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1、竄貨管理標(biāo)準(zhǔn)程序一、目地:本程序用于維護(hù)正常的市場(chǎng)秩序,規(guī)范銷售行為, 保障“人民國藥精品商會(huì)”會(huì)員的利益。包括竄貨行為認(rèn)定,竄貨數(shù) 量認(rèn)定,竄貨認(rèn)定所需證據(jù),竄貨的處理,竄貨的處理流程。二、適用范圍本規(guī)定適用于市場(chǎng)串貨管理三、內(nèi)容要求1竄貨行為認(rèn)定1.1會(huì)員所負(fù)責(zé)區(qū)域的產(chǎn)品,無論其有意還是無意將產(chǎn)品流向非 管轄的其他區(qū)域,對(duì)其它區(qū)域的銷售造成損失和影響的,均視為竄貨。1.2所有竄貨必須上報(bào)商會(huì)理事會(huì)備案,并且由會(huì)員管理部拿出 最終處理意見,竄貨方和被竄貨方予以執(zhí)行。2 竄貨數(shù)量界定2.1被竄貨方或竄貨方有確切證據(jù)能證明竄貨數(shù)量的,以證據(jù)顯 示的數(shù)量為準(zhǔn)。2.2被竄貨方或竄貨方不能提供準(zhǔn)確竄貨

2、數(shù)量的,按一個(gè)防竄號(hào) 折算成一件計(jì)算。3 竄貨認(rèn)定所需提供的證據(jù)3竄貨發(fā)票;3.2產(chǎn)品進(jìn)/出庫單;3.3電腦“進(jìn)銷存”單(加蓋商業(yè)公司紅章);3.4樣品(批號(hào)、防竄號(hào))及購買樣品的正規(guī)發(fā)票;3.5人證或其他物證:有商會(huì)理事會(huì)管理人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);3.6物流品種只認(rèn)商業(yè)公司調(diào)撥量,需至少有上述五項(xiàng)證據(jù)中的 一項(xiàng),終端查出的不予計(jì)算。注:經(jīng)商會(huì)理事會(huì)同意后,被竄貨地區(qū)可以將竄貨證據(jù)寄回商會(huì) 管理部。未經(jīng)公司同意嚴(yán)禁購買竄貨藥品,否則rti購買人承擔(dān)全部購 藥費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)被竄貨后,如未能在一個(gè)月內(nèi)將竄貨的有效證據(jù)寄給公 司,造成無法查清竄貨來源的,公司有權(quán)不予受理,損失由被竄貨方 自負(fù)。4.竄貨的處理4.

3、1代理部分4.1.1收貨處理:商會(huì)通過省級(jí)經(jīng)理或會(huì)員助理責(zé)成竄貨方即收 回竄岀去的產(chǎn)品,調(diào)查、取證、差旅等相關(guān)費(fèi)用均由竄貨方承擔(dān);如 竄貨方三h內(nèi)未進(jìn)行收貨處理,由被竄貨方省級(jí)經(jīng)理或會(huì)員助理提出 收貨中請(qǐng)(含收貨預(yù)算),商會(huì)理事會(huì)會(huì)長審批后執(zhí)行收貨,相關(guān)費(fèi) 用均由竄貨方承擔(dān)。4.1.2經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)于已經(jīng)做收貨處理的竄貨方,商會(huì)將按產(chǎn)品 銷售底價(jià)的1倍予以處罰;對(duì)于沒做收貨處理的竄貨方(包括收貨后 的殘留部分產(chǎn)品),商會(huì)將按產(chǎn)品銷售底價(jià)的3倍予以處罰(物流品 種只作銷量、費(fèi)用、捉成劃撥,不作罰款)。罰金從竄貨方的保證金、 返利款(含高開高返)、貨款中依次扣除,還要繼續(xù)代理的,需追加 保證金。其中

4、85%用于補(bǔ)償被竄方,15%作為商會(huì)竄貨管理基金。當(dāng)竄貨方的賠償款不足時(shí),由省級(jí)經(jīng)理承擔(dān)5%的費(fèi)用,竄貨管 理基金承擔(dān)95%的費(fèi)用。4.1.3銷量劃撥:商會(huì)將產(chǎn)品竄貨的數(shù)量從竄貨方劃撥至被竄貨 方,省級(jí)經(jīng)理的相關(guān)費(fèi)用和捉成也進(jìn)行劃撥。4.1.4協(xié)議處置:商會(huì)將對(duì)那些竄貨嚴(yán)重、發(fā)生超過兩次、故意 竄貨的會(huì)員進(jìn)行終止協(xié)議等處理。竄貨1次的降低會(huì)員服務(wù)等級(jí)。4.1.5經(jīng)濟(jì)處罰:市場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)非本市場(chǎng)所銷售的藥品,對(duì)于經(jīng)公 司批準(zhǔn)同意操作的跨省連鎖店及商業(yè)公司正常價(jià)格調(diào)貨的,不低于公 司要求供貨價(jià)供應(yīng)配貨過來的,屬于正常商業(yè)流通范峙之內(nèi)的,商會(huì) 不視為竄貨,經(jīng)雙方取證核對(duì)數(shù)量,總部給予劃撥銷量及利潤。4.

5、1.6責(zé)任追究:%1 對(duì)于惡意套取及刮碼惡意竄貨的,反竄貨的,一經(jīng)查實(shí),加倍 罰款,不論數(shù)量多少,立即開除。%1 市場(chǎng)銷售人員有意壓價(jià)競(jìng)銷的,低價(jià)放貨等不正當(dāng)行為擾亂市 場(chǎng)秩序的,這里是指銷售人員為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)有意在自己市場(chǎng)壓低價(jià) 格,見利就走,甚至無利也走貨,違反商會(huì)要求最低供貨價(jià)政策,對(duì) 市場(chǎng)價(jià)格體系造成影響的,必須嚴(yán)厲打擊,保護(hù)正常市場(chǎng)秩序。商會(huì) 理事會(huì)派人核實(shí),一旦證據(jù)確鑿,罰當(dāng)事人5000元/件,不參加會(huì)員 晉級(jí)評(píng)比。%1 商會(huì)本著先報(bào)先處理的原則,商會(huì)管理部在接到報(bào)案后一個(gè)月 內(nèi),如沒有發(fā)現(xiàn)該批號(hào)、流水號(hào)再報(bào)竄貨的,商會(huì)理事會(huì)及時(shí)處理, 并對(duì)被竄貨方進(jìn)行補(bǔ)償,但該批號(hào)、流水號(hào)的約品由

6、被竄貨方管理, 不得再竄往其它地區(qū),如發(fā)現(xiàn)該批號(hào)、流水號(hào)在商會(huì)處理后又竄至其 它地區(qū),形成二次竄貨的,由第一次被竄貨并得到補(bǔ)償?shù)娜顺袚?dān)竄貨 責(zé)任。%1 如果市場(chǎng)上報(bào)竄貨,經(jīng)調(diào)查竄貨地區(qū)自行舉報(bào)批號(hào)、流水號(hào)貨 物在本市銷售在70%以上的,并沒有違反公司最低供貨價(jià)的,商會(huì)理 事會(huì)核查確認(rèn)后,按盒數(shù)對(duì)竄貨地區(qū)補(bǔ)償最低供貨價(jià)與底價(jià)羌額。%1 沖貨月累計(jì)二件以上的,年累計(jì)十件以上的直接責(zé)任人,商會(huì) 必須予以開除。%1 跨省連鎖店放貨必須經(jīng)商會(huì)書面批準(zhǔn)同意操作,未經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn) 同意操作的跨省連鎖店發(fā)生藥品外流,一律按竄貨處理。%1 非物流品種嚴(yán)禁在省級(jí)批發(fā)市場(chǎng)放貨,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竄貨處 理。5竄貨處理流程5

7、.1被竄貨方提出竄貨反饋后上報(bào)相關(guān)批號(hào)、小號(hào),經(jīng)商會(huì)管理 部核定后拿岀初步處理意見并決定是否購買樣品。如需購買樣品,由 被竄區(qū)域的省級(jí)經(jīng)理填寫竄貨處理申請(qǐng)單(無省級(jí)經(jīng)理的,由會(huì) 員助理填寫),同時(shí)提供相關(guān)的竄貨證據(jù),省區(qū)內(nèi)竄貨市省級(jí)經(jīng)理提 出處理意見,省與省之間竄貨由商會(huì)管理部按本標(biāo)準(zhǔn)程序捉出處理意 見,由商會(huì)運(yùn)營總監(jiān)審核后,商會(huì)運(yùn)行副會(huì)長審批,商會(huì)管理部將處 理意見下發(fā),并會(huì)同財(cái)務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。5.2商會(huì)管理部在接到“竄貨反饋”后的三小時(shí)內(nèi)做出回應(yīng)并拿 出初步處理意見,在收到竄貨處理申請(qǐng)單后立即會(huì)同物流部按包 裝盒上防竄號(hào)確認(rèn)竄貨方,并在一個(gè)工作日內(nèi)通知竄貨區(qū)域的省級(jí)經(jīng) 理,由省級(jí)經(jīng)理通知竄貨方(

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