國泰汽配物流城慶典禮儀開工策劃方案

1、國泰汽配物流城慶典禮儀開工策劃方案前言:承辦一場別開生面、莊重喜慶的開工及認(rèn)籌儀式,向外界宣告 國泰汽配物流城開工、二期正式開始認(rèn)籌,突顯國泰汽配物流城在 懷化乃至西南汽車衍生行業(yè)的重要地位,是懷化國泰房地產(chǎn)開發(fā)有 限公司發(fā)展的一個(gè)重要里程碑;通過有條不紊的活動程序、時(shí)尚氣 派的場面、熱情周到的酬賓，體現(xiàn)國泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的高效 管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和超凡實(shí)力,進(jìn)一步提升國泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 的社會知名度及形象美譽(yù)度。此次儀式實(shí)施要做得莊重而不夸張,氣氛熱烈而不繁瑣。為突 出開工及認(rèn)籌儀式的熱烈、喜慶的氣氛,同時(shí)體現(xiàn)出現(xiàn)代汽配大賣 場的時(shí)代特征,表現(xiàn)其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,特對本次活動做如下策劃。一、活

2、動主題:開工剪彩奠基典禮暨新聞發(fā)布會二活動時(shí)間:2007年8月5日（暫預(yù)定）三、活動地點(diǎn):售樓部或樓盤門口。四、活動主線:1、樹立懷化新一代頂級汽配賣場至尊形象（財(cái)富匯聚、地位至 尊、交通便利）;2、營造一種新時(shí)代財(cái)富發(fā)源中心的“場氣”（人氣至旺、商業(yè) 氣氛濃厚）；3、借'認(rèn)籌之機(jī)為國泰汽配物流城,為下一步銷售積蓄客戶資源 與社會資源五、活前城請嘉賓（也可由貴公司自行確定）:1本案投資商、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo);2市政領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)局;3懷化電視臺、邊城晚報(bào)、懷化日報(bào)、各媒體記者;才、活動目的:1開工奠基典禮是項(xiàng)目市場推廣的第一步,應(yīng)就現(xiàn)有的一切資源優(yōu)化 整合,盡其造勢之能量，在懷

3、化市內(nèi)形成話題;2策劃一場別開生面的開工典禮儀式，在受眾心中樹立項(xiàng)目與眾不同 的形象,短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高知名度傳播;3通過大眾的參與,短時(shí)間內(nèi)樹立受眾對項(xiàng)目的基本信心;4通過當(dāng)?shù)孛襟w的傳播,短時(shí)間內(nèi)樹立項(xiàng)目的品牌形象;5借勢造勢,短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大開發(fā)企業(yè)的知名度。七、活動亮點(diǎn)、:1、政府大力支持;2現(xiàn)場萬張宣傳單大量派送、百份dm雜志海量發(fā)送:對經(jīng)營業(yè)主、 消費(fèi)者都是最好的同賀禮物,同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大國泰汽配物流城的社會效應(yīng) 和品牌影響力，力圖使其成為市民街談巷議的新聞,成為懷化路上一道靚 麗的風(fēng)景;3、“明星”巧助陣:在慶典儀式上,傾力邀請懷化著名節(jié)目主持 人,帶動現(xiàn)場氣氛進(jìn)入高潮;4、放飛五彩氣

4、球:伴隨著慶典儀式的開始,象征著喜悅、勝利的和 平鴿和五彩氣球騰空飄然塵上,寄托著人們美好的祝福;5、活動主題吸引老百姓參與;/l活動的關(guān)鍵點(diǎn)、:配合道具:樓盤模型;大型規(guī)劃平面圖;指示牌（會場指示、簽到指 示、貴賓休息廳指示）；簽到桌;停車區(qū)域;停車區(qū)域指示牌,安排保安 現(xiàn)場管理。應(yīng)急措施準(zhǔn)備:音響系統(tǒng):高級音響,保證質(zhì)量的同時(shí),多備用混合 音響調(diào)音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只，無繩應(yīng)話筒 2只,確保現(xiàn)場應(yīng)急需求。準(zhǔn)備來客胸花、剪彩用品要多點(diǎn),以確保禮儀 活動成功,防止短缺的尷尬。九、媒體造勢:儀式前廣告發(fā)布：在懷化日報(bào)或邊城晚報(bào)上發(fā)布硬廣,于活 動前3天投放,同時(shí)由我公司提

5、供網(wǎng)站配合文字圖片報(bào)道。儀式之日媒體報(bào)道:儀式當(dāng)天邀請市電視臺、平面及網(wǎng)絡(luò)媒體,以現(xiàn) 場直播、新聞報(bào)道、文字和圖片形式突出宣傳國泰汽配物流城的慶典儀式。 十、活動執(zhí)行:7現(xiàn)場布置現(xiàn)場開工活動全稱:國泰汽配物流城開工剪彩暨新聞發(fā)布會。（以此作 為主席臺背景）2具體安排如下1、彩虹門在樓盤口處放置一座雙龍彩虹門，突出氣勢;上書:熱烈祝賀國 泰汽配物流城開工!2、高空氣球活動現(xiàn)場上空布置4個(gè)紅色高空氣球,下面懸掛祝賀開工的豎幅。 上書：“熱烈祝賀國泰汽配物流城開工典禮順利舉行”或“歡迎您參加國泰 汽配物流城開工典禮暨新聞發(fā)布會。”3、小氣球施放2005只高空小氫氣球,顯示對財(cái)富、人氣的上升與飛躍。4

6、、地毯活動現(xiàn)場及舞臺鋪設(shè)紅地毯,突出整體氛圍。5、禮炮和禮花禮炮禮花188枚，意味好運(yùn)連發(fā)。6、盆景在慶典現(xiàn)場放置50盆景,增強(qiáng)效果。7、樂隊(duì)在儀式開始和過程中穿插樂隊(duì)表演,活躍會場氣氛。8、禮儀小姐禮儀小姐8名,形象、氣質(zhì)出眾,在剪彩儀式時(shí)為嘉賓佩戴胸花, 協(xié)助嘉賓剪彩,指引位置。十_、日程安排表（見下頁）（準(zhǔn)備活動日程安排表）準(zhǔn)備事項(xiàng)時(shí)間安排注意事項(xiàng)物資采購7月29日提前印好寫好請柬并確認(rèn)來否回執(zhí)。（請 貴公司確定）訂購禮品、紀(jì)念品、獎品、 必須印上樓盤形象標(biāo)志。發(fā)放請柬7月30日:請柬落實(shí)到位.確保準(zhǔn)時(shí)無誤收到。物資租用、預(yù) 約7月31,8月1 日預(yù)定大客車,禮儀公司同儀，樂隊(duì)，音響、

7、椅桌，話筒租用,石碑,剪彩揭幕用紅 綢,剪刀.簽名用文具，充氣拱形門，條幅, 紅地毯，飲用水、空飄氣球，鐵鏟，禮花，鞭 炮，佳賓胸花，花籃，盆景.全套剪彩用 品（托盤、托布、剪刀、彩花、彩 帶）場地布置8月2日活動場地勘察、選址,停車處，搭臺處清 潔整理。廣告制作8月3日定做廣告條幅，宣傳資料,傳單.會場布置8月4日電源接處會場搭建，布置.開工準(zhǔn)備8月5日活動現(xiàn)場布置,處理臨時(shí)情況，會前準(zhǔn)備.十二、“國泰汽配城”開工剪彩暨新聞發(fā)布會總程序時(shí)間 8月5 日程序內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注7: 30所有工作人員到場略（下同）8: 00全場工作準(zhǔn)備完畢,樂 隊(duì)、禮儀小姐到齊,高空氣球、多彩氣球、紀(jì)念品、 獎品準(zhǔn)備

8、完畢。8: 30播放迎賓曲，背景音樂, 來賓簽到，禮儀小姐迎賓 進(jìn)場,協(xié)助發(fā)放資料，簽 到。準(zhǔn)備包裝袋,提 供資料、飲料, 禮品。簽到用的 文具。8: 55司儀宣布儀式即將開始, 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入坐 主席臺，嘉賓進(jìn)入觀禮 區(qū)。9: 00-9: 05司儀宣布開盤典禮正式 開始,介紹貴賓名單及各 方嘉賓o9: 05-9: 10司儀恭請總經(jīng)理致辭。9: 10-9: 20司儀恭請貴賓致辭。（致辭人數(shù)待定）9: 20-9: 25司儀恭請當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)代表 致辭。9: 25-9: 45司儀宣布致辭結(jié)束,剪彩儀 式開始。9: 45-9: 55司儀恭請貴賓為“開盤典 禮”剪彩。禮儀小姐手持剪 彩托盤,立于剪 彩區(qū)

9、,兩位禮儀 小姐引導(dǎo)貴賓樂 隊(duì)齊奏，放禮炮, 氣球9；55-10:00司儀恭請貴賓參加奠基 儀式。禮儀小姐引導(dǎo)至 奠基石處,禮儀 小姐為嘉賓派發(fā)鐵 鏟，嘉賓手持鐵鏟 參加奠基活動。樂 隊(duì)再次齊奏，放 禮炮。1(): 0()合影拍照貴賓回座。10: 05剪彩奠基儀式結(jié)束發(fā)布會相關(guān)人員入 座。10: 10司儀宣布新聞發(fā)布會開 始11: 00司儀宣布會議結(jié)束理工學(xué)院新聞系學(xué) 生穿插提問11: 0011: 10司儀宣布到預(yù)定酒點(diǎn)赴 宴來賓趕往午宴現(xiàn)場 賓客進(jìn)餐十三、費(fèi)用預(yù)算:費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)價(jià)說明估計(jì)費(fèi)用活動物資費(fèi)包括物資租用 費(fèi)，活動禮物、 材料費(fèi)55000 元酒店餐飲費(fèi)1500 元/ 桌15000元記者出場費(fèi) 司儀費(fèi)用司儀費(fèi)用 0.12萬元, 記者出場 費(fèi)300元/ 人5000 元通訊交通費(fèi) 臨時(shí)人員工作 費(fèi)用1000 元不可預(yù)見費(fèi)2000 7c共計(jì)總費(fèi)用:元十四、策劃后語:本次活動的關(guān)鍵點(diǎn):“借力造勢”是本活動成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵 點(diǎn)。因此我