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文檔簡(jiǎn)介
1、-作者xxxx-日期xxxx集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)劃【精品文檔】財(cái)務(wù)工作規(guī)劃 一 前言通過(guò)與陳總一席交談,我感觸很深,公司業(yè)務(wù)發(fā)展和前景令人深受鼓舞。而且陳總為人真誠(chéng)豁達(dá),強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心感染我,說(shuō)實(shí)在話(huà),有如曾遇到夢(mèng)中知音的感覺(jué)。盡管公司財(cái)務(wù)管理某些方面需要健全完善,但是公司發(fā)展的業(yè)務(wù)態(tài)勢(shì)非常好。由于我沒(méi)有深入了解公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展實(shí)際情況,只能根據(jù)陳總的介紹和管理思路要求,結(jié)合自己以前管理理念和領(lǐng)悟,對(duì)公司未來(lái)財(cái)務(wù)工作規(guī)劃做些探討,為以后進(jìn)一步交流做鋪墊。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和集團(tuán)規(guī)?;耐卣?,業(yè)務(wù)趨向多元化,產(chǎn)業(yè)整合逐步深入,業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó),在新的形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作面臨發(fā)展的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)如何主
2、動(dòng)服務(wù)支持監(jiān)控業(yè)務(wù)開(kāi)展,建立集團(tuán)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,減少降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)安全與完整,保證資金鏈條環(huán)環(huán)相扣,做到服務(wù)、把關(guān)和理財(cái)有機(jī)結(jié)合。這是財(cái)務(wù)工作重新定位思考的問(wèn)題。 二 目前財(cái)務(wù)工作可能存在的問(wèn)題由于企業(yè)發(fā)展比較快,企業(yè)由小到大,經(jīng)營(yíng)區(qū)域走出安徽,走向全國(guó),業(yè)務(wù)相關(guān)多元化和跨地發(fā)展,使原來(lái)的財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn),某種程度上講,需經(jīng)歷脫胎換骨自我破繭的過(guò)程,相對(duì)而言,目前財(cái)務(wù)可能存在的問(wèn)題表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念阻繞財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展 會(huì)計(jì)人員參與管理意識(shí)淡薄。會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己把帳做好就行了,其他事情與自己無(wú)關(guān)緊要,思維仍停留在傳統(tǒng)的事后記帳和報(bào)帳的模式,觀念的狹隘導(dǎo)致
3、會(huì)計(jì)自身對(duì)工作定位不清,職責(zé)不明,成為信息被動(dòng)的接受者,從原始憑證的取得、整理到記帳環(huán)節(jié)的帳務(wù)處理都比較粗放,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的缺失、單據(jù)本身不完整和內(nèi)部報(bào)表傳遞不及時(shí)和錯(cuò)誤的發(fā)生,這一切導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作顯得薄弱2 會(huì)計(jì)核算體系需要進(jìn)步系統(tǒng)化 由于公司發(fā)展比較快,子公司逐漸增多,會(huì)計(jì)工作核算質(zhì)量參差不齊,再加上人員素質(zhì)不齊。子公司核算幾乎各自為政,沒(méi)有集團(tuán)層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)檢查,沒(méi)有一套健全的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度來(lái)遵循,常常出現(xiàn)帳帳、帳表和表表數(shù)據(jù)不一致。3 服務(wù)意識(shí)需要提升,參與管理意識(shí)弱化 很多會(huì)計(jì)人員都潛在認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記帳,根據(jù)別人或別的部門(mén)提供的單據(jù)記帳,至于是否按時(shí)取得給單據(jù)、提供哪些單據(jù)以及單據(jù)
4、本身是否正確和合法等,很少過(guò)問(wèn),財(cái)務(wù)純粹是記帳工具,其原因主要是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有服務(wù)監(jiān)督意識(shí),似乎單據(jù)對(duì)錯(cuò)與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)。由于財(cái)務(wù)政策法規(guī)性較強(qiáng),如果財(cái)務(wù)人員不能對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供規(guī)范性建議,收集的單據(jù)短缺和不規(guī)范不合法,這將會(huì)給公司可能造成稅務(wù)麻煩和不必要的損失。服務(wù)意識(shí)淡薄,無(wú)形中給業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞和交流增加人為障礙,更談不上主動(dòng)參與管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題,不能給業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。 4 財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系趨待規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍目前不齊,子公司財(cái)務(wù)人員面臨重建或調(diào)整。規(guī)范的內(nèi)部管理體系沒(méi)有形成。財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置、崗位職責(zé)細(xì)化,財(cái)務(wù)人員配備、財(cái)務(wù)人員任用、晉升和調(diào)
5、動(dòng)及考核管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)與子公司財(cái)務(wù)工作對(duì)接及一體化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等方面,仍待提升和加強(qiáng) 5 上下左右協(xié)調(diào)配合有待于提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏與外部門(mén)溝通的意識(shí),相對(duì)封閉,和業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)脫節(jié),很多財(cái)務(wù)人員沒(méi)有主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員主動(dòng)溝通聯(lián)系的意識(shí),坐等數(shù)據(jù),坐等報(bào)表,記帳結(jié)帳受制于其他部門(mén)單據(jù)傳遞的時(shí)間單據(jù)的完整正確程度,溝通協(xié)調(diào)意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致工作開(kāi)展不利。6 財(cái)務(wù)內(nèi)控體系需要健全從內(nèi)部工程項(xiàng)目成本控制到投資融資的管理以及各子公司資金安排,需要通盤(pán)考慮和規(guī)劃,現(xiàn)在企業(yè)已擴(kuò)展為擁有數(shù)家子公司的集團(tuán)公司,業(yè)務(wù)發(fā)展要求企業(yè)應(yīng)思考建立集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)對(duì)下屬公司人財(cái)物的管理和資金的協(xié)調(diào)以及工程款的風(fēng)險(xiǎn)控制。7
6、財(cái)務(wù)工作對(duì)管理決策提供支持力度亟待強(qiáng)化。由于受傳統(tǒng)思維的影響,財(cái)務(wù)工作停留在核算和記帳方面,不擅長(zhǎng)或不主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析或經(jīng)營(yíng)分析,即使有財(cái)務(wù)分析,也更多是站在財(cái)務(wù)部門(mén)角度看問(wèn)題,分析表達(dá)形式過(guò)于僵化,用詞過(guò)于專(zhuān)業(yè),讓非財(cái)務(wù)人員聽(tīng)后云里霧里,不能給公司運(yùn)營(yíng)決策提供支持,由于傳統(tǒng)核算模式和分析思路不能揭示成本費(fèi)用超支的真正原因以及可行的糾正改進(jìn)措施,給人一種數(shù)據(jù)滯后老是算不對(duì)的印象,財(cái)務(wù)分析的職責(zé)是首先幫助決策層發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)流失和如何流失的問(wèn)題,然后和其他部門(mén)一起找到吃掉利潤(rùn)的黑手。8 財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力弱,使集團(tuán)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)缺乏保障財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理制度核心部分,沒(méi)有財(cái)務(wù)管理架構(gòu)統(tǒng)籌管理的概念,隨
7、著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)的增加,沒(méi)有有力的財(cái)務(wù)支持和制度上協(xié)調(diào),企業(yè)發(fā)展有可能就像風(fēng)箏飛得越高,如果沒(méi)有結(jié)實(shí)的線(xiàn)來(lái)把握,失控的可能急劇增大。其次,制度可能執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和管理控制制度缺乏制約性,在制度執(zhí)行中存在諸多障礙。主要表現(xiàn)在:()制度在執(zhí)行過(guò)程中賦予過(guò)多人為的彈性。通常是違規(guī)問(wèn)題逐漸積累,例如工程項(xiàng)目成本失控很難落實(shí)到責(zé)任人,隨時(shí)間推移,對(duì)工程項(xiàng)目成本追蹤和監(jiān)控記錄沒(méi)有一套流程,財(cái)務(wù)缺乏規(guī)范成本控制流程,很難發(fā)現(xiàn)成本增加后面的黑手。()制度的落實(shí)缺乏剛性。在執(zhí)行中過(guò)多強(qiáng)調(diào)客觀原因,互相推卸責(zé)任。對(duì)違反制度的人和事只要沒(méi)有造成惡果就難受處懲,而且對(duì)違規(guī)違紀(jì)操作的處罰缺乏統(tǒng)一的尺度。三財(cái)務(wù)工作
8、規(guī)劃原則首先,考慮眼前和將來(lái)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,我認(rèn)為財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則1 財(cái)務(wù)整體工作的改觀應(yīng)穩(wěn)妥求進(jìn)??紤]到目前財(cái)務(wù)實(shí)際,不能盲目求快。整體改進(jìn)分步分階段進(jìn)行。2 新型財(cái)務(wù)理念要先進(jìn)務(wù)實(shí)。從開(kāi)始就給他們灌輸新的思維和理念,引進(jìn)規(guī)范和系統(tǒng)的大型國(guó)營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)以及西方企業(yè)的財(cái)務(wù)思維理念,結(jié)合公司實(shí)際,逐步滲透入公司日常財(cái)務(wù)管理中去。公司已經(jīng)走上集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的道路,就需要求財(cái)務(wù)管理理念起點(diǎn)高,先進(jìn)務(wù)實(shí)。2 任何工作都要本著兵馬未動(dòng)糧草先行原則。制度建設(shè)是規(guī)范之本,對(duì)于眼前的基礎(chǔ)工作,應(yīng)逐步用新的規(guī)范的做法來(lái)替代舊的模式。4財(cái)務(wù)各方面工作要協(xié)調(diào),責(zé)權(quán)利和考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施配套。從系統(tǒng)
9、角度從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)規(guī)劃,要保持制度相對(duì)穩(wěn)定性。5 逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)監(jiān)督職能。以前財(cái)務(wù)工作忙亂低效率運(yùn)轉(zhuǎn),與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱有關(guān)。更重要的是,財(cái)務(wù)以前沒(méi)有可能被賦予真正監(jiān)督協(xié)調(diào)控制的角色。企業(yè)發(fā)揮到一定階段和規(guī)模,對(duì)企業(yè)是門(mén)檻,對(duì)財(cái)務(wù)也是門(mén)檻?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理要系統(tǒng)化規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理外延應(yīng)該不僅超出財(cái)務(wù)內(nèi)部,而且要涉及其他部門(mén)人員部門(mén)利益和個(gè)人利益,要涉及到業(yè)務(wù)流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財(cái)務(wù)管理執(zhí)行到位,要取得決策層支持。四談?wù)劸唧w開(kāi)展工作的計(jì)劃:一、詳細(xì)了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀,以及存在的問(wèn)題。了解企業(yè)基本情況及其制度和運(yùn)行情況,了解企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,具體包括:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)和分工以及財(cái)務(wù)人員
10、基本業(yè)務(wù)素質(zhì);財(cái)務(wù)基本審批程序和流程;成本計(jì)算控制流程,工程項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)模式,資金管理和預(yù)算計(jì)劃管理等等方面的工作開(kāi)展情況。二 協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu)基于以上了解,根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展規(guī)劃,從規(guī)范角度協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu): 第一 根據(jù)公司管理架構(gòu),健全集團(tuán)和子公司兩個(gè)層面的財(cái)務(wù)組織管理體系。結(jié)合公司發(fā)展趨勢(shì)和管理要求,動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織管理體系。同時(shí)考慮拓展調(diào)整的空間。原則上集團(tuán)層次分為會(huì)計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部。集團(tuán)層次會(huì)計(jì)核算部負(fù)責(zé)集團(tuán)和各子公司會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一規(guī)范,包括會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算方法協(xié)調(diào)指導(dǎo),會(huì)計(jì)科目設(shè)置和數(shù)據(jù)歸集以及報(bào)表編制和稅務(wù)籌劃財(cái)務(wù)計(jì)劃部執(zhí)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行
11、檢查,計(jì)劃落實(shí)情況,財(cái)務(wù)內(nèi)控完善、成本控制、以及資金工作系列管理以及內(nèi)部審計(jì)職能 子公司層次只設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)本公司全面的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,另外根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)接集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部和計(jì)劃部的具體工作部署。 第二 財(cái)務(wù)工作組織體系建設(shè)要做到如下幾點(diǎn):1樹(shù)立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務(wù)原則基礎(chǔ)上,考慮目前人員配備的情況,實(shí)行定期輪崗,同時(shí)要求員工自覺(jué)遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行意識(shí)和協(xié)作配合精神。2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)部門(mén)之間溝通,通過(guò)系統(tǒng)的單據(jù)和報(bào)表建立規(guī)范的溝通反饋渠道,樹(shù)立整體系統(tǒng)觀念。3 通過(guò)工作分配,來(lái)細(xì)化財(cái)務(wù)各崗位的工
12、作內(nèi)容和其工作程序,改變以前傳統(tǒng)純粹記帳的思想觀念,樹(shù)立多問(wèn)勤問(wèn)主動(dòng)積極的工作作風(fēng),建立核算數(shù)據(jù)問(wèn)責(zé)制,要求每個(gè)人對(duì)數(shù)字精雕細(xì)琢,不僅了解數(shù)字來(lái)源去脈,還要知其所以然。4鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),讓他們適當(dāng)接觸目前本身以外的知識(shí),有意識(shí)地進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,目前不會(huì),不能意味學(xué)不會(huì)。不積極學(xué)習(xí)的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。5要求部門(mén)員工主動(dòng)參與管理,主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展,注重信息時(shí)效和價(jià)值,無(wú)效的滯后的信息是垃圾,無(wú)效的勞動(dòng)是浪費(fèi)個(gè)人和社會(huì)資源6 調(diào)整循序漸進(jìn),在遵循優(yōu)勝劣汰基礎(chǔ)上,充分考慮人員的學(xué)歷技能經(jīng)驗(yàn)和擅長(zhǎng)以及進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并保持管理前后延續(xù)。7突出強(qiáng)化人員責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí),同時(shí)提高工作效率,針對(duì)
13、程序例行性工作充分授權(quán)給具體辦理人員,但各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)程序控制和及時(shí)事后審查,但非程序和突發(fā)性工作,必須按照集團(tuán)管理要求和董事長(zhǎng)部署,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批和事先審查才能辦理。三 在子公司財(cái)務(wù)管理方面,突出管控意識(shí)和強(qiáng)化管控措施企業(yè)所有涉及到資金的收支活動(dòng),都必須通過(guò)財(cái)務(wù)進(jìn)行,嚴(yán)禁不通過(guò)財(cái)務(wù)辦理手續(xù)就直接進(jìn)行收支的企業(yè)內(nèi)的透支行為。包括嚴(yán)禁任何人在企業(yè)內(nèi)設(shè)立不受財(cái)務(wù)監(jiān)管的小金庫(kù)(即使是廢舊物資出售所得也是企業(yè)的收入)。(1)所有財(cái)產(chǎn)、物資的購(gòu)進(jìn)都必須經(jīng)過(guò)庫(kù)管員驗(yàn)收,所有資產(chǎn)、物資的使用都必須通過(guò)庫(kù)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員,是企業(yè)的第二個(gè)出納,是一個(gè)專(zhuān)門(mén)管“物”的出納。(2)授予子公司財(cái)務(wù)對(duì)子公司全面
14、財(cái)務(wù)管理必要的簽字審核的權(quán)力,并樹(shù)立子財(cái)務(wù)的威信,子公司財(cái)務(wù)沒(méi)有簽字的,子公司總經(jīng)理一律不通過(guò)。藐視財(cái)務(wù)的職能作用,而常常越過(guò)財(cái)務(wù)直接簽字通過(guò),財(cái)務(wù)部門(mén)就形同虛設(shè)(2)外派財(cái)務(wù)主管的工資、福利等待遇,必須由集團(tuán)總部直接控制,絕對(duì)不能把外派財(cái)務(wù)主管的待遇決定權(quán)交給子公司的負(fù)責(zé)人,要從根本上杜絕財(cái)務(wù)主管受控于子公司負(fù)責(zé)人,或者被子公司負(fù)責(zé)人收買(mǎi)的可能。對(duì)于外派財(cái)務(wù)主管的福利待遇,要在公司紀(jì)律上,規(guī)定為外地企業(yè)負(fù)責(zé)人碰觸的紅線(xiàn)。(3)對(duì)外派的財(cái)務(wù)主管,也必須進(jìn)行監(jiān)督,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)定期不定期對(duì)外地子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督性審計(jì)。(4)對(duì)外派財(cái)務(wù)人員的工資福利等待遇,不能隨意尅扣,尤其不能傷害他們堅(jiān)持原則的
15、積極性??傊痪湓?huà),通過(guò)規(guī)范的子公司管控體系建立,管住了子公司財(cái)務(wù),就管住了子公司,控制住了子公司財(cái)務(wù),子公司才能健康有序發(fā)展,控制不住財(cái)務(wù),子公司風(fēng)險(xiǎn)加劇。四,健全公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行細(xì)則我看到陳總提供的一些制度文件,很詳細(xì),下一步需要一些具體執(zhí)行細(xì)節(jié) 制度建設(shè),包括兩個(gè)層次,首先是會(huì)計(jì)核算具體實(shí)施層次,其次是財(cái)務(wù)管理,更多是預(yù)算管理、計(jì)劃管理、成本管理、資產(chǎn)管理、資金管理等等。會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)科目的規(guī)劃和設(shè)置、具體會(huì)計(jì)帳務(wù)處理即原始單據(jù)的收集、審核和整理、會(huì)計(jì)科目的使用和記帳憑證的編制、報(bào)表管理。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)部分,是數(shù)據(jù)信息加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)會(huì)計(jì)核算,將業(yè)務(wù)信息變成
16、會(huì)計(jì)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)信息變成決策信息來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。如果會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出問(wèn)題,信息就會(huì)被扭曲從而誤導(dǎo)別人。會(huì)計(jì)科目設(shè)置和規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算管理第一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,將使以后環(huán)節(jié)功虧一簧,導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸集混亂,直接誤導(dǎo)決策。其他會(huì)計(jì)核算管理方面工作以后逐步開(kāi)展,以便和其他管理工作銜接起來(lái)。其次是財(cái)務(wù)管理制度,主要包括財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)組織管理。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理包括財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算管理、資金管理、審批程序,費(fèi)用管理、現(xiàn)金和銀行存款的管理、存貨管理、工程項(xiàng)目成本管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款的管理、盤(pán)點(diǎn)制度和內(nèi)部管理單據(jù)系統(tǒng)以及報(bào)表系統(tǒng)的管理。財(cái)務(wù)組織管理制度方面,要從制度上
17、規(guī)范搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理框架,明確崗位職責(zé)、人員分工、日常檢查和考核評(píng)估等方面內(nèi)容五、組織實(shí)施全面預(yù)算、完善監(jiān)督考核機(jī)制等工作 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,傳統(tǒng)認(rèn)為預(yù)算都片面認(rèn)為指的是財(cái)務(wù)預(yù)算,但全面預(yù)算管理包括財(cái)務(wù)預(yù)算,但不僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算,涉及采購(gòu)、設(shè)計(jì)、技術(shù)、銷(xiāo)售、施工、人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)日常管理主要是圍繞預(yù)算來(lái)進(jìn)行,協(xié)調(diào)監(jiān)督預(yù)算日常執(zhí)行情況.根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析.目前一些企業(yè)預(yù)算存在的問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1公司上下沒(méi)有真正重視:目前預(yù)算管理大都走形式,搞文字游戲,領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)開(kāi)
18、會(huì),安排財(cái)務(wù)部搞些表格,公司上下很少當(dāng)成一回事。2沒(méi)有組織保證:沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)和配套控制考核激勵(lì)措施,缺乏組織保障和約束督促機(jī)制。3業(yè)務(wù)部門(mén)參與不夠:企業(yè)預(yù)算基本由財(cái)務(wù)部完成,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)參與不夠,僅是財(cái)務(wù)自己編制一些表格。造成目前預(yù)算僅有數(shù)據(jù),缺乏編制依據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)很少知道預(yù)算是怎樣編出來(lái)的。沒(méi)有預(yù)算跟蹤落實(shí)制度:企業(yè)沒(méi)有預(yù)算動(dòng)態(tài)跟蹤反饋流程與制度,缺乏制度保障。4人員缺乏培訓(xùn):部分預(yù)算制定人員缺乏制定預(yù)算的基本知識(shí)與技能,加上企業(yè)沒(méi)有明確的流程制度,使得預(yù)算制定缺乏技術(shù)支持。全面預(yù)算管理實(shí)施首先要改變以前單純財(cái)務(wù)預(yù)算的概念,具體工作開(kāi)展包括預(yù)算制度建立,預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),預(yù)算控
19、制實(shí)施辦法,預(yù)算信息反饋和考核措施等. 六 從財(cái)務(wù)角度,建立對(duì)下屬公司的管控體系集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理要靠集團(tuán)和下屬公司業(yè)務(wù)分工和權(quán)責(zé)制度分工來(lái)規(guī)范,從大的方面來(lái)規(guī)范下屬公司經(jīng)營(yíng)行為,哪些該管,哪些放開(kāi),要做到有的放矢,通過(guò)制度來(lái)明確,如管理審批權(quán)限的劃分,融資行為的審批、投資行為的掌控、財(cái)務(wù)人事管理和獎(jiǎng)懲體系等等集團(tuán)公司對(duì)下屬公司實(shí)施過(guò)程管控,從財(cái)務(wù)角度來(lái)講,要有一套完整系統(tǒng)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)(或者是內(nèi)部管理報(bào)告),來(lái)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng),及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行評(píng)估和診斷,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。規(guī)范科學(xué)的管理報(bào)告系統(tǒng)式及時(shí)掌握下屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況非常行之有效的工具和手段。七 建立內(nèi)部審計(jì)制度 集團(tuán)定期
20、通過(guò)管理報(bào)告系統(tǒng)來(lái)獲得下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,但上報(bào)數(shù)據(jù)是否真實(shí),下屬公司有無(wú)隱瞞漏報(bào),這些要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)落實(shí)考證。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)下屬公司進(jìn)行過(guò)程管控的重要手段,目前由計(jì)劃部行使內(nèi)部審計(jì)職能。八 參與制定對(duì)下屬公司全面考核制度俗話(huà)說(shuō)“責(zé)權(quán)利相結(jié)合”,人首先是經(jīng)濟(jì)人,很多考慮也脫離不了物質(zhì)范疇,所以,干得好要獎(jiǎng)勵(lì),要重獎(jiǎng),重獎(jiǎng)之下必有勇夫,舍不得孩子,永遠(yuǎn)套不住狼,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好,員工得到獎(jiǎng)勵(lì),但最終受益最大的是企業(yè),是股東。獎(jiǎng)勵(lì)方式和手段很多,但目標(biāo)一定讓下屬公司覺(jué)得夠得著,通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然該罰的也要罰,通過(guò)真金白銀獎(jiǎng)勵(lì)和毫不留情處罰,告訴下屬公司,企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司要的是結(jié)果,不是借口
21、和理由,無(wú)論主觀和客觀,失敗了,就要罰,無(wú)論主觀和客觀,圓滿(mǎn)完成任務(wù),都要兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)樵谶\(yùn)氣面前,人人平等。1.沒(méi)有結(jié)果,就沒(méi)有生存。結(jié)果永遠(yuǎn)是在第一位的,沒(méi)有任何人在一件事情上是不要結(jié)果的。沒(méi)有結(jié)果就沒(méi)有終結(jié)。說(shuō)的就好像一部好的電影一樣,一部好的電影一定要有一個(gè)讓人津津樂(lè)道的結(jié)局,要么感人淚下,要么讓人大笑,要么給人一感觸。用好的業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)明一切是最好的證明依據(jù)。企業(yè)都是靠結(jié)果來(lái)生存的,不是理由。理由是一種慢性的毒藥,一點(diǎn)一點(diǎn)的謀殺企業(yè)的生命。 2.結(jié)果第一,理由第二。一件事情沒(méi)有做就不會(huì)有結(jié)果,做了沒(méi)有做好再說(shuō)理由。目標(biāo)永遠(yuǎn)是行動(dòng)的先驅(qū),沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有前進(jìn)的動(dòng)力。就
22、像水里的船沒(méi)有航向,飛行的飛機(jī)沒(méi)有目的地。在結(jié)果面前不要找任何的借口,任何借口都是失敗的一種傾向,失敗了就繼續(xù)努力,不要讓借口阻礙了前進(jìn)的步伐,失去了目標(biāo)。同時(shí)要信守自己的承諾,要么不承諾,承諾就要做到,起碼努力做到。通過(guò)規(guī)劃和預(yù)算來(lái)事前控制,信息反饋和內(nèi)部審計(jì)動(dòng)態(tài)檢查實(shí)現(xiàn)事中管控,通過(guò)激勵(lì)獎(jiǎng)罰實(shí)現(xiàn)事后改進(jìn)和提升,形成管理上管控循環(huán)。九 組織企業(yè)成本管理,制訂具有行業(yè)特色的成本管理實(shí)施 針對(duì)工程項(xiàng)目管理特點(diǎn),應(yīng)培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),增強(qiáng)扭虧為盈和提高效益的觀念和信心;建立員工與企業(yè)命運(yùn)一體化機(jī)制,激發(fā)職工的成本管理積極性;加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高職工實(shí)施成本管理的技能;重建成本管理體系,鼓勵(lì)一線(xiàn)員
23、工投身參與;不斷地推進(jìn)技術(shù)革新,使成本指標(biāo)科學(xué)完善。 具體來(lái)講,按照"成本費(fèi)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立控制點(diǎn)"的原則,設(shè)立等級(jí)成本控制點(diǎn)。工程項(xiàng)目關(guān)鍵級(jí)控制點(diǎn)的人員成本、設(shè)備成本、材料定額管理、工程項(xiàng)目成本、工程項(xiàng)目報(bào)表反饋要求等措施要落實(shí)到位。成本指標(biāo)一定要全員參與,鼓勵(lì)員工參與測(cè)算,鼓勵(lì)員工自己提目標(biāo)。這樣的成本系統(tǒng)和控制只有全員參與才能落實(shí)到實(shí)處。 成本控制和管理一定和預(yù)算結(jié)合起來(lái),涉及面廣,也是系統(tǒng)工程。成本數(shù)字不是財(cái)務(wù)關(guān)起門(mén)算出來(lái)的文字游戲,規(guī)范的成本管理意識(shí)形成,也是一個(gè)管理理念提升的過(guò)程。十 協(xié)調(diào)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程和單據(jù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作不是孤立的,它的工作流程必須和業(yè)
24、務(wù)流程達(dá)到無(wú)縫銜接,為此,必須站在一體化角度去規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)流程包括業(yè)務(wù)作業(yè)流程,這是核心流程,財(cái)務(wù)流程歸屬于支持管理流程。流程管理核心應(yīng)以?xún)?yōu)化業(yè)務(wù)作業(yè)流程為主,分清工作主次。在設(shè)計(jì)工作流程的時(shí)候,一定要根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出來(lái)的東西一定要實(shí)際可行,否則文件越來(lái)越多,規(guī)范越來(lái)越多,最后要么就是大家無(wú)所適從,要么就是放在柜子里面做擺設(shè)給外人看。真正可行的工作流程可以有效減少各部門(mén)人員之間的溝通成本,同時(shí)也可有效降低人員的培訓(xùn)成本。假如采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)流程紊亂,購(gòu)買(mǎi)的主材質(zhì)量不穩(wěn)定,導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工的材料浪費(fèi)觸目驚心,合同交期延遲,客戶(hù)抱怨,造成工程項(xiàng)目的成本很高很難盈利。這是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程或者是流程不實(shí)用而沒(méi)有得到執(zhí)行所帶來(lái)的問(wèn)題。十一 組織開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 企業(yè)各方面數(shù)據(jù)比較分散交叉重疊,為了對(duì)各方面經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納。這需要財(cái)務(wù)人員和其他
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