管理制度_免費(fèi)下載

1、辦公費(fèi)用管理制度1 辦公費(fèi)用預(yù)算制度第1章總則第1條為了規(guī)范公司的辦公預(yù)算行為，減少辦公費(fèi)用的成本浪費(fèi)， 特制度本制度。第2條本制度適用于公司進(jìn)行辦公預(yù)算的所有事項(xiàng)。第3條本制度中的辦公費(fèi)用是指公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，統(tǒng)一支付 或由部門(mén)及個(gè)人支付但由公司承擔(dān)的涉及公司止常辦公的相 關(guān)費(fèi)用。第4條公司辦公費(fèi)用預(yù)算體系分為公司整體辦公預(yù)算、部門(mén)辦公預(yù) 算及臨吋辦公預(yù)算三部分。第2章辦公費(fèi)用預(yù)算的制定第5條 公司整體辦公預(yù)算與臨時(shí)辦公預(yù)算由行政部負(fù)責(zé)制定，部門(mén) 辦公預(yù)算由各部門(mén)負(fù)責(zé)制定。第6條各辦公費(fèi)用預(yù)算制定部門(mén)所制定的辦公費(fèi)用預(yù)算分為年度辦 公費(fèi)用預(yù)算與月度辦公費(fèi)用預(yù)算，其表現(xiàn)形式分為電子版與 書(shū)

2、面版兩種，書(shū)面版應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名。第7條年度辦公費(fèi)用預(yù)算（包括書(shū)面版與電子版）應(yīng)在每年12月 25日前交到綜合部。刀度辦公費(fèi)用預(yù)算（包括書(shū)面版與電 子版）應(yīng)于每月25日前交到綜合部。第8條制定的辦公費(fèi)用預(yù)算中的項(xiàng)目應(yīng)于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用種類(lèi)，或 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)名稱保持一致，便于審核與校對(duì)。第9條臨吋辦公費(fèi)用預(yù)算中的項(xiàng)目應(yīng)盡量符合實(shí)際可能發(fā)生的費(fèi)用 種類(lèi)，苴總額不能超過(guò)上年或上月預(yù)算的5%,否則由預(yù)算制 定人做出合理的書(shū)面解釋。第10條公司整體辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各部門(mén)的預(yù)算總額，各部門(mén)的 辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確部門(mén)每個(gè)成員的預(yù)算金額，臨時(shí)辦公預(yù) 算應(yīng)明確每個(gè)事項(xiàng)的花費(fèi)金額。第3章辦公費(fèi)用的審批第11條 辦

3、公費(fèi)用預(yù)算由行政經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第12條行政經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)審核各部門(mén)辦公費(fèi)用的合理性，以各部門(mén)辦 公預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，若發(fā)現(xiàn)差距過(guò)大，則將部門(mén)預(yù)算 表退回相關(guān)部門(mén)重新制定或由部門(mén)負(fù)責(zé)人做出合理的書(shū)面 解釋。第13條各部門(mén)修改預(yù)算的時(shí)間不得超過(guò)兩個(gè)工作日，預(yù)算的總審批 應(yīng)在每年12月29 口或沒(méi)刀的29 口前完成。第14條 經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后所形成的正式辦公費(fèi)用預(yù)算表由財(cái)務(wù)部 門(mén)保存原件、行政部門(mén)保存復(fù)印件。第4章辦公費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行第15條各部門(mén)所使用的所有辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照辦公費(fèi)用預(yù)算執(zhí) 行，否則財(cái)務(wù)部拒絕撥款。第16條 各部門(mén)使用的辦公費(fèi)用可向行政部提岀申請(qǐng)，行政部負(fù)責(zé)統(tǒng) 籌并向財(cái)務(wù)

4、部提交用款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部在核對(duì)用款項(xiàng)目與辦公 費(fèi)用預(yù)算后，對(duì)在辦公費(fèi)用預(yù)算中的項(xiàng)目給予撥款。第17條行政部應(yīng)設(shè)立用款項(xiàng)目的實(shí)際支出表并存檔案?jìng)洳?。?章附則第18條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。第19條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)審批后實(shí)施。2.辦公費(fèi)用控制制度第1章總則第1條為了規(guī)范公司辦公費(fèi)用的使用，杜絕辦公費(fèi)用的舞弊、超支, 特制定本制度。第2條本制度適用于辦公費(fèi)用支出的所有相關(guān)事項(xiàng)。第2章預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外辦公費(fèi)用的撥付第3條 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算，行政部應(yīng)于每月6日前以書(shū)面形 式通知各相關(guān)部門(mén)，由各相關(guān)部門(mén)確定辦公費(fèi)用的使用冃標(biāo)。第4條各部門(mén)使用辦公費(fèi)用應(yīng)向行

5、政部提出申請(qǐng)，由行政部根據(jù)相 應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行審核，審核后交由行政部經(jīng)理審批。第5條財(cái)務(wù)部對(duì)審批后的用款申請(qǐng)進(jìn)行借款時(shí)，應(yīng)核對(duì)其用款項(xiàng)目 是否在各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)，若超出預(yù)算可拒絕借款，將用 款中請(qǐng)單退回行政部。第6條用款申請(qǐng)單超出預(yù)算的，須經(jīng)總經(jīng)理審批、第7條對(duì)超岀預(yù)算的費(fèi)用，使用部門(mén)應(yīng)提供相關(guān)報(bào)告，包括事項(xiàng)、 花費(fèi)的金額、花費(fèi)的合理性等內(nèi)容。第8條財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理的批示進(jìn)行借款并做詳細(xì)記錄。第3章 辦公費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和記錄存檔第9條 行政部在報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的憑證，否則財(cái)務(wù)部 可拒絕報(bào)銷(xiāo)，其相差額度由當(dāng)事人負(fù)責(zé)償還。第10條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)審核無(wú)誤后給予報(bào)銷(xiāo)。第11條各部門(mén)應(yīng)編制部門(mén)辦公費(fèi)用臺(tái)賬，并于每月25日前由部門(mén) 負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交行政部，由行政部審核并編制綜合辦公費(fèi) 用使用臺(tái)賬。第12條部門(mén)與行政