機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作及崗位職責(zé)

1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作及崗位職責(zé) 一、機(jī)關(guān)服務(wù)中心及各處室主 要職責(zé)1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作職責(zé) 機(jī)關(guān)服務(wù)中心以下簡(jiǎn)稱中心”是 所屬事業(yè)單位主要是為機(jī)關(guān)日常工作提供后勤保 障服務(wù)。具體職責(zé)是 1承擔(dān)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作。2受托管理國有資產(chǎn)并負(fù)責(zé)保值增值。 3搞好機(jī)關(guān)職工生活福利。4負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。5完成 交辦的其他事項(xiàng)。三定”方案中規(guī)定的辦公廳 管理機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)和其 他行政事務(wù)”的職能由中心承擔(dān)。2、辦公室工作職責(zé) 1負(fù)責(zé)中心人事勞資管理有關(guān)工作2承擔(dān)中心財(cái)務(wù)管理具體事宜3負(fù)責(zé)中心的文秘、保密、公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作4協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù) 5負(fù)責(zé)中心印章的管理 6參與中心內(nèi)部 各種規(guī)章制度的制定為

2、中心領(lǐng)導(dǎo)提供工作情況分析和建議7安排中心各種會(huì)議落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議決議8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、總務(wù)處工作職責(zé) 1負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)行政后 勤事務(wù)工作2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的政府 采購及相關(guān)管理工作 3負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理提供交通運(yùn)輸保 障4負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生工作 5承擔(dān)機(jī)關(guān)辦公用房、職工住 房的管理及相關(guān)具體工作 6負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作 7落 實(shí)中心內(nèi)部有關(guān)制度的執(zhí)行 8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、經(jīng)營處工作職責(zé) 1對(duì)會(huì)內(nèi)委托經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行管理提出 經(jīng)營方案并組織實(shí)施保證合同的兌現(xiàn)確保資產(chǎn)的保值增值2向中心控股、參股公司派股東代表、董事、監(jiān)事3負(fù)責(zé) 聯(lián)系會(huì)內(nèi)相關(guān)部門的培訓(xùn)及出版發(fā)行的相關(guān)經(jīng)營

3、工作 4 負(fù) 責(zé)對(duì)控股公司的經(jīng)營審計(jì)工作 5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。 二、機(jī)關(guān)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) 1、機(jī)關(guān)服務(wù)中心主 任崗位職責(zé) 1 主持中心全面工作 2 負(fù)責(zé)提出機(jī)關(guān)行政事 務(wù)管理、后勤服務(wù)保障、經(jīng)營創(chuàng)收工作發(fā)展規(guī)劃研究制定年 度工作計(jì)劃及實(shí)施方案組織完成工作總結(jié) 3 組織制定中心 的各項(xiàng)管理制度并對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和考核 4 根據(jù)機(jī) 關(guān)行政后勤工作整體規(guī)劃和要求與機(jī)關(guān)簽訂并履行服務(wù)協(xié) 議 5 負(fù)責(zé)中心員工的思想教育理論學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 6 負(fù)責(zé) 審定和簽發(fā)中心的各類公文 7 負(fù)責(zé)審批中心年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決 算和各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支 8 組織、檢查、督促中心各部門完成 工作任務(wù)協(xié)調(diào)與機(jī)關(guān)各方面關(guān)系

4、9 負(fù)責(zé)中心黨的建設(shè)工作 10 完成會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、機(jī)關(guān)服務(wù)中心副主任 崗位職責(zé) 1 協(xié)助主任開展工作主任出差或休假時(shí)受主任委 托主持中心工作 2 參與內(nèi)部重要問題的研究和決策 3 負(fù) 責(zé)制定分管工作計(jì)劃及實(shí)施措施完成工作總結(jié) 4 負(fù)責(zé)審核 分管部門代中心起草的或上報(bào)的各類公文 5 負(fù)責(zé)分管部門 人員的思想政治工作、理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育和工 作考核 6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門之間的內(nèi)外工作關(guān)系建立良好 的工作氛圍 7 組織、檢查、督促分管部門人員完成工作任 務(wù)提高工作效率 8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3、辦公室主任崗位職責(zé) 協(xié)助中心主任做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 主 持辦公室全面

5、工作 2 編制中心內(nèi)部管理制度及實(shí)施細(xì)則建 立健全本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度 3 組織中心各種會(huì)議監(jiān)督和 執(zhí)行會(huì)議決議 4 督辦會(huì)議決議的執(zhí)行 5 負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)后 勤服務(wù)協(xié)議的擬定、審核工作并負(fù)責(zé)檢查協(xié)議的執(zhí)行情況 6 負(fù)責(zé)保密工作監(jiān)督文件管理 7 監(jiān)督考勤安排休假 8 完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4、總務(wù)處處長崗位職責(zé) 協(xié)助中心 主任做好機(jī)關(guān)行政服務(wù)工作具體負(fù)責(zé) 1 負(fù)責(zé)總務(wù)處的全面 工作 2 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資產(chǎn)核銷 有關(guān)工作 3 監(jiān)督管理機(jī)關(guān)行政后勤服務(wù)有關(guān)工作 4 負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)車輛管理制度建設(shè)及車隊(duì)管理工作 5 負(fù)責(zé)車隊(duì)、資產(chǎn) 管理、審核和考核工作 6 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房、職

6、工住房的 管理工作 7 負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生管理工作 8 負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購管理 工作 9 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。 5、經(jīng)營處處長崗位職責(zé) 協(xié)助中心主任做好經(jīng)營管理 工作具體負(fù)責(zé) 1 負(fù)責(zé)經(jīng)營處的全面工作 2 負(fù)責(zé)管理會(huì)內(nèi)委 托經(jīng)營性資產(chǎn)提出經(jīng)營方案并組織實(shí)施保證合同的兌現(xiàn)確 保資產(chǎn)的保值增值 3 組織參加控股、參股公司的股東會(huì)、 董事會(huì)和監(jiān)事會(huì) 4 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)內(nèi)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的 組織經(jīng)營工作 5 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)內(nèi)有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)出版物的 出版發(fā)行經(jīng)營工作 6 組織對(duì)控股公司進(jìn)行經(jīng)營審計(jì)工作 7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、機(jī)關(guān)服務(wù)中心其他人員崗 位職責(zé) 1、財(cái)務(wù)主管崗位

7、職責(zé) 協(xié)助辦公室主任做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 全面掌握中心財(cái)務(wù)狀況及時(shí)向辦公室主任匯 報(bào)財(cái)務(wù)工作開展情況并提出意見和建議 2 負(fù)責(zé)審核中心經(jīng) 費(fèi)預(yù)、決算審查會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表分析、財(cái)務(wù)賬目并承擔(dān)賬目 移交中的監(jiān)督檢查工作 3 檢查本單位各部門的銀行賬戶和 現(xiàn)金管理工作 4 財(cái)務(wù)記帳、資金收支和成本效益核算與分 析 5 每季度向辦公室主任報(bào)送財(cái)務(wù)收支情況報(bào)表 6 監(jiān)督 下屬單位財(cái)務(wù)狀況 7 負(fù)責(zé)可經(jīng)營資產(chǎn)收益的催繳工作 8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、綜合文秘主管崗位職責(zé) 協(xié) 助辦公室主任做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、 傳閱、立卷、歸檔、銷毀工作 2 負(fù)責(zé)中心公章、法人名章 的管理做好

8、用印登記工作 3 承擔(dān)中心工作簡(jiǎn)報(bào)及各類公文 的起草工作 4 做好中心辦公會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要 5 參 與中心有關(guān)規(guī)章制度的制定 6 執(zhí)行考勤和請(qǐng)假制度 7 負(fù) 責(zé)每周例會(huì)安排工作的督辦事宜 8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。 3、人事主管崗位職責(zé) 協(xié)助辦公室主任做好本職工作 具體負(fù)責(zé) 1 執(zhí)行中心人事管理制度起草人員調(diào)動(dòng)、聘用合 同、崗位聘任的書面文件承擔(dān)本單位職工人事情況的統(tǒng)計(jì)包 括考勤統(tǒng)計(jì)、人員基本情況統(tǒng)計(jì)、定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 2 參與 并執(zhí)行員工工資定級(jí)、核準(zhǔn)人員工資包括日常工資調(diào)整、調(diào) 進(jìn)人員工資核定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資普調(diào)、津貼審核 3 負(fù)責(zé) 職工年終考核、評(píng)比、獎(jiǎng)懲的組織報(bào)批工作 4 完成領(lǐng)

9、導(dǎo)交 辦的其他工作。 4、財(cái)務(wù)協(xié)管出納崗位職責(zé) 協(xié)助財(cái)務(wù)主管 做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 負(fù)責(zé)中心銀行存款賬戶和現(xiàn)金賬 戶的管理工作 2 負(fù)責(zé)設(shè)置和登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日 記賬工作 3 負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬、支票使用及保管工作并按月編 制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 4 法人印章、中心財(cái)務(wù)印章、現(xiàn)金、 支票、發(fā)票的管理 5 負(fù)責(zé)組織中心職工工資、獎(jiǎng)金和各種 福利補(bǔ)貼的發(fā)放及日常開支報(bào)銷工作 6 負(fù)責(zé)中心員工住房 公積金賬戶的管理工作 7 負(fù)責(zé)中心員工社會(huì)保險(xiǎn)賬戶的管 理工作 8 負(fù)責(zé)編制工資臺(tái)帳及填報(bào) 104 表工作 9 負(fù)責(zé)中心 稅務(wù)申報(bào)及繳納工作 10 管理各種財(cái)務(wù)檔案的裝訂和保管 工作 11 完成領(lǐng)導(dǎo)交

10、辦的其他工作。 5、房產(chǎn)主管崗位職責(zé) 協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 參與機(jī)關(guān)辦公室 的分配及調(diào)整工作 2 參與職工住房的申請(qǐng)、分配管理工作 3 負(fù)責(zé)職工住房補(bǔ)貼核算工作 4 負(fù)責(zé)職工住房管理費(fèi)、取 暖費(fèi)核算工作 5 做好職工周轉(zhuǎn)住房的管理工作 6 完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其他工作。 6、行政主管崗位職責(zé) 協(xié)助總務(wù)處處 長做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及辦公用 品的政府采購工作以及設(shè)備的更新和維護(hù) 2 機(jī)關(guān)內(nèi)部通訊 工具、辦公電話管理 3 機(jī)關(guān)在國網(wǎng)公司餐廳就餐人員的飯 卡及客飯管理 4 機(jī)關(guān)辦公區(qū)內(nèi)設(shè)備報(bào)修維護(hù)及相關(guān)物業(yè)管 理工作 5 機(jī)關(guān)愛國衛(wèi)生、綠化、集體戶口、人防、防火安

11、 全、節(jié)能與城市環(huán)境、綜合治理等社會(huì)事務(wù)管理工作 6 大 樓出入證、車證、安全內(nèi)保等管理工作 7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他工作。 7、資產(chǎn)主管崗位職責(zé) 協(xié)助總務(wù)處處長做好本 職工作具體負(fù)責(zé) 1 固定資產(chǎn)以及辦公用品的登記、發(fā)放、 報(bào)廢、核銷相關(guān)手續(xù)等管理工作 2 辦公設(shè)備和辦公用品的 出庫、入庫、盤庫的實(shí)物賬目管理工作 3 每個(gè)季度匯總、 編制辦公用品采購計(jì)劃 4 機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi) 816、1 號(hào)會(huì)議室的 安排 5 總務(wù)處內(nèi)務(wù)管理工作 6 配合機(jī)關(guān)做好 固定資產(chǎn)清 查工作 7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8、醫(yī)務(wù)主管崗位職 責(zé) 協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 協(xié)助辦理機(jī) 關(guān)及其下屬單位局級(jí)以上干

12、部的醫(yī)療卡 2 機(jī)關(guān)和中心人員 醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷審核 3 機(jī)關(guān)和中心人員獨(dú)生子女醫(yī)療統(tǒng)籌費(fèi) 用的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放 4 機(jī)關(guān)及其下屬單位計(jì)劃生育、義務(wù)獻(xiàn)血 工作的管理 5 組織機(jī)關(guān)及其有關(guān)下屬單位人員的體檢工作 負(fù)責(zé)體檢費(fèi)用結(jié)算及結(jié)果信息的反饋 6 負(fù)責(zé)每月底匯總醫(yī) 療照顧人員的醫(yī)藥費(fèi)按時(shí)去醫(yī)保中心報(bào)銷 7 負(fù)責(zé)醫(yī)療系統(tǒng) 相關(guān)單位的走訪工作 8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9、文 印主管崗位職責(zé) 協(xié)助總務(wù)處處長做好本職工作具體負(fù)責(zé) 1 文件及各類印刷品的排版、制作、印刷、裝訂 2 負(fù)責(zé)對(duì)外 印刷業(yè)務(wù)及核算 3 負(fù)責(zé)制定耗材計(jì)劃和管理、簽訂印刷設(shè) 備維修協(xié)議和組織維修 4 負(fù)責(zé)文件的保密工作 5 負(fù)責(zé)機(jī) 關(guān)和

13、相關(guān)部門印刷品的登記工作 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工 作。 10、文印協(xié)管崗位職責(zé) 協(xié)助文印主管做好本職工作具 體負(fù)責(zé) 1 文件及各類印刷品的排版、制做、印刷裝訂 2 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)印刷業(yè)務(wù)及核算 3 負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全和設(shè)備保養(yǎng) 4 負(fù) 責(zé)文件的保密工作 5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 11、倉庫 管理員崗位職責(zé) 1 配合資產(chǎn)主管做好資產(chǎn)管理相關(guān)工作 2 負(fù)責(zé)做好辦公設(shè)備、辦公用品庫房管理工作 3 負(fù)責(zé)辦公設(shè) 備、辦公用品實(shí)物入庫、出庫、盤庫的管理工作 4 完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其他工作。 12、車隊(duì)隊(duì)長副隊(duì)長崗位職責(zé) 1、在 總務(wù)處處長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)車隊(duì)各項(xiàng)工作。副隊(duì)長協(xié)助隊(duì)長 開展工作隊(duì)長不在期間履行隊(duì)長職責(zé)

14、2、全面落實(shí)中心各項(xiàng)管理制度根據(jù)機(jī)關(guān)服務(wù)中心車輛管理暫行辦法和機(jī)關(guān) 服務(wù)中心駕駛員管理細(xì)則制定相關(guān)工作實(shí)施意見3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及機(jī)關(guān)交通服務(wù)保障工作4、負(fù)責(zé)車輛每周停駛一天期間領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的調(diào)配工作5、負(fù)責(zé)公務(wù)出租車票的審核 6 、負(fù)責(zé)車輛年審及更新配置工作7 、落實(shí)單位核算管理方式對(duì)車輛維修、養(yǎng)護(hù)、燃油、過橋、停車等費(fèi)用進(jìn)行單車 統(tǒng)計(jì)工作 8、帶領(lǐng)車輛維修小組及交通安全小組全面履行好 崗位職責(zé) 9、負(fù)責(zé)車隊(duì)節(jié)能減排及相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13、專車司機(jī)崗位職責(zé) 1 遵紀(jì) 守法安全駕駛確保乘車領(lǐng)導(dǎo)安全 2 加強(qiáng)車輛維護(hù)保持清潔 3 遵守保密制度不該說的不說不該看的不看不該聽的不聽 4 態(tài)度好責(zé)任心強(qiáng)堅(jiān)決服