辦公樓管理辦法

1、辦公樓管理辦法 第一篇范文：集團(tuán)辦公樓管理規(guī)定 集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定 版本號(hào)：文件編號(hào)： 1. 目的:為合理使用辦公設(shè)施,對(duì)辦公區(qū)用水、用電及對(duì)辦公人員加班實(shí)施規(guī)范管理，營(yíng)造一個(gè)文明、平安、潔凈、舒適的辦公環(huán)境。 2. 適用范圍：適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防平安、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。 3. 職責(zé)： 3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。 3.2公司各部門負(fù)責(zé)人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第

2、一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。 3.3公司每位辦公人員必需自覺(jué)遵守本規(guī)定，維護(hù)秩序，愛(ài)惜設(shè)施，節(jié)?a href="http:/zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟玫緙氨只肪城褰唷?/p> 3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員加班的審批工作。 3.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請(qǐng)單的收集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。 3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。 4. 工作內(nèi)容： 4.1用電 4.1.1行政部依據(jù)季

3、節(jié)的變換，統(tǒng)一對(duì)空調(diào)進(jìn)行封停或開(kāi)啟。在空調(diào)開(kāi)通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高 于28攝氏度時(shí)，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時(shí)，方可開(kāi)啟暖氣。 4.1.2走廊、前臺(tái)及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開(kāi)。（8：15 開(kāi)燈） 4.1.3中午及午休，走廊、前臺(tái)及洽談室由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉、打開(kāi)。（冬令時(shí) 12：10關(guān)燈，12：50開(kāi)燈；夏令時(shí)12：10關(guān)燈，13：20開(kāi)燈）。 4.1.4各辦公區(qū)照明燈可依據(jù)光線強(qiáng)弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開(kāi)燈。 4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。 4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號(hào)大會(huì)議室、洽談室、

4、走廊、衛(wèi)生間在上下 班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開(kāi)啟，由巡邏保安負(fù)責(zé)（冬令時(shí)17：40關(guān)燈或夏令時(shí)18：10關(guān)燈）；并對(duì)辦公樓的水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉狀況進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)特別予以記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。 4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開(kāi)辦公室，各部門人員每天下班后，必需將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電 器設(shè)施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好（員工無(wú)該辦公區(qū)鑰匙時(shí)，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。 4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí)，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向保 安或公司行政部反映，以保障平安。 4.2用水 4.2.1

5、飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。 4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護(hù)由六支溝保安負(fù)責(zé)。 4.3衛(wèi)生 4.3.1走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。 4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。 4.3.3衛(wèi)生要求： 地面無(wú)紙屑、污漬；室內(nèi)無(wú)雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保 潔，做到潔凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)污漬；辦公家具完好，無(wú)劃痕、無(wú)缺損、潔凈、干凈；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。 4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。 4.4設(shè)施 4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部 按財(cái)務(wù)中心規(guī)

6、定時(shí)間，對(duì)各部門實(shí)施檢查，登帳呈報(bào)。 4.4.2轉(zhuǎn)變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 4.5秩序 4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。 4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特別規(guī)定除外），由保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。 4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái)小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。 4.6加班 4.6.1術(shù)語(yǔ) 加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種： a、 臨時(shí)加班：因工作繁忙，需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn)行工作。 b、 節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行

7、工作。 4.6.2上班員工每日7：40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。 4.6.3如無(wú)加班申請(qǐng)單，下班后40分鐘內(nèi)（冬令時(shí)17：40前、夏令時(shí)18：10前）必需離 開(kāi)辦公區(qū)。 4.6.4全部加班員工必需出具部門經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，并注明詳細(xì)加班時(shí)段（概數(shù)）、 具本加班事項(xiàng)。如：某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。 4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。 4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。 4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、伴侶帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng) 在洽談室接洽。 4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從

8、事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用vcd、cd光盤、嬉戲等活動(dòng)。 4.6.9員工不得借加班之機(jī)，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似 私事。 4.6.10加班員工事畢離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。 5. 考核 5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報(bào)批判且罰款5元；其次次 予以藍(lán)牌懲罰，其直接主管連帶通報(bào)批判；第三次予以黃牌懲罰，其直接主管連帶藍(lán)牌懲罰，部門主管連帶通報(bào)批判。 5.2以上懲罰由部門負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實(shí)詳細(xì)的懲罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的， 懲罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，若遇兩個(gè)以上部門共同使用的，懲罰由其分別擔(dān)當(dāng)。 5.3總經(jīng)辦及公司行政