2銷(xiāo)售費(fèi)用管理控制辦法【精品管理資料】

1、制度名稱(chēng)銷(xiāo)售費(fèi)用管理控制辦法受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司銷(xiāo)侶費(fèi)用的使用程序，有效控制銷(xiāo)侶費(fèi)用支出，提窩公司營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所有資源的利用效率， 本著節(jié)約、有利于銷(xiāo)售工作的原則，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第2條適用人員范圍本辦法適用于公司營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的所有在職員工。第3條適用費(fèi)用范圍1. 木辦法適用于公司銷(xiāo)售人員的弟旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及駐外銷(xiāo)侶機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用。2. 上述費(fèi)用之外的銷(xiāo)售費(fèi)，如廣告宣傳費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、賠償費(fèi)用、退換貨費(fèi)用、 保修費(fèi)川、營(yíng)銷(xiāo)人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用和辦公會(huì)議費(fèi)川等，不在本辦法的控制范1謝內(nèi)。這些費(fèi)川的控

2、制，可 參照公司英他相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行，或按月度預(yù)算執(zhí)行。第2章 銷(xiāo)售費(fèi)用控制原則第4條預(yù)算控制原則1.營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)應(yīng)按月編制各項(xiàng)銷(xiāo)售費(fèi)用分類(lèi)預(yù)算（如表1-24所示，為全面性考慮，木表將公司 可能發(fā)生的所有銷(xiāo)儕費(fèi)川都一一列出，其中，加粗文字是本方案的控制重點(diǎn)），經(jīng)財(cái)務(wù)部試算平衡，報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后執(zhí)行。表1-24 銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸?xiàng)目年度銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃額度1月2月3月金額銷(xiāo)售比重（）金額銷(xiāo)售比 重（）金 額銷(xiāo)售比重（）金額銷(xiāo)售比 重（）銷(xiāo)售 費(fèi)用1.銷(xiāo)售 變動(dòng) 費(fèi)用（1）銷(xiāo)售傭金（2）運(yùn)輸費(fèi)（3）包裝費(fèi)（4）保管費(fèi)（5）燃料費(fèi)（6）促銷(xiāo)費(fèi)（7）廣告宣傳費(fèi)（8）消耗品費(fèi)用（9）其他費(fèi)用

3、小計(jì)2.銷(xiāo)售1占1定 費(fèi)用（1） 銷(xiāo)售 人員 費(fèi)用工資獎(jiǎng)金福利費(fèi)勞保費(fèi)其他費(fèi)用小計(jì)（2）銷(xiāo)售 固定 經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)通信費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)折舊費(fèi)修繕費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)小計(jì)合計(jì)2. 本方案控制范圍內(nèi)的銷(xiāo)售費(fèi)用，均應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支使用。3. 毎月月末，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)的相關(guān)負(fù)貴人及銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)木月發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě) 銷(xiāo)售費(fèi)用分析表，開(kāi)展偏差分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取措施。例如，某銷(xiāo)偉人員發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用過(guò)髙時(shí)，可調(diào)整訪問(wèn)路線(xiàn)或降低住宿標(biāo)準(zhǔn)等。第5條 實(shí)行提成制人員費(fèi)用控制原則1. 實(shí)行提成制的人員，其工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用實(shí)行包干制，因開(kāi)展業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招 待費(fèi)在其提成中開(kāi)支。2. 在預(yù)算范圍內(nèi)的

4、費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支差旅費(fèi)，按季度考核做總決算，如有季度超支則在下一期提成中扣 回。年度超支不得記入卞一年度。第6條 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)其他人員費(fèi)用控制原則銷(xiāo)竹管理人員、銷(xiāo)傳內(nèi)勤人員等所發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)，在預(yù)算范圍內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)，超支部 分自己承擔(dān)。第3章銷(xiāo)售費(fèi)用支出審批規(guī)定第7條 除個(gè)人包干費(fèi)川外的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須先申請(qǐng)后使丿ij;緊急惜況下須電話(huà)向上級(jí)塵管 申請(qǐng),后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。第8條 各類(lèi)銷(xiāo)售費(fèi)用發(fā)生后，銷(xiāo)售人員需在出差回公司-周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)乎續(xù)，對(duì)于出差超過(guò)一個(gè)月、 不能在月度結(jié)淸費(fèi)用的銷(xiāo)售人員，須通過(guò)郵寄的方式把票據(jù)寄回公司，山營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤人員代為履行報(bào)銷(xiāo)審 批程序，財(cái)務(wù)部把相應(yīng)款項(xiàng)匯入當(dāng)

5、爭(zhēng)人賬戶(hù)。第9條 銷(xiāo)儕費(fèi)川借支或報(bào)銷(xiāo)額度規(guī)定1. 根擁銷(xiāo)偉人員出差路程、時(shí)間等因素確定借款額度，并以該員工的月工資為最高額度。2. 借支或報(bào)銷(xiāo)額度審批權(quán)限應(yīng)參考公司的具體授權(quán)規(guī)定。第10條 銷(xiāo)售費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo)審批程序1. 銷(xiāo)售費(fèi)用支出的當(dāng)事人提出預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用支出中請(qǐng)后,報(bào)木部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2. 銷(xiāo)儕費(fèi)川支出的當(dāng)事人在得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，執(zhí)行銷(xiāo)儕費(fèi)川支出事項(xiàng)。3. 財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)事人的銷(xiāo)偉費(fèi)用支出情況進(jìn)行審查，主耍審查費(fèi)用支出的和關(guān)憑證填寫(xiě)是否標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù) 是否冇效、出差口期是否符合、申請(qǐng)程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及出差報(bào)告等內(nèi)容。4. 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算范圉內(nèi)及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的銷(xiāo)售費(fèi)用支出進(jìn)行審批

6、。5. 費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)得到營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后，直接山財(cái)務(wù)部付款報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限的需上報(bào)總經(jīng)理審批。6. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算外、超標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批權(quán)限以外的銷(xiāo)儕費(fèi)川支出的報(bào)銷(xiāo)審批。第4章 通信費(fèi)、差旅費(fèi)控制第11條 個(gè)人通信費(fèi)以實(shí)際費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。第12條 實(shí)行提成制人員的通信費(fèi)、羌旅費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)支（參見(jiàn)表1-25所列的銷(xiāo)售部 相關(guān)人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)），結(jié)算獎(jiǎng)金時(shí)了以扣除。表1-25營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)所屬部門(mén)職位個(gè)人通信 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 月）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差市內(nèi)補(bǔ)助飛機(jī)火車(chē)市內(nèi)交通伙食住宿小計(jì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)實(shí)報(bào)機(jī)票火車(chē)軟臥實(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)理4折機(jī)票火車(chē)硬臥204014020

7、0售部大區(qū)經(jīng)理火車(chē)硬座省區(qū)經(jīng)理火車(chē)硬座銷(xiāo)售專(zhuān)員火車(chē)破座市場(chǎng)部經(jīng)理4折機(jī)票火車(chē)硬臥實(shí)報(bào)市場(chǎng)主管火車(chē)硬座實(shí)報(bào)市場(chǎng)專(zhuān)員火車(chē)硬朋實(shí)報(bào)客服部經(jīng)理4折機(jī)票火車(chē)硬臥實(shí)報(bào)客服專(zhuān)員火車(chē)硬臥其他人員火車(chē)硬座實(shí)報(bào)說(shuō)明：1. 上列出差市內(nèi)補(bǔ)助以普通城市為標(biāo)準(zhǔn)，如出差到其他城市，可按以下標(biāo)準(zhǔn)予以増加。（1）1差到省會(huì)城市，部門(mén)經(jīng)理的住宿費(fèi)用按xx元慶、其他人員的住宿費(fèi)用按xx元/夭進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（2）出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市，如溫州、大連、寧波、青島、無(wú)錫、東莞等城市，可參照省會(huì)城市的 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）出差到北京、上海、廣州、深圳等城市，部門(mén)經(jīng)理的住宿費(fèi)用按元/天、英他人員的住宿費(fèi)用按元/夭進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2. 如兩個(gè)同性別人員同

8、時(shí)出差至同一個(gè)地方，則扣減一個(gè)人的住宿費(fèi)（以職務(wù)級(jí)別高的為準(zhǔn)），其他 補(bǔ)助不變。3. 住宿費(fèi)川必須憑發(fā)票按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)，超支部分口己負(fù)擔(dān)，其他補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，但須提供相應(yīng)的 收據(jù)憑據(jù)。4. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員出差如冇4折以下機(jī)票到達(dá)目的地，可以乘坐飛機(jī)。5. 如因緊急事務(wù)而超標(biāo)準(zhǔn)（如需搭乘飛機(jī)限時(shí)趕到出差地），必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方町執(zhí)行。6. 若出差交通為長(zhǎng)途客車(chē)，其費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不在上述標(biāo)準(zhǔn)中執(zhí)行。第13條駐外銷(xiāo)儕機(jī)構(gòu)的人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行包干制，由公司獨(dú)立核算并另行制定標(biāo)準(zhǔn)。第5章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制第14條 銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)來(lái)公司考察時(shí)，費(fèi)用由公司承#1，但需事先報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)（住宿

9、 天數(shù)、陪客餐費(fèi)、回程路費(fèi)等要詳細(xì)注明）。第15條公司老客戶(hù)臨時(shí)來(lái)公司辦事時(shí)，公司承擔(dān)一天的費(fèi)用（住宿及餐費(fèi)）。第16條 客戶(hù)來(lái)公司住宿標(biāo)準(zhǔn)為150元/天，總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)作陪餐費(fèi)實(shí)報(bào)，其他人員作陪餐費(fèi)按6（）元/每人/每餐，按發(fā)票實(shí)報(bào)。第17條 銷(xiāo)售部出差人員開(kāi)發(fā)新客戶(hù)或與老客戶(hù)交流感情，可適當(dāng)與客戶(hù)會(huì)餐，但必須事先報(bào)請(qǐng)部門(mén) 經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)月招待費(fèi)用總額不得超過(guò)2 000元，每筆不得超過(guò)150元，憑當(dāng)?shù)匕l(fā)票報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需 報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)。第6章 駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)費(fèi)用控制第18條 公司同意設(shè)立駐外銷(xiāo)偉機(jī)構(gòu)（如辦事處、倉(cāng)庫(kù)等）的片區(qū)，銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的辦公室租賃費(fèi)（含物 業(yè)管理費(fèi)）、倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、水電費(fèi)山

10、公司承擔(dān)，根據(jù)公司正常審批程序報(bào)銷(xiāo)，如表1-26所示。表1-26 駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)費(fèi)用一覽表城市級(jí)別租賃費(fèi)行政辦公費(fèi)用生活補(bǔ)助水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)普通城市省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地級(jí)城市北京、上海、廣州、深圳備注：經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市如溫州、大連、寧波、青島、無(wú)錫、東莞等城市。第19條 行政辦公費(fèi)用主要指在當(dāng)?shù)氐墓潭娫?huà)、傳真、復(fù)印、打印等辦公費(fèi)用，個(gè)人通信費(fèi)參照公 司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第20條 公司總部人員駐銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)辦公的，按駐外天數(shù)每天補(bǔ)助15元。第21條駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的人員在當(dāng)?shù)氐能?chē)船費(fèi)川以當(dāng)?shù)毓卉?chē)票據(jù)為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。第22條 駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的人員往返公司或出差外地按公司的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第23條 駐外銷(xiāo)竹機(jī)構(gòu)的人員需添置辦公設(shè)備時(shí)，參照公司總部的采購(gòu)管理規(guī)定報(bào)公司總部批準(zhǔn)后方 可執(zhí)行。第24條 駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用開(kāi)支山公司總部的財(cái)務(wù)部根據(jù)各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的預(yù)算撥付備用金，出納 （可兼職）負(fù)責(zé)備川金的保管與支付事宜。費(fèi)川開(kāi)支情況由公司總部負(fù)賁審計(jì)，審計(jì)不合格的費(fèi)川由銷(xiāo)儕 機(jī)構(gòu)的主耍負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回不應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。第25條不獨(dú)立