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文檔簡介
XXXX供熱公司職工行為規(guī)范第一條總則1.為進(jìn)一步促進(jìn)供熱公司管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化。提高供熱職工遵章守紀(jì)的自覺性,維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序,遵循董事長提出的“以人為本,健全制度、依法治企、和諧發(fā)展”的管理理念。依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)以及實(shí)業(yè)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定本制度:2.本管理制度適用于清泉實(shí)業(yè)供熱公司全體人員。第二條組織紀(jì)律1.服從領(lǐng)導(dǎo)和指揮,不搞個(gè)人主義,小團(tuán)體主義,不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,造謠惑眾。2.嚴(yán)格執(zhí)行逐級匯報(bào)制度,不準(zhǔn)隱瞞問題或越級上報(bào),愛護(hù)公司聲譽(yù)。3.必須向本部門下屬及時(shí)傳達(dá)上級會議精神、通知,并貫徹執(zhí)行。4.不準(zhǔn)無故不參加公司舉行的會議和集體活動(dòng)。5.運(yùn)行人員要按規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)確上報(bào)各站能源消耗數(shù)據(jù),嚴(yán)禁虛報(bào)隱瞞。6.進(jìn)入會場,要遵守會場紀(jì)律,禁止擾亂會場的行為發(fā)生。7.公司人員所有機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車必須停靠指定地點(diǎn),按順序排放,嚴(yán)禁亂停亂放。第三條工作紀(jì)律1.每位職工要深刻理解自己的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)要求履行自己的職責(zé)。2.嚴(yán)禁出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任,工作質(zhì)量低下,從而造成設(shè)備、工器具損壞、浪費(fèi)原材料的現(xiàn)象。3.各部門、班組間必須協(xié)調(diào)一致,全體職工要團(tuán)結(jié)互助,相互尊重,以公司利益為重,嚴(yán)禁互相扯皮,滋事斗毆。4.對于盜竊、故意損壞設(shè)備工具等責(zé)任人以及協(xié)作、包庇的人員在追償損失的同時(shí),將移交司法機(jī)關(guān)處理。5.按時(shí)上下班,嚴(yán)禁遲到、早退。工作期間,不允許做與工作無關(guān)的事情。6.有事請假必須出示請假條,并報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則依曠工處理。7.遵章守紀(jì),認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,提前20分鐘到崗,不遲到、不早退。上崗前檢查自己的著裝、工作牌的佩戴是否符合要求。8.運(yùn)行人員值班嚴(yán)禁擅離職守,嚴(yán)禁洗衣服、看小說等與工作無關(guān)的事,禁止帶小孩到工作現(xiàn)場。9.運(yùn)行人員必須嚴(yán)格按值班表進(jìn)行值班,不得私自調(diào)換班次,特殊情況需找人替班時(shí),必須經(jīng)班長同意,但不允許值班人員值連班。10.運(yùn)行人員請事假應(yīng)持請假條向班長申請,假期超過一天班長無權(quán)答復(fù),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。11.運(yùn)行人員值班時(shí),要在正點(diǎn)前20分鐘抄表完畢,所轄區(qū)域內(nèi)各類運(yùn)行參數(shù)要認(rèn)真填寫在相關(guān)記錄和運(yùn)行日志上,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字體工整,保證所有記錄的整潔、完整。對當(dāng)天要上報(bào)公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù),必須準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)。12.運(yùn)行人員值班期間要負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有工、器具的歸類存放、整齊有序,檢修完畢及時(shí)歸位。13.全體運(yùn)行人員嚴(yán)格遵守各類警示牌標(biāo)志。例如:嚴(yán)禁在禁煙區(qū)或限制使用明火區(qū)吸煙或使用明火,遵守廠區(qū)內(nèi)限速及各類車輛定點(diǎn)停放等標(biāo)志。14.在供暖期間,全體運(yùn)行人員必須提供能夠隨時(shí)聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系方式。若進(jìn)行熱網(wǎng)搶修時(shí),非值班時(shí)間的運(yùn)行維修工,電器維修工和電焊工必須嚴(yán)格服從班長的統(tǒng)一命令,及時(shí)趕赴搶修現(xiàn)場。若出現(xiàn)無故拖延而影響搶修進(jìn)程的,將給與降級使用。第四條財(cái)物管理紀(jì)律1.每一位在崗職工都是轄區(qū)內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,有義務(wù)保持現(xiàn)場整潔,所有物品擺放符合定置要求。2.工作中因管理不善或使用不當(dāng)造成的損失要負(fù)責(zé)賠償。3.違反規(guī)定亂堆、亂放物資或防盜措施不落實(shí)、發(fā)生盜搶事件,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。4.嚴(yán)格遵守易燃、易爆危險(xiǎn)品管理制度,若發(fā)生事故,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。5.配備微機(jī)的部門、崗位要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度,相關(guān)責(zé)任人要保證微機(jī)的正常使用,避免微機(jī)貯存資料的丟失或被盜。第五條保密紀(jì)律1.在要求的保密時(shí)限內(nèi),保證公司的人事、技術(shù)資料的保密性,發(fā)生泄漏,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.配備有微機(jī)的部門保證微機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密性,防止出現(xiàn)密碼被盜、影響公司利益的現(xiàn)象。第六條服務(wù)紀(jì)律1.嚴(yán)禁以工作之便向用戶敲詐勒索以及吃、拿、刁、卡等行為。2.對用戶態(tài)度要和藹,尊重用戶,維護(hù)公司的良好聲譽(yù),禁止發(fā)生與用戶爭吵、斥責(zé)用戶的行為。3.嚴(yán)禁借工作之便向用戶推銷他人產(chǎn)品。4.運(yùn)行維修人員為用戶提供服務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下列規(guī)定:l著裝整齊,標(biāo)志明顯,舉止文明,談吐禮貌。l在檢修過程中愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施及物品,不慎造成的損壞,要予以賠償。l嚴(yán)把檢修質(zhì)量關(guān),確保檢修質(zhì)量,檢修完畢,請用戶驗(yàn)收后填寫維修意見征詢表。l依照協(xié)議需對用戶用熱設(shè)施改裝時(shí),要科學(xué)安排人員,按設(shè)計(jì)要求施工,并要做到當(dāng)日完工。l入戶檢修要做到及時(shí)到到位,檢修過程嚴(yán)格遵“文明檢修十步走”的原則,即:一敲、文明敲門;二報(bào)、用戶開門,先報(bào)單位名稱及個(gè)人介紹;三穿、穿好鞋套,講究衛(wèi)生;四鋪、進(jìn)戶后,先鋪好工作墊;五擺、將用戶貴重物品拿離現(xiàn)場,在工作墊上擺好工具及檢修材料;六接、將接水器具放在適當(dāng)位置;七修、判斷故障準(zhǔn)確,維修及時(shí);八清、檢修完畢清掃雜物,恢復(fù)整潔;九別、所有工作完成后要禮貌道別;十訪、及時(shí)回訪用戶,征求用戶意見。5.當(dāng)用戶需要或公司統(tǒng)一布置需對用戶家中進(jìn)行測溫工作時(shí),運(yùn)行人員要嚴(yán)格執(zhí)行下列規(guī)定:l著裝整齊,標(biāo)志明顯,談吐禮貌。l要耐心態(tài)度溫和的解答用戶的疑問,認(rèn)真解釋測溫要求和供熱標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策,爭取用戶支持。l嚴(yán)禁與用戶閑聊和工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁在用戶家中吸煙,喝水,閑坐。l測試過程要遵循“文明測溫六步走”的原則,即:一敲、文明敲門;二報(bào)、用戶開門,先報(bào)單位名稱及個(gè)人介紹;三穿、穿好鞋套,講究衛(wèi)生;四測、認(rèn)真執(zhí)行操作要求,準(zhǔn)確如實(shí)地測溫;五對、測溫?cái)?shù)據(jù)與用戶核對無誤后,填寫記錄;六別、測溫結(jié)束,用戶滿意后,要與用戶有禮貌的道別。6.所有運(yùn)行人員在為用戶提供任何服務(wù)時(shí),堅(jiān)決做到秉公辦事,廉潔自律,嚴(yán)格遵守行為準(zhǔn)則和崗位紀(jì)律,自覺維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)禁接受用戶的任何禮物或酬謝,嚴(yán)禁私自供暖,供水,供電的行為。7.所有工作人員在接聽電話必須先說“你好”。在接到調(diào)度命令時(shí),必須嚴(yán)格遵守復(fù)誦制,即將命令復(fù)誦一遍,確認(rèn)無誤。在接到用戶電話時(shí),要有禮貌的解答用戶的問題,不得態(tài)度蠻橫,語調(diào)粗野,不許講臟話。通話結(jié)束時(shí),要禮貌地說“再見”。第七條檢修服務(wù)規(guī)范1.為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立公司的良好形象,參加供熱檢修的工作人員必須遵守本規(guī)范。2.做好上崗前的準(zhǔn)備工作。3.上崗佩帶服務(wù)標(biāo)志,工作服穿戴整齊、舉止文明。4.準(zhǔn)接受用戶任何酬謝,不得吃、拿、卡、要。5.認(rèn)真執(zhí)行檢修規(guī)程。檢修及時(shí),接到派工單10分鐘內(nèi)必須出發(fā),一般故障4小時(shí)內(nèi)處理完畢。6.保證質(zhì)量。檢修完畢,請用戶驗(yàn)收并填寫維修意見征詢表。7.檢修中要愛護(hù)用戶室內(nèi)設(shè)施和物品,因不慎造成用戶設(shè)施損壞,應(yīng)視情況給予賠償。8.對用戶供熱設(shè)施進(jìn)行改裝時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求施工,并做到一日一清。9.秉公辦事,廉潔自律,嚴(yán)格遵守服務(wù)紀(jì)律,自覺維護(hù)公司利益和形象。第八條檢修崗位操作程序規(guī)范1檢修工作要做到“三備齊”:檢修工具備齊;檢修材料備齊;清潔用具備齊。2檢修工作做到“三及時(shí)”:及時(shí)到位;及時(shí)檢修;及時(shí)回訪。3檢修操作步驟“十個(gè)一”:l一敲;一報(bào);一穿;一鋪;一擺;一接;一修;一清;一別;一訪。l一敲:文明敲門打招呼(輕輕敲門三下或按門鈴二聲)。l一報(bào):開門后,自報(bào)家門:我是清泉實(shí)業(yè)供熱公司職工,×××號維修工上門服務(wù)。l一穿:穿好鞋套,注意室內(nèi)衛(wèi)生。l一鋪:鋪好工作墊。l一擺:將用戶貴重物品拿離現(xiàn)場,在工作墊上擺好檢修工具及材料。l一接:準(zhǔn)備好接水器具,放在合適位置。l一修:檢修故障,判斷準(zhǔn)確,處理及時(shí)。l一清:清理檢修現(xiàn)場,恢復(fù)原來面目。l一別:檢修完畢,請用戶填好工作單,禮貌道別:“打擾了,很報(bào)歉,請您多提意見”。l一訪:及時(shí)回訪用戶,征求用戶意見(可電話回訪)。第九條測溫服務(wù)規(guī)范1.為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立公司的良好形象,參加測溫的工作人員必須遵守本規(guī)范。2.上崗前的準(zhǔn)備工作。3.上崗佩戴服務(wù)標(biāo)志,工作服穿戴整齊,禮貌服務(wù),舉止文明。4.耐心回答用戶詢問,語言溫和,回答得當(dāng),認(rèn)真解釋測溫要求和供熱標(biāo)準(zhǔn),宣傳供熱政策,爭取用戶支持。5.認(rèn)真執(zhí)行操作程序,如實(shí)填寫測溫記錄,及時(shí)反映供熱情況。6.不與用戶聊天,不談與工作無關(guān)的事情。7.測溫完畢,請用戶簽字并征求用戶意見。8.秉公辦事,廉潔自律,嚴(yán)格遵守服務(wù)紀(jì)律,自覺維護(hù)公司利益和形象。9.準(zhǔn)備工作做到工具齊備、衛(wèi)生用具齊備;工作中做到按時(shí)測溫,照章辦事。測溫操作步驟“六個(gè)一”:l一敲;一報(bào);一穿;一測;一記;一別。l一敲:文明敲門打招呼(輕輕敲擊門三下或輕按門鈴二聲)。l一報(bào):開門后,自報(bào)家門:“我是清泉供熱公司×××號維修工,上門測溫,請關(guān)照”。l一穿:自覺穿好鞋套,注意室內(nèi)衛(wèi)生。l一測:拿好測溫儀,準(zhǔn)時(shí)如實(shí)測溫。l一記:實(shí)事求是做好測溫記錄。l一別:測溫完畢,請用戶簽字,禮貌道別:“請您多提意見,打憂了,很報(bào)歉,謝謝”。第十條接待客戶咨詢服務(wù)規(guī)范1.用戶來訪接待l用戶進(jìn)入接待室,接待人員要起立迎接。l首先迎向前去,向用戶說:“您好,請坐!”,并隨即送上一杯水,主動(dòng)自報(bào)家門,并詢問對方:“請問,您貴姓,有什么事情需要我們幫助、服務(wù)?!眑用戶反映情況時(shí),接待人員要面對用戶詳細(xì)詢問,聽取并解答用戶反映的每一個(gè)問題,同時(shí)做好記錄。l用戶講完話后,接待人員將用戶的電話和地址留下來,以備與用戶聯(lián)系。l咨詢完畢,用戶離開時(shí),接待人員要起身相送。l立即提出處理意見,需檢修及測溫的應(yīng)立即通知所屬班組,并做好記錄。2.用戶來電接聽l電話鈴響,接待人員應(yīng)立即摘取話筒并自報(bào)家門,態(tài)度要和藹,聲音要清晰,語音要規(guī)范。l要左手拿話筒,右手拿筆做記錄。要認(rèn)真聽取用戶反映的問題,并在電話記錄簿上詳細(xì)做好記錄。問明情況后與用戶預(yù)約上門服務(wù)時(shí)間。3.用戶來信處理l先由工作人員把來信一個(gè)不漏的進(jìn)行編號并蓋在信封的背面,并按用戶咨詢的內(nèi)容認(rèn)真答復(fù)。復(fù)信按統(tǒng)一的格式進(jìn)行,并打上復(fù)信人代號。l應(yīng)詳細(xì)分析用戶來信反映的問題,屬咨詢類信件應(yīng)向用戶介紹有關(guān)的供熱知識。屬維修的應(yīng)與所屬班組電話聯(lián)系,并初步分析故障產(chǎn)生的原因,在24小時(shí)內(nèi)將信件復(fù)書,對需上門維修的應(yīng)及時(shí)安排。對兩次來信的用戶在重點(diǎn)用戶反饋登記表上登記,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),提出處理意見,7日內(nèi)給用戶答復(fù)。第十一條上門安裝服務(wù)規(guī)范1.進(jìn)入用戶家中施工,要佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,態(tài)度和藹有禮貌。2.禁止在用戶家中抽煙、喝水、吃飯、坐臥休息。3.動(dòng)用用戶的物品需征得用戶同意,損壞物品要賠償。4.耐心聽取用戶意見,解答用戶的提問,不得和用戶爭執(zhí)。5.施工現(xiàn)場做到三齊(零部件堆放整齊,工具擺放整齊,材料備品堆放整齊),不亂(電線不亂拉,管件不亂放,雜物不
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