行政部外聯(lián)崗位職責(zé)七篇模板合集

1、本文格式為word版，下載可任意編輯行政部外聯(lián)崗位職責(zé)七篇模板合集 魏 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)1 1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶著客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì); 2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持; 3.按上級支配對專項類項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn); 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)2 1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理; 2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用狀況; 3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠，如車輛等; 4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、準(zhǔn)時進(jìn)行查核;

2、 5.幫助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作; 6.完成上級主管交辦的其他事項; 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)3 1、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對應(yīng); 2、本部車輛調(diào)度支配，司機(jī)的工資計算、油卡充值申報等事宜; 3、幫助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新; 4、幫助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷，以及公司工會福利物品的發(fā)放; 5、參加本部的業(yè)績、預(yù)算的制作，確保數(shù)字的合理精確性; 6、本部干部的日程管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、報銷對應(yīng)等; 7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào)，把握公司政策，共享和指導(dǎo)分公司員工遵守執(zhí)行; 8、完成上司支配的其他日常工作對應(yīng)。 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)

3、4 1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)支配并接待訪客 2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密 3.根據(jù)公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放 4.依據(jù)員工用車需求，支配公司固定車輛及司機(jī)的每日行程 5.依據(jù)員工、訪客的需求提供差旅支配，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動支配車輛及提供后勤支持。 6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護(hù) 7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護(hù)狀況并改善 8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄 9.依據(jù)員工的入職及變更狀況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等 10.提供其他相關(guān)的行政支

4、持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)5 1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項工作的催促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項行政管理制度; 2、制定選購打算，根據(jù)選購流程完成選購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作; 3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作; 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境; 5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議批閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級支配的工作。 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)6 1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改良

5、工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，仔細(xì)貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。 2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。 3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實施及驗收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。 4、負(fù)責(zé)對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參加物業(yè)內(nèi)部學(xué)問管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。 5、依據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格掌握費用開支。 6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。 7、依據(jù)工作支配制定周、月度、年度工作打算及項目設(shè)備設(shè)施修理保養(yǎng)打算，按打算進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。 8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境愛護(hù)和能源管理工作： a. 負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)省用水措施的推廣; b. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)省用電措施的推廣; c. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。 9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。 10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。 行政部外聯(lián)崗位職責(zé)7 1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通; 2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，準(zhǔn)時備份，無遺失、信息泄露等狀況; 3. 根據(jù)要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作; 4. 幫助上級完成部門會議預(yù)備、執(zhí)行及總結(jié)工作; 5. 部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送精