2022年2.5物資集中采購招標(biāo)管理流程

1、文件類別流程類密級(jí)文件名稱物資集中采購招標(biāo)管理流程文件編號(hào)xg-lc-020 版本號(hào)02 管理部門項(xiàng)目管理部生效日期關(guān)聯(lián)文件物資集中采購招標(biāo)管理規(guī)定作成：審核：關(guān)聯(lián)承認(rèn)：批準(zhǔn)：中建三局一公司物資集中采購招標(biāo)管理流程xg-lc-020-01 內(nèi)部資料注意保密精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -一、物資集中采購招標(biāo)管理流程圖分公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司

2、項(xiàng)管部分公司經(jīng)理分公司項(xiàng)管部分公司招標(biāo)小組項(xiàng)目部提出物資招標(biāo)申請?jiān)u審招標(biāo)文件及合同草稿，并簽訂意見結(jié)束根據(jù)評(píng)審意見修改招標(biāo)文件及合同草稿備案招標(biāo)申請書參與談判組織合同交底接收合同交底是參與合同交底審核招標(biāo)申請書，并編制招標(biāo)文件及合同草稿招標(biāo)申請書招標(biāo)文件合同草稿是審批審核發(fā)放招標(biāo)文件是接收投標(biāo)文件后，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，擬定中標(biāo)候選人審批組織談判，與中標(biāo)候選人初步確定中標(biāo)條件是審批審核談判記錄參與談判向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知并起草物資采購合同中標(biāo)通知書審批簽訂合同，并報(bào)公司項(xiàng)管部備案是是否否否否評(píng)審會(huì)簽表評(píng)審物資采購合同是否組織項(xiàng)目部及招標(biāo)小組成員與供應(yīng)商進(jìn)行談判參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，擬定中標(biāo)候選人物資采

3、購合同精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -二、物資集中采購招標(biāo)管理工作程序序號(hào)主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)崗位 /部門時(shí)限要求1 向分公司項(xiàng)管部提出物資招標(biāo)申請書項(xiàng)目部即時(shí)2 審核招標(biāo)申請書，并編制招標(biāo)文件（有條件的，編制標(biāo)底或參考價(jià)）分公司項(xiàng)管部2 天3 評(píng)審招標(biāo)文件和招標(biāo)單位分公司招標(biāo)小組1 天4 根據(jù)評(píng)審意見修改招標(biāo)文件分公司項(xiàng)管部即時(shí)5 審核

4、招標(biāo)申請書及招標(biāo)文件分公司分管領(lǐng)導(dǎo)1 天6 審批招標(biāo)申請書及招標(biāo)文件分公司經(jīng)理1 天7 向?qū)徟_定的招標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件分公司項(xiàng)管部1 天8 接收投標(biāo)文件后，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，擬定中標(biāo)候選人（招標(biāo)小組參與）分公司項(xiàng)管部投標(biāo)截止后2天內(nèi)9 審批擬定的中標(biāo)候選人分公司經(jīng)理1天10 組織談判，與中標(biāo)候選人初步確定中標(biāo)條件（項(xiàng)目部、招標(biāo)小組參與）分公司項(xiàng)管部規(guī)定時(shí)間11 審核擬定的中標(biāo)單位及其中標(biāo)價(jià)格分公司分管領(lǐng)導(dǎo)1天12 審批確定中標(biāo)單位及其中標(biāo)價(jià)格分公司經(jīng)理1天13 向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知，并起草物資采購合同分公司項(xiàng)管部即時(shí)14 評(píng)審物資采購合同分公司招標(biāo)小組2 天15 審批物資采購合同分公司經(jīng)理1

5、 天16 組織項(xiàng)目部及招標(biāo)小組成員與供應(yīng)商進(jìn)行分公司項(xiàng)管部2 天中建三局一公司物資集中采購招標(biāo)管理流程xg-lc-020-01 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -談判，形成正式合同（如合同有修改，需報(bào)分公司經(jīng)理審批）17 組織簽訂合同，建立合同臺(tái)賬，并報(bào)公司項(xiàng)管部備案分公司項(xiàng)管部1 天18 對采購合同進(jìn)行備案公司項(xiàng)管部19 組織對項(xiàng)目部

6、及分公司相關(guān)部門交底分公司項(xiàng)管部1 天注：招標(biāo)小組組長由分公司書記擔(dān)任，副組長由分公司主管生產(chǎn)副經(jīng)理；分公司項(xiàng)管部、市場商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、法律主管、專職紀(jì)檢員等為招標(biāo)組工作成員，項(xiàng)目經(jīng)理參與招標(biāo)工作。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號(hào)：申請單位：填報(bào)日期：年月日招標(biāo)內(nèi)容招標(biāo)基本情況項(xiàng)目招標(biāo)要求擬采購量物資名稱單位數(shù)量收入單價(jià)收入金額建

7、議招標(biāo)單價(jià)備注項(xiàng)目擬推薦投標(biāo)單位序號(hào)單位名稱公司評(píng)定等級(jí)承擔(dān)本工程的優(yōu)勢備注聯(lián)系方式項(xiàng)目材料員項(xiàng)目經(jīng)理分公司項(xiàng)管部審核推薦單位（必須為合格供應(yīng)商）序號(hào)單位名稱公司評(píng)定等級(jí)承擔(dān)本工程的優(yōu)勢備注聯(lián)系方式分公司項(xiàng)管部意見：年月日分公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日分公司經(jīng)理審批意見：年月日中建三局一公司分供（采購及租賃）招標(biāo)申請書xg-lc-020-01 附表1/5 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁

8、，共 11 頁 - - - - - - - - -招標(biāo)通知書：我公司在建工程項(xiàng)目需要，經(jīng)研究決定采取招標(biāo)方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較，鑒于貴單位的良好信譽(yù)，特邀請貴單位參與投標(biāo)。若有意，請貴單位在接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，編制投標(biāo)書，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問，請及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話：監(jiān)督電話：聯(lián)系人：招標(biāo)人：年月日回執(zhí)單中建三局一公司：我單位已經(jīng)收到招標(biāo)通知書，我將在認(rèn)真研究招標(biāo)文件后，在規(guī)定時(shí)間將標(biāo)書送達(dá)制地點(diǎn)，我單位承諾遵守貴單位商業(yè)機(jī)密和規(guī)章制度，公平參與競爭。簽收人：聯(lián)系方式：中建三局一公司招標(biāo)通知書xg-lc-020-01 附表2/5 精品學(xué)習(xí)資料 可

9、選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號(hào)：單位一單位二單位三單位四單位五備注供應(yīng)商聯(lián)系人型號(hào)規(guī)格參數(shù)服務(wù)價(jià)格付款方式評(píng)審意見中建三局一公司物資采購招標(biāo)開標(biāo)記錄表xg-lc-020-01 附表3/5 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資

10、料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -小組簽名精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號(hào)：年月日施工項(xiàng)目物資名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量中 標(biāo) 人中標(biāo)金額結(jié)算方法評(píng)審記錄：記錄人：評(píng)審小組成員意見部門意見簽字領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日說明：招標(biāo)文件評(píng)審

11、、最終評(píng)審及合同評(píng)審和談判過程均可使用此表。中建三局一公司物資招標(biāo)采購評(píng)審會(huì)簽表xg-lc-020-01 附表4/5 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -中標(biāo)通知書：在我公司采購招標(biāo)中，經(jīng)過綜合評(píng)審，貴單位獲得了此次供應(yīng)權(quán)。請貴單位在年月日前派員持本通知書到我公司具體洽談合同細(xì)節(jié)，簽訂供需合同。順祝商祺！年月日未中標(biāo)通知書：在我公司采購招標(biāo)中，經(jīng)過綜合評(píng)審，單位獲得了此次供應(yīng)權(quán)。希望今后有機(jī)會(huì)能與貴公司合作，謝謝在本次招標(biāo)中提供配合。順祝商祺！年月日中建三局一公司中標(biāo) / 未中標(biāo)通知書xg-lc-020-01 附表5/5 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - -