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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室工作總結(jié)2010 年以來(lái),辦公室在礦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以 “做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和 上級(jí)各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn) 2010 年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)這 個(gè)中心工作,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的樞紐、 保障作用, 各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn), 各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完 成,現(xiàn)就 2010 年以來(lái)的辦公室工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。 今年,辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù), 切實(shí)抓緊抓好。 提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì), 為做好辦公室工作, 爭(zhēng)創(chuàng)一流 業(yè)績(jī)。我們認(rèn)識(shí)到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題 的能力;我
2、們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明 確,責(zé)任清晰。通過(guò)一年的努力,各項(xiàng)工作也都得到了各科室、 職工的支持。二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。我們認(rèn)真組織好各種會(huì)議, 無(wú)論是臨時(shí)性會(huì)議還是礦井各種 例會(huì),都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織, 并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、 報(bào)告。在各種會(huì)議召開(kāi)之后,都及時(shí)的按要求整理會(huì)議紀(jì)要,以 便使會(huì)議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá)。 進(jìn)一步落實(shí)了督查制度, 對(duì) 公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、重要文 件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行, 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在貫徹落實(shí)的情況 下,組織開(kāi)展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息,做 到了快捷和實(shí)效, 保證全
3、礦上下政令暢通, 較好地推動(dòng)了公司重 大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。在抓好日常工作過(guò)程中, 我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心 工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路, 搞好調(diào)查研究, 為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。 針對(duì)礦井安全生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)管理、 后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè) 方面的工作,定期調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門 的工作情況、 工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題, 口頭或書(shū) 面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo), 以便使各種問(wèn)題得以順利解決。 如職 工住宿問(wèn)題、就餐問(wèn)題、勞保用品管理問(wèn)題、職工住房問(wèn)題等。三、完善各項(xiàng)管理制度, 狠抓內(nèi)部管理, 努力提高工作效率。 辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大
4、的特點(diǎn); 再加上我們?nèi)藛T少, 工作量相對(duì)比較大。 如果沒(méi)有規(guī)范的工作程 序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們 以完善管理制度, 狠抓內(nèi)部管理為突破口。 一是完善了過(guò)去的各 種管理制度,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了紙 張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相 應(yīng)的管理辦法, 充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想, 各項(xiàng)工作都 緊緊圍繞建立辦事高效、 運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、 行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目 標(biāo)。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩” 。通過(guò)學(xué) 習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束, 使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦, 哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些
5、該說(shuō),哪些 不該說(shuō);做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池” 、破規(guī)矩;三是規(guī)范 辦公室工作的基本原則,做到“講程序” 。要求辦公室人員對(duì)集 團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重 要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。四、科學(xué)管理,認(rèn)真執(zhí)行,提高礦井的整體效益。 辦公室工作復(fù)雜,分管項(xiàng)目多、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作 有條不紊地開(kāi)展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。1、對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照勞動(dòng)用工管理制度,結(jié)合 勞動(dòng)合同法之規(guī)定,對(duì)每位員工簽訂合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn)。 每月按時(shí)申報(bào)職工增減情況。 今年共為 4 名在礦職工辦理了醫(yī)療 保險(xiǎn)報(bào)銷手續(xù)和大
6、病醫(yī)療互助報(bào)銷手續(xù)。2、積極接轉(zhuǎn)黨、工、團(tuán)各種組織關(guān)系,并按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 要求組織黨建知識(shí)學(xué)習(xí)、考試等。組織女工開(kāi)展了慶“三八”活 動(dòng)。組織廣大黨員開(kāi)展“七一”建黨節(jié)歌詠比賽;組織廣大職工 參加技能比賽等。3、每季度都按時(shí)發(fā)放小勞保、福利,過(guò)年、過(guò)節(jié)也都為職 工發(fā)放應(yīng)有的福利讓職工在生活方面有了逐步的提高。4、檔案管理方面按標(biāo)準(zhǔn)要求增加了硬件設(shè)施,全礦的檔案 整理達(dá)到了分類存放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級(jí),歸還有簽 字。5、要求所有司機(jī)保管好、開(kāi)好自己的車輛,達(dá)到車況良好, 干凈整潔,服務(wù)到位。 在人員少但又必須保證正常工作不受影響 的情況下,司機(jī)同志們不辭辛苦、勤于奉獻(xiàn),出車后值班,值完 班
7、后又出車,默默無(wú)為,表現(xiàn)出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出 勤都在 26 個(gè)班以上。6、抓好客飯管理。接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的 次數(shù)較多, 為了降低接待費(fèi)用, 我們制定了嚴(yán)格的客飯管理辦法 和接待標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制陪客人數(shù),實(shí)行了每天一統(tǒng)計(jì),每月一總 結(jié),有效地減少了接待費(fèi)用。7、做好辦公用品的管理。對(duì)于辦公用品、接待用品及時(shí)購(gòu) 置和發(fā)放,保證了礦井各科室和對(duì)外關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、工會(huì)在縣總工會(huì)、鎮(zhèn)工會(huì)和沁和公司總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下緊 緊圍繞全年黨委和行政工作目標(biāo), 堅(jiān)持以鄧小平理論和 “三個(gè)代 表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)十七大會(huì)議精神,充分發(fā)揮工會(huì) 橋梁、紐帶作用,做職工的貼心人。 、為了維護(hù)
8、全體職工的合法權(quán)益, 建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān) 系,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性, 經(jīng)本公司工會(huì)和行政方協(xié)商后 簽訂了企業(yè)集體合同 、企業(yè)工資集體協(xié)商合同 、企業(yè)勞動(dòng) 安全衛(wèi)生專項(xiàng)集體合同 、企業(yè)女職工特殊利益專項(xiàng)合同 、企 業(yè)勞動(dòng)用工規(guī)章制度 等五大合同, 并制定完善了工會(huì)各種規(guī)章 制度。 、 2010 年 10 月 21 日工會(huì)進(jìn)行了首屆工會(huì)選舉大會(huì),選 舉產(chǎn)生了工會(huì)委員會(huì)、 經(jīng)審委員會(huì)和女工委員會(huì), 并對(duì)委員進(jìn)行 明確的分工,切實(shí)保護(hù)職工的合法權(quán)益。 、為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)沁工字 201054 號(hào)文件精神,強(qiáng)化 煤礦井口群監(jiān)安全管理,充分發(fā)揮群監(jiān)組織在安全、穩(wěn)定、和諧 發(fā)展中的作用, 結(jié)合我單位實(shí)
9、際, 建立了井口工作站。 制定了井 口群眾工作站崗位責(zé)任制 、井口群眾工作站站長(zhǎng)崗位責(zé)任制 、 勞動(dòng)保護(hù)檢查員崗位責(zé)任制 、安全隱患、登記、分類、上報(bào) 辦法、勞動(dòng)保護(hù)檢查員考核管理辦法 、勞動(dòng)保護(hù)檢查員津貼 發(fā)放辦法、群監(jiān)員考核管理辦法 、群監(jiān)例會(huì)制度 職工安 全幫教制度、 安全隱患整改跟蹤落實(shí)辦法 、職工制止“三違”、 預(yù)防重大事故獎(jiǎng)勵(lì)辦法等十一項(xiàng)規(guī)章制度;制定了群監(jiān)員安 全日?qǐng)?bào)表、群監(jiān)工作信息日?qǐng)?bào)薄 、群監(jiān)網(wǎng)員津貼報(bào)表 、隱 患登記臺(tái)帳、隱患整改臺(tái)帳 、群監(jiān)網(wǎng)員匯報(bào)記錄臺(tái)帳 、采 煤作業(yè)安全檢查表 、掘進(jìn)作業(yè)安全檢查表 、運(yùn)輸作業(yè)安全檢 查表、一通三防作業(yè)安全檢查表 、機(jī)電作業(yè)安全檢查表 、 群監(jiān)工作滿意調(diào)查報(bào)告 、群監(jiān)工作滿意率調(diào)查表 等十三項(xiàng) 臺(tái)帳;建立了井口工作站群監(jiān)委員會(huì),特聘 19 名群監(jiān)員并對(duì)其 進(jìn)行了培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)我單位安全、健康、和諧持續(xù)發(fā)展,使職 工的安全生活得到了保障。五、存在的問(wèn)題: 一是工作量大,一專多崗,有時(shí)候難免會(huì)顧此失彼,造成有 些該處理的事情未能及時(shí)處理, 有些事情及時(shí)做了也未必做的那 么細(xì)致。比如,對(duì)司機(jī)的管理,盡管定了不少制度,可還有一名考壬仔邑結(jié)_ _芬爭(zhēng)資書(shū)丁尊司機(jī)酒后駕駛造成了交通事故,給單位帶來(lái)了麻煩。今后在這方面一定會(huì)加強(qiáng)管理,保證這類事故以后不會(huì)再發(fā)生。二是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要
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