2015年俱樂(lè)部年會(huì)策劃方案

1、2015年俱樂(lè)部年會(huì)策劃方案第一部分年會(huì)籌備第一節(jié)方案制定一、整體思路1、 年會(huì)主題：“緣聚超越快樂(lè)隨行”2、年會(huì)時(shí)間：2014年1月5日（周日）全天3、年會(huì)地點(diǎn)：4、年會(huì)參會(huì)人員：俱樂(lè)部車(chē)友5、目標(biāo)：A、回顧俱樂(lè)部成長(zhǎng)歷程；立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來(lái)；B新年團(tuán)聚，讓車(chē)友充分感受俱樂(lè)部帶給每一位車(chē)友的歸屬感，提高俱樂(lè)部凝聚力！6、 具體參會(huì)人員名單：（見(jiàn)報(bào)名貼）7、報(bào)名截止日期：提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)?？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)， 所以即日起開(kāi)始報(bào)名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)（捷安特陽(yáng)光100店，上午8: 3

2、0分）本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。二、報(bào)名方式發(fā)送短信回復(fù)QG群郵件或在 QQ群論壇跟帖可帶家屬，兒童免費(fèi)報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名 +人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車(chē)+全天或半天、開(kāi)車(chē)或搭車(chē)?yán)?：阿祖2大1車(chē) 全天（本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請(qǐng)有此方面才能的車(chē)友提前通知下， 好做好相關(guān)準(zhǔn)備!）三、人員分工：1、總統(tǒng)籌：賀斯職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、 以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。2、總協(xié)調(diào)：李露職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)

3、活動(dòng)有序、順利的 進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目 內(nèi)容多元化。3、主持人：XX職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開(kāi)場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。經(jīng)費(fèi)籌集方案：俱樂(lè)部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂(lè)部墊資。同時(shí)俱樂(lè)部參會(huì)人員也會(huì)交100 元資金作為年會(huì)費(fèi)用。5、 會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：XXX職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所，交通便利，并且場(chǎng)地費(fèi)用適中， 舞臺(tái)適

4、合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，提前找好燈光師、音響師。6、活動(dòng)宣傳：XXX職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。7、 攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX8、采購(gòu)：XXX職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等 物品的采購(gòu)工作。四、費(fèi)用預(yù)計(jì)1、午餐標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)計(jì)XXX元/桌）2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：3、道具費(fèi)用：4、 活動(dòng)方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人（含午餐和晚餐）;半天60元/人（不含晚餐） 第二節(jié)物品準(zhǔn)備一、簽到簿、簽到筆：XXX二、表演道具準(zhǔn)備：XXX三、 聯(lián)系表演、攝像人員：XXX四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：XX

5、X （音響、投影、手麥、橫幅等 ）五、 禮品、獎(jiǎng)品、證書(shū)準(zhǔn)備：XXX六、 菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX XXX第二部分年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工1、投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫(huà)面。2、講話臺(tái)二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置（分派幾個(gè)自愿者提前去安排好 ）1、橫幅2、果盤(pán)三、彩排俱樂(lè)部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：XXX1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品管理。六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置（以下人員均為自愿者參加）1、簽到人員：XX XXX2、 主持人：XX（本

6、職位無(wú)報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品）3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：XX4、物品放置、收回：XX XX5、活動(dòng)后勤：（1）抽獎(jiǎng)箱管理：XX（2）獎(jiǎng)品管理：XX（3）表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)： XX XX6、 音響、燈光管理：XX XX有1人負(fù)責(zé)放音樂(lè)，提前準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，各節(jié)目所需音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)等。7、 攝像、照相、投影儀：XX XX（個(gè)分文報(bào)酬沒(méi)有的幕后單位，在此感謝）8、 獎(jiǎng)品、禮品、證書(shū)發(fā)放：XXX XXX XXX XXX10、 宴會(huì)零食、果盤(pán)分裝及擺放：XXX XXX11、活動(dòng)安全組： XXX XXX以上志愿者俱樂(lè)部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車(chē)店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)！第三部分年會(huì)

7、流程第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、準(zhǔn)備1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤(pán)擺設(shè)二、來(lái)賓簽到、入場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來(lái)賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā) 放紀(jì)念品并收取費(fèi)用（活動(dòng)時(shí)間為一天，吃?xún)深D飯，如果有騎友只能來(lái)半天吃一頓飯，費(fèi)用 減半）。三、人員統(tǒng)計(jì)簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，整理通訊錄。四、費(fèi)用結(jié)算第二節(jié) 年會(huì)節(jié)目策劃（年會(huì)十點(diǎn)整開(kāi)始）節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插1、主持人語(yǔ)言鋪墊2、 請(qǐng)出俱樂(lè)部管理上臺(tái)與終車(chē)友見(jiàn)面，并致詞（請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間）3、車(chē)友代表發(fā)言（請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間）4、2013年度活動(dòng)（幻燈片）總結(jié)5、穿插年度頒獎(jiǎng)（設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車(chē)手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng)