基礎(chǔ)公文寫作

1、LOGO基礎(chǔ)基礎(chǔ)公文寫作公文寫作秦秦 芬芬應(yīng)用文書類型應(yīng)用文書類型應(yīng)用文書應(yīng)用文書公務(wù)文書公務(wù)文書私人文書私人文書通用文書專用文書行政公文行政公文事務(wù)文書事務(wù)文書商務(wù)文書商務(wù)文書司法文書司法文書教育文書教育文書應(yīng)用文書文種行政公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要事務(wù)文書：傳真、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿、策劃方案等商務(wù)文書：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、招（投）標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告等行政公文格式v一、眉首一、眉首：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限

2、、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和紅色反線。紅色反線。v二、主體：二、主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注等日期、印章、附注等v三、版記：三、版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、版抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、版記中的反線。記中的反線。v具體格式要求參見具體格式要求參見黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 （2012年年7月月1日）日）通通 知知v一、概念：通知適用于批轉(zhuǎn)下級一、概念：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)

3、關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和的事項(xiàng)、任免和聘用人員的聘用人員的一種公文一種公文。v二、種類：二、種類：v1.會議通知會議通知v2.指示性通知指示性通知（關(guān)于做好當(dāng)前校園安全工作的緊急通知）關(guān)于做好當(dāng)前校園安全工作的緊急通知）v3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（國務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于行政審批制國務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于行政審批制度改革工作實(shí)施意見的通知）度改革工作實(shí)施意見的通知）v4.發(fā)布性通知發(fā)布性通知（教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)國家精品課程建設(shè)工作國家精品課程建設(shè)工作實(shí)施辦法實(shí)施辦法的通知的通知

4、v5.周知性通知周知性通知（公司關(guān)于年終財(cái)產(chǎn)清查的通知）（公司關(guān)于年終財(cái)產(chǎn)清查的通知）通知寫作格式v標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、日期標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、日期通通 知知各縣（區(qū)）人民政府：各縣（區(qū)）人民政府： 經(jīng)研究決定，定于經(jīng)研究決定，定于X月月X日日8點(diǎn)點(diǎn)30分在市政府分在市政府1號號會議室召開各縣（區(qū)）人民政府辦公室主任會議三天，會議室召開各縣（區(qū)）人民政府辦公室主任會議三天，傳達(dá)上級關(guān)于公文處理的有關(guān)指示，請各縣（區(qū)）人傳達(dá)上級關(guān)于公文處理的有關(guān)指示，請各縣（區(qū)）人民政府辦公室主任或副主任一人參加。民政府辦公室主任或副主任一人參加。 XX市政府辦公室市政府辦公室 X月月X日日 v

5、轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：各直屬機(jī)構(gòu)： 教育部、公安部、人事部、勞動保障部教育部、公安部、人事部、勞動保障部關(guān)于關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見問題的意見已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳國務(wù)院辦公廳 2014年年5月月v關(guān)于印發(fā)關(guān)于

6、印發(fā)關(guān)于深化科研事業(yè)單位人事制度關(guān)于深化科研事業(yè)單位人事制度改革的實(shí)施意見改革的實(shí)施意見的通知的通知 各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和人民政府各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和人民政府人事廳（局）、科學(xué)技術(shù)委員會，黨中央各部門和人事廳（局）、科學(xué)技術(shù)委員會，黨中央各部門和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事、科技部門：國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事、科技部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將關(guān)于深化科研事業(yè)單位人事制度改革的關(guān)于深化科研事業(yè)單位人事制度改革的實(shí)施意見實(shí)施意見印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。 中共中央組織部中共中央組織部 20014年年8月月

7、20日日 通知的語言奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗 。曹丕曹丕典論典論論文論文 例：例：通知：通知：“星期五晚上星期五晚上8 8點(diǎn)，廠工會在廠會議廳舉行點(diǎn)，廠工會在廠會議廳舉行中秋文藝晚會，希望全廠職工準(zhǔn)時(shí)參加。中秋文藝晚會，希望全廠職工準(zhǔn)時(shí)參加?！?秋風(fēng)颯颯，黃葉傳情，斗轉(zhuǎn)星移，轉(zhuǎn)眼間我們民族傳統(tǒng)的中秋秋風(fēng)颯颯，黃葉傳情，斗轉(zhuǎn)星移，轉(zhuǎn)眼間我們民族傳統(tǒng)的中秋佳節(jié)又近在眼前。在這瓜果飄香的收獲季節(jié)，廠工會決定在月白風(fēng)佳節(jié)又近在眼前。在這瓜果飄香的收獲季節(jié)，廠工會決定在月白風(fēng)清的晚上，在廠會議廳舉行中秋文藝晚會。請大家珍惜這美好時(shí)節(jié)，清的晚上，在廠會議

8、廳舉行中秋文藝晚會。請大家珍惜這美好時(shí)節(jié)，這難得的機(jī)會，屆時(shí)都能參加。這難得的機(jī)會，屆時(shí)都能參加。 XX縣水電局關(guān)于召開局縣水電局關(guān)于召開局系統(tǒng)系統(tǒng)2003年上半年生產(chǎn)會議的通知年上半年生產(chǎn)會議的通知v 局屬各單位：局屬各單位： 為了及時(shí)總結(jié)我局系統(tǒng)半年來的生產(chǎn)情況，更好地完成和為了及時(shí)總結(jié)我局系統(tǒng)半年來的生產(chǎn)情況，更好地完成和超額完成下半年生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)超額完成下半年生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)2003年年7月月15日第日第19次局務(wù)次局務(wù)會議研究決定，定于七月二十六日召開局系統(tǒng)上半年生產(chǎn)會會議研究決定，定于七月二十六日召開局系統(tǒng)上半年生產(chǎn)會議?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知于后：議?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知于后：（一）、

9、參加會議人員：各單位主要負(fù)責(zé)人。（一）、參加會議人員：各單位主要負(fù)責(zé)人。（二）、會議時(shí)間：七月二十六日一天。（二）、會議時(shí)間：七月二十六日一天。（三）、會議地點(diǎn)：局本部會議室（三）、會議地點(diǎn)：局本部會議室（四）、準(zhǔn)備下列內(nèi)容的材料：（四）、準(zhǔn)備下列內(nèi)容的材料：1）今年）今年16月份生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)字及存在的主要問題。月份生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)字及存在的主要問題。2）下半年生產(chǎn)進(jìn)度安排意見及完成任務(wù)的各項(xiàng)具體措施。）下半年生產(chǎn)進(jìn)度安排意見及完成任務(wù)的各項(xiàng)具體措施。3）安全生產(chǎn)情況及存在的主要問題和解決辦法。）安全生產(chǎn)情況及存在的主要問題和解決辦法。4）職工思想狀況及需要解決的主要問題。）職工思想狀況及需要解決的主

10、要問題。 局辦公室局辦公室 二二00三年七月十六日三年七月十六日操 練v1.以桂林興達(dá)電器銷售部的名義通知部門員工參加2014年第三季度銷售例會。 2.學(xué)校教務(wù)處收到中文系遞交的關(guān)于導(dǎo)師制培養(yǎng)模式的改革意見，認(rèn)為具有典型普遍意義，希望把相關(guān)意見精神傳達(dá)給各系，并希望能夠?qū)W習(xí)推廣。請就此情境擬一則通知。作業(yè)典型問題作業(yè)典型問題v一、選用什么類型通知？一、選用什么類型通知？v二、標(biāo)題擬法。二、標(biāo)題擬法。三三、正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)、正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)四、正文措辭四、正文措辭關(guān)于關(guān)于召開召開2014年年第三季度銷售第三季度銷售例會的通知例會的通知銷售部銷售部全體全體員工員工： 經(jīng)經(jīng)討論決定，討論決定，10月月18日

11、日14點(diǎn)點(diǎn)30分在分在多功能多功能3號會議室召開號會議室召開2014年第三季度銷年第三季度銷售例會，請部門所有員工按時(shí)參加。售例會，請部門所有員工按時(shí)參加。v 桂林桂林興達(dá)電器銷售部興達(dá)電器銷售部v 2014年年10月月17日日轉(zhuǎn)發(fā)中文轉(zhuǎn)發(fā)中文系關(guān)于導(dǎo)師制培養(yǎng)系關(guān)于導(dǎo)師制培養(yǎng)模式模式改革意見的通知改革意見的通知v各系、部門：各系、部門： 中文系中文系關(guān)于導(dǎo)師制培養(yǎng)模式改革意見關(guān)于導(dǎo)師制培養(yǎng)模式改革意見已已經(jīng)學(xué)校同意，具有典型意義，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請經(jīng)學(xué)校同意，具有典型意義，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣。認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣。 廣西師大漓江學(xué)院教務(wù)處廣西師大漓江學(xué)院教務(wù)處 2014年年2月月15日日請示與

12、批復(fù)v請示是請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批示和批下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批示和批準(zhǔn)準(zhǔn)，請求裁決或?qū)徍斯ぷ魇马?xiàng)時(shí)使用的文，請求裁決或?qū)徍斯ぷ魇马?xiàng)時(shí)使用的文件。件。1.需要批復(fù)的上行文需要批復(fù)的上行文2.必須事前行文必須事前行文3.一事一請一事一請PS: “請示請示”與與“請批函請批函” 區(qū)別：向有隸屬區(qū)別：向有隸屬關(guān)系的上級請求用請示；向有關(guān)主管部分關(guān)系的上級請求用請示；向有關(guān)主管部分請求用請批函。請求用請批函。v例文：廣西師大漓江學(xué)院中文系關(guān)于調(diào)整教研室例文：廣西師大漓江學(xué)院中文系關(guān)于調(diào)整教研室主任的請示主任的請示v格式：格式：1.標(biāo)題標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由事由+文種文種2.主送

13、機(jī)關(guān)：只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)：只能寫一個(gè)3.正文：正文：依據(jù)緣由，依據(jù)緣由，對具體問題的敘述，明確提出對具體問題的敘述，明確提出請上級批復(fù)的要求。請上級批復(fù)的要求。市工商局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市工商局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局：市人事局： 根據(jù)市委組織部、市人事局根據(jù)市委組織部、市人事局關(guān)于關(guān)于2014年市級年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知精神，精神，我們對擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按我們對擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生

14、碩士畢業(yè)生3人。人。 當(dāng)否，請審批。當(dāng)否，請審批。 附件：錄用審批材料附件：錄用審批材料 XX市工商局市工商局 2014年年11月月批復(fù)批復(fù)v是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)所做的書面答復(fù)請示事項(xiàng)所做的書面答復(fù)。具有強(qiáng)制約束。具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性。力和嚴(yán)肅鄭重性。v格式：格式：1.標(biāo)題：規(guī)范的標(biāo)題：規(guī)范的“三要素三要素”XX省教委對關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班請示的批省教委對關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班請示的批復(fù)復(fù)2.主送機(jī)關(guān)：請示單位主送機(jī)關(guān)：請示單位3.正文：正文：簡短簡短引語

15、引語+答復(fù)意見答復(fù)意見引語：引語：“XX號文收悉號文收悉”“XX年年X月月X日關(guān)于日關(guān)于X（事項(xiàng)）（事項(xiàng)）的請示收悉的請示收悉”“你部你部XXX收悉收悉”答復(fù)意見：直接意見；答復(fù)意見：直接意見；“經(jīng)研究答復(fù)如下經(jīng)研究答復(fù)如下”“現(xiàn)做如下現(xiàn)做如下答復(fù)答復(fù)；若不同意要寫清原因。；若不同意要寫清原因。結(jié)束語：結(jié)束語：“此復(fù)此復(fù)”“特此批復(fù)特此批復(fù)”以學(xué)院名義對中文系的請示做批復(fù)。以學(xué)院名義對中文系的請示做批復(fù)。國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“科技活動周科技活動周”的批復(fù)的批復(fù)科技部：科技部： 你部你部關(guān)于設(shè)立關(guān)于設(shè)立“科技活動周科技活動周”的請示的請示（國科（國科發(fā)發(fā)2012200號）收悉。同

16、意自號）收悉。同意自2013年起，年起，每年每年5月的第二周為月的第二周為“科技活動周科技活動周”，在全國開展群，在全國開展群眾性科學(xué)技術(shù)活動。具體工作由你部協(xié)商有關(guān)部門眾性科學(xué)技術(shù)活動。具體工作由你部協(xié)商有關(guān)部門組織實(shí)施。組織實(shí)施。 此復(fù)。此復(fù)。 國務(wù)院（印章）國務(wù)院（印章） 2012年年8月月20日日市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市工商局市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市工商局錄用高校碩士畢業(yè)生的函錄用高校碩士畢業(yè)生的函市工商局：市工商局： 你局你局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函（X工函工函201220號）收悉。號）收悉。 根據(jù)市委組織部、市人事局根據(jù)市委組織部、市人事局關(guān)于關(guān)于2010年市年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通