介紹信的格式

1、介紹信的格式    介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。3.正文 正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：()要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還

2、需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。()寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。()要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。    (二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部

3、分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字    后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市    教字×號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號(hào)”?！?#215;號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編    號(hào)。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。a：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要

4、寫明前往何處何單位。b：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。()結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考    而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些    ，便于從虛線處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。   

5、; 3.正式聯(lián)部分()第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。()第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。()稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。()正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。()結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。()署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日 

6、60;  期。 這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。    【概念解說(shuō)】    推薦信是向朋友或有關(guān)人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼，再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。    【格式內(nèi)容】    (1)避免對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推薦。例如，“某某人工作負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒(méi)有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在

7、實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。    (2)每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。    (3)如果申請(qǐng)人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。    (4)推薦信的文字。推薦信到底是應(yīng)該用中文來(lái)寫，還是用英文來(lái)寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來(lái)決定的。而不是您可以任意決定的。    (5)推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？眾所周知，中國(guó)人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。目前，本人的經(jīng)驗(yàn)是，應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字，再加蓋上單位

8、的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是，絕對(duì)不可以用無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財(cái)務(wù)章。    (6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人，也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推薦人，核實(shí)推薦信的內(nèi)容(以防作假)。    (7)推

9、薦信所用紙張和書(shū)寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒(méi)頭沒(méi)腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。    (8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒(méi)有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問(wèn)題的。    (9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是buffalo    能否不提供推薦信或是工作證明    對(duì)有些申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)

10、，有時(shí)候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不愿意讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經(jīng)撤銷；或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。    不要作假    千萬(wàn)不要在推薦信上做手腳。應(yīng)該照實(shí)撰寫。因?yàn)椋骷偈墙?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來(lái)一直采取積極的措施，核查中國(guó)大陸的申請(qǐng)人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經(jīng)作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費(fèi)了。    【范文參考】    光平兄:  &