SJJMCGLC001戰(zhàn)略采購管理流程

1、戰(zhàn)略采購管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1目的 明確戰(zhàn)略采購的操作程序及方法，提高采購效率，降低采購綜合成本。2適用范圍 選擇戰(zhàn)略采購方式實施的材料與設(shè)備、工程施工單位、設(shè)計單位、營銷代理商的采購。3術(shù)語和定義戰(zhàn)略采購：通過對潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察或?qū)σ巡少徆?yīng)商進(jìn)行履約評價后與可列為長期定點采購的合作伙伴簽訂合作協(xié)議的采購方式。原則上每年開發(fā)項目超過2個以上或建筑面積超過10萬平方米時，可對需求量較大的材料或工程啟用戰(zhàn)略采購方式。4主要涉及部門和職責(zé)流程主導(dǎo)部門：成本控制部部門流程中承擔(dān)的職責(zé)成本控制部1、 編制年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案，并組織會審；2

2、、組織對戰(zhàn)略合作伙伴的選擇，并確定戰(zhàn)略采購合作伙伴；2、 組織戰(zhàn)略采購協(xié)議的編寫及會審；3、 簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議；4、 組織簽訂戰(zhàn)略采購合同。工程技術(shù)部1、 參與戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)。 項目管理部1、參與戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)。投資研發(fā)部1、參與戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)。營銷管理部1、參與戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)。行政管理部1、發(fā)布戰(zhàn)略采購產(chǎn)品通告。工程技術(shù)、成本控制、投資研發(fā)、營銷管理分管領(lǐng)導(dǎo)1、審核年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案；2、參與戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)；3、審核戰(zhàn)略采購協(xié)議；4、參與戰(zhàn)略采購協(xié)議會審?？偨?jīng)理1、審核年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案；2、審批戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)；3、審核戰(zhàn)略采購協(xié)議；4、參與戰(zhàn)略采購協(xié)

3、議會審。董事長1、 審批年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案；2、 審批戰(zhàn)略采購協(xié)議。5工作程序活動步驟及說明責(zé)任部門/責(zé)任人輸出1、年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案制定1.1成本控制部于公司年度經(jīng)營計劃編制期間，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和下一年度業(yè)務(wù)重點，與相關(guān)部門溝通后編制年度戰(zhàn)略采購發(fā)展方案，作為年度部門工作計劃的部分內(nèi)容提交公司審核。1.2制定方案階段時，根據(jù)合格供應(yīng)商名錄：1）已進(jìn)入合格供應(yīng)合作伙伴的 走審批程序2）未進(jìn)入合格供應(yīng)商的，潛在的走下面的程序（2-8）方案包括但不限于總結(jié)哪些合作過的、沒合作過的選擇標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序成本控制部2、戰(zhàn)略合作伙伴的選擇2.1成本控制部制定戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)，并組織投資研發(fā)部、工

4、程技術(shù)部、營銷管理部、項目管理部等對戰(zhàn)略采購伙伴的選擇，可采取實地考察、面談等多種方式。成本控制部戰(zhàn)略采購伙伴評審標(biāo)準(zhǔn)3、戰(zhàn)略合作伙伴確定3.1成本控制部根據(jù)評審的意見，初步確定戰(zhàn)略采購合作伙伴，報成本控制分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核，董事長審批，并備案。成本控制部4、明確戰(zhàn)略采購協(xié)議4.1成本控制部擬定戰(zhàn)略采購協(xié)議，并組織戰(zhàn)略采購協(xié)議的評審，投資研發(fā)部、工程技術(shù)部、營銷管理部、項目管理部以及成本控制分管領(lǐng)導(dǎo)參與。4.2成本控制部負(fù)責(zé)在5個工作日內(nèi)填寫戰(zhàn)略合作伙伴執(zhí)行通知單，將戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議及情況通報各相關(guān)部門，要求在后續(xù)工作中執(zhí)行。成本控制部戰(zhàn)略合作框架協(xié)議5、戰(zhàn)略合作框架要點（工程類）1) 合作

5、范圍、合作期限、協(xié)議取費方式（原則上按工程量清單計算）；2) 工程項目經(jīng)理資質(zhì)要求；3) 共同開展四新專題研究要求及專題名稱；4) 過程評價標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評價標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評價標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評價標(biāo)準(zhǔn)；5) 戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的項目工作，如總包戰(zhàn)略合作單位應(yīng)參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的評審并提出合理建議。6、戰(zhàn)略合作框架要點（材料設(shè)備類）1) 合作范圍，合作期限，戰(zhàn)略采購材料設(shè)備清單目錄及價格（出廠價、一級代理或二級代理價格）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2) 過程評價標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)評價標(biāo)準(zhǔn)和保修階段評價標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴評價標(biāo)準(zhǔn)；3) 戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)在材料選型定板時提供充分的比選材料樣板。7、戰(zhàn)略采購實施7

6、.1工程類、材料設(shè)備類戰(zhàn)略采購：工程技術(shù)部編制項目采購計劃，明確工程量或采購量，并經(jīng)總經(jīng)理審批確定；成本控制部根據(jù)批準(zhǔn)的工程量或采購量，按【合同管理流程】規(guī)定擬訂合同，經(jīng)審批后，由成本控制不與戰(zhàn)略合作伙伴簽訂戰(zhàn)略采購合同。7.2設(shè)計類戰(zhàn)略采購：由投資研發(fā)部（概設(shè)、方案設(shè)計）、工程技術(shù)部（初設(shè)、施工圖設(shè)計）擬訂戰(zhàn)略設(shè)計單位的設(shè)計合同，經(jīng)成本控制部審核后，投資研發(fā)部（概設(shè)、方案設(shè)計）、工程技術(shù)部（初設(shè)、施工圖設(shè)計）負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略設(shè)計單位簽訂合同。7.3營銷類戰(zhàn)略采購：由營銷管理部擬訂戰(zhàn)略采購單位的設(shè)計合同，經(jīng)成本控制部審核后，營銷管理部負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略采購單位簽訂合同。成本控制部8、戰(zhàn)略合作伙伴評價8.1成本控制部按照【供應(yīng)商管理作業(yè)指引】對戰(zhàn)略