湖州織里車展覽會策劃案

1、湖州織里大型車展展會招商方案湖州織里大型車展展會招商方案目錄目錄/Content4 展會基本信息123展會籌備進(jìn)度及展會日程參展宣傳推廣展會現(xiàn)場活動56展會預(yù)算展會備案及承諾展會基本信息展會基本信息234組織機(jī)構(gòu)：組織機(jī)構(gòu)：展會地點(diǎn)：展會地點(diǎn)：湖州織里吳興大道轉(zhuǎn)盤湖州織里吳興大道轉(zhuǎn)盤展會時間和頻次展會時間和頻次 參展商家參展商家xxx品牌車行品牌車行主辦單位：湖州織里童裝協(xié)會主辦單位：湖州織里童裝協(xié)會 駿馳車行駿馳車行 掌上織里網(wǎng)掌上織里網(wǎng)承辦單位：湖州全頻道傳媒有限公司承辦單位：湖州全頻道傳媒有限公司12015年年5月月1日日-5月月3日（擬定）日（擬定）展會策劃展會策劃展會基本信息展會基本

2、信息展會基本信息展會基本信息4、參觀觀眾：超過、參觀觀眾：超過5萬人次萬人次5、參展亮點(diǎn)：豪車展示、參展亮點(diǎn)：豪車展示、一線車模，維多利亞秀等眾一線車模，維多利亞秀等眾多亮點(diǎn)。多亮點(diǎn)。 3、展會推廣：利用湖州交通廣、展會推廣：利用湖州交通廣播欄目、近千條橫幅、掌上織播欄目、近千條橫幅、掌上織里微信等多渠道推廣里微信等多渠道推廣2 2、展會形式：采用靜態(tài)展、展會形式：采用靜態(tài)展示、動態(tài)體驗(yàn)、娛樂互動等示、動態(tài)體驗(yàn)、娛樂互動等各種形式展示。各種形式展示。聚勢聚勢推波推波1、展會規(guī)模：廣場展示，、展會規(guī)模：廣場展示，超超30個品牌參展個品牌參展展會基本信息展會基本信息工作內(nèi)容工作內(nèi)容4月月5月月展會

3、方案設(shè)計(jì)展會方案設(shè)計(jì)展會宣傳展會宣傳招商和人員培訓(xùn)招商和人員培訓(xùn)展會物料準(zhǔn)備展會物料準(zhǔn)備展位設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)布展和展會實(shí)施布展和展會實(shí)施撤展和展后服務(wù)撤展和展后服務(wù)具體工作日程安排見下表（下頁）：具體工作日程安排見下表（下頁）：展會籌備進(jìn)度及展會日程展會籌備進(jìn)度及展會日程1-31-3展會籌備進(jìn)度一覽表展會籌備進(jìn)度一覽表展會計(jì)劃進(jìn)度表展會計(jì)劃進(jìn)度表 時間進(jìn)度時間進(jìn)度項(xiàng)目項(xiàng)目（天）（天）第一階段第一階段 4 4. .6 6- -4 4. .9 9聯(lián)系主辦方，確認(rèn)場地資料聯(lián)系主辦方，確認(rèn)場地資料 了解付款方式以展會銷售情況了解付款方式以展會銷售情況 詳細(xì)了解所定展位周邊參展的資料和展會格調(diào)詳細(xì)了解所定展

4、位周邊參展的資料和展會格調(diào) 了解同期還有沒有另外展會，以及展會現(xiàn)場觀眾進(jìn)出口詳細(xì)位置了解同期還有沒有另外展會，以及展會現(xiàn)場觀眾進(jìn)出口詳細(xì)位置 4 4第二階段第二階段 4 4. .1010- -4 4. .1414 設(shè)計(jì)展會結(jié)構(gòu)布局，并聯(lián)系設(shè)計(jì)展會結(jié)構(gòu)布局，并聯(lián)系主辦方主辦方進(jìn)行前期的溝通進(jìn)行前期的溝通準(zhǔn)備展會用到到相關(guān)產(chǎn)品和資料準(zhǔn)備展會用到到相關(guān)產(chǎn)品和資料 聯(lián)系主辦方確認(rèn)展會期間廣告投放情況聯(lián)系主辦方確認(rèn)展會期間廣告投放情況5 5第三階段第三階段4 4. .1515- -4 4. .1919展會前期宣傳，媒體選擇展會前期宣傳，媒體選擇 了解和確認(rèn)展會相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)度了解和確認(rèn)展會相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)度

5、進(jìn)一步了解展會主辦方的活動推廣和展會期間的廣告銷售活動進(jìn)一步了解展會主辦方的活動推廣和展會期間的廣告銷售活動5 5第四階段第四階段 4 4. .2020- -4 4. .2424展位設(shè)計(jì)最后確認(rèn)，展位設(shè)計(jì)最后確認(rèn)，展位物料準(zhǔn)備展位物料準(zhǔn)備。展位展位細(xì)節(jié)執(zhí)行情況跟綜細(xì)節(jié)執(zhí)行情況跟綜 確認(rèn)主辦方的廣告推廣活動的內(nèi)容和進(jìn)度和公司內(nèi)部宣傳活的執(zhí)行確認(rèn)主辦方的廣告推廣活動的內(nèi)容和進(jìn)度和公司內(nèi)部宣傳活的執(zhí)行 展會的資料和服務(wù)、產(chǎn)品的進(jìn)度和到位情況準(zhǔn)備回訪目標(biāo)客人的方案展會的資料和服務(wù)、產(chǎn)品的進(jìn)度和到位情況準(zhǔn)備回訪目標(biāo)客人的方案 5 5具體時間安排如下（總計(jì)：具體時間安排如下（總計(jì)：30 天天 2015.5

6、.1-5月月3日日 ） ：時間進(jìn)度時間進(jìn)度項(xiàng)目項(xiàng)目（天）（天）第五階段第五階段 4 4. .2525- -4 4. .2727對參展人員進(jìn)行前期的訓(xùn)練對參展人員進(jìn)行前期的訓(xùn)練 確認(rèn)現(xiàn)場推價(jià)活動和宣傳的詳細(xì)內(nèi)容確認(rèn)現(xiàn)場推價(jià)活動和宣傳的詳細(xì)內(nèi)容 相關(guān)人員準(zhǔn)備和出行的前期準(zhǔn)備相關(guān)人員準(zhǔn)備和出行的前期準(zhǔn)備 3 3第六階段第六階段 4 4. .2828- -4 4. .2929準(zhǔn)備相關(guān)合同以及相關(guān)證件資料準(zhǔn)備相關(guān)合同以及相關(guān)證件資料 相關(guān)人員車票以及食宿相關(guān)安排相關(guān)人員車票以及食宿相關(guān)安排 檢查物品到位情況檢查物品到位情況 現(xiàn)場活動做最后確認(rèn)現(xiàn)場活動做最后確認(rèn) 2 2第七階段第七階段 4 4. .292

7、9- -4 4. .3030展位結(jié)構(gòu)和設(shè)務(wù)做最后檢查展位結(jié)構(gòu)和設(shè)務(wù)做最后檢查 具體布展工作具體布展工作2 2第八階段第八階段 5 5.1-.1-5 5. .3 3展會現(xiàn)場工作展會現(xiàn)場工作 記錄到現(xiàn)場展位客人詳細(xì)資料并分類整理記錄到現(xiàn)場展位客人詳細(xì)資料并分類整理 3 3第九階段第九階段 5 5. .3 3撤展工作撤展工作1 1展會計(jì)劃進(jìn)度表展會計(jì)劃進(jìn)度表 具體時間安排如下（總計(jì)：具體時間安排如下（總計(jì)：30 天天 2014.6.20 開紿開紿 ） ：展會現(xiàn)場活動簡介展會現(xiàn)場活動簡介億萬豪車展示億萬豪車展示現(xiàn)場商務(wù)洽談現(xiàn)場商務(wù)洽談6賓客簽到：展會第一賓客簽到：展會第一天上午舉行邀約客戶天上午舉行邀

8、約客戶簽到領(lǐng)獎等活動簽到領(lǐng)獎等活動1比基尼比基尼DJ專業(yè)專業(yè)DJ，性感熱，性感熱辣辣2345極限摩托：現(xiàn)場舉行極限摩托：現(xiàn)場舉行極限摩托表演，刺激極限摩托表演，刺激觀眾眼球觀眾眼球人體彩繪：邀請專人體彩繪：邀請專業(yè)人體彩繪師現(xiàn)場業(yè)人體彩繪師現(xiàn)場彩繪。彩繪。精美冷餐：在駿馳車行精美冷餐：在駿馳車行設(shè)置高端精美冷餐，供設(shè)置高端精美冷餐，供邀約來賓享用。邀約來賓享用。知名歌手知名歌手知名歌手活躍現(xiàn)場氣知名歌手活躍現(xiàn)場氣氛氛展會現(xiàn)場活動展會現(xiàn)場活動展會活動流程安排展會活動流程安排時間時間內(nèi)容內(nèi)容說明說明09:00之前展會準(zhǔn)備展會設(shè)備調(diào)試及最后檢查09:00-09:30開幕儀式開幕儀式僅限活動第一天主持

9、人開場領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭參展商代表講話主持人品牌介紹主持人展會活動介紹主持人對展會活動簡介并預(yù)熱 10:00-11:00車模走秀+有獎問答走秀與有獎問答交替形象，車展及精品區(qū)同步開放 11:00-12:00自由時間各個參展商在各自展位自行安排個活動 12:00-13:30休息各參展商進(jìn)行修整 14:00-17:00進(jìn)口水果評鑒開放車展繼續(xù)半點(diǎn)抽獎活動主持人主持半點(diǎn)抽獎，獎品由參展商提供 17:00-18:00休息各參展商進(jìn)行修整 18:00-20:00比基尼DJ+維秘秀燈光配合 20:00收座5.15.1展會現(xiàn)場活動展會現(xiàn)場活動展會活動流程安排展會活動流程安排時間時間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 10

10、:00之前展會準(zhǔn)備展會設(shè)備調(diào)試及檢查 10:00-11:00人體彩繪車展及精品區(qū)同步開放 11:00-12:00自由時間各個參展商在各自展位自行安排個活動 12:00-13:30休息各參展商進(jìn)行修整 14:00-17:00童星走秀車展繼續(xù)半點(diǎn)抽獎活動主持人主持半點(diǎn)抽獎，獎品由參展商提供 17:00-18:00休息各參展商進(jìn)行修整 18:00-20:00我愛記歌詞+現(xiàn)場K歌 20:00收座5.25.2展會現(xiàn)場活動展會現(xiàn)場活動展會活動流程安排展會活動流程安排時間時間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 10:00之前展會準(zhǔn)備展會設(shè)備調(diào)試及檢查 10:00-11:00專家認(rèn)證+現(xiàn)場砍價(jià)專家認(rèn)證并現(xiàn)場推薦優(yōu)秀品牌，車展及

11、精品區(qū)同步開放；砍價(jià)團(tuán)現(xiàn)場幫助客戶砍價(jià) 11:00-12:00自由時間各個參展商在各自展位自行安排個活動 12:00-13:30休息各參展商進(jìn)行修整 14:00-17:00參展商pk賽車展繼續(xù)，各參展商自愿上臺才藝pk并介紹各自品牌半點(diǎn)抽獎活動主持人主持半點(diǎn)抽獎，獎品由參展商提供 17:00-18:00休息各參展商進(jìn)行修整 18:00-20:00音樂狂歡袁野助陣、樂隊(duì)演奏 20:00收座5.35.3展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦房車音樂派對房車音樂派對房車所代表的積極向上的戶外生活方式，正一步步地深入人心，并讓越來越多的人充滿向往。房車生活帶給我們的不僅僅是時尚便捷的旅行方式，也成為一種積極

12、健康的生活休閑新體驗(yàn)。展會現(xiàn)場幾輛房車圍城營地，配合專業(yè)樂隊(duì)演奏，給客戶帶來聽覺、視覺上的享受。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦知名歌手袁野助陣知名歌手袁野助陣知名歌手演奏袁野，浙江衛(wèi)視我愛記歌詞領(lǐng)唱。是一個活潑、孝順、陽光，愛唱歌的大男孩。2007年我型我秀的亞軍，2008年成為我愛記歌詞的領(lǐng)唱，2010年非同凡響總冠軍，邀請?jiān)盀檎箷魳饭?jié)助陣，加大房車音樂節(jié)的轟動效應(yīng)。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦比基尼比基尼DJDJ展會現(xiàn)場邀請專業(yè)比基尼DJ，與房車音樂派對相結(jié)合，身材火辣性感，動感十足，引爆現(xiàn)場活動氣氛，將展會氛圍推向高潮。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦人體彩繪人體彩繪人體彩繪為

13、近年新興藝術(shù)，通過人體彩繪，打開小城市話題少的缺口，在織里制造話題。人體彩繪高度契合展會定位，通過年輕、動感、時尚及色彩元素，將展會現(xiàn)場增添色彩。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦進(jìn)口水果特賣進(jìn)口水果特賣在展會內(nèi)場（如駿馳車行）安排進(jìn)口水果品鑒及搶購，以低價(jià)限量購買的方式進(jìn)行，使到訪客戶在感官與體驗(yàn)上多重并行，以博取到訪客戶對參展商的美譽(yù)度。注：水果在開放之前布置完畢，并用幕布遮蓋，在客戶較多情況下揭開，增加驚喜感。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦從北京、上海、杭州等地引進(jìn)億萬豪車，在活動限產(chǎn)布置豪車精品區(qū)，供客戶現(xiàn)場觀摩，車輛的尖端品質(zhì)引人尖叫，引發(fā)群眾輿論討論。豪車無極限豪車無極限展會現(xiàn)場活

14、動推薦展會現(xiàn)場活動推薦“真空裝真空裝”一線車模秀一線車模秀邀請一線知名車模，如干露露、翟凌（獸獸），為本場車展展會進(jìn)行專場走秀，利用名人效應(yīng)的噱頭吸引群眾，并制造話題，配合維多利亞走秀，為展會創(chuàng)造性感熱辣的氣息。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦童星走秀童星走秀結(jié)合主辦方行業(yè)性質(zhì)，邀請“新絲路”童星，與一線模特走秀相配合，為展會現(xiàn)場帶來新穎、時尚、活潑的活動氛圍。展會現(xiàn)場活動推薦展會現(xiàn)場活動推薦專家認(rèn)證專家認(rèn)證邀請專家對現(xiàn)場參展商車輛進(jìn)行認(rèn)證與評估，對參展商車輛進(jìn)行推薦，根據(jù)客戶現(xiàn)場價(jià)格需求，幫助客戶適當(dāng)砍價(jià)，推動車展現(xiàn)場成交量。展會宣傳推廣展會宣傳推廣在展會開幕之際，召開專場新聞發(fā)布會，目的是

15、向社會各界介紹展會時間、地點(diǎn)、展會目的、展會主題、展會范圍等信息。通過新聞發(fā)布會的正式形式，主要起到一種“消息發(fā)布”和“時間提醒”的作用。新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會展會宣傳推廣展會宣傳推廣在展會宣傳期間，制作1000條展會相關(guān)橫幅，懸掛于湖州織里鎮(zhèn)各個街角、道路、各大社區(qū)、醫(yī)院、市場等人流量密集地，起到傳遞展會基本信息的作用。橫幅數(shù)量之多，覆蓋范圍之廣使本次展會宣傳活動形成一定轟動效應(yīng)。千條項(xiàng)目橫幅千條項(xiàng)目橫幅展會宣傳推廣展會宣傳推廣在展會宣傳期間，在織里鎮(zhèn)各大路口及活動現(xiàn)場放置18-25米跨街氣拱門10座，為期1周時間，起到宣傳作用的同時烘托展會現(xiàn)場及周邊氣氛。氣拱門規(guī)模之大，擺放密度之高，并且配

16、合千條橫幅同時使用，能夠使展會影響力再次提升。大型氣拱門大型氣拱門展會宣傳推廣展會宣傳推廣在展會宣傳期間，在展會現(xiàn)場及周邊設(shè)置高空空飄8-10個，與橫幅、氣拱門相結(jié)合，點(diǎn)、線、面整合推廣，達(dá)到廣告鋪天蓋地的效果，并且烘托展會現(xiàn)場的活動氛圍。空空 飄飄展會宣傳推廣展會宣傳推廣FM103.5FM103.5硬廣硬廣湖州交通廣播電臺受眾較廣，影響力度較大，節(jié)目多樣化，在展會宣傳期間，湖州交通廣播將每天間隔播放硬廣16次，結(jié)合其他多種宣傳方式，擴(kuò)大活動的宣傳力度及影響力。其他宣傳產(chǎn)品形式：掌上織里微信推廣、展會宣傳單頁1萬份、展會桁架噴繪10個、展會X展架30個。展會宣傳推廣展會宣傳推廣出租車飛字出租車

17、飛字湖州全市300輛出租車全天候LED飛字，出租車流動性大，覆蓋宣傳的范圍較廣，在城市間傳遞展會活動信息，為展會造勢。展會備案及承諾展會備案及承諾A A 現(xiàn)場設(shè)置若干名協(xié)調(diào)人員，及時處理突發(fā)事件?，F(xiàn)場設(shè)置若干名協(xié)調(diào)人員，及時處理突發(fā)事件。B B 確保場地電力資源安全，設(shè)置專業(yè)操作人員在會場守候，及時處理斷電確保場地電力資源安全，設(shè)置專業(yè)操作人員在會場守候，及時處理斷電等突發(fā)事故。等突發(fā)事故。C C 為了避免各個區(qū)域人員流動通道阻塞，各個區(qū)域區(qū)域內(nèi)由專門工作人員為了避免各個區(qū)域人員流動通道阻塞，各個區(qū)域區(qū)域內(nèi)由專門工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。D D 如遇不可抗

18、因素（天氣、地震、戰(zhàn)爭等）影響活動正常運(yùn)行，需由甲乙如遇不可抗因素（天氣、地震、戰(zhàn)爭等）影響活動正常運(yùn)行，需由甲乙雙方共同協(xié)調(diào)決定。雙方共同協(xié)調(diào)決定。E E 在展會活動期間，由乙方安排代駕人員（如有需要）確保來賓人身安全在展會活動期間，由乙方安排代駕人員（如有需要）確保來賓人身安全。展會備案展會備案展會備案及承諾展會備案及承諾忠誠：忠誠于客戶，以客戶利益為首位，對非合同約定但應(yīng)該完成的工作，先忠誠：忠誠于客戶，以客戶利益為首位，對非合同約定但應(yīng)該完成的工作，先執(zhí)行，后責(zé)任，在執(zhí)行過程中以活動效果最理想化為目標(biāo)執(zhí)行，后責(zé)任，在執(zhí)行過程中以活動效果最理想化為目標(biāo)規(guī)范：嚴(yán)格按照施工流程施工，杜絕活動及施工中安全隱患的產(chǎn)生規(guī)范：嚴(yán)格按照施工流程施工，杜絕活動及施工中安全隱患的產(chǎn)生保障：活動中合同項(xiàng)目嚴(yán)格按照客戶的要求保質(zhì)、保量、按期完成