會計電算化對會計實踐的影響(一)

1、會計電算化對會計實踐的影響 （一） 會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的 ,會計電算化對會計 實踐的影響有多方面 :大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性 ,為用 戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息 ,有助于加強(qiáng)管理 ,提高企業(yè)的競爭能力 ;能 有效地減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān) ,使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬 算賬中解放出來 ,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作 ,從而提 高了會計人員的地位 ;使會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計 能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充 ,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化是 會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。 I會計電算化普及程度不斷提高 會計電算化是集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、

2、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一 體的一門綜合性的邊緣學(xué)科 ,其實質(zhì)是將電子計算機(jī)為主的當(dāng)代信息技 術(shù)應(yīng)用到會計工作中 ,即是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬 , 以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、 預(yù)測和決策的過程。我國 的會計電算化工作雖然起步較晚 ,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面 的不懈努力 ,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段 ,目前已跨入有 組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。 II 會計電算化對會計及會計工作的影響 會計電算化的普及和應(yīng)用 ,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化 ,實現(xiàn)會計 電算化的過程也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程 ,是促 進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過

3、程 ,同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企 業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主要表現(xiàn)在以下 幾個方面: 1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下 ,會計核算工作要由許多人共同完成 ,實現(xiàn)會計電算化后 輸入一張會計憑證 ,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié) 賬、出報表等一系列工作 ;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù) ,系統(tǒng)可以按模式憑 證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本 計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作 ,會計電算化系統(tǒng)毫 不畏懼 ,它可以按照一定的程序 ,由計算機(jī)不厭其煩地計算 ,及時抽取數(shù) 據(jù),隨時輸出報表 ,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、 迅

4、速 ,而且大大提 高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后 ,利用計算機(jī)可以采用手工 條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法 ,從而使會計核 算工作做得更細(xì)、更深 ,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 2、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息必須有用 ,能夠滿足決策者 的需要 ,這就是會計信息的質(zhì)量屬性 ,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時 效性等 ,使會計信息向多種量度發(fā)展。 同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加 ,單位 信息成本將越來越低 ,效益更大。 3、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實行會計電算化 ,要求會計人員 既要掌握會計專業(yè)知識 ,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識 .網(wǎng)絡(luò)知識、信息、 管理知識等

5、,因此 ,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專 的方向發(fā)展 ,從而提高會計人員的素質(zhì)。 4、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 會計電算化后 ,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng) , 取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法 ,對于經(jīng)過審核、 記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄 ,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié) 賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正 ,這在于工條件下是不可想象的。 而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留 ,一部分更正 ,這一部分將轉(zhuǎn)化為計 算機(jī)程序控制。例如 ,賬、錢、物三分管的原則不變 ,處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變 ,但平行登記的原則會有

6、所轉(zhuǎn)變 , 記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。 5、會計本質(zhì)將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史 ,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示 ,始終 將會計定位于服務(wù)的工具 ,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作 ,是 處于被動狀態(tài)的行為 ,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的 , 但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可 原諒的 ,隨著會計電算化普及應(yīng)用 ,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn) 出來 ,會計信息將從幕后走向前臺 ,因為會計信息不僅僅是客觀事實的 真實反映 ,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。 6、重新定義會計報表的內(nèi)容 由于受人工信息處理能力的限制 ,手工會計報表

7、往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及 其相關(guān)的說明 ,實現(xiàn)會計電算化后 ,會計信息從收集、 加工處理到綜合利 用都實現(xiàn)了電算化 ,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計報告信息的內(nèi)容提 供了可能性。 7、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、 年編制的定期報告 ,這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有 用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè) 績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代 ,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短 ,創(chuàng)新不 斷加速 ,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著 ,競爭越來越激烈 ,這時僅僅依靠 定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的 ,巴林銀行的倒閉就是最典型的例 子。巴林銀行在 199年年末報告的資產(chǎn)凈值為 4.5一 5 億美元之間,可