中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版用戶手冊(doc 89頁)

1、 中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版Ver 5.57  用 戶 手 冊      財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開發(fā)公司前 言“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.57）”是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財(cái)政資金收付管理制度的改革,逐步向國庫單一賬戶轉(zhuǎn)變,確保職工薪水按時(shí)足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用薪水管理系統(tǒng)。“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.57）”是在充分調(diào)查部分省市（自治區(qū)）現(xiàn)有薪水統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上,吸收各家的長處,并參照財(cái)政部行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放薪水管理暫行辦法

2、,由財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財(cái)信科技有限公司配合開發(fā)的。系統(tǒng)按財(cái)政部的要求和目前各?。ㄊ校┢毡椴捎玫墓芾砟Ｊ?分為兩個(gè)版本：“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)財(cái)政版”和“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”。    本手冊主要介紹的是如何使用“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”?！爸胸?cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”為各預(yù)算單位進(jìn)行薪水管理而設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)薪水?dāng)?shù)據(jù)的填報(bào)效用,它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理效用齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點(diǎn),不失為財(cái)政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過程中,開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財(cái)政部門的經(jīng)

3、管業(yè)務(wù)人員,聽取他們對系統(tǒng)的相關(guān)要求和改進(jìn)建議,以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類型、不同規(guī)模的財(cái)政需要。在系統(tǒng)的測試和試運(yùn)行階段,得到了許多省（市）財(cái)政廳（局）的大力支持和幫助,在此表示衷心地感謝。由于時(shí)間緊,任務(wù)重,以及各地方財(cái)政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性,系統(tǒng)在使用過程中還會存在許多不足之處,懇切希望廣大財(cái)政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足,提出寶貴意見,以利于系統(tǒng)的不斷完善。    財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開發(fā)公司2010年02月    目  錄前 言. 11.

4、概述. 11.1系統(tǒng)簡介. 11.2手冊目的. 11.3流程介紹. 11.3.1工作流程. 11.4安裝與卸載. 21.4.1運(yùn)行環(huán)境. 21.4.2安裝軟件. 21.4.3卸載軟件. 42.建立套賬. 42.1建立套賬. 42.2登錄. 62.3主窗口. 63.系統(tǒng)管理. 73.1建單位輔賬. 73.2管理數(shù)據(jù)庫. 83.2.1備份數(shù)據(jù)庫. 83.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫. 83.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫. 93.2.4刪除數(shù)據(jù)庫. 93.3管理操作人員. 103.4修改口令. 123.5重新注冊. 134.基礎(chǔ)信息. 134.1操作主賬. 144.2操作輔賬. 144.3維護(hù)單位信息. 144.4維護(hù)部門

5、信息. 144.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶. 154.6采集單位預(yù)算科目. 164.7輔賬薪水項(xiàng). 174.8設(shè)置輔賬薪水類別. 194.9往來銀行編碼表. 214.10總額控制設(shè)置. 215.業(yè)務(wù)處理. 235.1維護(hù)人事信息. 235.2變更人事性質(zhì). 275.3批量修改人事信息. 285.3.1替換人事信息. 285.3.2替換薪水卡號. 295.3.3重新生成人員編號. 305.4維護(hù)薪水信息. 305.5批量替換薪水信息. 325.6重新計(jì)算薪水信息. 345.7個(gè)人檔案薪水. 355.7.1維護(hù)個(gè)人檔案薪水. 355.7.2批量復(fù)制個(gè)人檔案薪水. 365.7.3批量替換個(gè)人檔案薪水.

6、 365.8第十三個(gè)月薪水. 375.8.1產(chǎn)生第十三個(gè)月薪水. 375.8.2維護(hù)第十三個(gè)月薪水. 385.9更新輔賬數(shù)據(jù). 385.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性. 395.11薪水普調(diào)管理. 405.11.1級別普調(diào). 405.11.2薪水普調(diào). 425.12月末處理. 435.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn). 435.12.2撤消月末結(jié)轉(zhuǎn). 445.13月末用戶回單. 455.13.1打印薪水條. 455.13.2打印入賬通知書. 465.14其它. 485.14.1數(shù)據(jù)整理. 486.查詢統(tǒng)計(jì). 496.1查詢單位人事信息. 496.2查詢單位薪水信息. 516.3查詢個(gè)人薪水信息. 536.4人員對比

7、查詢. 536.5專項(xiàng)對比查詢. 546.6查詢?nèi)耸伦儎? 556.7查詢調(diào)資情況. 556.8多效用統(tǒng)計(jì). 566.9高級報(bào)表. 576.10總額核定查詢. 576.11預(yù)算支出情況查詢. 587.數(shù)據(jù)審核. 587.1審核單位數(shù)據(jù). 587.2審核單位13月薪水?dāng)?shù)據(jù). 597.3查看部門預(yù)算審核結(jié)果. 597.4查看人事審核結(jié)果. 607.5查看薪水審核結(jié)果. 607.6查看13月薪水審核結(jié)果. 617.7查看審核通過情況. 617.8審核參數(shù)設(shè)置. 627.8.1審核內(nèi)容及格式設(shè)置. 627.8.2 13月薪水審核內(nèi)容及格式設(shè)置. 627.9生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息. 637.10生成銀行數(shù)據(jù)

8、文件. 648.綜合檢查. 658.1重復(fù)性檢查. 658.2檢查變動銀行賬號. 658.3檢查必輸信息完整性. 668.4檢查預(yù)算科目一致性. 678.4.1財(cái)政人事科目一致性. 678.4.2財(cái)政單位科目一致性. 679.數(shù)據(jù)接口. 679.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件. 689.2讀入本單位數(shù)據(jù). 699.3讀入入賬通知書. 699.4合并下級部門數(shù)據(jù). 709.5生成上報(bào)數(shù)據(jù). 719.6導(dǎo)出下級部門數(shù)據(jù). 729.7讀入預(yù)算數(shù)據(jù). 739.8外部接口. 749.8.1接收新增人事信息. 749.8.2新增人事信息入庫. 759.8.3導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù). 769.8.4導(dǎo)入外部薪水?dāng)?shù)據(jù). 781

9、0.網(wǎng)絡(luò)傳輸. 7910.1登錄. 7910.2文件上傳. 7910.3文件下載. 8010.4上傳文件管理. 8110.5發(fā)布通告. 8210.6查閱通告. 8210.7通告管理. 8310.8系統(tǒng)升級. 8310.8.1軟件下載. 8310.8.2在線升級. 8410.9傳輸參數(shù)設(shè)置. 8410.10修改密碼. 85感 謝  861.概述1.1系統(tǒng)簡介“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級財(cái)政部門及其預(yù)算單位進(jìn)行職工薪水統(tǒng)一發(fā)放的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。財(cái)政版由財(cái)政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用,用于產(chǎn)生各單位的報(bào)盤格式（簡稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”）、處理各個(gè)單位報(bào)送的薪水?dāng)?shù)

10、據(jù),將各單位職工薪水?dāng)?shù)據(jù)通過銀行存入每個(gè)職工的銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)薪水的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財(cái)政部門主管的各預(yù)算單位使用,用于本單位的職工薪水?dāng)?shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理,與財(cái)政部門、人事部門等交換信息。1.2手冊目的本手冊是“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”的用戶手冊,供各預(yù)算單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過本手冊的介紹,使讀者熟悉和掌握軟件的操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)效用。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護(hù)人員。1.3流程介紹1.3.1工作流程1進(jìn)入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時(shí),需要建立新套賬并登錄。此時(shí)套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期,不必輸入系統(tǒng)操作日期。詳細(xì)操作見2.建立套賬。2讀入單位

11、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】,然后按照系統(tǒng)向?qū)нM(jìn)行操作。詳細(xì)操作見9.1讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后,系統(tǒng)方可開始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次,除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)單位信息】,輸入需要由單位輸入的信息。詳細(xì)操作見4.3維護(hù)單位信息。4設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)部門信息】,將本單位的部門編碼和部門名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中,并可進(jìn)行部門修改、刪除等操作。詳細(xì)操作見4.4維護(hù)部門信息。5輸入人員人事檔案信息將本單

12、位的所有參加薪水統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】,進(jìn)行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、薪水的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加薪水統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中,并通過修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。詳細(xì)操作見5.1維護(hù)人事信息。6建立個(gè)人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣薪水項(xiàng)賬戶。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣銀行賬戶】,將代扣項(xiàng)目、代扣銀行及代扣賬號保存至系統(tǒng)中。詳細(xì)操作見4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶。注意：已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進(jìn)行此項(xiàng)操作。7維護(hù)人員薪水信息對已錄入人員的薪水信息進(jìn)行修改、計(jì)算等維護(hù)操作。點(diǎn)

13、擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)薪水信息】,進(jìn)行薪水信息維護(hù)。詳細(xì)操作見5.4維護(hù)薪水信息。8設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件,查詢統(tǒng)計(jì)人事和薪水?dāng)?shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件及格式表,以方便查詢統(tǒng)計(jì)本單位的人員信息及薪水?dāng)?shù)據(jù)。詳細(xì)操作見6.查詢統(tǒng)計(jì)。9審核單位人事信息及薪水?dāng)?shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況,設(shè)置審核項(xiàng)目和薪水變動審核格式,審核人事、薪水增減變動情況并審批通過。詳細(xì)操作見7.數(shù)據(jù)審核。10生成上報(bào)薪水?dāng)?shù)據(jù)生成向上級財(cái)政主管部門上報(bào)的人事薪水?dāng)?shù)據(jù),形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】,選擇上報(bào)方式,進(jìn)行生成數(shù)據(jù)上報(bào)盤操作。詳細(xì)操作見9.6生成上報(bào)數(shù)據(jù)。11薪水?dāng)?shù)據(jù)備份備份薪水?dāng)?shù)據(jù),防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他

14、異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時(shí)候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】,將數(shù)據(jù)庫備份至指定存儲設(shè)備中。詳細(xì)操作見3.2.1備份數(shù)據(jù)庫。注意：薪水?dāng)?shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12月末處理進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn),以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù),而進(jìn)行新一個(gè)月的薪水?dāng)?shù)據(jù)處理。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】,根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令,點(diǎn)擊【確定】,完成月末處理,退出系統(tǒng)。重新登錄時(shí)選擇下一個(gè)月份進(jìn)入系統(tǒng) 。詳細(xì)操作見5.12.1月末結(jié)轉(zhuǎn)。1.4安裝與卸載1.4.1運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺。1.4

15、.2安裝軟件安裝“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”。操作步驟：1雙擊安裝程序SetupDW557.exe,開始運(yùn)行安裝向?qū)?安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶選擇安裝路徑,如圖1.4.2-1所示,圖1.4.2-12點(diǎn)擊【下一步】,將程序安裝于默認(rèn)路徑下,系統(tǒng)將開始復(fù)制文件,如圖1.4.2-2所示。圖1.4.2-23文件復(fù)制完畢后,出現(xiàn)對話框,提示系統(tǒng)安裝成功,如圖1.4.2-3所示。點(diǎn)擊【關(guān)閉】,退出安裝向?qū)АD1.4.2-34退出安裝向?qū)Ш?出現(xiàn)對話框,提示重新啟動計(jì)算機(jī),如圖1.4.2-4所示。點(diǎn)擊【是】,重新啟動計(jì)算機(jī),完成安裝。圖1.4.2-41.4.3卸載軟件自動卸載“中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放

16、系統(tǒng)單位版”。注意：1卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。2卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件,建議重新安裝軟件時(shí),安裝地址與上次的相同,這樣可簡化系統(tǒng)配置工作。 操作步驟：點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【卸載 中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) Ver5.57】,程序?qū)⒆詣舆\(yùn)行卸載向?qū)?。點(diǎn)擊【是】進(jìn)行卸載。如圖1.4.3-1所示。圖1.4.3-12.建立套賬根據(jù)國家現(xiàn)行財(cái)政支出管理體制,各預(yù)算單位的薪水統(tǒng)一發(fā)放由同級財(cái)政部門負(fù)責(zé)管理、實(shí)施,在本系統(tǒng)中,應(yīng)將一個(gè)財(cái)政部門主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進(jìn)行管理。系

17、統(tǒng)為用戶提供建立多套賬效用。根據(jù)一個(gè)套賬管理一級單位的薪水統(tǒng)一發(fā)放的原則,這就意味著一個(gè)薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（一臺機(jī)器）可以管理多個(gè)級別（如地區(qū)）的單位薪水發(fā)放。2.1建立套賬一個(gè)套賬（或賬套）就是一個(gè)單位的人事、薪水?dāng)?shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進(jìn)行薪水?dāng)?shù)據(jù)管理前,必須建立新的套賬作為本單位的薪水?dāng)?shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.57】,或直接雙擊桌面上的【薪水統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo),出現(xiàn)登錄窗口,如圖2.1-1所示。圖2.1-1操作步驟：點(diǎn)擊【建套賬】,出現(xiàn)其對話框,如圖2.1-

18、2所示。圖2.1-2注意：作為套賬的唯一標(biāo)識,套賬號不可重名。輸入套賬號、套賬名,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,完成建套賬,如圖2.1-3所示。圖2.1-3點(diǎn)擊【確定】,退出對話框。2.2登錄點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政薪水統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.57】,或直接雙擊桌面上的【薪水統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo),出現(xiàn)登錄窗口,如圖2.2-1所示。圖2.2-1操作步驟：1輸入或選擇套賬號。2輸入操作日期,輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份,其格式為：YYYY-MM。3輸入用戶ID號,輸入操作人員進(jìn)入系統(tǒng)的用戶名。注意：首次進(jìn)入系

19、統(tǒng)時(shí),以系統(tǒng)管理員（SA）進(jìn)行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”,大、小寫均可。進(jìn)入系統(tǒng)后,可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4輸入用戶口令,輸入與操作用戶ID號相對應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認(rèn)為空,進(jìn)入系統(tǒng)可修改用戶口令。2.3主窗口登錄成功后,點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)入系統(tǒng)的主窗口,如圖2.3-1所示：圖2.3-1主窗口上部有各項(xiàng)效用的主菜單,主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號、日期（登錄/系統(tǒng)）、賬套號、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸（狀態(tài)）、時(shí)間。3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬建立單位輔助套賬。點(diǎn)擊【建單位輔賬】,出現(xiàn)其對話

20、框,如圖3.1-1所示。圖3.1-1操作步驟：點(diǎn)擊【是】,建立單位輔助套賬。建立完成,出現(xiàn)其對話框,如圖3.1-2所示。圖3.1-2點(diǎn)擊【確定】,退出系統(tǒng)。3.2管理數(shù)據(jù)庫為保證薪水系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,應(yīng)定期對本單位的薪水?dāng)?shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,以便在由于意外事故使薪水?dāng)?shù)據(jù)損壞或丟失時(shí),能及時(shí)加以恢復(fù),從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開展。3.2.1備份數(shù)據(jù)庫備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù),包括單位信息、人事檔案、薪水?dāng)?shù)據(jù)等。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫的存放地址并起文件名,點(diǎn)擊【保存】,生成為db-帳套號-薪水日期.mdb的備

21、份文件。3.2.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時(shí),應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)效用,將近期備份的薪水?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.2-1所示。圖3.2.2-1操作步驟：選擇備份文件,點(diǎn)擊【打開】,將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中,原數(shù)據(jù)被覆蓋。3.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮,以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所占用的多余磁盤空間提高使用效率。注意：當(dāng)接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【壓縮數(shù)據(jù)庫】,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫壓縮,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.3-1所示。圖3.2.3-1操作步驟：點(diǎn)擊【確定】,退出對話框。3.2.4刪除數(shù)

22、據(jù)庫對單位數(shù)據(jù)庫進(jìn)行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份,以防數(shù)據(jù)丟失！點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.4-1所示。圖3.2.4-1操作步驟：輸入用戶口令,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.4-2所示。圖3.2.4-2點(diǎn)擊【是】,刪除數(shù)據(jù)庫,出現(xiàn)其對話框,如圖3.2.4-3所示。圖3.2.4-3點(diǎn)擊【確定】,退出系統(tǒng)。注意：再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬,然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。3.3管理操作人員增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶,為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限,從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確,保證薪水統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。點(diǎn)擊

23、【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.3-1所示。圖3.3-1系統(tǒng)僅預(yù)置“SysGroup”用戶組及“SA”（系統(tǒng)管理員）用戶。操作步驟：1增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個(gè)用戶組中,只要為此組賦予一定的權(quán)限,那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊【新增】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.3-2所示。圖3.3-2輸入“用戶組ID”、“用戶組名”,點(diǎn)擊【確定】,該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng),對該用戶組進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶組,點(diǎn)擊【修改】,對用戶組名、用戶組權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶組,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該用戶組。

24、2增加、修改、刪除用戶 選擇“維護(hù)用戶”頁,如圖3.3-3所示。圖3.3-3點(diǎn)擊【新增】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.3-4所示。圖3.3-4輸入“用戶ID”、“用戶名”,點(diǎn)擊【設(shè)置】設(shè)置口令,選擇“用戶所屬用戶組ID”,點(diǎn)擊【確定】,該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng),對該用戶進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊【修改】,對用戶名、用戶權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該用戶。3.4修改口令修改操作員密碼。注意：出于安全性的需要,系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。此效用亦可在“操作人員管理”窗口中進(jìn)行設(shè)置,但前提是當(dāng)前操作員必須有管理操作人員之權(quán)限。點(diǎn)擊【系統(tǒng)

25、管理】/【修改口令】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.4-1所示。圖3.4-1操作步驟：輸入“舊口令”（以前未設(shè)口令的不需要輸入）、“新口令”、“確認(rèn)新口令”（要與“新口令”的相同）,點(diǎn)擊【確定】,將原密碼更改為新密碼。3.5重新注冊結(jié)束當(dāng)前套賬操作,切換至登錄界面。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【重新注冊】,出現(xiàn)其對話框,如圖3.5-1所示。圖3.5-1此對話框與“2.2登錄”的對話框類似,所不同的是【套賬】、【退出】為灰色,即只能在既有的套賬間切換,而不能用于建立新的套賬。操作步驟：輸入“服務(wù)器名”,選擇“套賬號”,輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”,點(diǎn)擊【確定】,登錄系統(tǒng)。4.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件

26、或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)可以說幾乎完成了整個(gè)系統(tǒng)初始化工作,但為了確保稍后維護(hù)人事、薪水信息的完整性,還需要做某些必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置如單位信息、部門信息及個(gè)人代扣銀行賬戶等。4.1操作主賬對數(shù)據(jù)庫中的主賬進(jìn)行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。操作步驟：點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【操作主賬】,確定對主賬進(jìn)行操作。4.2操作輔賬對數(shù)據(jù)庫中的輔賬進(jìn)行操作。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。注意：選擇“操作輔賬”后,不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”等效用。操作步驟：點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【操作輔賬】,確定對輔賬進(jìn)行操作。4.3維護(hù)單位信息錄入、修改本單位的基本信息。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)單位信息】,出現(xiàn)其對話框,如

27、圖4.3-1所示。圖4.3-1操作步驟：輸入（選擇）相關(guān)信息,點(diǎn)擊【保存】,保存單位信息。注意：序號前的“#”表示該項(xiàng)目的內(nèi)容為財(cái)政部門填寫項(xiàng)目,在單位版為只讀無法錄入修改,例如單位編碼、單位名稱等項(xiàng)目；帶“*”者則為必輸項(xiàng)；無任何符號者由單位版維護(hù)可選擇輸入。4.4維護(hù)部門信息錄入本單位內(nèi)部各部門,用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計(jì)之用。如果某部門已經(jīng)錄入人員,則不能進(jìn)行刪除操作,其編碼亦禁止修改,但部門名稱可隨時(shí)修改。 對于上級主管單位,如果需要下屬單位錄入本單位薪水?dāng)?shù)據(jù),上報(bào)進(jìn)行合并,要求下屬單位在設(shè)置本單位內(nèi)部部門時(shí),其名稱應(yīng)冠以本單位的名稱,以區(qū)別于其他單位內(nèi)部部門。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合

28、并的進(jìn)一步說明,參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)部門信息】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.4-1所示。圖4.4-1操作步驟：首次進(jìn)入此對話框時(shí),部門編碼和部門名稱欄均為空白,點(diǎn)擊【新增】,錄入部門相關(guān)信息,點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)行保存。注意：系統(tǒng)默認(rèn)部門編碼為三位,具體本級財(cái)政部門位數(shù)由財(cái)政部門于財(cái)政版中自行定制。注意：系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內(nèi)已錄入人員）進(jìn)行修改和刪除操作。窗口第三列的“是否已用”表示部門被引用狀態(tài)。4.5設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶在單位薪水統(tǒng)一發(fā)放工作中,有些薪水中的扣款項(xiàng)可能需要由銀行統(tǒng)一對個(gè)人進(jìn)行代扣,如住房公積金、水電費(fèi)、房租等。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶,由

29、銀行根據(jù)每人的代扣賬戶,統(tǒng)一代扣各項(xiàng)支出。建立個(gè)人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進(jìn)行。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣項(xiàng)銀行賬戶】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.5-1所示。圖4.5-1操作步驟：選擇代扣項(xiàng)名稱（如住房公積金）,可選擇是否包含“離退休”,選擇銀行名稱,逐個(gè)輸入人員代扣銀行的賬戶或通過勾選【使用人事銀行賬號】自動提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號,存在多卡號的情況下可以選擇賬號類別,點(diǎn)擊【提取】,點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。 4.6采集單位預(yù)算科目為使操作人員在后續(xù)維護(hù)人事信息時(shí),便于進(jìn)行選擇科目操作,應(yīng)使用“采集單位預(yù)算科目”效用,對單位所使用科目進(jìn)行選定保存。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【采集單位預(yù)

30、算科目】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.6-1所示。圖4.6-1操作步驟：1一般預(yù)算科目選擇“一般預(yù)算科目”,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.6-2所示。圖4.6-2采集單位預(yù)算科目（將單位所需科目劃勾）,點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。2支出效用分類選擇“支出效用分類”,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.6-3所示。圖4.6-3采集單位預(yù)算科目（將單位所需科目劃勾）,點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。注意：此處顯示科目內(nèi)容以財(cái)政部門的規(guī)定為準(zhǔn)。例如,使用政府收支分類改革前的科目,還是使用改革之后的科目。4.7輔賬薪水項(xiàng)對輔賬的標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此效用。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)

31、信息】/【輔賬薪水項(xiàng)】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.7-1所示。圖4.7-1字段名：標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)的唯一標(biāo)識符,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。名稱：標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)的名稱,只有錄入名稱之后對應(yīng)薪水項(xiàng)方能被使用。薪水項(xiàng)的名稱可隨時(shí)修改。薪水項(xiàng)性質(zhì)：系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“收入”、“扣除”、“非收非扣”等性質(zhì),“收入”和“扣除”項(xiàng)數(shù)據(jù)分別計(jì)入應(yīng)發(fā)項(xiàng)及扣發(fā)項(xiàng)中；而“非收非扣”項(xiàng)不計(jì)入任何合計(jì)項(xiàng),常作參考輔助之用。如對應(yīng)薪水項(xiàng)為應(yīng)發(fā)項(xiàng)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)薪水,抑或該薪水項(xiàng)已經(jīng)參與了合并,則不得修改其“薪水項(xiàng)性質(zhì)”。薪水項(xiàng)性質(zhì)設(shè)置完畢,需要到“設(shè)置實(shí)際薪水項(xiàng)和公式”模塊執(zhí)行“生成公式”,以保證應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)

32、發(fā)薪水公式的正確性。代扣方式：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇,分別為“不代扣”、“按單位代扣”和“按個(gè)人代扣”。用戶可通過點(diǎn)擊某項(xiàng)對應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式,但若此薪水項(xiàng)的“薪水項(xiàng)性質(zhì)”為“收入”,則代扣方式只能是“不代扣”,且不可修改。標(biāo)準(zhǔn)類別：除職務(wù)薪水、級別薪水、職稱薪水、應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“標(biāo)準(zhǔn)類別”不能修改外,用戶可通過點(diǎn)擊薪水項(xiàng)對應(yīng)的“標(biāo)準(zhǔn)類別”下拉框設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)類別。實(shí)際薪水系列：表示薪水項(xiàng)目用途,用代碼表示：SJ01-行政薪水；SJ02-事業(yè)薪水；SJ03-離退休薪水；SJ04-其它；SJ05-公用。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“實(shí)際薪水系列”屬性

33、均不得修改。基數(shù)：某些薪水項(xiàng)為固定數(shù)額,且所有人均相同,如基礎(chǔ)薪水,僅薪水項(xiàng)的“標(biāo)準(zhǔn)類別”屬性為普通薪水項(xiàng),方可對其進(jìn)行“基數(shù)” 設(shè)置。預(yù)算性質(zhì)：只有系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算內(nèi)、外資金”設(shè)置為“以薪水項(xiàng)區(qū)分”,此屬性列才可見。屬性值有：未定義、預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“預(yù)算性質(zhì)”屬性不得修改。目級科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)薪水項(xiàng)使用目級科目。支出經(jīng)濟(jì)分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”,且系

34、統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)薪水項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。薪水項(xiàng)精度與取舍方式：此兩項(xiàng)效用設(shè)置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的薪水額度,薪水項(xiàng)精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬元,系統(tǒng)默認(rèn)薪水?dāng)?shù)據(jù)精確到“分”,對應(yīng)數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三類,系統(tǒng)默認(rèn)四舍五入。特殊計(jì)算：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)的薪水?dāng)?shù)據(jù)是否需要特殊計(jì)算。薪水項(xiàng)設(shè)置為“需要特殊計(jì)算方式”后,還需通過“設(shè)置扣項(xiàng)計(jì)算方式”效用模塊來完成特殊計(jì)算方法的設(shè)置。薪水項(xiàng)應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“特殊計(jì)算”屬性不得修改。薪水項(xiàng)分類：該屬性值分別為：未定義、補(bǔ)

35、發(fā)薪水、補(bǔ)扣薪水、工齡薪水、回民補(bǔ)貼、奶費(fèi)、嬰幼兒補(bǔ)貼和獨(dú)生子女費(fèi),不同薪水項(xiàng)的“薪水項(xiàng)分類”屬性不得重復(fù)。若薪水項(xiàng)已經(jīng)參與了合并,或者該薪水項(xiàng)是應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)薪水,則不能修改其“薪水項(xiàng)分類”。審核項(xiàng)：定義審核時(shí)是否審核此薪水項(xiàng)。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“審核項(xiàng)”屬性不得修改。大數(shù)審核：定義對應(yīng)薪水項(xiàng)的審核上限。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“大數(shù)審核”屬性不得修改。補(bǔ)貼性質(zhì)：定義補(bǔ)貼的來源,屬性值分別為：未定義、國家補(bǔ)貼和地方補(bǔ)貼。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的“補(bǔ)貼性質(zhì)”屬性不得修改。文號：實(shí)為對應(yīng)薪水項(xiàng)的備注說明。操作步驟：選擇某標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)目,可對“項(xiàng)目名

36、稱”進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【增加】,增加新項(xiàng)目,輸入“項(xiàng)目名稱”、“字段名”,選擇“項(xiàng)目類型”,輸入“數(shù)據(jù)長度”等。選擇某標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)目,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)目（默認(rèn)項(xiàng)目不允許進(jìn)行刪除）。注意：刪除自定義薪水項(xiàng)前必須保證該薪水項(xiàng)為普通薪水項(xiàng)或未被已有格式及合并薪水項(xiàng)引用,且刪除已采集薪水項(xiàng)有可能丟失數(shù)據(jù),請用戶務(wù)必注意！點(diǎn)擊【刷新】,將列表中的標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)列表恢復(fù)到上次保存時(shí)的狀態(tài)。4.8設(shè)置輔賬薪水類別對輔賬薪水類別進(jìn)行設(shè)置,只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此效用。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置輔賬薪水類別】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.8-1所示。圖4.8-1序號：薪水項(xiàng)在當(dāng)前薪水類別中

37、的排列順序。實(shí)際薪水項(xiàng)：實(shí)際薪水項(xiàng)的顯示名稱。目級科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設(shè)為“按實(shí)際薪水項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)薪水項(xiàng)使用目級科目。支出經(jīng)濟(jì)分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為“按實(shí)際薪水項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用于設(shè)置對應(yīng)薪水項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。月末清零：某些特殊薪水項(xiàng)（如補(bǔ)發(fā)薪水、補(bǔ)扣薪水等）月結(jié)或年結(jié)后不應(yīng)保留上月數(shù)額需做清零處理。用戶可通過雙擊進(jìn)行設(shè)置,除薪水項(xiàng)分類為“補(bǔ)發(fā)薪水”或“補(bǔ)扣

38、薪水”的薪水項(xiàng)外,其他薪水項(xiàng)之“月末清零”系統(tǒng)均默認(rèn)為“”即月末不清零。統(tǒng)發(fā)類型：雙擊在“內(nèi)”、“外”和“”（即“統(tǒng)發(fā)內(nèi)”、“統(tǒng)發(fā)外”和不區(qū)分）之間進(jìn)行切換設(shè)置,屬性內(nèi)容將直接影響多效用統(tǒng)計(jì)模塊的相關(guān)結(jié)果。產(chǎn)生十三月薪水時(shí)清零：用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)薪水項(xiàng),可雙擊在“”和“”之間進(jìn)行切換設(shè)置,設(shè)置為“”的薪水項(xiàng)產(chǎn)生十三月薪水后自動進(jìn)行清零處理。資金來源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金”、“預(yù)算外資金”和“不區(qū)分”,通過設(shè)置不同的資金來源影響多效用統(tǒng)計(jì)的出表結(jié)果。操作步驟：點(diǎn)擊【選擇】,選擇單位。選擇“薪水類別”,在“標(biāo)準(zhǔn)薪水項(xiàng)列表”中選擇需要向“實(shí)際薪水項(xiàng)列表”增加的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【】,進(jìn)行增加。如

39、果需要增加全部,點(diǎn)擊【>>】。選擇“薪水類別”,在“實(shí)際薪水項(xiàng)列表”中選擇需要取消的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【】,進(jìn)行取消。如果需要取消全部,點(diǎn)擊【>>】。在“實(shí)際薪水項(xiàng)列表”中選擇需要調(diào)整位置的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【】（【】）,進(jìn)行調(diào)整。注意：右側(cè)“實(shí)際薪水項(xiàng)列表”中,薪水項(xiàng)性質(zhì)為“收入”和“非收非扣”的薪水項(xiàng)必須排在薪水項(xiàng)性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計(jì)”的薪水項(xiàng)前面；薪水項(xiàng)性質(zhì)為“應(yīng)發(fā)合計(jì)”的薪水項(xiàng)必須排在薪水項(xiàng)性質(zhì)為“扣除”的薪水項(xiàng)前面；薪水項(xiàng)性質(zhì)為“扣除”的薪水項(xiàng)必須排在薪水項(xiàng)性質(zhì)為“扣發(fā)合計(jì)”的薪水項(xiàng)前面；薪水項(xiàng)性質(zhì)為“扣發(fā)合計(jì)”的薪水項(xiàng)必須排在薪水項(xiàng)性質(zhì)為“實(shí)發(fā)”的薪水項(xiàng)前面。點(diǎn)擊【保存設(shè)置】,

40、保存為當(dāng)前單位、當(dāng)前薪水類別設(shè)置的實(shí)際薪水項(xiàng)。點(diǎn)擊【刪除設(shè)置】,刪除當(dāng)前單位或所有單位的薪水類別設(shè)置。注意：刪除操作可能導(dǎo)致當(dāng)前薪水類別人員的薪水?dāng)?shù)據(jù)丟失,因此請慎重操作！刪除薪水類別后應(yīng)為相應(yīng)預(yù)算單位下發(fā)結(jié)構(gòu)盤,否則導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不一致無法接收下級上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【生成公式】,重新生成“應(yīng)發(fā)項(xiàng)”、“扣發(fā)項(xiàng)”、“實(shí)發(fā)薪水”三項(xiàng)的計(jì)算公式,防止因改動薪水項(xiàng)的薪水性質(zhì)而導(dǎo)致的公式結(jié)構(gòu)紊亂現(xiàn)象,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。點(diǎn)擊【設(shè)置公式】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.8-2所示。圖4.8-2進(jìn)行當(dāng)前薪水類別各薪水項(xiàng)計(jì)算公式的設(shè)置。窗口左側(cè)列表為當(dāng)前薪水類別所屬實(shí)際薪水項(xiàng),其屬性“執(zhí)行標(biāo)志”表示計(jì)算薪水時(shí)是否執(zhí)

41、行對應(yīng)薪水項(xiàng)的公式,若執(zhí)行標(biāo)志為“”則執(zhí)行公式,否則不執(zhí)行,可通過雙擊“執(zhí)行標(biāo)志”屬性單元格改變其值。右側(cè)編輯框,公式編輯框。舉例,“獎(jiǎng)金”公式設(shè)置（獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)薪水*0.1+職務(wù)津貼*0.05+工齡薪水）：選擇“獎(jiǎng)金”項(xiàng),點(diǎn)擊【增加公式】,在右側(cè)的下拉列表中選取“基礎(chǔ)薪水”,“基礎(chǔ)薪水”被寫入公式編輯框中。點(diǎn)擊【*】,“*”操作符附于“基礎(chǔ)薪水”后面。在公式編輯框的“基礎(chǔ)薪水*”后錄入0.1。從右側(cè)的下拉表中選擇“職務(wù)津貼”,公式編輯框中文本變?yōu)椤盎A(chǔ)薪水*0.1+職務(wù)津貼”,后面的操作與前類似。設(shè)置完畢,點(diǎn)擊【保存公式】,保存薪水項(xiàng)“獎(jiǎng)金”的公式。如果要修改“獎(jiǎng)金”的公式,選擇列表中的“獎(jiǎng)金

42、”項(xiàng),點(diǎn)擊【編輯公式】,操作過程同“增加公式”。如果要?jiǎng)h除“獎(jiǎng)金”的公式,選擇列表中的“獎(jiǎng)金”項(xiàng),點(diǎn)擊【刪除公式】,進(jìn)行刪除。    注意：應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)薪水的公式系統(tǒng)自動給出,用戶無法修改或刪除。4.9往來銀行編碼表對輔賬往來銀行編碼表進(jìn)行設(shè)置。注意：主賬無此效用。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【往來銀行編碼表】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.9-1所示。圖4.9-1操作步驟：通過此對話框?qū)π剿y(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來銀行的編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進(jìn)行維護(hù)。銀行編碼必須為2位數(shù)字。注意：如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用,則不能對其進(jìn)行刪除操作,但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時(shí)修

43、改。4.10總額控制設(shè)置該效用允許用戶對某一薪水項(xiàng)或若干薪水項(xiàng)的組合進(jìn)行總額設(shè)定,并根據(jù)指標(biāo)項(xiàng)與統(tǒng)計(jì)值的比例關(guān)系進(jìn)行提示和控制,此處的控制主要是對單位版進(jìn)行控制。注意：只有財(cái)政版有權(quán)對總額控制項(xiàng)目進(jìn)行具體設(shè)置,單位版只能查看。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【總額控制設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框,如圖4.10-1所示。圖4.10-1如上圖所示,界面默認(rèn)為空,需財(cái)政版設(shè)置之后下發(fā)結(jié)構(gòu)方可查看。各列設(shè)置說明如下：“控制名稱”：用戶自定義,用以標(biāo)識項(xiàng)目?！疤崾景俜直取保喉毺顚憯?shù)字,在“總額核定查詢”模塊中若統(tǒng)計(jì)值超出指標(biāo)項(xiàng)值的百分比,系統(tǒng)會用黃色或紅色予以標(biāo)識,其中黃色用以標(biāo)識統(tǒng)計(jì)值超過百分比但并未超過指標(biāo)項(xiàng)值的情況,而

44、紅色標(biāo)識統(tǒng)計(jì)值超過指標(biāo)項(xiàng)值的情況?！爸笜?biāo)項(xiàng)”：下拉框中內(nèi)容實(shí)為單位信息項(xiàng),因此若已有單位信息中無適合項(xiàng)目,需先在單位信息中增加一項(xiàng)目類型為“數(shù)字”的項(xiàng)目。“統(tǒng)計(jì)范圍”：系統(tǒng)內(nèi)置“當(dāng)月數(shù)據(jù)”和“當(dāng)年數(shù)據(jù)”兩項(xiàng),前者只對當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,而后者對從本年一月到當(dāng)月的全年數(shù)據(jù)進(jìn)行控制?！敖y(tǒng)計(jì)方式”：系統(tǒng)內(nèi)置“薪水項(xiàng)匯總”、“薪水項(xiàng)平均”、“人次”三項(xiàng)。其中“薪水項(xiàng)匯總”將總額核定項(xiàng)目（配合條件）數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加統(tǒng)計(jì),而“薪水項(xiàng)平均”將總額核定項(xiàng)目（配合條件）數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加除以人數(shù)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),“人次”是對符合查詢條件的人次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！俺~控制方式”：分為“不控制”、“不能月結(jié)”和“輸入驗(yàn)證碼后可以月結(jié)”三種方

45、式,此處主要是對單位版進(jìn)行控制,且“不能月結(jié)”和“輸入驗(yàn)證碼后可以月結(jié)”兩種方式只有在統(tǒng)計(jì)值超過指標(biāo)項(xiàng)值的情況下起作用。“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)”：用戶點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)設(shè)置】按鈕,彈出如圖4.5-3所示界面,在此界面通過“+”或“-”符號進(jìn)行組合設(shè)定。只有“統(tǒng)計(jì)方式”為“薪水項(xiàng)匯總”或“薪水項(xiàng)平均”的情況下,【統(tǒng)計(jì)設(shè)置】按鈕方可使用。“查詢條件”,用戶可通過設(shè)置條件對總額核定統(tǒng)計(jì)范圍進(jìn)行篩選,操作方法同其他模塊條件設(shè)置方法。 5.業(yè)務(wù)處理5.1維護(hù)人事信息人事信息維護(hù)用于對本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及薪水的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先,要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中,才能對其薪水進(jìn)行更

46、改、計(jì)算、查詢等日常維護(hù)工作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-1所示。圖5.1-1操作步驟：選擇“批量方式”,選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-2所示。（注意：若界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài),除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無此權(quán)限外,還有可能是財(cái)政局對人員的增加和刪除對單位做了限制,具體情況可咨詢當(dāng)?shù)刎?cái)政部門。）圖5.1-21添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點(diǎn)擊【新增】（或【修改】）,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-3所示。圖5.1-3輸入（選擇）相關(guān)信息（帶*的為必輸項(xiàng)）,點(diǎn)擊【保存】,保存人事信息。注意：（1）若

47、某些項(xiàng)目為只讀不可修改狀態(tài),除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無此權(quán)限外,還可能是由于財(cái)政部門將此人事項(xiàng)目設(shè)為了“財(cái)政填”,限制單位錄入修改。（2）財(cái)政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進(jìn)行了限制,那么保存信息時(shí)系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯(cuò)誤。2刪除人事信息在單位信息列表中選擇要?jiǎng)h除的人員,點(diǎn)擊【刪除】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-4所示。圖5.1-4點(diǎn)擊【是】,刪除該單位。注意：“刪除”效用僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無人員存在的人員,如存在人員歷史數(shù)據(jù),刪除無法實(shí)現(xiàn)。3人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M(jìn)行重新排序顯示。點(diǎn)擊【排序】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-5所示。圖5.1-5選擇左側(cè)的某“人事信息項(xiàng)目”,點(diǎn)擊【】,該“人事

48、信息項(xiàng)目”到右側(cè)進(jìn)行排序,項(xiàng)目優(yōu)先級從上到下排列,排序方式有“升序”和“降序”之分。點(diǎn)擊【】、【】,調(diào)整項(xiàng)目的排序位置。點(diǎn)擊【】取消該項(xiàng)目。注意：如果右側(cè)無排序項(xiàng)目,系統(tǒng)將依用戶錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M(jìn)行排序。4查找點(diǎn)擊【查找】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-6所示。圖5.1-6（1）查找 點(diǎn)擊【設(shè)置查詢項(xiàng)目】,添加查詢項(xiàng)目。選擇查詢項(xiàng)目、設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【確定】,按條件進(jìn)行查找。（2）快速定位輸入“人員姓名”（或漢語拼音首字母）,點(diǎn)擊【下一個(gè)】,直到全部查找完畢。5注銷、停發(fā)及其恢復(fù)    （1）注銷如果某人與單位徹底脫離關(guān)系（如死亡）,則可以將該人從人員檔

49、案信息中清除,系統(tǒng)月結(jié)后,該人員在系統(tǒng)中將不復(fù)存在。在注銷人員的當(dāng)月,可以恢復(fù)對其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員,點(diǎn)擊【注銷】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-7所示。圖5.1-7選擇原因（調(diào)出、死亡）,點(diǎn)擊【確定】,完成注銷。    （2）撤消注銷點(diǎn)擊【撤消】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-8所示。圖5.1-8選擇需要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊【確定】,完成撤消注銷。注意：只有在當(dāng)月才可進(jìn)行撤消處理,月末處理之后無法撤消。   （3）停發(fā)在一段時(shí)間內(nèi),如要停發(fā)某單位人員的薪水,可以對此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位,點(diǎn)擊【停發(fā)】,出現(xiàn)其對話框,

50、如圖5.1-9所示。圖5.1-9選擇原因（停發(fā)）,點(diǎn)擊【確定】,完成停發(fā)。注意：薪水做停發(fā)處理后,報(bào)送銀行的薪水?dāng)?shù)據(jù)中將不包含該人員。    （4）續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員薪水。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-10所示。圖5.1-10選擇需要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊【確定】,完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時(shí)間續(xù)發(fā)。6編輯 點(diǎn)擊【編輯】,對單位信息進(jìn)行編輯修改,離開修改行時(shí)數(shù)據(jù)將自動保存。7另存將人事信息維護(hù)窗口中的人事信息另存為EXCEL文件,以方便用戶做其他處理之用。點(diǎn)擊【另存】,選擇文件存放地址,對其命名,點(diǎn)擊【保存】,生成EXCEL文件。8

51、打印設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.1-11所示。圖5.1-11進(jìn)行打印設(shè)置并保存后,每次打印都可按照此設(shè)置進(jìn)行打印。9打印打印設(shè)置完畢后,可對單位信息表進(jìn)行打印。打印之前,用戶可對其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。5.2變更人事性質(zhì)當(dāng)人員發(fā)生人事變動時(shí)涉及其人事性質(zhì),如由在職人員變?yōu)殡x退休人員,此時(shí)要對其進(jìn)行人事性質(zhì)的更改。 點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【變更人事性質(zhì)】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.2-1所示。圖5.2-1操作步驟：選擇“批量方式”,選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.2-2所示。圖5.2-2選擇需要變更的人員,選擇更后的人事性質(zhì),點(diǎn)擊【確定】,進(jìn)行變更。確認(rèn)變更人事

52、性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息成批修改已錄入的人事信息項(xiàng)目數(shù)據(jù),在人事信息數(shù)據(jù)較多時(shí),此效用非常方便。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.3.1-1所示。圖5.3.1-1操作步驟：設(shè)置（選擇）替換條件、被替換人事項(xiàng)目以及替換后的人事信息等,點(diǎn)擊【確定】,對所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項(xiàng)目信息進(jìn)行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其薪水?dāng)?shù)據(jù)相關(guān),在人事信息批量替換成功后最好進(jìn)行一次薪水?dāng)?shù)據(jù)的重新計(jì)算,以保證被替換人員薪水?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確。5.3.2替換薪水卡號批量更改人員的銀行賬號,其中新賬號是由銀行

53、提供的。注意：此項(xiàng)操作是不可恢復(fù)的,故請慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時(shí),可能會存在由于某些原因,職工薪水代發(fā)銀行的賬號暫時(shí)不能確定的情況,在這種情況下,為了不影響錄入工作的正常進(jìn)行,人員的賬號輸入項(xiàng)在錄入時(shí)可暫時(shí)填入其他數(shù)字,如該人員的身份證號等。當(dāng)人員銀行賬號確定之后,應(yīng)將人員的賬號及時(shí)加入系統(tǒng)人員檔案庫,替代原來的臨時(shí)“賬號”。 批量替換銀行賬號主要效用就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時(shí)或已有的銀行賬號,銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實(shí)現(xiàn)自動、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號,系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號碼及銀行賬號的文本文件。該文本文件的有關(guān)

54、規(guī)定如下：（1）文件名為bank.txt（2）記錄格式為不定長的記錄格式,由單位編碼、姓名、身份證號碼和銀行賬號組成,每項(xiàng)間用逗號相隔,其格式如下： 單位編碼,姓名,身份證號碼,銀行賬號注意：銀行賬號數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號碼對應(yīng)相同。如果不一致,系統(tǒng)將不予替換賬號。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換薪水卡號】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.3.2-1所示。圖5.3.2-1操作步驟：點(diǎn)擊【是】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.3.2-2所示。圖5.3.2-2輸入密碼,在相應(yīng)目錄下選擇Bank.txt文件,點(diǎn)擊【確定】,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。5.3.3重新生成人員編

55、號5.3版新增默認(rèn)人事項(xiàng)目“人員編號”,基本規(guī)則為“單位編碼個(gè)人編號”,財(cái)政可以通過財(cái)政版設(shè)置編號長度、是否允許修改等屬性,若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”效用自動生成或清除。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.3.3-1所示。圖5.3.3-15.4維護(hù)薪水信息對本單位的各類人員薪水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)薪水信息】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.4-1所示。圖5.4-1操作步驟：選擇“批量方式”,選擇薪水類別、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.4-2所示。圖5.4-21修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的薪水?dāng)?shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊【人事】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.4-3所示。圖5.4-3修改相應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【保存】,保存修改后的信息。2修改薪水?dāng)?shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的薪水?dāng)?shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊【修改】,出現(xiàn)其對話框,如圖5.4-4所示。圖5.4-4修改相應(yīng)的薪水信息,點(diǎn)擊【退出】,保存修改后的信息。注意：（1）填補(bǔ)發(fā)薪水時(shí),各薪水分項(xiàng)數(shù)