東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議管理辦法試行(可編輯修改word版)

1、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議管理辦法（試行）（2015年11月4日印發(fā)）第一條 為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，樹(shù)立良好會(huì)風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議, 提高工作效率，特制定本辦法。第二條 本辦法所指會(huì)議主要包括：學(xué)校黨員（代表）大會(huì)、 教職工（代表）大會(huì)和工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)；黨委常委會(huì)、校 長(zhǎng)辦公會(huì)議；各類(lèi)常設(shè)委員會(huì)或（領(lǐng)導(dǎo)）工作組會(huì)議、中層干部 會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題工作會(huì)；學(xué)校主辦或承辦的學(xué)術(shù)交流或工作會(huì)議、 各單位（部門(mén)）主辦或承辦的學(xué)術(shù)交流或工作會(huì)議等。第二冬 義絹纟口時(shí)則（二1'注重實(shí)it 會(huì)人員匯報(bào)、交流要注意緊扣議題， 突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清楚，態(tài)度明確。（二）精簡(jiǎn)會(huì)議原則。會(huì)議數(shù)量、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員應(yīng)盡

2、量精減。能不開(kāi)的會(huì)議盡量不開(kāi)，能合并的會(huì)議盡量統(tǒng)籌合并， 能開(kāi)小會(huì)、短會(huì)的不開(kāi)大會(huì)、長(zhǎng)會(huì)。（三）務(wù)求節(jié)儉原則。辦會(huì)要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格控制會(huì)議 經(jīng)費(fèi)。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理參照學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度。（四）領(lǐng)導(dǎo)出席原則。根據(jù)工作需要，各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)、學(xué)院（部 門(mén)）主辦或承辦的會(huì)議，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一般按照“誰(shuí)分管，誰(shuí)出席” 原則參加。綜合性會(huì)議由主辦單位會(huì)同辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng) 導(dǎo)參會(huì)。第四條 學(xué)校召開(kāi)黨員（代表）大會(huì)、教職工（代表）大會(huì) 和工會(huì)（會(huì)員）代表大會(huì)，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的條例規(guī)定進(jìn)行。會(huì) 議召開(kāi)前學(xué)校應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé) 會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議由籌備組織機(jī)構(gòu)以文件形式通知， 大會(huì)秘

3、書(shū)組負(fù)責(zé)其他會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。第五條學(xué)校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般由學(xué)校黨政主 要領(lǐng)導(dǎo)召集，會(huì)議的議題安排、會(huì)議組織、會(huì)議材料準(zhǔn)備等按照 中共東北財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則、東北 財(cái)經(jīng)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則執(zhí)行，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)具體的 會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。第六條 學(xué)校各類(lèi)常設(shè)委員會(huì)或（領(lǐng)導(dǎo)）工作組會(huì)議，由學(xué) 校分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由相應(yīng)的委員會(huì)主任委員或（領(lǐng) 導(dǎo)）工作組組長(zhǎng)召集，委員會(huì)或（領(lǐng)導(dǎo)）工作組下設(shè)的辦公室所 在部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)會(huì)議審批單，并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和 會(huì)務(wù)。第七條學(xué)校統(tǒng)一召開(kāi)的中層干部會(huì)議等涉及全校性工作 會(huì)議，由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集，學(xué)校辦公室報(bào)

4、請(qǐng) 黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)會(huì)議審批單，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體的會(huì)議 組織和會(huì)務(wù)。第八條各類(lèi)專(zhuān)題工作會(huì)議由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)召集，并按照業(yè) 務(wù)歸口原則，指定相應(yīng)的職能部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)會(huì)議審批單 并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。第九條學(xué)校主辦或承辦的涉及外單位人員參加的學(xué)術(shù)交流 會(huì)或工作交流會(huì)，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，成立由 校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并制定會(huì)議籌備 組織工作方案。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由學(xué)校辦公室會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)負(fù) 責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。會(huì)議組織要遵守相關(guān)對(duì)外或涉外事宜 相關(guān)管理規(guī)定。第十條 各學(xué)院（部門(mén)）主辦或承辦的涉及外單位參加的學(xué) 術(shù)交流或工作交流會(huì)，須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定

5、，并提前向（分管） 校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。會(huì)議組織要遵守相 關(guān)涉外事宜管理規(guī)定。第十一條會(huì)議組織單位一般要至少在會(huì)議召開(kāi)前一周填 寫(xiě)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議審批表，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，報(bào)學(xué)校 辦公室統(tǒng)籌安排會(huì)議室、接待室。第十二條會(huì)議組織和會(huì)務(wù)主要包括：發(fā)布會(huì)議通知、擬定 會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、組織會(huì)議考勤、安排 會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、督促和檢查會(huì)議決定（精神）的落實(shí)、 歸檔會(huì)議材料等。第十三條參加會(huì)議的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：（一）嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度。因故不能參會(huì)的人員，要按照學(xué) 校相關(guān)請(qǐng)假制度請(qǐng)假，并報(bào)會(huì)議組織單位記錄。（二）嚴(yán)格考勤制度。負(fù)責(zé)會(huì)議組織的單位要嚴(yán)格

6、記錄應(yīng)到 人數(shù)及名單、實(shí)到人數(shù)及名單和缺席人員名單及理由，并于會(huì)后 向簽發(fā)批準(zhǔn)該會(huì)議的主要校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并報(bào)學(xué)校辦公室記錄。（三）嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。對(duì)有保密要求的會(huì)議，與會(huì)人員 應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá) 外，不得擅自外傳或討論會(huì)議內(nèi)容。第十四條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。附件：1.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)務(wù)管理工作細(xì)則（試行）2.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議審批表附件1東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)務(wù)管理工作細(xì)則（試行）（2015年11月4日印發(fā)）為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，提高辦公效率，根據(jù)東北財(cái)經(jīng) 大學(xué)會(huì)議管理辦法，特制定本工作細(xì)則。一、接收會(huì)議指令各單位、各部門(mén)在接到會(huì)議

7、指令時(shí)，確定會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng) 要求，如會(huì)議名稱(chēng)、主辦單位、協(xié)辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、 出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員等。以紙質(zhì)或數(shù) 字辦公形式填寫(xiě)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議審批表。二、會(huì)議審批根據(jù)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)議管理辦法，將東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)議審批表報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)學(xué)校辦公室秘書(shū)科記錄、 備案。三、會(huì)議方案制訂會(huì)議批準(zhǔn)后，會(huì)議組織單位要根據(jù)接到的會(huì)議指令和領(lǐng)導(dǎo) 的有關(guān)要求制訂會(huì)議方案，方案主要內(nèi)容包括但不限于以下方 面：詳細(xì)會(huì)議議程、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安保措施、 環(huán)境衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其來(lái) 源和其它特殊要求等。四、會(huì)前籌備（一）會(huì)議通知1. 重要會(huì)議應(yīng)

8、發(fā)書(shū)面或網(wǎng)上通知；若電話通知，應(yīng)擬定 簡(jiǎn)明扼要的通知稿。2. 通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、 會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話和請(qǐng)假方式等。不能參 會(huì)人員應(yīng)按請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。3. 通知范圍應(yīng)按會(huì)議要求，通知到每位需參會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)、 其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。4. 通知完成后，會(huì)議組織單位應(yīng)及時(shí)將擬出席人數(shù)、請(qǐng) 假情況向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備由會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件準(zhǔn)備。對(duì)需向會(huì)議提交的文 件資料，應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)，并與會(huì)務(wù)協(xié)辦部門(mén)做好 協(xié)調(diào)工作。會(huì)議文件主要有：1. 會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、 決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。2. 會(huì)議

9、程序文件，包括議程文件、日程安排、參會(huì)名單、 選舉程序、表決程序等。3. 會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。（三）會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。1. 會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)裝飾按照國(guó)家對(duì)于會(huì)議管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 會(huì)場(chǎng)座次排列主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序， 一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無(wú)論人數(shù)單、雙， 均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，依先左后右次序排列。因特殊情況對(duì) 座次有不同安排，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)方可執(zhí)行。標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在 與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給代表 和有

10、關(guān)人員。3. 其他要求會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布 的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)至少提前2小時(shí)調(diào)試好， 會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品及備用辦 公設(shè)備，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。4. 特殊要求對(duì)表彰類(lèi)會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求 上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽(tīng)指揮。對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的， 應(yīng)提前通知。涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具鈴音。（四）會(huì)議用品準(zhǔn)備提前制定周密方案或者開(kāi)

11、列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的 名稱(chēng)和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：1. 制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、 車(chē)輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、文件袋等。2. 印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、 房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車(chē)安排等。3. 特殊會(huì)議，如召開(kāi)選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、 封條等，并準(zhǔn)備填寫(xiě)選票用筆等物品。（五）會(huì)議車(chē)輛安排依據(jù)國(guó)家公務(wù)用車(chē)相關(guān)規(guī)定制定車(chē)輛安排方案，明確專(zhuān)人 負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車(chē)輛，會(huì)議需要多輛車(chē)時(shí)應(yīng)將車(chē)輛編號(hào)、 排序。（六）新聞報(bào)道工作根據(jù)會(huì)議需要，會(huì)議組織單位可向宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部申請(qǐng)聯(lián)系新 聞單位，并做好會(huì)議新聞報(bào)道準(zhǔn)備。會(huì)議組織單位應(yīng)提前擬定 新聞通稿

12、。（七）會(huì)議經(jīng)費(fèi)編制根據(jù)會(huì)議需要，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批。五、 會(huì)議報(bào)到會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工 作：1. 會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng) 及時(shí)匯總情況，向會(huì)議主持人報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前五 分鐘，對(duì)沒(méi)有到會(huì)人員進(jìn)行催促。與會(huì)人員遲到十五分鐘以 上視為缺席。2. 發(fā)放文件、資料。包括各種會(huì)議文件及出席證、列席證、 房證、餐證等。3. 會(huì)議報(bào)到后需要召開(kāi)預(yù)備會(huì)的，組織參會(huì)人員或參會(huì) 代表召開(kāi)預(yù)備會(huì)，布置會(huì)議相關(guān)工作。4. 會(huì)議開(kāi)始前，引導(dǎo)與會(huì)人員入座，制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入 會(huì)場(chǎng)。5. 宣布會(huì)議紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)鈴音，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不 準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)

13、隨意走動(dòng)、交談喧嘩，涉密的會(huì)議強(qiáng)調(diào)有關(guān)保 密紀(jì)律。六、會(huì)中服務(wù)1. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語(yǔ)，適時(shí)搞好會(huì)場(chǎng) 服務(wù)。2. 會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)巡視會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序， 發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時(shí)制止，妥善處理突發(fā)情況，確 保會(huì)議順利進(jìn)行。3. 會(huì)議期間應(yīng)安排專(zhuān)人值班，搞好會(huì)中服務(wù)。4. 根據(jù)需要，會(huì)議組織方要安排有關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)要、 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、討論記錄和意見(jiàn)匯總工作。七、會(huì)后工作1. 會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會(huì)人員離開(kāi)并檢查會(huì)場(chǎng)，查看 有無(wú)遺留物品、資料，清退會(huì)議室、客房等。2. 收回會(huì)議文件。對(duì)需要收回的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束 時(shí)及時(shí)如數(shù)收回。3. 會(huì)議文件的歸檔。會(huì)議組織方要將形成的所有文件包 括會(huì)議方案、通知、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、記錄、簽到表等文件進(jìn)行 整理歸檔。應(yīng)由學(xué)校存檔的資料要分類(lèi)報(bào)送，將會(huì)議通知、 簽到表等報(bào)學(xué)校辦公室秘書(shū)科記錄，將領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告 等報(bào)學(xué)校辦公室綜合科記錄；最終所有會(huì)議文字、影像材料 匯總至學(xué)校辦公室信息科。4. 會(huì)議新聞報(bào)道。會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)撰寫(xiě)新聞稿件，會(huì) 議結(jié)束后會(huì)議組織單位要及時(shí)與辦公室信息科聯(lián)系做好校乞 網(wǎng)新聞報(bào)道工作，如有需要，還要與宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部共同做好新 聞媒體報(bào)道工作。5. 督辦落實(shí)。會(huì)