新形勢(shì)背景下推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效策略分析

1、    新形勢(shì)背景下推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效策略分析    徐彥田 孔范德 孟令成摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展信息技術(shù)逐漸的普及到各大醫(yī)院中，醫(yī)務(wù)工作者變成體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。在新形勢(shì)背景下，醫(yī)院檔案相關(guān)管理的信息化建設(shè)存在的問(wèn)題通常表現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)于檔案管理意識(shí)較弱、自身檔案管理的水平較低以及沒(méi)有規(guī)范的信息化管理制度等，本文結(jié)合這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施，希望可以給大家?guī)?lái)幫助。關(guān)鍵詞：信息化;醫(yī)院;檔案管理醫(yī)院檔案的管理工作作為醫(yī)院管理工作過(guò)程中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。其包含醫(yī)院整體工作的歸納總結(jié)與員工自身工作的歸納總結(jié)，檔案管理這一工作對(duì)醫(yī)院相

2、關(guān)工作的完善與權(quán)益的維護(hù)具有非常重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域受到廣泛的普及，對(duì)于工作效率的提升具有很大作用。醫(yī)院中檔案管理這一工作是新形勢(shì)下醫(yī)院管理工作中的重點(diǎn)，大部分醫(yī)院沒(méi)有引起足夠的重視，因此采用信息技術(shù)實(shí)施檔案管理是必然趨勢(shì)。一、現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理中的信息化建設(shè)存在的問(wèn)題即使大部分醫(yī)院都運(yùn)用了檔案管理的信息化方式，而當(dāng)下檔案管理的信息化建設(shè)還存在著諸多的問(wèn)題有待解決。首先，檔案管理的信息化意識(shí)較為薄弱。出現(xiàn)在醫(yī)院落實(shí)檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題有檔案管理的信息化意識(shí)較為薄弱。依據(jù)現(xiàn)如今醫(yī)院的檔案管理工作者而言，在實(shí)施檔案管理的工作時(shí)，大部分對(duì)于檔案管理

3、的信息化沒(méi)有較強(qiáng)的意識(shí)。這時(shí)由于大多數(shù)醫(yī)院中檔案管理的工作者需要兼顧的職位太多，對(duì)于檔案管理的相關(guān)意識(shí)不高，進(jìn)而忽視了檔案管理的信息化建設(shè)所具有的重要性，還有檔案管理的信息化系統(tǒng)只發(fā)揮出自身具有的儲(chǔ)存和檢索的功能，剩下的很多實(shí)用的功能未能開(kāi)發(fā)出來(lái)，同時(shí)在系統(tǒng)的維護(hù)以及設(shè)備的更新這些相關(guān)審核工作中存在的諸多問(wèn)題得不到解決，這對(duì)于檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)是非常不利的。其次，檔案管理的相關(guān)技術(shù)水平較低。國(guó)家運(yùn)用檔案管理的信息化軟件時(shí)間相對(duì)比較晚，受技術(shù)水平的影響和制約，造成現(xiàn)如今大部分醫(yī)院運(yùn)用的檔案信息化管理軟件的技術(shù)水平不高。電子文檔對(duì)于計(jì)算機(jī)具有得保密性要求很高，然而現(xiàn)如今國(guó)家所采用的檔案管理系統(tǒng)

4、在將醫(yī)院檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，由于自身的技術(shù)水平比較低導(dǎo)致保密工作存在著很大的安全隱患。最后，沒(méi)有規(guī)范的檔案管理制度。醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)仍然受檔案管理相關(guān)信息化制度不健全的影響?，F(xiàn)如今大部分醫(yī)院在落實(shí)檔案管理的相關(guān)建設(shè)時(shí)，缺乏對(duì)于檔案管理有關(guān)制度的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院中檔案管理的信息化制度存在的不足對(duì)于新形勢(shì)下檔案管理這一工作產(chǎn)生了很大的影響，甚至導(dǎo)致醫(yī)院中檔案管理的信息資源運(yùn)用率較低，喪失了檔案資料原本具有的使用價(jià)值。二、醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)改進(jìn)的措施為了提高醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的能力，需要運(yùn)用切實(shí)可行的方式來(lái)處理醫(yī)院在檔案管理中碰到的問(wèn)題，保障醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)更好

5、的發(fā)展。（一）增強(qiáng)醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的意識(shí)改善醫(yī)院中檔案管理的信息化主要是增強(qiáng)醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)意識(shí)。在醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)上管理層需要在思想上注重檔案管理的信息化建設(shè)。應(yīng)該使醫(yī)院中檔案管理的工作者形成良好的檔案信息的建設(shè)意識(shí)，派遣專(zhuān)業(yè)的管理者實(shí)施管理，把新形勢(shì)下醫(yī)院中檔案管理的中心放到檔案管理這一工作上。上層的管理部門(mén)需要多開(kāi)展一些有關(guān)檔案業(yè)務(wù)和管理知識(shí)的培訓(xùn)和演講這樣增強(qiáng)員工自身的業(yè)務(wù)知識(shí)來(lái)更好的順應(yīng)新形勢(shì)提出的管理要求，努力把檔案的信息化建設(shè)當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)。（二）增強(qiáng)檔案管理中信息化系統(tǒng)的技術(shù)能力在提升醫(yī)院中檔案管理的信息化意識(shí)后，醫(yī)院還應(yīng)該有效的增強(qiáng)檔案

6、信息系統(tǒng)的技術(shù)能力，提升檔案管理工作者具有的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。這就需要對(duì)于醫(yī)院中的有關(guān)管理者展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)這兩方面的培訓(xùn)，使員工進(jìn)一步了解現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常發(fā)生的安全問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò)病毒，還有一些系統(tǒng)漏洞和黑客攻擊這一類(lèi)技術(shù)性的問(wèn)題，同時(shí)能夠給很好的解決這些問(wèn)題，保障醫(yī)院中檔案信息化系統(tǒng)更為安全的使用，避免檔案丟失與檔案泄密這些情況的出現(xiàn)。（三）健全醫(yī)院中檔案管理的信息化制度，重視人才培育為了確保檔案信息化管理具有的效率與質(zhì)量，讓新形勢(shì)下醫(yī)院中檔案管理的需求能夠獲得有效的滿(mǎn)足，醫(yī)院中檔案管理的工作者需要持續(xù)創(chuàng)新檔案管理的觀(guān)念，創(chuàng)建規(guī)范的管理制度，這樣使得檔案管理的信息化工作更好的發(fā)展。在大部

7、分醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的方式中最為重要的就是對(duì)于人才的培育。切實(shí)的增強(qiáng)檔案管理具有的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，對(duì)于醫(yī)院中檔案管理的信息化具有非常重要的作用。也就是說(shuō)檔案的管理者應(yīng)該持續(xù)的增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，借助檔案管理工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升其具有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)醫(yī)院還要制定相關(guān)的考核評(píng)估制度，對(duì)于管理人員進(jìn)行篩選。這樣可以保留一些業(yè)務(wù)能力與實(shí)踐技能的管理人才，另外還可以激起員工的工作激情與學(xué)習(xí)的積極性。增強(qiáng)檔案管理人員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水準(zhǔn)，從而促進(jìn)醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。三、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，醫(yī)院在展開(kāi)檔案管理的信息化建設(shè)時(shí)，務(wù)必要依據(jù)醫(yī)院當(dāng)下的實(shí)際狀況來(lái)增強(qiáng)信息化的意識(shí)，健全檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)定，重視對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才的培育。針對(duì)醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該持續(xù)的探究解決的方法，唯有這樣才可以促進(jìn)醫(yī)院未來(lái)更好的發(fā)展。參考文獻(xiàn)1謝艷麗.信息化建設(shè)時(shí)期醫(yī)院檔案管理的策略研究j.辦公室業(yè)務(wù)，20