電腦基礎(chǔ)知識(shí)Excel基礎(chǔ)教程PPT課件

1、工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。Excel入門(mén)教程第1頁(yè)/共52頁(yè)單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)： Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，

2、共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。Excel入門(mén)教程第2頁(yè)/共52頁(yè)工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。

3、工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。Excel入門(mén)教程第3頁(yè)/共52頁(yè)打開(kāi)文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開(kāi)】單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕Excel入門(mén)教程第4頁(yè)/共52頁(yè)保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o Excel入門(mén)教程第5頁(yè)/共52頁(yè)關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】Excel入

4、門(mén)教程第6頁(yè)/共52頁(yè) 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置Excel入門(mén)教程第7頁(yè)/共52頁(yè)修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：Excel入門(mén)教程第8頁(yè)/共52頁(yè)填充和自動(dòng)填充 在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較

5、強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：?jiǎn)螕艟庉嬏畛洳藛蚊?，彈出如圖所示子菜單：Excel入門(mén)教程第9頁(yè)/共52頁(yè) 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動(dòng)填充填充：Excel入門(mén)教程第10頁(yè)/共52頁(yè)自動(dòng)填充： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動(dòng)填充自動(dòng)

6、填充：Excel入門(mén)教程第11頁(yè)/共52頁(yè)自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + + ”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。Excel入門(mén)教程第12頁(yè)/共52頁(yè)豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟:Excel入門(mén)教程第13頁(yè)/共52頁(yè) 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動(dòng)填充操作步驟:Excel入門(mén)教程第14頁(yè)/共52頁(yè) 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單

7、元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。Excel入門(mén)教程第15頁(yè)/共52頁(yè)復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。Excel入門(mén)教程第16頁(yè)/共52頁(yè)清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】

8、鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。Excel入門(mén)教程第17頁(yè)/共52頁(yè)刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除Excel入門(mén)教程第18頁(yè)/共52頁(yè)插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖Excel入門(mén)教程第19頁(yè)/共52頁(yè) 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列Excel入門(mén)教程第20頁(yè)/共52頁(yè)刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列

9、上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。Excel入門(mén)教程第21頁(yè)/共52頁(yè)行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。Excel入門(mén)教程第22頁(yè)/共52頁(yè)調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬Excel入門(mén)教程第23頁(yè)/共52頁(yè) 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。Excel入門(mén)教程第24頁(yè)/共52頁(yè) 要恢復(fù)單元

10、格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏Excel入門(mén)教程第25頁(yè)/共52頁(yè)選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置Excel入門(mén)教程第26頁(yè)/共52頁(yè) Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格

11、處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置Excel入門(mén)教程第27頁(yè)/共52頁(yè)【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。Excel入門(mén)教程第28頁(yè)/共52頁(yè)表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。Excel入門(mén)教程第29頁(yè)/共52頁(yè)若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)c

12、trl+單擊實(shí)現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表Excel入門(mén)教程第30頁(yè)/共52頁(yè)標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。Excel入門(mén)教程第31頁(yè)/共52頁(yè)更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖Excel入門(mén)教程第32頁(yè)/共52頁(yè)添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可Excel入門(mén)教程第33頁(yè)/共52頁(yè)

13、在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表Excel入門(mén)教程第34頁(yè)/共52頁(yè)移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。Excel入門(mén)教程第35頁(yè)/共52頁(yè)在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。Excel入門(mén)教程第36頁(yè)/共52頁(yè)排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)

14、則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫(huà)順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕Excel入門(mén)教程第37頁(yè)/共52頁(yè)復(fù)雜排序通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。Excel入門(mén)教程第38頁(yè)/共52頁(yè)求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。Excel入門(mén)教程第39頁(yè)

15、/共52頁(yè)打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁(yè)面設(shè)置，如圖頁(yè)面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。Excel入門(mén)教程第40頁(yè)/共52頁(yè)頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。Excel入門(mén)教程第41頁(yè)/共52頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印文件設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。我們可以通過(guò)單擊自定義頁(yè)眉或自定義頁(yè)腳來(lái)進(jìn)行自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳。Excel入門(mén)教程第42頁(yè)/共52頁(yè)工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁(yè)打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁(yè)出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。Excel入門(mén)教程第43頁(yè)/共52頁(yè)有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄

16、上的打印按鈕Excel入門(mén)教程第44頁(yè)/共52頁(yè)使用小技巧使用小技巧 EXCELEXCEL另類的功能另類的功能-照相機(jī)照相機(jī) 主題：有一些命令有時(shí)候忽然找不到了，都藏在主題：有一些命令有時(shí)候忽然找不到了，都藏在“自定義自定義”工具工具欄了：）今天來(lái)找一下隱藏工具欄（例：照相機(jī)）。欄了：）今天來(lái)找一下隱藏工具欄（例：照相機(jī)）。 說(shuō)明：說(shuō)明： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 “工具工具”-“自定義自定義” ，在，在“命令命令”卡片的卡片的“類別類別”-“工具工具”，再在命令欄中找到，再在命令欄中找到“攝影攝影”按鈕，并將它拖到工具欄按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。的任意位置。 如果我們想要對(duì)表格中的某一部分如果我們想

17、要對(duì)表格中的某一部分“照相照相”，只須先選擇它們，只須先選擇它們，然后按下然后按下“攝影攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍拍”了下來(lái)。然了下來(lái)。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下張表格），再次按下“攝影攝影”按鈕，這樣剛才被按鈕，這樣剛才被“拍攝拍攝”的的“照照片片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。就立即粘貼過(guò)來(lái)了。 當(dāng)然，和當(dāng)然，和“照片照片”一同出現(xiàn)的還有一同出現(xiàn)的還有“圖片圖片”工具欄。請(qǐng)各位一定工具欄。請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的照片要注意：這可不是一般的照片! !你可以試著改動(dòng)

18、原來(lái)被我們你可以試著改動(dòng)原來(lái)被我們“拍拍攝攝”下來(lái)的表格數(shù)據(jù)看看下來(lái)的表格數(shù)據(jù)看看刷新一下刷新一下“照片照片”，結(jié)果，結(jié)果“照片照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了! ! Excel入門(mén)教程第45頁(yè)/共52頁(yè) 將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為WORD文件 打開(kāi)Word文件，選擇插入-對(duì)象，在彈出窗口中選擇由文件創(chuàng)建，選擇Excel文件，轉(zhuǎn)換成功！ 進(jìn)入WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進(jìn)入EXCEL編輯了。編輯完畢，在“EXCEL”頁(yè)面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。Excel入門(mén)教程第46頁(yè)/共52頁(yè) 排序的各種用法按列排序、按行排序、自定義排序。 我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序”，出現(xiàn)排序窗口，選擇“升序/降序”（體會(huì)一下先按A列后按D列排序的不同結(jié)果）； 有時(shí)候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進(jìn)入“選項(xiàng)”中選擇“按行排序”； 還可以自定義排序。第一步進(jìn)入工具選項(xiàng)自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號(hào)）或選擇順序，進(jìn)入“數(shù)據(jù)排序-選項(xiàng)”，選擇“自定義排序次序”。Excel入門(mén)教程第47頁(yè)/共52頁(yè) 主題：插入對(duì)象 在PPT進(jìn)行播放時(shí)，不便再回到文件夾里尋找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時(shí)直接打