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1、設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制探析摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善和對(duì)外開(kāi)放程 度的逐步加深,我國(guó)的設(shè)計(jì)企業(yè)在國(guó)際化市場(chǎng)中面臨更加激 烈的競(jìng)爭(zhēng)。如何對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,合理降低項(xiàng)目 的整體成本水平,成為設(shè)計(jì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中面臨的重 要任務(wù)。本文將就當(dāng)前我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)及 其存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的成本控制措施。關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)企業(yè) 項(xiàng)目成本 全面預(yù)算管理 作業(yè)成本法一、引言財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,成本指取得資產(chǎn)或接受勞務(wù)的支出。項(xiàng)目 成本控制是指企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中,運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主 的各種成本核算方法,制定各項(xiàng)成本支出限額,并將實(shí)際發(fā) 生的成本與預(yù)算的成本限額進(jìn)行比較,以此
2、對(duì)項(xiàng)目施工整體 績(jī)效進(jìn)行衡量,并以例外原則糾正不利差異,提高資源利用 率和整體工作效率。設(shè)計(jì)企業(yè)的工程項(xiàng)目具有點(diǎn)多面廣、工程造價(jià)高、產(chǎn)品 生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn);此外,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展, 我國(guó)許多的設(shè)計(jì)企業(yè)正由單一的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)向“設(shè)計(jì)一項(xiàng)目 施工”一體化的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變,這些因素加大了設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng) 目成本控制的內(nèi)容與難度。因此,在新形勢(shì)下,如何進(jìn)行科 學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制,將項(xiàng)目成本降到最低水平,成為當(dāng) 前設(shè)計(jì)企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。本文將就當(dāng)前我國(guó)設(shè)計(jì)企 業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的 成本控制措施。二、設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題(一)設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制觀念薄弱由于
3、設(shè)計(jì)企業(yè)的工程項(xiàng)目具有點(diǎn)多面廣、工程造價(jià)高、 產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),因此,如何有效的控制項(xiàng)目的成本, 將關(guān)系到設(shè)計(jì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,與之相對(duì)應(yīng)的客觀 情況卻是當(dāng)前設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制意識(shí)薄弱、管理團(tuán)隊(duì)不 健全、管理人員素質(zhì)不高等,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目的成本監(jiān)控不力, 資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重,從而在不同程度上影響了設(shè)計(jì)企業(yè)的進(jìn) 一步發(fā)展壯大。具體表現(xiàn)在以下三方面:1、在設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,一般側(cè)重于各種設(shè)計(jì)規(guī) 范與技術(shù)可靠性,而往往忽視了制定項(xiàng)目施工過(guò)程的成本監(jiān) 督管理?xiàng)l例,并且對(duì)工程的造價(jià)及其所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益也考 慮不全面。2、設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身沒(méi)有樹(shù)立正確的成本控制觀念, 對(duì)項(xiàng)目成本控制的重要戰(zhàn)略作用
4、宣傳也不到位,使員工沒(méi)有 真正意識(shí)到成本控制在企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展中的作用,也沒(méi) 有形成成本節(jié)約意識(shí)。3、在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的設(shè)計(jì)行業(yè)中,一些設(shè)計(jì)企業(yè)為了 提高項(xiàng)目中標(biāo)率,盲目地降低標(biāo)價(jià),如果在項(xiàng)目施工過(guò)程中 沒(méi)有進(jìn)行有效地成本控制,可能導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目的虧損。(二)設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制與監(jiān)督體系不健全當(dāng)前我國(guó)許多設(shè)計(jì)企業(yè)缺乏健全的項(xiàng)目成本控制與監(jiān) 督體系。表現(xiàn)在:1、由于一些設(shè)計(jì)企業(yè)的整體項(xiàng)目管理流程不完善,導(dǎo) 致企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的項(xiàng)目成本控制中心,使項(xiàng)目施工各環(huán) 節(jié)的成本管理工作處于脫節(jié)狀態(tài)。2、設(shè)計(jì)企業(yè)沒(méi)有制定合理的全面預(yù)算管理制度,沒(méi)有 根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)發(fā)生的實(shí)際成本費(fèi)用進(jìn)行分解, 沒(méi)有
5、明確采購(gòu)預(yù)算以及各部門(mén)和個(gè)人的原材料、資金等使用 限額,責(zé)任成本沒(méi)有具體化,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)材料胡亂堆放, 無(wú)法進(jìn)行相關(guān)的業(yè)績(jī)考核。3、沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本監(jiān)督體系和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激 勵(lì)制度。對(duì)工程物資的“采購(gòu)一入庫(kù)一領(lǐng)用一報(bào)廢一盤(pán)點(diǎn)清 查”等環(huán)節(jié)沒(méi)有進(jìn)行有效地日常監(jiān)督控制,對(duì)項(xiàng)目的完工進(jìn) 度也沒(méi)有進(jìn)行合理計(jì)量,從而導(dǎo)致某些設(shè)計(jì)企業(yè)存在工程物 資的部門(mén)化、個(gè)人化等問(wèn)題。(三)項(xiàng)目成本管理方法陳舊目前,我國(guó)許多設(shè)計(jì)企業(yè)仍采用分批法或分步法等比較 陳舊的成本管理方法,沒(méi)有采用先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理法,因 此,不能及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本信 息,也不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)行全面成本控制的需要,還可能導(dǎo)
6、致 企業(yè)管理層制定錯(cuò)誤的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策。三、設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施針對(duì)當(dāng)前我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制方面存在的上述 問(wèn)題,本文將從項(xiàng)目成本控制觀念、專(zhuān)業(yè)成本管理團(tuán)隊(duì)、控 制與監(jiān)督體系、成本管理方法等方面進(jìn)行改善,從而加強(qiáng)對(duì) 項(xiàng)目成本的有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,增強(qiáng)企業(yè)的 核心競(jìng)爭(zhēng)力。(一)培育項(xiàng)目成本控制觀念,建立一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè) 成本管理團(tuán)隊(duì)1、設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立全面的項(xiàng)目成本控制觀念,不 僅注重設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),更應(yīng)重視并大力支持項(xiàng)目成本控制工作。 同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的宣傳、教 育及培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)全員參與、全過(guò)程成本控制,使成本控制觀 念成為企業(yè)文化不可或缺的一部分。2、設(shè)
7、計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)正確定位投標(biāo)項(xiàng)目,制 定合理的標(biāo)價(jià),并在權(quán)衡投標(biāo)項(xiàng)目的成本與可能獲得收益之 后理性投標(biāo),不能盲目進(jìn)行投標(biāo)。3、企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目成本控制,就需要擁有一 支人員素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)作為基本保障。專(zhuān) 業(yè)的管理人員,不僅要具備扎實(shí)的項(xiàng)目成本管理知識(shí),還要 不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),汲取現(xiàn)代化的管理理念與管理方式,提 高自身綜合素質(zhì),從而能根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定出適宜的 成本控制方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類(lèi)成本的科學(xué)管 理。(二)完善設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制與監(jiān)督體系我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在借鑒國(guó)際先進(jìn)的成本管理模式的 基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際,建立一套與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌、科學(xué)動(dòng) 態(tài)的成
8、本控制與監(jiān)督體系。1、設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與自身組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的項(xiàng)目成 本控制體系,建立統(tǒng)一的項(xiàng)目成本控制中心,明確各部門(mén)和 個(gè)人的責(zé)任成本,從而進(jìn)行有效地成本控制。例如,某設(shè)計(jì) 院在堅(jiān)持'大集中、小分散”的總體原則下,確定物資釆購(gòu) 權(quán)、資金控制權(quán)由院集中控制,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào) 配相應(yīng)的設(shè)計(jì)人員、原材料、機(jī)器設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素, 建立項(xiàng)目成本責(zé)任制,以各設(shè)計(jì)所為承包單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成 本控制。2、預(yù)算是控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn), 并且有利于協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立高質(zhì)量的 全面預(yù)算管理制度,根據(jù)預(yù)算合理安排各個(gè)部門(mén)的工作,明 確各部門(mén)的項(xiàng)目人工費(fèi)、圖紙成本、
9、管理費(fèi)用等使用限額, 合理評(píng)價(jià)項(xiàng)目的完工百分比。3、設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以真實(shí)完整的原始憑證作為成本核算 的依據(jù),建立各種工程物資的“采購(gòu)一入庫(kù)一領(lǐng)用一報(bào)廢一匚點(diǎn)清查”制度,以此設(shè)置規(guī)范的項(xiàng)目成本賬,明確項(xiàng)目的 各項(xiàng)開(kāi)支。同時(shí),應(yīng)在各部門(mén)、各項(xiàng)目組設(shè)置專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)員, 及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬核算,提高項(xiàng)目成本控制的準(zhǔn)確性。4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核制度。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各責(zé)任中心的類(lèi)別規(guī)定代表各責(zé)任中心目標(biāo) 的一般尺度,并明確業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方法,從而對(duì)各責(zé) 任中心的成本控制進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并據(jù)此實(shí)施獎(jiǎng)懲和人事任 免,既能適當(dāng)約束員工的行為,又能充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱 情與創(chuàng)造性。(三)運(yùn)用先
10、進(jìn)的科學(xué)技術(shù),變革項(xiàng)目成本管理方法我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn) 的成本管理軟件,在借鑒國(guó)外先進(jìn)的成本控制方法的基礎(chǔ) 上,結(jié)合自身實(shí)際,變革傳統(tǒng)陳舊而單一的項(xiàng)目成本管理方 法,采用靈活多樣的成本管理方法,形成網(wǎng)上項(xiàng)目成本數(shù)據(jù) 庫(kù),實(shí)行成本的透明、動(dòng)態(tài)管理。例如,某設(shè)計(jì)企業(yè)采用jit 制度,努力實(shí)現(xiàn)存貨的“零庫(kù)存”管理,從而降低存貨的控 制成本。該企業(yè)還通過(guò)采用作業(yè)成本法,了解項(xiàng)目的作業(yè)過(guò) 程,對(duì)項(xiàng)目發(fā)生成本的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行分析,從成本動(dòng)因上改 進(jìn)成本控制,消除非增值作業(yè)、提高增值作業(yè)的效率,從而 實(shí)現(xiàn)持續(xù)降低成本和不斷消除浪費(fèi),使企業(yè)取得低成本競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勢(shì),提高了企業(yè)利潤(rùn),增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。四、結(jié)論我國(guó)的設(shè)計(jì)行業(yè)目前正處于過(guò)渡期,市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制和管 理措施還有待完善,因此設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制工作是一 項(xiàng)既艱巨又復(fù)雜的系統(tǒng)工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到 項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題,并結(jié)合自身實(shí)際,建立與現(xiàn)代 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的科學(xué)成本控制體系,從而實(shí)現(xiàn)與國(guó)際市場(chǎng) 的接軌和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn):1 蓋淑娟.加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的探討j.中 國(guó)商貿(mào).2011(9)2 黃慶慶.加強(qiáng)企業(yè)成本控制j.企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010(12)3 陳蕾.淺談
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