會(huì)展策劃第七章

1、第六章第六章 會(huì)展策劃會(huì)展策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握 1、會(huì)展可行性報(bào)告的編寫(xiě)、會(huì)展可行性報(bào)告的編寫(xiě)2、會(huì)展立項(xiàng)策劃方案編寫(xiě)、會(huì)展立項(xiàng)策劃方案編寫(xiě)教學(xué)內(nèi)容和過(guò)程教學(xué)內(nèi)容和過(guò)程 1、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義2、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的構(gòu)成、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的構(gòu)成【實(shí)踐與訓(xùn)練實(shí)踐與訓(xùn)練】 編寫(xiě)會(huì)展策劃書(shū)編寫(xiě)會(huì)展策劃書(shū)第一階段第一階段: :計(jì)劃、組織階段計(jì)劃、組織階段市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查 立項(xiàng)立項(xiàng) 可行性分析可行性分析第二階段第二階段: :運(yùn)作階段運(yùn)作階段招展招展 招商招商 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇 相關(guān)活動(dòng)相關(guān)活動(dòng) 宣傳宣傳第三階段：實(shí)施階段第三階段：實(shí)施階段展前準(zhǔn)備展前準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)操作現(xiàn)場(chǎng)

2、操作第四階段：總結(jié)、反饋階段第四階段：總結(jié)、反饋階段項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)內(nèi)容（會(huì)展總體策劃方案）展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃第一節(jié) 會(huì)展策劃的定義、特點(diǎn)與作用n是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序；n對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃！一、什么是會(huì)展策劃？二、會(huì)展策劃的特點(diǎn)n針對(duì)性n系統(tǒng)性n變異性n可行性三、會(huì)展策劃的作用n戰(zhàn)略指導(dǎo)作用-n實(shí)施規(guī)劃作用n進(jìn)程制約作用n效果控制作用為整個(gè)會(huì)展活動(dòng)搭建了一個(gè)整體構(gòu)架為整個(gè)會(huì)展活動(dòng)搭建了一個(gè)整體構(gòu)架會(huì)展順利進(jìn)行的前提與依據(jù)會(huì)展順利進(jìn)行的前提與依據(jù)會(huì)展籌備工作進(jìn)程的重要參考會(huì)展籌備工作進(jìn)程的重要參考評(píng)價(jià)實(shí)施效果的依據(jù)

3、評(píng)價(jià)實(shí)施效果的依據(jù)第二節(jié)第二節(jié)會(huì)展立項(xiàng)策劃會(huì)展立項(xiàng)策劃是在展會(huì)題材背景分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂辦展規(guī)劃、策略和方法，并預(yù)算計(jì)劃實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源，為會(huì)展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。含義含義 會(huì)展立項(xiàng)策劃的核心工作會(huì)展立項(xiàng)策劃的核心工作 l一、信息收集l二、會(huì)展題材的選定l三、會(huì)展主題策劃l四、會(huì)展形象策劃一、信息收集一、信息收集市場(chǎng)信息是立項(xiàng)策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)最基本的工作。信息收集的過(guò)程就是一個(gè)系統(tǒng)的、有目的的市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程。主要涉及四個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)信息2.市場(chǎng)信息3.有關(guān)法律法規(guī)4.相關(guān)展會(huì)的信息 1.產(chǎn)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)信息1）產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：

4、產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總 額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個(gè)生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷(xiāo)售，每個(gè)銷(xiāo)售地的比例是多少，每個(gè)地方生產(chǎn)和銷(xiāo)售的產(chǎn)品的種類(lèi)和特色以及檔次如何等。（4）企業(yè)數(shù)量：潛在參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量（5）產(chǎn)品銷(xiāo)售方式：大型批發(fā)市場(chǎng)是否很多？ 產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道是否非常成熟？以銷(xiāo)售為目的的展會(huì)要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。（6）技術(shù)含量：產(chǎn)品以及設(shè)備所需要技術(shù)的難易程度、體積和重量等。2.市場(chǎng)信息市場(chǎng)信息-市場(chǎng)信息分析（1）市場(chǎng)規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢(shì)（2）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

5、以及政府對(duì)該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷(xiāo)商既可以是參展商，也可以是專(zhuān)業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會(huì)狀況：是否有行業(yè)協(xié)會(huì)？行業(yè)協(xié)會(huì)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號(hào)召力如何？（5）市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)：市場(chǎng)容量的增減趨勢(shì)、市場(chǎng)集中度的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方式的變化趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)分布狀況的變化趨勢(shì)等等。（6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。3.有關(guān)法律法規(guī)有關(guān)法律法規(guī)不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的影響和約束。 一般來(lái)說(shuō)，在策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)時(shí)，需要了解的有關(guān)法律法規(guī)包括：（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定（4）市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定（5

6、）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)（6）其他規(guī)定 4.相關(guān)展會(huì)的信息相關(guān)展會(huì)的信息一般來(lái)說(shuō)，在策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)時(shí)，至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：（1）同類(lèi)展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況（2）同類(lèi)展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)（3）重點(diǎn)展會(huì)的基本情況5.獲取信息的方法獲取信息的方法l委托專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)委托專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)l收集二手資料收集二手資料l市場(chǎng)抽樣調(diào)查市場(chǎng)抽樣調(diào)查l通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集二二.展覽題材的選定展覽題材的選定 所謂展覽題材，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍，換句話說(shuō)，就是計(jì)劃讓哪些商品在展覽會(huì)上展出。 1. SWOT分析。所謂SWOT分析法，就是把辦展機(jī)構(gòu)所面臨的宏觀和微觀市場(chǎng)環(huán)境各要素綜合起來(lái)進(jìn)

7、行分析，得出市場(chǎng)環(huán)境對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦該展會(huì)所形成的機(jī)會(huì)（opportunities）、威脅(threats)、優(yōu)勢(shì)（strengths)和劣勢(shì)weakness）；并將這四個(gè)方面結(jié)合起來(lái)研究，以尋找到合適辦展機(jī)構(gòu)舉辦本展會(huì)的可行戰(zhàn)略和有效對(duì)策。SWOT分析分析1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境 宏觀市場(chǎng)環(huán)境是指能對(duì)展會(huì)舉辦產(chǎn)生影響的各種社會(huì)因素，這些因素可能會(huì)給辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)帶來(lái)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，也可能會(huì)給其造成市場(chǎng)威脅。 宏觀市場(chǎng)環(huán)境所包括的因素有：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。2.微觀市場(chǎng)環(huán)境 微觀市場(chǎng)是指對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦行會(huì)構(gòu)成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、

8、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商和社會(huì)公眾等。3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，決定著他們?cè)谀切┊a(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)成功的可能性較大，也決定著他們舉辦怎樣性質(zhì)的展會(huì)將會(huì)有較大的優(yōu)勢(shì)。2.新立題材新立題材 新立題材就是通過(guò)對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個(gè)本新立題材就是通過(guò)對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個(gè)本辦展機(jī)構(gòu)從來(lái)沒(méi)涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。辦展機(jī)構(gòu)從來(lái)沒(méi)涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。3.分列題材 所謂分列題材，就是將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)的展覽題材再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)的一種選擇展覽題材的方式。4.拓展

9、題材 所謂拓展題材，就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒(méi)有包含的、但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中的暫時(shí)還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。5.合并題材 所謂合并題材，就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽 題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的展 覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái)，放在另一個(gè)展覽 會(huì)里統(tǒng)一展出?？尚行苑治鰣?bào)告可行性分析報(bào)告會(huì)展名稱：2012中國(guó)國(guó)際甜食及休閑食品展銷(xiāo)會(huì)可行性分析的內(nèi)容：可行性分析的內(nèi)容：項(xiàng)目社會(huì)環(huán)境分析項(xiàng)目社會(huì)環(huán)境分析1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境：世界食品工業(yè)以約30000億美元的營(yíng)業(yè)額居世界

10、工業(yè)之前列，中國(guó)僅占5的份額，相對(duì)于中國(guó)占世界總?cè)丝?1%的比例，食品產(chǎn)業(yè)潛力巨大。2005年，恩格爾系數(shù)城鎮(zhèn)居民下降到36%，農(nóng)村居民下降到46%，食品消費(fèi)支出比重占全國(guó)居民消費(fèi)的42%。由于人均食品消費(fèi)支出占消費(fèi)支出比例逐年下降，而食品消費(fèi)總量仍不斷增加，這使得人們的食品消費(fèi)升級(jí)成為可能。2.政治環(huán)境： 國(guó)內(nèi)政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)際政治環(huán)境（政治權(quán)力和政治沖突）：政治權(quán)力有；進(jìn)口限制，外匯控制，勞工限制，國(guó)有化等、經(jīng)濟(jì)立法（經(jīng)濟(jì)合同法、商標(biāo)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、廣告法等）。3.政府的關(guān)注程度： 針對(duì)消費(fèi)者的多樣化訴求及休閑食品行業(yè)的巨大市場(chǎng)空白，一些地方政府開(kāi)始有意識(shí)地整合

11、當(dāng)?shù)仄髽I(yè)資源，大力培育休閑食品特色市場(chǎng)。社會(huì)各界的關(guān)注：在我國(guó)，由于人們生活水平不斷提高，原來(lái)以溫飽型為主體的休閑食品消費(fèi)格局，正在向風(fēng)味型、營(yíng)養(yǎng)型、享受型甚至功能型的方向轉(zhuǎn)化。尤其隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，休閑類(lèi)食品市場(chǎng)開(kāi)始快速發(fā)展，而且呈現(xiàn)出一片前所未有的繁忙景象。 （二）項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)狀況分析（二）項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)狀況分析 （1） 行業(yè)所處的市場(chǎng)規(guī)模的分析： 目前，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：休閑食品企業(yè)眾多，呈現(xiàn)小而散的局面；行業(yè)集中度較低；在生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及渠道建設(shè)等方面，本土企業(yè)均落后于外資品牌，無(wú)法跟上市場(chǎng)的發(fā)展步伐，多集中在低端休閑食品市場(chǎng)；中高端休閑食品市場(chǎng)一直被外資壟斷，外

12、資、合資企業(yè)占據(jù)了休閑食品市場(chǎng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。 （2） 行業(yè)的發(fā)展?jié)摿统砷L(zhǎng)空間的分析：發(fā)展?jié)摿薮?相關(guān)資料顯示，美味零食能減輕人的心理壓力，并能幫助使用者緩解自身情緒，保持心情舒暢。正因?yàn)槿绱?，在人們的日常開(kāi)支中，美味休閑類(lèi)零食的開(kāi)支也是必不可少的一部分。即使在深受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的這幾年里，休閑食品收到的沖擊依然很小，國(guó)人對(duì)休閑食品的需求也呈現(xiàn)出不減反增的勢(shì)頭。 一方面，我國(guó)休閑食品企業(yè)盡管發(fā)展速度快、數(shù)量多，但整個(gè)行業(yè)的歷史積淀薄，整體實(shí)力依然較弱。各休閑食品生產(chǎn)企業(yè)想要以最快速度縮短與國(guó)際品牌之間的差距，需要在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新和營(yíng)銷(xiāo)思路拓展上下功夫，這對(duì)于處于發(fā)展起步階段的中國(guó)休閑食品企業(yè)而言，是一

13、大挑戰(zhàn)。 另一方面，中國(guó)休閑食品市場(chǎng)潛力巨大，年市場(chǎng)需求高達(dá)千億元，國(guó)內(nèi)企業(yè)如果能抓住這一戰(zhàn)略機(jī)遇期，將會(huì)迎來(lái)企業(yè)的高速發(fā)展和快速突破，這對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言，是難得的發(fā)展機(jī)遇。（3） 行業(yè)進(jìn)入壁壘或其他限制的分析：（4） 行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)狀況的分析：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高及人們消費(fèi)水平、購(gòu)買(mǎi)能力的不斷提高，休閑食品市場(chǎng)仍將會(huì)以20%以上的速度增長(zhǎng)，僅僅休閑食品企業(yè)注冊(cè)一項(xiàng)就已高達(dá)10多萬(wàn)家，這些數(shù)據(jù)無(wú)疑都昭示著我國(guó)休閑食品企業(yè)在未來(lái)面臨巨大的沖擊。 （三）項(xiàng)目舉辦地條件分析（三）項(xiàng)目舉辦地條件分析 北京作為首都城市，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，交通完善，人民生活水平高，購(gòu)買(mǎi)力強(qiáng)，高等學(xué)府多，科技人才多。在增進(jìn)世界各國(guó)

14、人民的友誼，促進(jìn)國(guó)際、國(guó)內(nèi)科技交流與經(jīng)貿(mào)合作，加強(qiáng)北京的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心地位等方面發(fā)揮了積極的作用。 北京是綜合性產(chǎn)業(yè)城市 。綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力保持在全國(guó)前列。第三產(chǎn)業(yè)規(guī)模居中國(guó)大陸第一。北京是中國(guó)惟一入選全球前10名的國(guó)際會(huì)議城市（國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2010年公布）。北京已有21個(gè)展會(huì)通過(guò)國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）認(rèn)證，占全國(guó)總數(shù)的1/4以上。2010年1至7月國(guó)際化大型會(huì)展在京共舉辦51場(chǎng)，比去年同期猛增41.7%。 北京國(guó)際汽車(chē)展已與底特律、法蘭克福、日內(nèi)瓦、東京四大“老牌” 汽車(chē)展同居世界五大汽車(chē)展。北京車(chē)展規(guī)模居全球之首。北京與世界各國(guó)、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、教育、文化等領(lǐng)

15、域的交流日益加強(qiáng)。展館規(guī)模：展館規(guī)模：北京展覽館全館占地約二十萬(wàn)平方米，擁有展覽公司、莫斯科餐廳、影劇場(chǎng)、合資賓館、星湖飯店、廣告公司、糕點(diǎn)廠、冷飲廠、旅行社、展興商貿(mào)公司及勞動(dòng)服務(wù)公司等十余個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，是一個(gè)集展覽、住宿、餐飲娛樂(lè)、廣告、商貿(mào)、食品加工為一體的綜合性多功能服務(wù)企業(yè)。服務(wù)水平：服務(wù)水平：北京展覽館致力于展覽業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，建館以來(lái)，接待了國(guó)內(nèi)外大型展覽千余個(gè)，來(lái)館參觀人數(shù)上億人次，展覽內(nèi)容涉及國(guó)際經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、文化及政治、軍事各個(gè)領(lǐng)域。北京展覽館具備“舉辦境內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦單位資格”， 2000年，北京展覽館完成了場(chǎng)館改造與設(shè)備升級(jí)，達(dá)到了接待國(guó)際性、現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)展

16、覽的硬件標(biāo)準(zhǔn)，2002年，通過(guò)ISO9000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，2003年與德國(guó)美沙展覽集團(tuán)合資成立美沙北展展覽公司，專(zhuān)業(yè)從事國(guó)際性展覽的組織與實(shí)施。目前，北京展覽館已發(fā)展成為以展覽、會(huì)議業(yè)務(wù)為核心，餐飲、娛樂(lè)、旅游、酒店多元化發(fā)展的綜合性、現(xiàn)代化會(huì)展中心。 （四）項(xiàng)目運(yùn)行性分析（四）項(xiàng)目運(yùn)行性分析 自2004年登陸中國(guó)市場(chǎng)以來(lái)，中國(guó)國(guó)際甜食及休閑食品展覽會(huì)憑借專(zhuān)業(yè)的定位、有序的組織及強(qiáng)大的海外軍團(tuán)，歷時(shí)七屆已發(fā)展成為中國(guó)乃至整個(gè)亞洲甜食行業(yè)主要的年度交流與貿(mào)易平臺(tái)。 中國(guó)休閑食品創(chuàng)新空間還很大，很多品類(lèi)都有待進(jìn)一步細(xì)分。以往傳統(tǒng)手工作坊型休閑食品，將逐漸淡出消費(fèi)者的視野，取而代之的將會(huì)是越

17、來(lái)越多的品類(lèi)和口味，現(xiàn)代工藝和生產(chǎn)，將全面釋放中國(guó)休閑食品市場(chǎng)。公司的企業(yè)理念“以民族報(bào)國(guó)為己任，讓世人享受美味的同時(shí)得到健康和快樂(lè)！”都彰顯著雅克的民族氣息。并且在品類(lèi)眾多的糖果當(dāng)中打出品牌。 所以我們團(tuán)隊(duì)以高超的技能、高效的服務(wù)，真誠(chéng)的服務(wù)于渠道客戶，完美的完成這個(gè)展會(huì)。實(shí)例：如福建軍團(tuán)，是公認(rèn)的休閑食品行業(yè)中迅速“躥紅”的黑馬，他們通過(guò)在央視廣告上的集體發(fā)力、明星代言、概念打造和發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢(shì)等運(yùn)作方式，使雅客、奇客、親親、銀鷺等一躍成為國(guó)內(nèi)一線品牌，逐漸有了向外擴(kuò)張的野心和快速打造品牌的需求，成為本土迅速崛起的新興品牌。目前，福建軍團(tuán)已經(jīng)成為我國(guó)休閑食品產(chǎn)業(yè)的生力軍，尤以糖果和膨化食品突

18、出，均已獲得全國(guó)最大的市場(chǎng)份額。如糖果，僅泉州市的糖果產(chǎn)量約就占全國(guó)的20，全省的96。金冠、雅客、蠟筆小新均為全國(guó)糖果企業(yè)銷(xiāo)售收入前十強(qiáng)企業(yè)。而且近兩年來(lái)，福建軍團(tuán)還在膨化食品上，成功樹(shù)立起“可比克”、“好吃點(diǎn)”“達(dá)利園”、“盼盼”法式小面包等都多個(gè)全國(guó)性知名品牌。展會(huì)項(xiàng)目生命力評(píng)價(jià)（可行性分析）展會(huì)項(xiàng)目生命力評(píng)價(jià)（可行性分析）l二、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力 展會(huì)定位 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會(huì)價(jià)格 展會(huì)服務(wù)展會(huì)項(xiàng)目生命力評(píng)價(jià)（可行性分析）展會(huì)項(xiàng)目生命力評(píng)價(jià)（可行性分析）l三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析第十一節(jié)第十一節(jié) 展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析l一、展會(huì)基本框架評(píng)估展會(huì)名稱和展會(huì)的展

19、品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點(diǎn)是否適合展會(huì)展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)能夠完成工作辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模是否有沖突第十二節(jié)第十二節(jié) 其他相應(yīng)計(jì)劃的評(píng)估（可行其他相應(yīng)計(jì)劃的評(píng)估（可行性分析）性分析）l招商招展和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估l展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估（各項(xiàng)工作安排合理、階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確、工作安排統(tǒng)一配套）l現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估展會(huì)進(jìn)度安排展會(huì)進(jìn)度安排12月l與會(huì)展中心和酒店簽訂合同l選擇展覽服務(wù)公司l向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月l在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月l向

20、參展商發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷(xiāo)售3月l繼續(xù)招展并考慮組織專(zhuān)業(yè)觀眾事宜l確定保安事宜4月l進(jìn)行第二次新聞發(fā)布l最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)l研究其他展會(huì)，開(kāi)發(fā)潛在參展商展會(huì)進(jìn)度安排展會(huì)進(jìn)度安排展會(huì)進(jìn)度安排展會(huì)進(jìn)度安排10月l最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月l展商、觀眾注冊(cè)，開(kāi)幕式l展覽開(kāi)始l展覽期間的調(diào)查l展會(huì)總結(jié)、評(píng)估招展方案的編制招展方案的編制n招展方案是在招展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營(yíng)銷(xiāo)而制定的具體執(zhí)行方案。n招展方案是對(duì)展會(huì)招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會(huì)策劃諸多方案中的核心方案之一。招展方案的基本內(nèi)容n根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)，劃分招展重

21、點(diǎn)地區(qū)?n展區(qū)和展位劃分n招展價(jià)格n招展函的編制和發(fā)送n招展分工n招展代理n招展宣傳推廣n展位營(yíng)銷(xiāo)辦法n招展預(yù)算n招展總體進(jìn)度安排案例：案例：2006中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)展覽會(huì)招展方案中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)展覽會(huì)招展方案展會(huì)招展函n招展函的主要內(nèi)容1、展會(huì)的基本內(nèi)容名稱名稱標(biāo)志標(biāo)志展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)名單辦展機(jī)構(gòu)名單辦展起因和辦展目的辦展起因和辦展目的展會(huì)特色展會(huì)特色展品范圍展品范圍價(jià)格價(jià)格展會(huì)招展函2、市場(chǎng)狀況介紹行業(yè)狀況行業(yè)狀況地區(qū)狀況地區(qū)狀況3、展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃招商計(jì)劃招商計(jì)劃宣傳推廣計(jì)劃宣傳推廣計(jì)劃相關(guān)活動(dòng)相關(guān)活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)項(xiàng)目展會(huì)招展函4、參展辦法如何辦理參展手續(xù)如何辦理參

22、展手續(xù)付款方式付款方式參展申請(qǐng)表參展申請(qǐng)表聯(lián)系辦法聯(lián)系辦法各種圖片和圖案各種圖片和圖案展會(huì)招展函展會(huì)招展函n編制招展函的原則內(nèi)容描述有吸引力言簡(jiǎn)意賅，目的明確美觀大方便于郵寄和攜帶案例：案例：CAPA第五屆北京國(guó)際汽車(chē)零配件、汽車(chē)用品展覽會(huì)第五屆北京國(guó)際汽車(chē)零配件、汽車(chē)用品展覽會(huì)招商策劃與展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳觀眾n專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾n有效觀眾和無(wú)效觀眾n展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。n無(wú)效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛、擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商策劃觀眾n專(zhuān)業(yè)觀眾是指從事展會(huì)上所展示的某類(lèi)展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人士以及該

23、產(chǎn)品的用戶。n有效觀眾是指到會(huì)參觀的專(zhuān)業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)不可或缺。如何理解招展和招商的關(guān)系？n相互作用n一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。目標(biāo)觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股蘮展會(huì)目標(biāo)觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會(huì)潛在參展商的一個(gè)重要來(lái)源。n目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)既是展會(huì)招商時(shí)目標(biāo)觀眾的重要來(lái)源，也是展會(huì)招展時(shí)目標(biāo)參展商的潛在來(lái)源。展會(huì)通訊與觀眾邀請(qǐng)函n展會(huì)通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫(xiě)的，用來(lái)向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料。n觀眾邀請(qǐng)函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫(xiě)的，用來(lái)進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳單張。展訊提供的信息

24、n展會(huì)將邀請(qǐng)什么樣的專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀？n有哪些參展商參展？會(huì)帶來(lái)什么樣的產(chǎn)品？n展訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫(xiě)的，用來(lái)向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊(cè)子，或是一份報(bào)紙。展訊的重要作用n及時(shí)準(zhǔn)確地向展會(huì)的目標(biāo)客戶傳遞展會(huì)的有關(guān)信息，與目標(biāo)客戶保持聯(lián)絡(luò)和信息溝通；n是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會(huì)良好形象；n促進(jìn)展會(huì)招展；n促進(jìn)展會(huì)招商；n為展會(huì)目標(biāo)客戶提供良好的信息服務(wù)。展訊可以包括哪些內(nèi)容?n展會(huì)的基本內(nèi)容n展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)n展會(huì)招展情況n展會(huì)招商情況n展會(huì)宣傳推廣情況n展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)情況n為參展企業(yè)做廣告n參展（參觀）回

25、執(zhí)表展訊可以包括哪些內(nèi)容?n展訊是分期編印，根據(jù)展會(huì)進(jìn)展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。為吸引顧客，展訊應(yīng)當(dāng)做到n知識(shí)性、時(shí)尚性和趣味性n外觀美觀大方n內(nèi)容短小精悍，信息真實(shí)可靠觀眾邀請(qǐng)函n觀眾邀請(qǐng)函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫(xiě)的、用來(lái)進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳單張。n觀眾邀請(qǐng)函內(nèi)容更簡(jiǎn)潔、更集中n針對(duì)目標(biāo)觀眾，特別是專(zhuān)業(yè)觀眾發(fā)放。n一般只在展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月左右才開(kāi)始發(fā)放郵寄，國(guó)外觀眾要提前3個(gè)月到半年。觀眾邀請(qǐng)函的內(nèi)容展會(huì)的基本內(nèi)容展會(huì)招展情況，上屆總結(jié)主要展品參加展出的新產(chǎn)品展會(huì)招展情況行業(yè)知名企業(yè)的重點(diǎn)通報(bào)展會(huì)期間計(jì)劃舉辦的活動(dòng)參觀回執(zhí)表第三屆中國(guó)防雷技術(shù)與產(chǎn)品展觀眾邀請(qǐng)函尊敬的 先

26、生/女士： 您好！ 第三屆中國(guó)防雷技術(shù)與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會(huì)議展覽中心2號(hào)館舉行。中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)是國(guó)家級(jí)的展覽會(huì)，會(huì)展規(guī)模、成交總額逐年增長(zhǎng)，已成為我國(guó)在國(guó)際上最知名的高科技盛會(huì)。 此次防雷展作為高教會(huì)的一個(gè)內(nèi)容，借助高交會(huì)的國(guó)際影響力，勢(shì)必將中國(guó)的防雷產(chǎn)業(yè)滲透至各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，進(jìn)一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動(dòng)防雷產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展。本次大會(huì)吸引了一批業(yè)內(nèi)實(shí)力雄厚的國(guó)內(nèi)外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛(ài)勞、上海西岱爾、依州電子（美國(guó)ITW），浙江神龍，成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術(shù)、防雷元器件、防雷檢測(cè)、電磁兼

27、容產(chǎn)品等各個(gè)類(lèi)別的最新技術(shù)與產(chǎn)品。 第三屆中國(guó)防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠(yuǎn)東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆中國(guó)防雷論壇的經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)，此次大會(huì)通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出部分論文作為大會(huì)主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術(shù)領(lǐng)域的各個(gè)方面，包括防雷管理、雷電物理、雷電探測(cè)技術(shù)和應(yīng)用研究、防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)探討、雷電災(zāi)害實(shí)例和分析、雷電防護(hù)技術(shù)與應(yīng)用、防雷產(chǎn)品和測(cè)試儀器的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。 第三屆中國(guó)防雷論壇暨防雷技術(shù)與產(chǎn)品無(wú)論是參展商，還是展品都具有很強(qiáng)的行業(yè)代表性，論壇也集中了國(guó)內(nèi)眾多權(quán)威專(zhuān)家，對(duì)于產(chǎn)品需求與日俱增、技術(shù)要求越來(lái)越高的廣大防雷用戶而言，這無(wú)疑是一個(gè)集中了解行業(yè)趨勢(shì)、采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學(xué)習(xí)前沿技術(shù)的難得契機(jī)。 我們專(zhuān)誠(chéng)要請(qǐng)您參觀本屆防雷會(huì)展，期待與您想會(huì)在深圳。 順頌商祺！ 深圳市中電創(chuàng)意會(huì)展有限公司 Tel:86-755-8361 6186 Fax:86-755-83224480 E- mail: Website:請(qǐng)?zhí)钔滓韵卤砀癫⒒貍髦?75583224480，您就有機(jī)會(huì)獲得高交會(huì)免費(fèi)參觀門(mén)票（價(jià)值50元）。觀眾邀請(qǐng)函回執(zhí)表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：?jiǎn)挝幻Q：從事行業(yè)：職位：地址：郵編：聯(lián)系電話：傳真：E-mail:觀眾邀請(qǐng)函練習(xí)：n請(qǐng)以海南省冬季產(chǎn)品交易會(huì)為背景寫(xiě)一份觀眾邀請(qǐng)函。n有關(guān)海南省冬季產(chǎn)品交易會(huì)的相關(guān)資料可以上網(wǎng)收集。展會(huì)招商方案