人力資源規(guī)劃-招聘與配置--培訓(xùn)與開發(fā)-薪資與福利演示教學(xué)

1、學(xué)習(xí)-好資料2016年河南市政實業(yè)公共資源部規(guī)劃書人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓(xùn)與開發(fā)薪資與福利（薪酬管理）績效管理員工和勞動關(guān)系主要職責(zé)：1. 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。2. 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。4. 負責(zé)研究制訂完善公司各項規(guī)章制度。5. 負責(zé)公司的用人計劃，做好招聘工作及人員補崗工作。6. 員工獎懲制度的制定與執(zhí)行。7. 人力資源資料檔案的管理。8. 負責(zé)辦理員工請假、休假及考勤異常處理，員工需求的調(diào)查及反饋。9. 辦理相關(guān)入職、調(diào)崗、晉升、離職等人事變動手續(xù)。10. 及時與各個部門進行對接協(xié)助完成轉(zhuǎn)正員工合同簽訂，并為其繳納

2、社保及離職人員停保工作。11. 本部門其他突發(fā)事項。12. 上級部署的其他事務(wù)。公司人力資源部職責(zé)崗位職責(zé)篇一：公司人力資源部各崗位工作職責(zé)人力資源部經(jīng)理工作職責(zé)：一、為公司各部門和所有員工提供專業(yè)化人力資源管理、咨詢服務(wù)；二、為公司各部門招聘、調(diào)配適宜的人員，具體負責(zé)中高層人員的招聘，其他人員只做審核;三、審核公司所有人員的勞動關(guān)系辦理、管理情況；四、審核繳納、發(fā)放薪資福利情況；五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛；六、統(tǒng)籌員工的培訓(xùn)，使之具備崗位所需的知識和技能；七、審核培訓(xùn)情況、培訓(xùn)獎懲等培訓(xùn)事項；八、為各部門和所有員工提供人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢；九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)

3、部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策；十、審核各部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制；十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況，使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施；十二、總體控制人力成本，有效的節(jié)約成本；十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵機制發(fā)揮人的才能、通過培訓(xùn)發(fā)掘人的潛能；十四、績效管理，建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵機制，處理有關(guān)績效管理問題；十五、審核績效考核情況，進行績效考核結(jié)果分析，解答績效考核相關(guān)問題等相關(guān)績效管理問題； 十六、部門員工培訓(xùn)，建立一支強有力的、專業(yè)化的人力資源管理隊伍； 十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。人事主管工作職責(zé)：一、人員招聘、人才儲備、錄用

4、、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理；二、人事檔案、信息資料的具體管理；三、勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理；四、人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成；五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施；六、新人入職培訓(xùn)課程擔(dān)當(dāng)；七、工廠人事、培訓(xùn)報表的編制；八、協(xié)助進行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管；九、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算的制定；十、培訓(xùn)課程的開發(fā)或引進、培訓(xùn)資源收集；十一、培訓(xùn)課程的組織、實施及培訓(xùn)效果跟蹤、評估和培訓(xùn)稽核；十二、培訓(xùn)資料（包括書籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、員工培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)記錄統(tǒng)計；十四、招聘相關(guān)工作（渠道選擇、人員甄選、面試安排等），具體負責(zé)中層以下人員招

5、聘；十五、績效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負責(zé)考核結(jié)果匯總，協(xié)助經(jīng)理進行績效結(jié)果分析、解答績效相 關(guān)疑問等；十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢；十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。薪資專員工作職責(zé)：一、具體負責(zé)公司人員工資計算、發(fā)放；二、具體負責(zé)公司人員福利計算、發(fā)放；三、具體負責(zé)公司人員社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等）、公積金的核定及變更（對內(nèi)）；四、協(xié)助經(jīng)理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產(chǎn)率的提高；五、考勤統(tǒng)計、管理，請假手續(xù)辦理、加班管理；六、具體負責(zé)工廠獎金數(shù)據(jù)收集、獎金分配收集；七、 具體負責(zé)工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數(shù)據(jù)錄入（含外包人員）；八、

6、與稅務(wù)局所有對外窗口保持聯(lián)絡(luò)、公關(guān)；九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理；十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管；十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢； 十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。人事專員工作職責(zé)：一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理；二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理；三、銷售公司勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理；四、銷售公司考勤統(tǒng)計、管理，請假手續(xù)辦理、加班管理；五、銷售公司人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成；，勞動年檢的六、 具體負責(zé)公司社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等）、公積金的核定及變更（對外） 辦理；七、所有員工工傷手續(xù)對

7、外的辦理；八、協(xié)助人事主管進行銷售公司員工的培訓(xùn)工作；九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總；十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系；十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車（電動車）折舊及補貼的匯總、發(fā)放；十二、勞動爭議調(diào)解、處理；十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā)；十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。篇二：公司人力資源部職責(zé)范文1、負責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理，負責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培 訓(xùn)工作，負責(zé)安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2、負責(zé)編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資

8、基金調(diào)整計劃，報上級部門審批后實 施。3、負責(zé)辦理職工調(diào)動，以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責(zé)歸口辦理使用臨時工、季節(jié)工、外包工的各項手續(xù)及檔案管理工作。4、負責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進人員轉(zhuǎn)正定級工作。5、牽頭制定崗位定員和勞動定額，完善勞動組合，提高勞動生產(chǎn)率，抓好企業(yè)兩級勞務(wù)市場管理，安置好富余人員。6、負責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險工作。7、負責(zé)督促執(zhí)行考勤制度等廠規(guī)廠紀，會同有關(guān)部門檢查勞動紀律的執(zhí)行情況，提出違紀職工的處理意見，并執(zhí)行公司決定。8、負責(zé)審核各項假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。9、會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改營養(yǎng)費的發(fā)放標準，會同

9、有關(guān)部門做好職業(yè)病患者的勞動鑒定，并積極做好崗位調(diào)整安置工作。10、會同有關(guān)部門制定勞動保護用品的發(fā)放標準和辦法，并組織實施。11、負責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案，并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔 工作。12、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動，并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。13、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策，會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工，做好職工因工死亡的撫恤工 作，以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。14、負責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負責(zé)公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。15、 負責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠計劃和

10、年度計劃并組織實施，對公司的各種培訓(xùn)進行協(xié) 調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班，會同有關(guān)部門開展專項教育，負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理，負責(zé)外出培訓(xùn)、進修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。16、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。篇三：公司人力資源部職責(zé)1 負責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理，負責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培 訓(xùn)工作，負責(zé)安排外單位職工的代培工作，配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2 負責(zé)編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資基金調(diào)整計劃，報上級部門審批后實 施。3、負責(zé)辦理職工調(diào)動，以

11、及全員勞動合同制的各項管理工作。負責(zé)歸口辦理使用臨時工、季節(jié) 工、外包工的各項手續(xù)及檔案管理工作。4 負責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進人員轉(zhuǎn)正定級工作。5 .牽頭制定崗位定員和勞動定額，完善勞動組合，提高勞動生產(chǎn)率，抓好企業(yè)兩級勞務(wù)市場管理，安置好富余人員。6 負責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險工作。7 負責(zé)督促執(zhí)行考勤制度等廠規(guī)廠紀，會同有關(guān)部門檢查勞動紀律的執(zhí)行情況，提出違紀職工的處理意見，并執(zhí)行公司決定。8 負責(zé)審核各項假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。9 會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改營養(yǎng)費的發(fā)放標準，會同有關(guān)部門做好職業(yè)病患者的勞動鑒定，并積極做好崗位調(diào)整安置工

12、作。10 會同有關(guān)部門制定勞動保護用品的發(fā)放標準和辦法，并組織實施。11 負責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案，并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔 工作。12 審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動，并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。13 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策， 會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工， 做好職工因工死亡的撫恤工 作，以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。14 負責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負責(zé)公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。15 負責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠計劃和年度計劃并組織實施，對公司的各種培訓(xùn)進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。

13、牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班，會同有關(guān)部門開展專項教育，負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理，負責(zé)外出培訓(xùn)、進修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。16 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。17 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。篇四： 企業(yè)人力資源部門的職責(zé)人力資源部門是一個公司的協(xié)調(diào)部門，幾乎要接觸所有的部門人員。因而其運作相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性， 其對于員工的各項安排直接影響著各部門的運轉(zhuǎn)。 所以，制定一個完整可行的人力資源計劃是必不可 少的。1、制定職務(wù)編制計劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合職務(wù)分析報告的內(nèi)容，來制定職務(wù)編制計劃。職務(wù)編制計劃闡述了企業(yè) 的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和

14、職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編制計劃的目的是描述企業(yè)未來 的組織職能規(guī)模和模式。2、制定人員配置計劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)人力資源盤點報告，來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企 業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量，人員的職務(wù)變動，職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計劃的目的是描述企 業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。3、預(yù)測人員需求根據(jù)職務(wù)編制計劃和人員配置計劃，使用預(yù)測方法，來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)闡明需 求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、 工作類別，及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實際上，預(yù)測人員需求是整個人 力資源規(guī)劃中最

15、困難和最重要的部分。因為它要求以富有創(chuàng)造性、 高度參與的方法處理未來經(jīng)營和技術(shù)上的不確定性問題。4、確定人員供給計劃人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式（外部招聘、內(nèi)部招聘等）、人員內(nèi)部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人 數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料，就可以預(yù)測岀未來某個特定時刻的供給 情況。預(yù)測結(jié)果勾畫岀了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面 的發(fā)展變化情況。5、制定培訓(xùn)計劃為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，對員工進行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計劃中包括了培訓(xùn)

16、政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。6、制定人力資源管理政策調(diào)整計劃計劃中明確計劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、 績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。7、編寫人力資源部費用預(yù)算其中主要包括招聘費用、培訓(xùn)費用、福利費用等費用的預(yù)算8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險分析及對策每個企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險，如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等，這些 事件很可能會影響公司的正常運轉(zhuǎn)，甚至?xí)驹斐芍旅拇驌簟Ｈ肆Y源計劃編寫完畢后，應(yīng)先積極地與各部門經(jīng)理進行溝通，根據(jù)溝通的結(jié)果進行修改，最后在提交公司決策層審

17、議通過。一旦通過就用該嚴格按照計劃執(zhí)行，并能視情況做合理調(diào)整以應(yīng)對變化篇五：人力資源部工作職責(zé)機構(gòu)職責(zé)一、規(guī)章制度1）落實執(zhí)行相關(guān)法律和上級有關(guān)規(guī)定、制度；2）負責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實施。二、勞動用工1）承辦公司各部門的人員定編事宜，負責(zé)公司勞動定員的編制、勞動力的合理使用和平衡調(diào)劑工作，以最大限度的提高勞動生產(chǎn)率；2）承辦公司新招人員的錄用和分配工作；3 ）承辦員工的內(nèi)調(diào)、外調(diào)及臨時用工等工作事宜；4 ）承辦員工勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除工作；5 ）承辦公司接受勞務(wù)派遣和部分員工人事代理工作。三、工資、考核獎懲、選拔聘用1）編制公司年、季、月度勞動工資計劃并在批準后組織實施。按照上級規(guī)

18、定，按時匯總各項統(tǒng) 計報表,落實各項勞動工資政策；2）做好工資月報、季報、年報工作；3）審核辦理員工的定級、調(diào)資進檔事宜；4 ）搞好干部和員工的考核、考察、選拔等管理工作，辦理干部的聘用、辭聘和解聘工作；5）嚴格執(zhí)行公司獎懲管理暫行辦法。四、技術(shù)職稱1）承辦公司各類人員技術(shù)職稱的申報、審核工作；2）審核辦理職工的工種變更和技術(shù)等級變更事宜，承辦公司技術(shù)職務(wù)評聘工作。五、人事檔案1）負責(zé)人事檔案的整理、歸檔及管理工作；2）嚴格執(zhí)行人事檔案借閱管理制度。六、培訓(xùn)教育1 ）負責(zé)公司員工的教育和培訓(xùn)年度計劃的制定和實施工作；2）負責(zé)公司的培訓(xùn)需求的整理和匯總工作。七、社會保險1）負責(zé)保險工作計劃的制定

19、、實施；2）負責(zé)保險事宜的審批工作；3）負責(zé)保險基金的代扣代繳；4 ）協(xié)助辦理員工各種保險金申領(lǐng)事宜；5）負責(zé)辦理其他保險事宜。八、安全生產(chǎn)1）負責(zé)公司年度安全生產(chǎn)計劃制定和實施過程的控制；2 ）做好公司安全生產(chǎn)考核、檢查、指導(dǎo)工作；3 ）負責(zé)公司18001職業(yè)健康安全管理體系的實施推進工作；4）做好公司年度安全生產(chǎn)考核評比工作。九、法制建設(shè)1）負責(zé)公司適用性法律法規(guī)的收集、宣傳工作，督促公司有關(guān)部室、單位貫徹執(zhí)行;2）做好公司普法工作；3）做好公司涉訴案件的管理工作；4）做好12.4法制宣傳日工作。十、退休人員管理工作1）做好退休人員“政治、生活”待遇工作。十一、其他事項1 ）做好部門與上級

20、、同級、下級溝通協(xié)調(diào)工作；2）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部部門職責(zé)1、負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。2、負責(zé)公司會議的組織、籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3、負責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負責(zé)建立企業(yè)檔案。5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及 時傳達、督促執(zhí)行等工作。6、負責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評審的組織工作。7、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作。8、負責(zé)員工勞動紀律管理和后勤保障工作。9、負責(zé)公司車輛日常調(diào)度工作。更多精品文檔學(xué)習(xí) 好

21、資料10、負責(zé)本公司的企業(yè)文化宣傳工作。11、組織本條線對標桿企業(yè)進行學(xué)習(xí)，負責(zé)制定改進措施并落實推進工作。12、配合信息管理中心，推進等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。13、負責(zé)對董事會的配合、協(xié)調(diào)工作。14、負責(zé)公司對外接待及宣傳工作。15、負責(zé)本單位計劃管理工作的推進。16、負責(zé)各類活動的策劃、組織工作。17、負責(zé)移動辦公的組織、協(xié)調(diào)工作。18、負責(zé)公司的資質(zhì)年鑒管理工作。19、負責(zé)公司印信管理工作。20、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，及時制定其案卷類目，合理集中分類存 放，便于平時利用和立卷歸檔，并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。21、配合董事會做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工

22、作。22、負責(zé)對公司、項目部的行政工作進行檢查監(jiān)督。 行政部總監(jiān)（副總監(jiān)）1、對行政部工作全面負責(zé)，組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。3、負責(zé)研究公司內(nèi)部管理體制，組織擬訂各項規(guī)章制度。4、負責(zé)各種會議的組織工作，負責(zé)會議精神的傳達、督辦工作。5、具體負責(zé)公司印信管理工作。6、負責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、協(xié)調(diào)對外關(guān)系，具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。8、負責(zé)質(zhì)量體系的認證工作。9、負責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。10、負責(zé)發(fā)布獎懲通知，并在辦公網(wǎng)絡(luò)上公布。11、負責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳工作。12、負責(zé)學(xué)先、移動辦公及各類活動的組織工作。13、負責(zé)組

23、織本部門及本條線內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。14、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負責(zé)本部門的人力資源管理工作：（1）參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜；（2）推進人才培養(yǎng)體系建設(shè)，提升部門人員的能力與素質(zhì)，建立匹配公司發(fā)展要求的管 理與專業(yè)技術(shù)團隊；（3）負責(zé)下屬人員的績效管理工作。15、不斷收集標桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸 提升公司行政管理水平和能力。16、配合信息管理中心，推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。17、履行檔案管理職責(zé)：根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負責(zé)本部門文件材 料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材

24、料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī) 定時間和要求移交檔案管理部門保管。18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。19、對公司及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決，同 時有義務(wù)配合其它部門的工作。20、做好董事會資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。21、完成上級交辦的其它工作。行政主管1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。2、協(xié)助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作，并做好相關(guān)會議記錄。3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事物。4、組織進行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。5、負責(zé)公司印章管理工作。6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。7、負責(zé)各類相關(guān)信息的收集整

25、理與發(fā)布工作，及時了解反饋信息。8、負責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，并負責(zé)監(jiān)督輔導(dǎo)公司各部門檔案管理工作9、負責(zé)公司辦公車輛調(diào)度管理工作。10、負責(zé)公司收發(fā)文管理工作。11、負責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護與管理工作。12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。13、完成上級交辦的其它工作。行政專員1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。2、負責(zé)公司考勤管理、通訊錄更新工作。3、負責(zé)公司后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。4、負責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂、發(fā)票審批工作。5、負責(zé)各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作。6、負責(zé)辦公平臺內(nèi)會議決議的錄入、檢查、監(jiān)督工作。7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護與管

26、理工作。8、負責(zé)公司學(xué)習(xí)計劃表的制定、學(xué)習(xí)記錄的收集工作。9、負責(zé)辦公物料、辦公耗材的領(lǐng)用、分發(fā)管理工作。10、負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工著裝等工作。11、完成上級交辦的其它工作。行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負責(zé)人（ 1 人）直接上級：總裁下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、 監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé) 范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了

27、解公司各部門 的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核；6、負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；7、負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主 要工作任務(wù)的貫徹落實情況；8、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好 物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；11、負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織

28、、安排。崗位名稱：前臺文員（ 2 人）直接上級：行政部負責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要 事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的 禮節(jié)禮貌；3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新 傳真，把傳真件歸類；4、負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進出的記錄， 特別是采樣人員的外出記錄；5、負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的 快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；6、負責(zé)公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的

29、情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào) 好員工用餐事宜；7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；8、負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作崗位名稱：行政文員（ 2 人）直接上級：行政部負責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、協(xié)助采購辦公用品，負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用 品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃， 保證辦公用品的正常供給；2、 負責(zé)公司接待用品的管理： 如茶具的清潔與擺放， 保證接待用品， 如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

30、4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；6、認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。崗位名稱：后勤主管（ 1 人）直接上級：行政部負責(zé)人下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員主要職責(zé)：行政部崗位職責(zé)行政部職責(zé)1、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、 實施和保持， 組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標相一致的管理體系文件；2、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展內(nèi)部審核和管理評審，確保公司質(zhì)量管理體系正常運行和持續(xù)改善；3、根據(jù)經(jīng)理辦公會決定起草公司的各項規(guī)章制度、公司綜合性工作計劃和工作總結(jié)；4、負責(zé)公文、函電、質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、傳遞、 催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā)送；5、組織安排各種會議，整理會議紀要，起草會議決定、決議；6、負責(zé)公司人事管理、員工培訓(xùn)、考