淺談電子賬冊企業(yè)外發(fā)加工流程與管理

1、    淺談電子賬冊企業(yè)外發(fā)加工流程與管理    趙瑩摘要：主要介紹電子帳冊企外發(fā)加工流程與資料準(zhǔn)備。海關(guān)對外發(fā)加工相關(guān)政策信息，核查重點。強調(diào)加工貿(mào)易企業(yè)應(yīng)重視對外發(fā)加工業(yè)務(wù)的管理及風(fēng)險防范。前言：當(dāng)今企業(yè)生產(chǎn)制造過程中，因為出于制造成本、運輸方便性、節(jié)省開發(fā)時間等方面的考慮，企業(yè)一般都愿意找其他廠商進行外發(fā)加工。加工貿(mào)易企業(yè)在外發(fā)時，因外發(fā)物料涉及保稅進口原材料，受海關(guān)監(jiān)管，需嚴(yán)格按照海關(guān)政策中規(guī)定的辦法執(zhí)行，所以加工貿(mào)易企業(yè)外發(fā)加工并不是想發(fā)就發(fā)的。下面就電子帳冊企業(yè)外發(fā)加工流程及外發(fā)管理進行簡單分享。外發(fā)加工定義是指經(jīng)營企業(yè)因受自身生產(chǎn)特點和條件

2、限制，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)，委托承攬企業(yè)對加工貿(mào)易貨物進行加工，在規(guī)定期限內(nèi)將加工后的產(chǎn)品運回本企業(yè)并最終復(fù)出口的行為。海關(guān)總署公告：2014年第21號（關(guān)于執(zhí)行中華人民共和國海關(guān)加工貿(mào)易貨物監(jiān)管辦法有關(guān)問題的公告）關(guān)于辦法第二十四條（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)在貨物首次外發(fā)之日起3個工作日內(nèi)向海關(guān)備案外發(fā)加工基本情況；企業(yè)應(yīng)當(dāng)在貨物外發(fā)之日起10日內(nèi)向海關(guān)申報實際收發(fā)貨情況，同一手（賬）冊、同一承攬者的收、發(fā)貨情況可合并辦理。企業(yè)外發(fā)加工備案信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)向海關(guān)變更有關(guān)信息。（三）對全工序外發(fā)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在外發(fā)加工備案時繳納相當(dāng)于外發(fā)加工貨物應(yīng)繳稅款金額的保證金或者保函。企業(yè)變更外發(fā)加工信息時，

3、涉及企業(yè)應(yīng)繳納外發(fā)加工保證金數(shù)量增加的，企業(yè)應(yīng)補繳保證金或者保函。外發(fā)加工業(yè)務(wù)操作流程1.海關(guān)驗廠由公司內(nèi)部相關(guān)部門提出導(dǎo)入需求，與承攬企業(yè)聯(lián)系，由承攬企業(yè)提供驗廠資料，確認(rèn)資料無誤后提交海關(guān)。由海關(guān)決定驗廠時間，驗廠回來，待海關(guān)審批通過后進行外發(fā)加工備案。2.外發(fā)備案外發(fā)周期隨電子賬冊核銷周期而定，備案前需提前取得外發(fā)加工生產(chǎn)計劃。準(zhǔn)備資料，錄入海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)（如qp4.0系統(tǒng)），向海關(guān)提交備案申請，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)后方可進行實際收發(fā)貨。3.收發(fā)貨根據(jù)海關(guān)規(guī)定，在每批實際發(fā)貨及收貨后72小時內(nèi)錄入qp4.0系統(tǒng)。4.外發(fā)加工結(jié)案外發(fā)結(jié)案數(shù)據(jù)由oem部門提供，關(guān)務(wù)核對數(shù)量，整理資料，在外發(fā)結(jié)案后一周內(nèi)

4、提交海關(guān)。加工過程中產(chǎn)生的不良品，邊角料需按月集中返回。備注：b為保稅物流 n為非保稅物料（以企業(yè)實際業(yè)務(wù)區(qū)分）如上外發(fā)結(jié)案單中，上期結(jié)余+本期外發(fā)料件數(shù)量+承攬企業(yè)良品出貨折算料件數(shù)量+加工中產(chǎn)生的不良品數(shù)據(jù)+來料不良數(shù)量=外發(fā)承攬企業(yè)在庫數(shù)量（本期結(jié)余）外發(fā)驗廠所需資料：1、加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明（經(jīng)貿(mào)委出具復(fù)印件）2、加工貿(mào)易企業(yè)基本情況表（附件，填寫蓋章）3、營業(yè)執(zhí)照（副本或復(fù)印件）4、外經(jīng)委（商務(wù)局）批準(zhǔn)證書5、海關(guān)收發(fā)貨人注冊登記證書復(fù)印件6、稅務(wù)登記證明（國稅、地稅副本或復(fù)印件）7、組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印件）8、廠房租賃合同或土地使用證（復(fù)印件）、廠房平面圖、房產(chǎn)證9、涉及環(huán)保問題出

5、具的環(huán)保證明（復(fù)印件）-環(huán)保部門出具的環(huán)評證明10、生產(chǎn)工藝流程圖、加配文字說明11、財務(wù)管理制度，庫房管理及內(nèi)部管理文件、帳務(wù)設(shè)置12、外發(fā)用設(shè)備清單機器設(shè)備采購發(fā)票（如不能提供發(fā)票說明原因）13、承攬方對外發(fā)貨物的管理說明14、加工產(chǎn)品基本協(xié)議（外發(fā)企業(yè)準(zhǔn)備，承攬企業(yè)確認(rèn)蓋章）15、外發(fā)加工說明（外發(fā)企業(yè)準(zhǔn)備）16、單損耗列表（外發(fā)企業(yè)準(zhǔn)備）注：以上向海關(guān)提供的資料均需加蓋公章，多頁的需加蓋齊縫章。外發(fā)加工備案所需資料：1、外發(fā)加工發(fā)料清單（一式三聯(lián)）2、外發(fā)申請表+清單3、外發(fā)加工審批表（一式三聯(lián)）4、外發(fā)加工情況說明5、生產(chǎn)能力證明、海關(guān)收發(fā)貨人登記證書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（承攬企業(yè)提供）6

6、、外發(fā)加工框架協(xié)議7、外發(fā)加工基本協(xié)議8、核批單外發(fā)加工結(jié)案所需資料：1、外發(fā)加工結(jié)案清單2、情況說明3、外發(fā)加工運回清單（一式三聯(lián)）4、qp4.0收發(fā)貨信息紙質(zhì)版海關(guān)對外發(fā)加工核查重點：1、承攬企業(yè)是否有固定的區(qū)域來存放外發(fā)加工料件及產(chǎn)成品。2、嚴(yán)格區(qū)分保稅、非保稅料件的存放，并有明顯隔斷和標(biāo)識，并在保稅庫區(qū)注明"保稅原料，未經(jīng)記帳，嚴(yán)禁挪動"。3、由專門倉庫管理人員進行"進、出、存"倉庫賬冊管理。賬冊上嚴(yán)格區(qū)分保稅、非保稅的專用賬冊，并在保稅賬冊上注明"海關(guān)監(jiān)管貨物"字樣。企業(yè)外發(fā)加工管理注意事項：1.對承攬企業(yè)外發(fā)保稅物料的管理

7、。外發(fā)加工是加工貿(mào)易業(yè)務(wù)重要組成部分之一，因涉及到保稅料件的轉(zhuǎn)移與加工制造，需嚴(yán)格按照保稅貨物監(jiān)管要求進行管理。對保稅物料與非保稅物料進行區(qū)分管理，單獨存放，專料專用。記錄好保稅料件的出入庫情況，包括發(fā)出材料的數(shù)量，回收成品，邊角料，殘次品數(shù)量等。待電子賬冊核銷期時，需提交承攬企業(yè)盤點數(shù)據(jù)，包括原材料庫、在工品、成品、不良品等。保稅料件之間以及保稅料件和進口非保稅料件之間的串換，必須符合同品種、同規(guī)格、同數(shù)量的條件。對外發(fā)加工過程中，保稅物料的其他非量產(chǎn)領(lǐng)用或丟失，均應(yīng)向所屬海關(guān)進行內(nèi)銷補稅。2. 海關(guān)對外發(fā)業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定。經(jīng)營企業(yè)開展外發(fā)加工業(yè)務(wù)，不得將加工貿(mào)易貨物轉(zhuǎn)賣給承攬者；承攬者不得將加工貿(mào)易貨物再次外發(fā)；經(jīng)營企業(yè)將全部工序外發(fā)加工的，應(yīng)當(dāng)在辦理備案手續(xù)的同時向海關(guān)提供相當(dāng)于外發(fā)加工貨物應(yīng)繳稅款金額的保證金或者銀行、非銀行金融機構(gòu)保函。外發(fā)加工的成品、剩余料件以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等加工貿(mào)易貨物，經(jīng)營企業(yè)向所在地主管海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后，可以不運回本企業(yè)。企業(yè)未按規(guī)定向海關(guān)辦理外發(fā)加工手續(xù)，或者實際外發(fā)情況與申報情況不一致的，海關(guān)應(yīng)按照中華人民共和國海關(guān)行政處罰實施條例有關(guān)規(guī)定予以處罰?？偨Y(jié)：加工貿(mào)易企業(yè)進行外發(fā)加工業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)和理解外發(fā)加工的政策和相關(guān)文件精神十分重要，