企業(yè)檔案自查報告范本

1、企業(yè)檔案自查報告范本 20 xx 20 xx 年以來， 我司檔案管理工作在公司總部的正確指導 下，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和 * * 公 司檔案管理辦法 ，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科 學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。 從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到 檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下： 近年來，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案 管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎(chǔ)，以規(guī)范管 理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全 了由公司領(lǐng)導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作 小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工

2、作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng) 一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具 體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。 為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對 檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收 集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工 作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好 文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔 文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面， 我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管 理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行 專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料

3、的安全和利 用。在檔案基礎(chǔ)設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備 了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、 防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要 求，確保了檔案的完整和安全。 通過一系列手段和措施， 我司進一步提高了檔案工作的 管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理 念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔 的良好局面。 根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了 規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文 書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、 編目。 各門類文件資料歸檔率為 100%100%，完整率為 100%

4、100%。截至目前， 共形成檔案總數(shù) 2914 2914 件，其中：文書檔案 2408 2408 件，會計檔 案 382 382 件，業(yè)務檔案 124 124 件。通過自檢自查，我司的檔案管 理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導的要求還有一 定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待 加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反 饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓 還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設施有待進一步完善。 針對以上問題，我們制定了整改計劃：檔案管理工作要 建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要 隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化

5、管理；加大宣傳力 度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作 的重要性；加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文 件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌 芽狀態(tài)；進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必 依、違章必究；進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。 在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的 文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在 的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層 樓。 * * 公司 二 0 XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日 市檔案局： 我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下 , , 在市檔案局的指導下 認真貫徹落實檔案

6、法 、檔案法實施辦法 ，大力加強檔 案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設，努力提高檔案管理水 平，積極開發(fā)檔案資源， 拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域， 并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作 邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案 整理水平， 切實做好檔案管理工作， 目前各方面已小有成效。 對貫徹執(zhí)行市級部門檔案管理工作考核標準的情況認真 開展了自檢自查，對照市級部門檔案管理工作考核標準自 查表現(xiàn)將具體情況報告如下： 進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位 年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學

7、習檔案法 及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦 法；檔案借閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度； 檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位 職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件 材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效 地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔 案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟 悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理 的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限， 現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施， 添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防

8、盜、 防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。 根據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建設規(guī)范的要求， 結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局 安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正， 對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到 了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì) 量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的 檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家 有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好 文件的收集、 歸檔工作， 對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、 銷毀、歸檔等工作。 我局從 20XX 20XX 年始將信息化

9、建設納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件， 建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù) 據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。 按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全 了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸 檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料 保密制度、 檔案工作人員守則。 按規(guī)定收集整理文書、 財會、 設備、圖片等檔案。 1 1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞 市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開 發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導決策提供參考；開展檔案服 務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工

10、作，將檔案服務工作向全 面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件的規(guī)范建檔力 度。 2 2、整體推進檔案信息化進程 , , 繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。 努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。 3 3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設施建設和業(yè) 務建設。 4 4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證 館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。 5 5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。 6 6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總 之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一 定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進 一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健

11、康提供良好的服務。 根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和關(guān) 于做好中遠集團檔案工作評價的通知 ，我司對目前現(xiàn)有檔 案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下： 安徽中遠物流始建于 XX XX 年，依托中遠物流雄厚的硬件 設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物 流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物 流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、 倉儲配送、 綜合運輸、 國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定 做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工 物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融 資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。 從公司建

12、立到今，經(jīng)歷了 13 13 年的時間，安徽中遠物流 已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管 理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工 33 33 人，下設總經(jīng)理辦公室、 財務部、 綜合物流部、 工程物流部、 光電物流部、海鐵聯(lián)運部 6 6 個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完 善。 XXXX 年 5 5 月份之前，公司無專門的檔案室， 公司檔案由總 經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了 XXXX- -XXXX 年自建立 以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。 在檔案管理工作中，公司 不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了安徽 中遠物流文書檔案管理規(guī)定包括企業(yè)文件

13、材料歸檔辦法、 企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利 用、檔案保密規(guī)定、 檔案鑒定銷毀規(guī)定、 特殊載體管理辦法、 會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理 辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理， 為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔 案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據(jù) XXXX 年區(qū)域下發(fā)的上海中遠物流有限公司文件檔料歸檔范圍和 保管期限的規(guī)定進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職 檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔 案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以 前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案

14、室處于正在組建中， 管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。 根據(jù)中遠集團檔案工作評價指標及評分標準安徽中 遠物流自查得分是 65 65 分，達標等級是 D D。 安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬 件上投資也有限，主要存在如下問題： 1)1) 檔案管理人員專業(yè)性不足 檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員 未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進 一步提高。 2)2) 檔案信息化管理不到位 現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。 財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異 質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化 沒有實

15、現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在 電子信息資源共享和保密方面需要改善。 3)3) 檔案室硬件設施不完善 由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步， 目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。 4)4) 檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位 目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每 年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、 檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè) 發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面 的工作仍需加強 安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段， 實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理， 經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些 成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的 工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作 推向更高的臺階。具體抓好五