了總經(jīng)理對公司過去的總結(jié),對 公司未來的規(guī)劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 提供,并每半年調(diào)整一次。4.3.3.1.2 “公司簡介”是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新 進(jìn)員工以及外來人員了解公司的一個窗口,由總公司企管部 負(fù)責(zé)提供,并每半年調(diào)整一次。4.3.3.1.3 “公司大事記及榮譽(yù)”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員 工榮譽(yù)感的源泉。由公司行政管理部負(fù)責(zé)記錄并提供,并每 半年更新一次。433.1.4 “理念識別(Ml) ”即公司宗旨,是公司發(fā)展及行動 的指導(dǎo)原則,是公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也是公司和員工共同追 求的方向。由總經(jīng)理及總公司企管部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)提供, 并根據(jù)公司
12、相應(yīng)階段的發(fā)展目標(biāo)每半年更新一次。4.3.3.1.5 “公司組織架構(gòu)及人力資源”是公司的基本架構(gòu)及 公司的基本人員情況,也是新進(jìn)員工了解公司、熟悉公司的 一種渠道,由總公司人力資源部負(fù)責(zé)提供,總公司企管部協(xié) 助制定,并根據(jù)公司人員變動情況,每半年更新一次。4.3.3.1.6 “公司動態(tài)欄”是關(guān)于公司近期發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃,以 及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基 準(zhǔn)。由公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并及時更新。4.3.3.1.7 “通告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及 時了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由總裁 公司行政管理 部負(fù)責(zé)提供并及時更新。4.3.
13、3.1.8 “典范標(biāo)榜人物”是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同 時也是公司新老員工工作的動力以及目標(biāo),是對所有員工的 最好激勵。4.3.3.1.9 “培訓(xùn)專欄”是公司增強(qiáng)員工素質(zhì),為員工職業(yè)生涯 發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃的最直接體現(xiàn),也是員工自我發(fā)展所迫切需要 的。由總公司企管部負(fù)責(zé)根據(jù)部門及公司培訓(xùn)計劃擬定,通 過培訓(xùn)專欄,讓員工了解培訓(xùn)內(nèi)容的概況,并號召員工積極 參與。具體參加培訓(xùn)人員名單由各部門主管負(fù)責(zé)人、公司行 政管理部以及總公司人力資源部擬定。培訓(xùn)專欄內(nèi)容每半月 更新一次,由總公司企管部協(xié)助公司行政管理部更新。4.3.3.1.11 “文化活動欄”是公司發(fā)展員工業(yè)余生活, 提高員工 積極性,加強(qiáng)員工生
14、活質(zhì)量,促進(jìn)公司與員工之間的溝通的 最好途徑。例如公司的廠慶、春游會、定期的文娛活動、春 節(jié)聚餐活動、員工生日慶祝會等,由總公司企管部協(xié)助公司 行政管理部擬定安排時間及具體實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,安排全體員工參加進(jìn)行,活動內(nèi)容應(yīng)及時更新,以便員 工及時的參與。4.3.3.1.12 “山煤內(nèi)部文化刊物”是員工了解公司,公司了 解員工的最好方式,也是公司對外整體形象的完美體現(xiàn)。由 集團(tuán)公司信息中心采取內(nèi)部征文的形式收集文稿,可以是員 工對公司建議、感悟或者從其他書籍或報刊上收集的,我公 司員工應(yīng)根據(jù)每期投稿要求積極組稿,經(jīng)綜合辦公室審稿 后,投稿。4.3.3.1.13 “政治新聞、”“時事、”“體育、娛樂”是員工了解國內(nèi)國 外新聞、 時事的途徑, 同時也是為員工提供休閑的一種方式。 由公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并每日更
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