激發(fā)個人效能的五大選擇

1、激發(fā)個人效能的五大選擇激發(fā)個人效能的五大選擇小組分享你生活中的“沙礫”是什么？它如何影響你和你的個人效能？它如何影響你的組織效能？ 什么是效能？ 悖 論 在當今世界，擁有非凡個人效能比以往任何時候都更容易也更難！ 日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。 平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計） 其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5

2、.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%非凡的效能非凡的效能所所創(chuàng)創(chuàng)造造的的價價值值專注力專注力高價值決策高價值決策精力充沛精力充沛非凡的效能非凡的效能非凡的效能不僅關(guān)乎時間管理，還涉及你的決策，注意力及能量管理非凡的效能不僅關(guān)乎時間管理，還涉及你的決策，注意力及能量管理Leigh Stevens活埋活埋 前提 我們都具備成就非凡的能力 承諾 這里有五大選擇，只要你持續(xù)作出這些選擇，你就能在工作和生活中擁有非凡的效能。 選擇一從要事著手 選擇二追求非凡 選擇三安排好“大石頭” 選擇四做技術(shù)的主人( IT友情支持講解） 選擇五保持精力充沛 （解壓密籍）從要事著手從要事著手別讓急事牽

3、著別讓急事牽著鼻子走鼻子走追求非凡追求非凡遠離平庸遠離平庸安排好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費時間上浪費時間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭 決策 關(guān)注關(guān)注 精力精力 實戰(zhàn)訓練（你在這：）五周快速入門五周快速入門步驟步驟報告報告1了解五大選擇衡量基準了解五大選擇衡量基準2完成實戰(zhàn)訓練完成實戰(zhàn)訓練3時間五周快速入門承諾時間五周快速入門承諾4以五大選擇衡量基準再次衡量自己以五大選擇衡量基準再次衡量自己5完成報告完成報告從要事著手從要事著手別讓急事牽著別讓急事牽著鼻子走鼻子走追求非凡追求非凡遠離平庸遠離平庸安排

4、好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費時間上浪費時間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇一：從要事著手，別讓急事牽著鼻子走選擇一：從要事著手，別讓急事牽著鼻子走思維模式以重要性為行動依據(jù)原則分辨力：運用洞察和理解作出選擇行為l 分辨重要與次要的事務(wù)l 創(chuàng)建第二象限文化-建立共同語言-對次要事務(wù)說“不”Q1 必要之事危機緊急會議最后期限棘手問題突發(fā)事件Q2 非凡的效能非凡的效能主動的工作重要的目標創(chuàng)意思考計劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學習和更新Q3 分心之事分心之事無謂的干擾無謂的報告不相關(guān)的會議其他人的小事不重要的郵件、

5、任務(wù)和電話等Q4 無關(guān)緊要之事無關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動過多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費時間的事閑聊重要不重要緊急不緊急時間矩陣時間矩陣區(qū)分要務(wù)區(qū)分要務(wù)Q1 必要之事=時間+精力=回報Q2 非凡的效能非凡的效能=時間+精力=回報Q3 分心之事分心之事=時間+精力=回報Q4 無關(guān)緊要之事無關(guān)緊要之事=時間+精力=回報重要不重要緊急不緊急時間矩陣時間矩陣第二第二象限的回報象限的回報Q1 必要之事必要之事27.6%Q2 非凡的效能非凡的效能30.8%Q3 分心之事分心之事23.6%Q4 無關(guān)緊要之事無關(guān)緊要之事17.9%重要不重要緊急不緊急時間矩陣時間矩陣時間矩陣全球均值時間矩陣全球均

6、值l 是什么把我們推向第三象限？Q3 分心之事分心之事繁瑣的工作用以逃避的活動過多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費時間的事閑聊 行動行動（前額皮質(zhì)） 計劃 注意力 自控 選擇 跟進 反應(yīng)反應(yīng)（原始的感性的大腦） 反射 本能 情緒 反應(yīng) 沖動大腦正在受到襲擊大腦正在受到襲擊 大腦會自動做一些事情，但也有一個總指揮系統(tǒng)。在我們的文化中，我們經(jīng)常處于總動巡航狀態(tài)，好不思索地對周遭世界作出反應(yīng)。如果我們不讓大腦總指揮的部分參與，我們就會做錯事。 Dr. Walter Schneilderl 是什么把我們推向第四象限l 第四象限和第二象限有何區(qū)別？Q4 無關(guān)緊要之事無關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動過

7、多的娛樂、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費時間的事閑聊 你的第二象限事務(wù)有哪些？這些事務(wù)與其他每一個象限的區(qū)別在哪里？Q2 非凡的效能非凡的效能主動的工作重要的目標創(chuàng)意思考計劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學習和更新 因為我不知道 究竟什么對我最重要 所以每件事好像都很重要 因為每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做 有些人看到我每件事都做 所以，他們期望我什么都做 每件事都做讓我非常忙碌 所有我沒有時間去考慮 究竟什么對我最重要忙忙人人的的告告白白行為l 分辨重要與次要的事務(wù)l 創(chuàng)建第二象限文化 建立共同語言 對次要事務(wù)說“不” 情景二： 你的同事又把頭伸過來問你 ：“有半分鐘時間嗎？”這種情況通常得半小時，

8、她的項目遇到了麻煩，而這個項目你根本沒深入?yún)⑴c。但你們之間的關(guān)系對你很重要。你要如何處理呢？ “人唯一的對手就是自己的潛能，人唯一的失敗就是沒有發(fā)揮自己的潛能” 亞伯拉罕.馬斯洛從要事著手從要事著手別讓急事牽著別讓急事牽著鼻子走鼻子走追求非凡追求非凡遠離平庸遠離平庸安排好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費時間上浪費時間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇選擇二二：追求非凡，遠離平庸：追求非凡，遠離平庸思維模式思維模式追求非凡追求非凡原則原則潛力：成就非凡的潛在能力潛力：成就非凡的潛在能力行為行為明確你的第二象

9、限角色明確你的第二象限角色起草第二象限角色的宣言起草第二象限角色的宣言設(shè)立第二象限目標設(shè)立第二象限目標 你何時做過非凡之舉？ 你何時作出過非凡之舉？你完成非凡之舉后的感覺如何？你當時的專注力如何？你當時的精力狀態(tài)如何？ 你可以做一件什么事，一件你現(xiàn)在還沒有做的，但可以給你的職業(yè)和個人生活帶來重大改變的事？明確你的第二象限角色明確你的第二象限角色 你的第二象限角色 1 代表主要的責任和關(guān)系 2 數(shù)量不要太多（5-7個） 3 表達你最深入的價值觀和渴望 4 反映你生活的各個方面 5 隨時間變化而變化媽媽媽媽女兒女兒/妻子妻子采購經(jīng)采購經(jīng)理理閨蜜閨蜜家庭理財家庭理財學習者學習者Sparetime s

10、portsmanSandra朋友兼好教練朋友兼好教練作為團隊的負責人，我會盡力釋放每個員工人的潛能，使他們呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)；幫助他們學習，而非教導他們。觀察和挖掘每個人的潛力，而不只是看注他們的表現(xiàn)。應(yīng)該采取更樂觀的態(tài)度，去看待特碼呢還在沉睡中的潛能。激發(fā)特悶的覺察力（感知、觀察能力）、責任感（有權(quán)做選擇）和自信心。更多的提出問題，而不是直接給出答案。多年后希望他們能記得和我在一起成長過。兒子可以傾述的對象兒子可以傾述的對象作為旸旸可以傾述的對象，我會愛他原來的樣子，不管他是否是學校里的優(yōu)等生，我要關(guān)心他的生活，多和他對話，也認真聆聽他的每一句話，理解他的需求并能正確引導他，讓他有良好的教養(yǎng)，讓他

11、盡可能的自由開心的成長。Sandra作為作為我會我會通過通過（角色名）（非凡的成果）（做什么）從要事著手從要事著手別讓急事牽著別讓急事牽著鼻子走鼻子走追求非凡追求非凡遠離平庸遠離平庸安排好安排好“大大石頭石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費時上浪費時間間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇三：安排好選擇三：安排好“大石頭大石頭”思維模式思維模式安排好大石頭安排好大石頭原則原則優(yōu)先次序：按重要性高低，值得關(guān)注的程度優(yōu)先次序：按重要性高低，值得關(guān)注的程度行為行為創(chuàng)建任務(wù)總清單創(chuàng)建任務(wù)總清單進行每周第二象限計劃進行每周第二象限計劃進行每日第二象限計劃進行每日第二象限計劃進行每周第二象限計劃進行每周第二象限計劃1聯(lián)結(jié)你的角色聯(lián)結(jié)你的角色和目標和目標2優(yōu)先計劃優(yōu)先計劃“大大石頭石頭”3安排其他事務(wù)安排其他事務(wù)提出提出“大石頭大石頭”問題：問題：“本周我在這個角色上最重要的一兩件事是什么？本周我在這個角色上最重要的一兩件事是什么？（考慮你的第二象限角色，第二象限目標，以及任務(wù)總清單）至少花至少花30分鐘的時間分鐘的時間進行每進行每日日第二象限