傳統(tǒng)制造企業(yè)材料成本控制淺論論文

1、傳統(tǒng)制造企業(yè)材料成本控制淺論論文傳統(tǒng)制造企業(yè)材料成本控制淺論論文預(yù)讀：摘要:一、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制手段1. 建立完善材料采購(gòu)制度，夯實(shí)采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作由于材料采購(gòu)工作涉及面非常廣,并且和外界打交道、單獨(dú)接觸較多，所以，企業(yè)如果不制定 嚴(yán)格的采購(gòu)制度和工作流程規(guī)范，勢(shì)必造成采購(gòu)工作無章可依和隨意性加大，更為嚴(yán)重的是會(huì) 給采購(gòu)人員以權(quán)謀私、以物謀利的機(jī)會(huì)，不利于材料成本的控制第一、建立從嚴(yán)的材料采購(gòu) 規(guī)章制度建立嚴(yán)格、縝密和完善的采購(gòu)規(guī)章制度，形成高壓態(tài)勢(shì),不僅僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活 動(dòng)、提高工作效率、杜絕部門之間扯皮、推卸責(zé)任，還能有效預(yù)防采購(gòu)人員以及常握相關(guān)權(quán) 利人員的不良思想和行為.采購(gòu)

2、制度制定中應(yīng)包括:物料采購(gòu)申請(qǐng)、授權(quán)書、物料采購(gòu)的全套 流程、與相關(guān)管理部門，主耍是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)關(guān)系、材料采購(gòu)的方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批流 程等.第二、建立詳細(xì)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度.企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,供應(yīng)商檔案除了有檔案號(hào)、 詳細(xì)聯(lián)系方式、和廠家地址外，對(duì)交貨條款、交貨期限、品質(zhì)等級(jí)、付款條款、銀行賬號(hào)等 等.每一個(gè)供應(yīng)商檔案必須經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格審核才能歸檔.企業(yè)的采購(gòu)廠家必須是在已歸檔的 供應(yīng)商中.企業(yè)対供應(yīng)商檔案應(yīng)定期（一般是一年）或不定期地更新和充實(shí)，要制定專人対其進(jìn) 行管理企業(yè)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度.特別是重點(diǎn)及大宗材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、技 術(shù)及財(cái)務(wù)等部門共同考核后按規(guī)定程序批準(zhǔn)后才

3、能進(jìn)入，必要時(shí)要實(shí)地到對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)廠地 進(jìn)行考核第三、建立材料價(jià)格檔案和評(píng)價(jià)體系.企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)全部釆購(gòu)材料建立價(jià)格檔 案，每一批次采購(gòu)物料的價(jià)格，應(yīng)事先同檔案中歷史材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異,找出存 在的原因.正常情況下，材料采購(gòu)價(jià)格不允許超過歸檔中的價(jià)格水平，因特殊原因蠱超過檔案 中價(jià)格水平時(shí)，采購(gòu)部門要提供詳細(xì)的說明資料第四、制定材料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，建立采購(gòu)人 員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)獎(jiǎng)罰制度.價(jià)格管理部門應(yīng)對(duì)重點(diǎn)管控的材料制定冃錄，并根據(jù)市場(chǎng)行情和產(chǎn)品定 額成木定期制定出材料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格.采購(gòu)人員詢價(jià)時(shí)應(yīng)以此為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上積極尋找貨 源，并貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，努力降低材料采購(gòu)價(jià)格.企業(yè)定期

4、應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng) 價(jià)和獎(jiǎng)罰.2. 降低材料成本的方法第一、企業(yè)可通過增加付款條款促進(jìn)采購(gòu)價(jià)格降低.企業(yè)可根據(jù)自身資金情況，或者利用銀 行利率杠桿作用,釆用優(yōu)惠和積極的付款方式，來?yè)Q取較大的價(jià)格折扣.另外，對(duì)于采購(gòu)進(jìn)口材 料，選擇好外匯幣種和把握匯率走勢(shì)來賺取外匯匯率利益，為企業(yè)增加更多效益第二、合理把 握價(jià)格波動(dòng)時(shí)機(jī).一般材料采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況等而發(fā)生波動(dòng)，所以，采購(gòu)人員 應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)材料的市場(chǎng)行情，注意價(jià)格變動(dòng)的總體規(guī)律，更好的把握采購(gòu)時(shí)機(jī).第三、大宗 和重要物料采購(gòu)采用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式.對(duì)于大宗及重要物料采購(gòu)，應(yīng)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo).采用這種方 式，通過供應(yīng)商的相互競(jìng)價(jià),可

5、以獲得價(jià)格的底牌.另外，企業(yè)應(yīng)避免同一種材料獨(dú)家供應(yīng)，因?yàn)?這樣會(huì)使企業(yè)陷入被動(dòng)局面.應(yīng)多渠道尋找供應(yīng)商，一種材料供應(yīng)商應(yīng)保持在2家以上，這樣通 過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較并使其互相制約，從而使公司在價(jià)格個(gè)采購(gòu)談判中處于主動(dòng)和 有利地位.第四、選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系.與誠(chéng)信和信譽(yù)度較高譽(yù)的供應(yīng) 商合作，一方面可以保證供貨的質(zhì)量和時(shí)間要求，另一方而還可爭(zhēng)取到賒購(gòu)及價(jià)格方面的照顧 照，緩解企業(yè)資金壓力，尤其是簽訂長(zhǎng)期合作的合同，一般可以得到更多的惠顧.第五、注重材料 采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研查和市場(chǎng)信息的收集.企業(yè)要提高采購(gòu)管理水平，首先應(yīng)重視采購(gòu)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng) 的調(diào)查和研究，并注重和資訊的收集

6、、整理、統(tǒng)計(jì)和分析，只有做好這個(gè)前提工作，才能準(zhǔn)確、 充分、細(xì)致了解市場(chǎng)的真實(shí)狀況和價(jià)格行情的走勢(shì),使企業(yè)自身處于主動(dòng)位置.二、材料的保管環(huán)節(jié)的控制手段1 建立（健全）材料驗(yàn)收制度.材料入廠要對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)檢分析，其中:檢驗(yàn)材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與是否與采購(gòu)計(jì)劃相符，上述流程通過后，后方可辦理正式入庫(kù)手續(xù).材料檢驗(yàn)結(jié)果不合格，未 辦理入庫(kù)手續(xù)的直接做退冋處理，已辦理入庫(kù)手續(xù)的，由采購(gòu)部門辦理退貨手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部 門辦理購(gòu)進(jìn)材料退回的結(jié)算.2. 建立（健全）定期盤點(diǎn)制度.企業(yè)應(yīng)制定庫(kù)存材料定期盤點(diǎn)制度，財(cái)務(wù)部門作為職能部門應(yīng)與材料采購(gòu)、物料保管部門密 切配合，按規(guī)定時(shí)點(diǎn)組織好物料的盤點(diǎn)工作.要做到

7、賬賬相符、賬實(shí)相符.發(fā)現(xiàn)物料短缺或盤盈, 都要及時(shí)查明原由，并按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)處理.3. 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)與保管管理.第一、企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金占用計(jì)劃制定相應(yīng)的儲(chǔ)備計(jì)劃，確定各材料品種合理的庫(kù) 存額度.笫二、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制非工作人員或未經(jīng)授權(quán)的人員接觸到物料.第三、對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類管理，企業(yè)全部物料應(yīng)按重要程度、價(jià)值大小、流量大小和供貨難 易程度為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行abc分類管理.第四，實(shí)施物料的防火、防潮、防盜和防霉變措施.4. 材料領(lǐng)發(fā)與處置的管理.明確相應(yīng)權(quán)限，實(shí)行授權(quán)制度.處置時(shí)各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管.三、物資消耗環(huán)節(jié)的控制企業(yè)降低材料成本的首選目標(biāo)就是降低材料消耗為此，企業(yè)

8、應(yīng)當(dāng)將如何實(shí)現(xiàn)材料消耗的節(jié) 約,作為成本管理工作的重點(diǎn).1. 強(qiáng)化用料計(jì)劃的審批管理，做到事前有控制每月末，各單位都應(yīng)將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗計(jì)劃上報(bào)到有關(guān)管理部門，由該管理部門根 據(jù)成本控制要求及有關(guān)定額和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核后，對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃指標(biāo).由于臨時(shí)任 務(wù)所需發(fā)生預(yù)算外的材料消耗,各部門必須按審批程序規(guī)定進(jìn)行特批后方能辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù).2. 加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制第一、加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)取、使用的監(jiān)管.管理部門定期或不定期通過查驗(yàn)領(lǐng)料單或者到現(xiàn)場(chǎng)直 接查看相結(jié)合的辦法，檢查內(nèi)容:是否超范圍領(lǐng)用材料、各項(xiàng)收發(fā)存賬或記錄是否規(guī)范、對(duì)公 私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用

9、的材料是否沒有按計(jì)劃耗費(fèi)、是否存在賬外物 資等.第二、建立物料的以舊換新制度.企業(yè)對(duì)于非一次性消耗,即有殘留價(jià)值的物品，應(yīng)建立以 舊換新的制度；如果發(fā)生殘余物品丟失或有意不繳回情況的,除了對(duì)其不發(fā)新物料，述要按照 殘余價(jià)值大小對(duì)責(zé)任者進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰.第三、加強(qiáng)對(duì)材料管理的業(yè)績(jī)考核工作.企業(yè)應(yīng) 當(dāng)制定材料管理工作的績(jī)效考核標(biāo)進(jìn)，主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、 以前發(fā)現(xiàn)的問題是否能及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核，目的是促進(jìn)各單位合理組織施工，減少材料 損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用.3. 加強(qiáng)對(duì)材料計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析研究找出管理中的不足，制定相應(yīng)措施,及時(shí)加以改進(jìn)，做好事后控制的分析

10、總結(jié)工作.四、加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)1. 建立現(xiàn)代化的企業(yè)組織架構(gòu).傳統(tǒng)制造企業(yè)一般具有國(guó)企管理痕跡，表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者擁有了企業(yè)的人、財(cái)、物等企業(yè)資 產(chǎn)的使用、處置及分配的實(shí)際權(quán)力，是企業(yè)資源所有者的代表，而企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督權(quán)明顯無法 對(duì)其進(jìn)行控制，因?yàn)闄?quán)力層次不同一些企業(yè)的廠長(zhǎng)或老總經(jīng)集公司董事反，既當(dāng)企業(yè)的高層 決策者，又當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一把手，企業(yè)監(jiān)事會(huì)成為花瓶,權(quán)力過于集中到一個(gè)人手里，公司的董 事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形同屜設(shè)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督功能缺失,只發(fā)揮記賬、報(bào)表的“工具"作用.所以，企業(yè)加 強(qiáng)各項(xiàng)管理的前提就是在建立健全一整套科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度.2. 加強(qiáng)對(duì)全體員工的法制教育.由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式和法治建設(shè)尚在不斷完善z中,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的誘惑還很多,因此, 樹立員工的主人翁意識(shí)，引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理走向法制化，規(guī)范化的道路.3. 利用計(jì)算機(jī)erp系統(tǒng)技術(shù)，促進(jìn)材料管理