物品采購(gòu)管理辦法

1、物品采購(gòu)管理辦法第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)總公司各職能部門、服務(wù)中心、分公司、休 閑公司、熱力公司（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）的固定資產(chǎn)、低值易耗品、日常辦公用品、 生活勞保服裝用品、綠化用品、保潔用品、水電暖材料等物品的購(gòu)置程序，降低 經(jīng)經(jīng)營(yíng)成本，減少不必要的開支，特制定本辦法。第二條總公司各機(jī)構(gòu)的物品申購(gòu)，應(yīng)遵循先審批后列支申報(bào)月度費(fèi)用預(yù)算 的原則。未經(jīng)管理部、財(cái)務(wù)部、總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物品申購(gòu)審核同意的，不得列支 申報(bào)月度費(fèi)用預(yù)算，否則，財(cái)務(wù)部拒絕支付相關(guān)物品采購(gòu)支出。第三條 各機(jī)構(gòu)需要采購(gòu)上述物品的，山物品使用部門每月25日前（如遇 節(jié)假日向后順延）向管理部申報(bào)下月物品釆購(gòu)報(bào)告，其中單位價(jià)值低于2

2、00元、 一次性購(gòu)買物品總額低于500元的，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 審核批準(zhǔn)采購(gòu)。第四條 各機(jī)構(gòu)需要釆購(gòu)上述物品的，其中單位價(jià)值超過200元（含200元）、 一次性購(gòu)買總額超過500元（含500元）的，由使用部門每月25日前（如遇節(jié) 假日向后順延）向管理部提交物品采購(gòu)報(bào)告，并填寫采購(gòu)物品貨比三家、價(jià)比三 家呈報(bào)表（見附件），經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審后，報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，各機(jī)構(gòu)方可將其擬采購(gòu)物品計(jì)劃列入下月支出預(yù)算。第五條 如果本月急需采購(gòu)的物品沒有按上述程序批準(zhǔn)申報(bào)預(yù)算的，物品使 用部門需按上述程序辦理物品采購(gòu)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)同意后先購(gòu)置，下月補(bǔ)報(bào)預(yù)算。

3、第六條 對(duì)于全年需要采購(gòu)的常用物品，如辦公用品、水電暖材料、保潔用 品，各機(jī)構(gòu)可選取最佳供方的方式，于每年的三月份和八月份進(jìn)行兩次最佳供方 的市場(chǎng)調(diào)研確認(rèn)，由三人（不同部門）同時(shí)進(jìn)行，按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選一至兩家 作為我公司的合作最佳供方，供方價(jià)目表（含產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、報(bào) 價(jià)、產(chǎn)地、供方聯(lián)系人、聯(lián)系電話）報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、管理部、財(cái)務(wù)部初審簽字， 總經(jīng)理復(fù)審?fù)夂髨?zhí)行。如供商的價(jià)格有調(diào)整，仍需按上述程序?qū)徟浒?。第七條 凡釆購(gòu)最佳供方價(jià)U表內(nèi)的物品（型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地、材質(zhì)相同）可 不再進(jìn)行貨比三家、價(jià)比三家的呈報(bào)；采購(gòu)最佳供應(yīng)商價(jià)LI表以外的物品必需按 上述第三條、第四條規(guī)定辦理。第八條

4、 所有上述物品的采購(gòu)均山兩人（分屬不同部門）前往詢價(jià)和購(gòu)置,報(bào)銷時(shí)兩詢價(jià)人同時(shí)簽字方可生效。第九條 所有釆購(gòu)物品必須辦理出入庫，倉(cāng)庫管理員嚴(yán)把質(zhì)量、價(jià)格關(guān)，對(duì) 于不合格和價(jià)格不合理的物品，拒絕入庫。第十條鄭州地區(qū)的機(jī)構(gòu)物品采購(gòu)山管理部負(fù)責(zé)，地市分公司的資產(chǎn)采購(gòu)山 分公司負(fù)責(zé)。特殊情況須經(jīng)管理部批準(zhǔn)同意。第十一條 屬于物業(yè)新交付范圉內(nèi)的物品申購(gòu)，山使用部門根據(jù)新交付小 區(qū)辦公及生活物品配備標(biāo)準(zhǔn)，以報(bào)告（含資產(chǎn)購(gòu)置清單）形式上報(bào)管理部、 財(cái)務(wù)部，經(jīng)初審?fù)夂螅蠄?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。此項(xiàng)費(fèi)用可分批按月列入月度預(yù)算計(jì)劃中，所購(gòu)各項(xiàng)物品實(shí)行總價(jià)控制，實(shí)際所 購(gòu)物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量可靈活掌握，但該類物品采購(gòu)程序仍按上述要求進(jìn)行呈 報(bào)并審批。第十二條各機(jī)構(gòu)報(bào)銷采購(gòu)物品必需按上述程序辦理，并把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批 復(fù)、貨比三家、價(jià)比三家呈報(bào)表及供貨單（加蓋供貨單位公章）、出入庫單貼在 粘貼單上，對(duì)于未按本辦法進(jìn)行物品采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷，其相關(guān)責(zé)任山該 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。附件1:月份資產(chǎn)購(gòu)置清單品名單位數(shù)量型號(hào)單價(jià)合價(jià)備注總價(jià)元附件:采購(gòu)物品貨比三家、價(jià)比三家呈報(bào)表（單件物品）詢價(jià)人:部門經(jīng)理:管理部經(jīng)理:財(cái)物部經(jīng)理:總經(jīng)理:序號(hào)產(chǎn)品名稱及編號(hào)報(bào)價(jià)需求量金額單位名稱及地址電話聯(lián)系人123確定供貨單位理山:附件:采購(gòu)物品貨比三家、價(jià)比三家呈報(bào)表（多件物品）序號(hào)產(chǎn)品名稱及型號(hào)第