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文檔簡介

1、物資進(jìn)出廠管理辦法1目的和適用范圍1.1目的為加強(qiáng)物資進(jìn)出廠管理,防止國有資產(chǎn)流失,服務(wù)公司生產(chǎn) 經(jīng)營建設(shè),特制定本辦法。1.2適用范圍適用于公司進(jìn)出廠物資(不含鐵路運(yùn)輸)管理。2相關(guān)文件和術(shù)語(參照鄂鋼公司相關(guān)文件)21相關(guān)文件2. 1. 1職責(zé)條例2.1.2治安保衛(wèi)管理辦法 2.1.3資產(chǎn)處置管理辦法 2.1.4鋼渣管理辦法 2.1.5固定資產(chǎn)管理辦法 2.1.6固體廢物管理程序 2.1.7水渣銷售管理辦法 2.1.8廢舊物資處置管理細(xì)則2. 1. 9工業(yè)生產(chǎn)廢棄物處置管理辦法2. 2術(shù)語2. 2. 1 x程施工物資:是指外來施工單位自帶的工器具、材料 等物資。按物資進(jìn)廠后的使用性質(zhì)分為三

2、類:a)施工設(shè)備、工器具;如攪拌機(jī)、空壓機(jī)、電焊機(jī)、電焊(纜) 線等;b)施工輔助材料;如:腳手架、扣件和各類模板等用于輔助 施工但完工后需出廠的物資。c)工程用料;女口:各類鋼材、構(gòu)件、電纜線、水泥等直接用 于工程建設(shè)上的物資。2. 2. 2廢棄物:是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中產(chǎn)生的不能直接利 用需出廠處理的物資。按利用價(jià)值分為:a)有利用價(jià)值的廢棄物:工業(yè)污泥、含鐵廢渣、含礦渣土、 廢石灰粉、廢石灰石渣等;b)無再利用價(jià)值的廢棄物:如工業(yè)垃圾、生活垃圾、工程渣土等。2.2.3對外經(jīng)營物資:是指公司對外開展來料加工、外委加工 和對外租借等經(jīng)營活動所涉及的物資。2. 2. 4廢舊物資:是指公司實(shí)物

3、流動資產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的且作出報(bào)廢決定的實(shí)物形態(tài)資產(chǎn),該資產(chǎn)專指報(bào)廢的需回收處置的 備品備件和輔助材料等。3職責(zé)3. 辦公室職責(zé):a)負(fù)責(zé)制定物資進(jìn)出廠管理制度及實(shí)施細(xì)則;b)負(fù)責(zé)物資進(jìn)出廠手續(xù)的辦理;c)負(fù)責(zé)物資進(jìn)出廠的驗(yàn)證、放行;d)負(fù)責(zé)對各單位、部門落實(shí)物資進(jìn)出廠管理規(guī)定的情況進(jìn)行 檢查督促;e)負(fù)責(zé)對違反本辦法的單位和個(gè)人提出考核意見。32生產(chǎn)安環(huán)部職責(zé): a)負(fù)責(zé)工業(yè)生產(chǎn)廢棄物處置管理b)負(fù)責(zé)主管道路維修、修建產(chǎn)生碗塊、渣土的監(jiān)裝。e)負(fù)責(zé)對物資處置的全過程進(jìn)行檢查與監(jiān)督,必要時(shí)組織專項(xiàng)審計(jì)或?qū)iT調(diào)查;f)參與部分物資出廠的監(jiān)裝。g)負(fù)責(zé)生活垃圾、工業(yè)垃圾、危險(xiǎn)廢物處置管理;h)負(fù)責(zé)

4、生活垃圾的監(jiān)裝管理及工業(yè)垃圾外排的監(jiān)裝;i)負(fù)責(zé)進(jìn)出廠物資的計(jì)量工作。j)協(xié)助辦公室對外協(xié)單位的違規(guī)行為進(jìn)行處理。3. 3財(cái)務(wù)部職責(zé):a)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)物資出廠的財(cái)務(wù)手續(xù):b)協(xié)助辦公室對外協(xié)單位的違規(guī)行為進(jìn)行處理。34技術(shù)設(shè)備部職責(zé):a)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物處置的管理;b)負(fù)責(zé)主管工程施工物資進(jìn)出廠的審查、確認(rèn);c)負(fù)責(zé)對外處置閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的監(jiān)裝、監(jiān)運(yùn):d)負(fù)責(zé)廢舊物資的處置管理;e)負(fù)責(zé)主管工程施工物資進(jìn)出廠的審查、確認(rèn);f)負(fù)責(zé)工程施工渣土外排以及工程號工物資出廠的監(jiān)裝;g)協(xié)助辦公室對外協(xié)單位的違規(guī)行為進(jìn)行處理。35商務(wù)部職責(zé): a)負(fù)責(zé)所銷售產(chǎn)品的監(jiān)裝、監(jiān)運(yùn)、出廠證的辦理;b)協(xié)助辦

5、公室對外協(xié)單位違規(guī)行為進(jìn)行處理。3. 6相關(guān)單位、部門職責(zé):a)按物資進(jìn)出廠管理辦法的規(guī)定,出具合同、計(jì)劃、證 明等材料,并對上述證明材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及物資裝車、裝 運(yùn)過程負(fù)責(zé);b)負(fù)責(zé)本單位工業(yè)生產(chǎn)廢棄物等物資出廠的監(jiān)裝工作;c)定期對本單位物資進(jìn)出廠情況,進(jìn)行核對和抽查,發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)改進(jìn)并進(jìn)行考核。4工作程序及管理要求4.1遵循原則a)憑證進(jìn)出廠;b)誰簽辦,誰負(fù)責(zé);c)有利于嚴(yán)格管理,有利于生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)。4. 2物資出廠證的管理4. 2. 1公司現(xiàn)使用的物資出廠證有:a)湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司生產(chǎn)物資出廠證;b)湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司建設(shè)和維修工程物資出廠憑 證;c)物資出廠放

6、行單;4. 2. 2各種物資出廠證由辦公室負(fù)責(zé)印制,并指定專人保管、 發(fā)放、回收。在發(fā)放或回收時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,分別注明領(lǐng)用 或回收日期、數(shù)量及起止號碼,并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)備查。4. 2. 3各種物資出廠證上必須蓋有“湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公 司物資進(jìn)出廠專用章”字樣的公章;經(jīng)各計(jì)量站聯(lián)辦開出的出廠 證還必須由監(jiān)磅人員加蓋“物資出廠另訖專用章"后有效。4.2.4辦公室要加強(qiáng)物資出廠證出廠聯(lián)的回收管理,及時(shí)清 理,分類保存,妥善保管。必須督促經(jīng)濟(jì)護(hù)衛(wèi)大隊(duì)每月3日、18 日上繳各類出廠證的出廠聯(lián),建立相應(yīng)的管理檔案。4. 2. 5物資出廠證存根以及回收的出廠聯(lián)需銷毀時(shí),由辦公室 提出銷毀

7、意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室、生產(chǎn)安 環(huán)部、技術(shù)設(shè)備部共同監(jiān)督銷毀。4. 3物資出廠證的使用4. 3. 1物資出廠證的使用規(guī)定:a)發(fā)放給相關(guān)單位委托代辦的物資出廠證,代辦單位必須指 定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、開具并按要求回繳存根,不得遺失;b)開具物資出廠證時(shí),辦證人員必須按順號使用并注明開證 時(shí)間,做到證面清潔、字跡工整、內(nèi)容清楚,并在出廠證上簽名。c)使用微機(jī)開具物資出廠證的過程中,如發(fā)生停電或系統(tǒng)故 障等意外情況不能正常操作微機(jī)時(shí),可手工填寫出廠證,但辦證 人員必須簽名并加蓋湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司物資進(jìn)出廠專 用章,以確保物資出廠證的真實(shí)性。d)因出現(xiàn)失誤或特殊情況需報(bào)廢物資

8、出廠證時(shí),辦證人員應(yīng) 及時(shí)將報(bào)廢的出廠證流水編號告知指定的出廠門衛(wèi)執(zhí)勤人員,并 將完整的物資出廠證交還辦公室留存。e)物資出廠證使用完畢后,領(lǐng)用單位要及時(shí)按原發(fā)放序號交 辦公室審驗(yàn)后存檔。對不規(guī)范使用物資出廠證的,辦公室應(yīng)當(dāng)予 以核查、考核。d) l#門出廠物資是:生產(chǎn)的各類產(chǎn)品、副產(chǎn)品可利用品、來 料加工、外委加工、外借物資、檢修、搶修的工機(jī)具、工程物資、 廢棄物等。e) 2#門出廠物資是:礦石散貨等。4. 4進(jìn)出門崗規(guī)定4.4.3公司外運(yùn)的鋼材產(chǎn)品全天24小時(shí)出廠;其他物資在 正常工作日的白班工作時(shí)間出廠。特殊情況需在中午、中夜班、 雙休日、節(jié)假日等時(shí)間出廠的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);中夜班因生產(chǎn)

9、 搶修急需出廠的設(shè)備、物資,憑生產(chǎn)部調(diào)度指令,安排門衛(wèi)執(zhí)勤 人員對出廠物資進(jìn)行確認(rèn)登記并由經(jīng)辦人簽字后方可出廠,但經(jīng) 辦單位必須在第二天補(bǔ)辦出廠手續(xù)。工程號工物資緊急進(jìn)出廠的 由工程主管部門指定專人聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)放行。4.4.4各類物資必須按指定門崗進(jìn)出。特殊情況需要改變進(jìn)出 門崗的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4. 5物資進(jìn)出管理4. 5. 1物資一律憑相關(guān)單位所開的憑證出入。4.5.2物資進(jìn)廠后,需出廠且符合出廠條件的,進(jìn)廠時(shí)必須到 門衛(wèi)進(jìn)行登記,工程用料物資除外。凡未登記的物資原則上不得 出廠。4. 5. 3廢棄物實(shí)行雙重或多重監(jiān)裝管理模式,即廢棄物在裝車 時(shí),必須2人以上監(jiān)裝,共同確認(rèn)未夾帶其他

10、物資后方可裝車, 并在監(jiān)裝證上簽名確認(rèn)。相關(guān)產(chǎn)權(quán)單位、管理部門有責(zé)任、有義 務(wù)參與監(jiān)督。4. 5.4廢棄物出廠門衛(wèi)執(zhí)勤人員須按要求填寫相應(yīng)的出廠登 記表,做好出廠登記。4. 5. 5門衛(wèi)對所有出廠的廢棄物應(yīng)建立相應(yīng)的臺帳,并保存原 始批文、協(xié)議、合同、計(jì)量單、出廠登記表和監(jiān)裝證。4. 5. 6物資出廠時(shí),持證人員應(yīng)主動將物資出廠證出廠聯(lián)交給 門衛(wèi)執(zhí)勤人員,自覺接受查驗(yàn)。嚴(yán)禁不服從管理、拒絕接受檢查 強(qiáng)行沖崗。對無證或證物不符的,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)扣留物資,上 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并移交相關(guān)部門處理。4.5.7門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格查驗(yàn)出廠物資, 確認(rèn)出廠證有效,證物相符后,收回出廠證出廠聯(lián),并在該聯(lián)上

11、 簽名、加蓋“已出作廢”印章。4. 6物資進(jìn)出廠流程4.6.1各類鋼材產(chǎn)品、散貨等物資憑生產(chǎn)安環(huán)部開具的出廠 單出廠。4.6.2公司授權(quán)銷售的副產(chǎn)品憑辦公室開具的出廠證出廠。4.6. 3對外經(jīng)營物資進(jìn)出廠程序:4. 6. 3. 1進(jìn)廠程序:a)對外經(jīng)營單位申報(bào)員(以下簡稱申報(bào)員)憑該物資的承攬 合同或協(xié)議及單位領(lǐng)導(dǎo)簽章的湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司對外 經(jīng)營物資進(jìn)(出)廠申請單(簡稱(進(jìn)廠申報(bào)單)下同)到辦公室登 記。b)門衛(wèi)執(zhí)勤人員和辦證工作人員對照進(jìn)廠申報(bào)單共同核 實(shí)出廠物資并簽名。c)辦證人員按照確認(rèn)后的進(jìn)廠申報(bào)單建立來料加工物資 臺帳:并要求申報(bào)員在臺帳上簽名確認(rèn),同時(shí)留存進(jìn)廠申報(bào)單的 第

12、二聯(lián)以備存查。d)需要計(jì)重的物資,由申報(bào)員持計(jì)量申請單到指定計(jì)量 站計(jì)量將計(jì)量單第三聯(lián)在物資進(jìn)廠后的兩個(gè)工作日內(nèi),交生產(chǎn)部 存檔。4.6. 3.2出廠程序:a)申報(bào)員將單位的湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司對外經(jīng)營物 資進(jìn)(出廠申報(bào)單(簡稱(出廠申報(bào)單),下同)送至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。b)辦公室審核物資的承攬合同、財(cái)務(wù)收款憑證、計(jì)量單 或進(jìn)廠申報(bào)單,根據(jù)出廠申報(bào)單的第一聯(lián)與實(shí)物核對無誤 后,在來料加工物資臺帳上進(jìn)行銷帳,辦理出廠證。c)同一份合同,需要分批次辦理出廠手續(xù)時(shí),必須一次一單 辦理,按合同號歸類裝訂存檔備查。4 -6 4外委加工需要出廠的物資、設(shè)備(備件),須經(jīng)主管部 門(產(chǎn)權(quán)單位)出具的出廠證明

13、,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽章后,產(chǎn)權(quán)單位經(jīng) 辦人到辦公室進(jìn)行登記;建立外委加工物資臺賬,詳細(xì)記錄外委 加工物資的名稱、數(shù)量及應(yīng).返廠期限(以三個(gè)月為一個(gè)加工周 期),待經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后辦理出廠手續(xù)。加工后返廠的物資、設(shè) 備必須經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)勤人員和產(chǎn)權(quán)單位經(jīng)辦人共同核對無誤,在湖 北鄂鋼長航港務(wù)有限公司外委加工返廠物資證明單上簽字,兩 個(gè)工作日內(nèi)持此單到辦公室銷帳。外委加工物資需改變形狀的, 其進(jìn)出廠必須計(jì)量并提交計(jì)量單第三聯(lián),以便核實(shí)銷賬。4.6.5公司與各分離單位、獨(dú)立核算單位之間進(jìn)行加工,制 作等需要進(jìn)出廠的物資,按外委加工物資進(jìn)出廠程序辦理。6. 6工程施工物資進(jìn)廠程序1施工設(shè)備、工器具進(jìn)廠登記程序:a

14、)施工單位憑工程施工合同、治安消防責(zé)任書等相關(guān)證明, 按規(guī)定填寫港務(wù)公司建設(shè)和維修工程物資進(jìn)(出)廠申報(bào)單(一 式兩聯(lián),辦公室和施工單位各留存一聯(lián))。b)門衛(wèi)二人以上執(zhí)勤人員對照港務(wù)公司建設(shè)和維修工程物 資進(jìn)(出)廠申報(bào)單的內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行檢查、核實(shí),無誤后簽名 確認(rèn)。c)辦公室將核實(shí)后的號工設(shè)備、工器具等物資進(jìn)廠信息輸入 微機(jī),作為辦理出廠手續(xù)的依據(jù)。6. 2施工輔助材料進(jìn)廠登記程序7工程施工物資出廠程序6. 7. 1施工設(shè)備、工器具出廠程序:施工單位提出書面申請, 經(jīng)工程監(jiān)理公司、工程項(xiàng)目部、工程主管部領(lǐng)導(dǎo)簽章后,辦公室 核對進(jìn)廠原始登記進(jìn)行注銷,并開具出廠證。6.7. 2施工輔助材料出廠程

15、序:a)能工單位提出書面申請,注明材料的用途。b)工程監(jiān)理公司、工程項(xiàng)目部、工程主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章。c)工程主管部門組織工程監(jiān)理公司、工程項(xiàng)目部聯(lián)合監(jiān)裝, 分類裝到指定計(jì)量站計(jì)量。d)辦公室憑施工單位書面申請、監(jiān)裝證、計(jì)量單第三聯(lián)按 設(shè)備、工器具出廠程序辦理出廠手續(xù)。4. 6.7. 3 x程用料出廠程序a)施工中剩余的邊角余料(指金屬材料,如各種型鋼、鋼材、 電纜等)一律不得出廠。b)甲供工程剩余材料一律不得出廠。c)施工中乙方剩余材料,由施工單位提出書面申請進(jìn)行詳細(xì) 說明,注明出廠物資的品名、規(guī)格、數(shù)量(件),報(bào)工程監(jiān)理公司、 工程項(xiàng)目部工程主管單位核實(shí)并審批。若剩余材料中含有與港務(wù) 公司產(chǎn)品

16、類型相同材(如螺紋鋼、圓鋼、鋼板等),由以上單位審 簽后,還需報(bào)請分管工程的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。獲批后,由工程主管 部門組織工程項(xiàng)目部、工程監(jiān)理公司聯(lián)合監(jiān)裝計(jì)量后,到辦公室 辦理出廠手續(xù)。確有必要的可組織生產(chǎn)安環(huán)部、技術(shù)設(shè)備部、商 務(wù)部參與聯(lián)合監(jiān)裝。d)工程施工材料需出廠加工,由施工單位經(jīng)辦人持工程施工 材料計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)部結(jié)算調(diào)撥發(fā)貨單、供應(yīng)部出庫單、工程主 管部門出具的出廠加工報(bào)告到辦公室進(jìn)行登記。建立施工材料出 廠加工登記臺帳,詳細(xì)記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及應(yīng)返廠期 限(最長不超過三個(gè)月),待經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后辦理出廠手續(xù)。加 工后返廠的鋼構(gòu)件或其它成品,必須到計(jì)量站計(jì)量,施工單位憑 計(jì)量單第

17、三聯(lián)到辦公室辦理銷帳手續(xù)。e)符合出廠條件的工程用料,施工單位應(yīng)在出廠申請批準(zhǔn)后 十個(gè)工作日內(nèi)將工程用料組織裝車出廠,逾期不再辦理出廠手續(xù)4.6.8設(shè)備及零、部件、材料進(jìn)廠可不予登記,但在需出廠返 修、送檢或退換時(shí),由公司相關(guān)部門、產(chǎn)權(quán)單位指定專人到現(xiàn)場 認(rèn)定,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室方可辦 理岀廠手續(xù)。4.6.9對于含鐵廢棄物,由公司生產(chǎn)部按照工業(yè)生產(chǎn)廢棄物 處置管理辦法處理。需計(jì)量出廠的,憑有關(guān)協(xié)議(合同書)、計(jì) 量單、監(jiān)裝證、財(cái)務(wù)預(yù)收款憑證辦理出廠手續(xù);不需計(jì)量出廠的, 憑有關(guān)協(xié)議(合同書),發(fā)放出廠登記表,門衛(wèi)執(zhí)勤人員憑監(jiān)裝 證核對實(shí)物無誤后登記放行。4.6.10

18、公司對外處置閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn),由設(shè)備部提交處 置合同、出廠物資清單報(bào)辦公室存檔。在裝車發(fā)貨時(shí),原物資產(chǎn) 權(quán)單位及設(shè)備部到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)裝,監(jiān)裝完畢后監(jiān)裝人員必須跟車 押運(yùn)到計(jì)量站計(jì)量,直至辦理完出廠手續(xù)。辦公室須憑設(shè)備部的資產(chǎn)處置單及監(jiān)裝證、財(cái)務(wù)收款憑證辦理出廠手續(xù)。體積較 大的設(shè)備,需解體分裝出廠的,必須由設(shè)備部提供書面證明。4.6.11回收的廢舊物資需對外銷售出廠的,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo) 批文、處置合同、物資出廠證明單、計(jì)量單、公司財(cái)務(wù)部的收款 或結(jié)算憑證辦理出廠手續(xù);需回收入庫的,憑入庫回收證明和計(jì) 量單辦理出廠證。廢舊物資的監(jiān)裝、監(jiān)運(yùn)工作由供應(yīng)部和物資產(chǎn) 權(quán)單位負(fù)責(zé)落實(shí)。4.6.12生產(chǎn)經(jīng)營建

19、設(shè)過程中產(chǎn)生的廢棄物需要出廠的,由所 在單位或施工單位提出書面申請,填報(bào)湖北鄂鋼長航港務(wù)有限 公司廢棄物出廠審批表,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后,報(bào)辦公室審批, 由相關(guān)管理部門、產(chǎn)權(quán)單位,派人到現(xiàn)場監(jiān)裝。監(jiān)裝必須順號開 具監(jiān)裝證并簽名,按要求督促運(yùn)輸車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由指定大門 出廠。監(jiān)裝證當(dāng)日辦理,當(dāng)日有效,凡未用完的監(jiān)裝證,需交辦 公室回收存檔。4.6.13凡合同規(guī)定屬供貨方回收的編織袋、木質(zhì)包裝箱、紙 箱等物資,供貨單位提交書面申請和合同復(fù)印件,經(jīng)公司相關(guān)單 位(部門)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由相關(guān)單位(部門)派人到現(xiàn)場 監(jiān)裝,憑申請、合同復(fù)印件、監(jiān)裝證辦理出廠手續(xù)。4.6.14公司新、改、擴(kuò)等工程

20、配套設(shè)備、各種規(guī)格電纜線、 特殊材料(如銅、鋁等貴重金屬材料等)等需出廠使用或安裝的調(diào) 撥物資,憑公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告、物資出廠證明單、公司財(cái)務(wù) 部結(jié)算調(diào)撥發(fā)貨單庫房發(fā)貨單辦理出廠手續(xù)。4.6.15公司內(nèi)部單位自領(lǐng)自用物資需要出廠的,由領(lǐng)用單位 經(jīng)辦人憑單位領(lǐng)導(dǎo)簽章的書面證明及五聯(lián)單,到辦公室辦理出廠 手續(xù)。4.6.16公司外借工機(jī)具須將本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章證明 (注明外借期限),送分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室進(jìn)行登記和辦理出 廠手續(xù)返廠時(shí),產(chǎn)權(quán)單位經(jīng)辦人持湖北鄂鋼長航港務(wù)有限公司 外借物資返廠證明單,到辦公室辦理銷帳手續(xù)。4.6.17公司直屬單位需整體搬遷,由搬遷單位提供出廠物資 分類清單,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)流動資產(chǎn),設(shè)備部負(fù)責(zé)確認(rèn)固定資產(chǎn): 出廠時(shí)憑監(jiān)裝證、計(jì)量單

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