Word文檔的基本操作

1、Word文檔的基本操作100招技巧1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢？一般來(lái)說(shuō)，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字

2、并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“編輯選擇性粘貼”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來(lái)，

3、組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)（或行尾段落標(biāo)記前），按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。5、Word 2003剔除試卷中的選擇

4、題答案如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號(hào)中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word

5、 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程：1）打開(kāi)所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。7、去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Wo

6、rd中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式標(biāo)記（即P）”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“13”（不含雙引號(hào)），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。8、如何刪除WORD文檔所有空格空行1）去多余空行在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入pp，在“替換為”中輸入p（這里和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）；2）去多余空格在“編輯”菜單中選擇“替換”，

7、在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。9、一鍵選中超鏈接文本在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒(méi)有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。10、快速撤銷自動(dòng)畫布當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)

8、，在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫布便自動(dòng)消失；方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動(dòng)撤銷；方法三：?jiǎn)螕簟癕icrosoft Office按鈕Word選項(xiàng)高級(jí) ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。11、生僻字錄入并不難1）利用Word中的插入符號(hào)法：比如我們要輸入“朐”，先打開(kāi)Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；2）用“微軟拼音”輸入法中的

9、手寫板來(lái)輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識(shí)別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。12、Word 2007快速分割表格可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容。13、Word提示mso.dll無(wú)效可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的Wo

10、rd還能打開(kāi)，可以點(diǎn)工具欄的“幫助檢測(cè)并修復(fù)”來(lái)修復(fù)Word。如果不能，你可以在控制面板添加/卸載程序中，找到Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復(fù)不了就卸載Office，然后重新安裝。14、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件，可以在“C：documents and settings<usename>Application DataMicrosoftWord”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘，這

11、樣可以減少很多麻煩。15、Word 2003/2007快速制作填空題下劃線先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如、&）等，然后按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。16、更改Word2007默認(rèn)保存格式Word2007默認(rèn)保存格式為docx，低版本的Word要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁，單擊“Microsoft Office按鈕Word選項(xiàng)保存

12、0;”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。17、也談Word中縱向選定文本將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng)，即可縱向選定文字。18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式在使用Word 2007編輯文檔時(shí)，通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組的“公式”按鈕，再進(jìn)行公式編輯。其實(shí)，無(wú)論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡，要在文檔中插入公式

13、時(shí)，只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。19、Word 2007表格倒著建通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。20、Word中微調(diào)圖片位置在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整，只需把圖片設(shè)置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時(shí)按方向

14、鍵，即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。21、在Word表格的最后添加一行在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。22、快速預(yù)覽Word文檔我們知道在查看圖片文件時(shí)，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來(lái)，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時(shí)候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí)，方法還是有的，啟動(dòng)Word軟件后，單擊執(zhí)行“文件打開(kāi)”命令，在彈出的對(duì)話框中定位到目標(biāo)文件夾，然后選定其中的某個(gè)文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選

15、擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在下面的窗口中就會(huì)顯示文章的內(nèi)容。23、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用在Word2003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵（又叫鼠標(biāo)中鍵），可以放大或縮小文本，頁(yè)面想多大就多大，也可以多頁(yè)打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè)，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如，標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系，章節(jié)，錯(cuò)別字。如果出錯(cuò)，把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改，不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去，省去不少時(shí)間，也可進(jìn)行文字和圖形的插入，非常方便。24、Word表格巧調(diào)列寬在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以

16、達(dá)到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng)；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。25、“鎖定”Word2007每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大小用Word2007來(lái)進(jìn)行文檔編輯，但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào)，每次都還得手動(dòng)去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小，要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了，其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口，

17、設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”，然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕，在彈出一個(gè)新對(duì)話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦，不用再去手動(dòng)切換一次。26、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。27、Word表格自動(dòng)填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸

18、入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。28、 Word中巧輸星期單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。29、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。30、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入數(shù)字”命令，在彈

19、出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。31、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。32、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定

20、一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。33、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。34、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。35、打造整齊的Word公式使用Wo

21、rd公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。36、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。37、去除默認(rèn)的輸入法打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的

22、“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。38、翻譯文字先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，（39、快速顯示文檔中的圖片如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。40、給圖片注解文字選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“

23、確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。41、制作水印Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。42、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”

24、窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。43、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？?/p>

25、以先打開(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。44、一版多頁(yè)顯示先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。45、

26、加載稿紙：到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。46、自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字我們中國(guó)人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字 俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開(kāi)“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在

27、默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。47、刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低兩格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。48、刪除空行對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，

28、那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“pp”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。49、修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑一般來(lái)說(shuō)，Word文件默認(rèn)的保存路徑是CMy Documents文件夾，修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類型”

29、選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。50、去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。51、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5

30、”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。52、刪除空行對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)

31、顯示為“pp”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。53、按姓氏筆畫排序在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。54、顯示過(guò)寬文檔在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次

32、水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。55、在Word2000中輸入英語(yǔ)音標(biāo)如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)？有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的

33、英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。 進(jìn)入中文word2000，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文

34、件夾windowsfonts，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中（注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無(wú)效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。56、在Word中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音

35、。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。57、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。58、給Word文件減肥在Word中輸入一點(diǎn)兒文字，很容易就達(dá)到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺(jué)得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開(kāi)Word

36、，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。59、取消自作聰明的超級(jí)鏈接當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng)IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，

37、就會(huì)覺(jué)得這種功能有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？ 在Word中選擇“工具”“自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì)轉(zhuǎn)化為超鏈接了。60、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手

38、工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。進(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn)Windows手冊(cè)），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)norm

39、al.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開(kāi)它。單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。單擊“格式”“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（中國(guó)人用中文的特色）。單擊“文件”“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原

40、模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。上面的制作步驟完成后，使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來(lái)進(jìn)行

41、文件處理了。61、巧用“稿紙”格式在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒牵绾紊伞靶∽直尽备袷降奈臋n呢？問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А保?0×20的稿紙文檔；左擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項(xiàng)；左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕；右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；拖動(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式；左擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；將每頁(yè)行數(shù)設(shè)置為31后確

42、定；關(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。62、搶救Word文件有妙招你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，寫了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)？唉，這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)

43、用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來(lái)會(huì)更方便。打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。到這兒，你的文件就重新“活”了。63、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕

44、完成即可。64、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。65、 word每行字距離不一樣，行距調(diào)了沒(méi)用選擇文本，點(diǎn)擊右鍵，再“段落”中設(shè)置段前距和段后距設(shè)置為0，行距設(shè)為單倍行距。如果還不行，設(shè)置頁(yè)面格式，在最后的一個(gè)對(duì)話框中選擇無(wú)網(wǎng)格類型。66、Word中方便快捷選擇字體號(hào)為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，

45、然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。67、隱藏圖形來(lái)加速屏幕滾動(dòng)如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作： 在頁(yè)面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡；選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其他對(duì)象之

46、前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。68、取消后臺(tái)打印加快速度后臺(tái)打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量?jī)?nèi)存，以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺(tái)打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺(tái)打印”復(fù)選框失效即可。69、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作通過(guò)雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，

47、當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無(wú)需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。70、用超級(jí)鏈接快速切換超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔（頁(yè)面）的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個(gè)HTML頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。

48、 鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。1、開(kāi)一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字；2、單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔；3、按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。71、快速改變快捷鍵同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。將

49、這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。 按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。72、快速排列圖形圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常

50、容易地完成這項(xiàng)工作。首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。73、快速返回到前次的編輯位置Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過(guò)程中的剛才的文檔編輯位置。當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來(lái)的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按ShiftF5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循

51、環(huán)。另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，Word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開(kāi)此文檔的時(shí)候，按下ShiftF5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來(lái)了很大方便。74、快速改變英文字的大小寫在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞；然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。75、用目錄快速定位目錄通常

52、是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框；3、在對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；4、選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框；5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別。顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù)；6、若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由W

53、ord自動(dòng)確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。76、在長(zhǎng)文檔中快速漫游在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開(kāi)”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不?。?7、快速選定文本在使用Word的過(guò)程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左

54、側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘簦贿x定多個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)；選定一大塊文本：?jiǎn)螕粢x定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵同時(shí)單擊。選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；78、快速選擇超長(zhǎng)文字不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因?yàn)樗且粋€(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的

55、開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。79、快速選擇多頁(yè)在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處；(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能；(3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作；(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍

56、了。選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。80、快速選定多個(gè)對(duì)象當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕，在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先

57、用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。81、選擇的特定操作在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本