績效考核量化管理——采購部量化考核

1、1-11采購部量化考核全案81采購部量化考核圖表、制度814供應商管理考核制度設計?設計思路1對供應商的管理是采購部的重要工作內(nèi)容之一，對于供應商的管理，可根據(jù)考核結果將供應商劃分為不同的等級，施行分類管理2本制度從考核職責分配、考核程序、考核內(nèi)容及供應商管理等方面進行設計供應商?解決問題管1規(guī)范了供應商考核程序，使供應商的考核工作公開、公正、透明理2對供應商施行分級管理，提高管理效率考核? 編制要求制量化供應商考核管理工作度設計?應用范圍適用于企業(yè)采購部及其他職能部門對供應商進行考核管理? 修改與完善本制度應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況及時進行修改2-11編制部 門制度名 稱供應商 管理考核制度執(zhí)行部

2、門第1章總則第1條 目的為控制采購的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，規(guī)范對供應商的考核，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司采購部的供應商管理工作。第3條權責部門1采購部負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。2總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止的核準。第 2章考核組織與實施第4條工作程序1采購部對現(xiàn)有供應商通過采用“供應商調(diào)查表”的形式對其進行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，并作為評定的依據(jù)。2采購部在調(diào)查的基礎上，組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部對供應商進行評定。3在評定的基礎上選擇合格供應商，報總經(jīng)理審批。4采購部定期根據(jù)供應商的業(yè)績進行評價。第 5條考核周期對供應商的考核分為月度考核和年度考核。月度考

3、核于下月_日前完成，年度考核于下年度1 月_日前完成。第 3 章考核內(nèi) 容第 6條考核內(nèi)容1供應商月度考核項目及權重如下（滿分100 分）（ 1） 品質(zhì)評價（ 40 分）。采購部及質(zhì)檢部每月統(tǒng)計供應商供應材料的質(zhì)量合格情況，進行評分。（ 2） 交期評價（ 25 分）?？己斯贪磿r交貨的能力以及補貨達成情況等。（ 3） 價格評價（ 15 分）。采購部對供應商同類產(chǎn)品進行價格比較從而判定其能力。（ 4） 服務評價（ 15 分）。采購部對供應商的反應速度、增值服務等項目進行評價。3-11（5） 其他評價（ 5 分）。內(nèi)容包括供應商的社會責任感、供應商品牌知名度等。2月度考核表詳見附表第 7 條 月

4、度考核由采購部供應商管理主管和專員負責。年度考核由供應商考核小組進行考核，采購部經(jīng)理進行審批。第 8 條 年度考核計分標準年度考核得分 = 月度考核平均得分×70%+ 年終考核 ×30%第4 章考核結 果應用第 9 條考核等級確定根據(jù)月度和年度考核績效標準，將供應商分為：A 類、B 類、C 類、D 類、E類五類。供應商 分類標準等級劃分A 類B 類C 類D 類E 類考核得分90 分以上80 90分71 79 分6170分60 分及以下第10條供應商考核應用1 A 等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠獎勵。2 B 等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。3 C 等

5、廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要的輔導。4 D 等廠商為輔導廠商，由品管、采購等部門予以輔導，三個月內(nèi)未能達到C 等以上，予以淘汰。5 E 等廠商為不合格廠商，予以淘汰。6被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應商調(diào)查評估。第5章 所需表格附表 1 供應商 月度考核表供應商編號：考核周期：考核權績優(yōu)考核考核考核指 標考核說 明項目重目標結果得分退貨率供應商被退貨批次100%0該供應商總交貨次數(shù)品質(zhì)物料抽檢抽檢合格總數(shù)100%100%40%合格率抽檢樣品總數(shù)評價物料在線合格率物料在線生產(chǎn)時的合格數(shù)100%100%供應商交貨總數(shù)4-11交貨及時率及時交貨次數(shù)100%100%交貨總次數(shù)交

6、貨差錯率交貨出錯次數(shù)100%0交期交貨總次數(shù)25%評價期內(nèi)交貨破損量2%交貨破損率100%期內(nèi)交貨總量以內(nèi)總供貨滿足率考核期內(nèi)實際完成供貨量100%100%期內(nèi)應當完成供貨總量1根據(jù)市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格價格（會計成本），此標準價格為 15 分15%評價2價格高出標準價格_個百分點，減 _分；價格低于標準價格 _ 個百分點，加 _分，以此類推1品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預防措施，未整改導致相同缺陷重復出現(xiàn)，服務15%配合度每次減 _分評價2本公司生產(chǎn)計劃提前，未很好配合，減_分其他5%技術支持是否為公司提供及時的技術支持合計考核人附表2考核日期編號：日期：各項考 核

7、分數(shù)供應商 名稱評定等 級品質(zhì)等 級交期等 級價格等 級服務等 級其他經(jīng)理簽 字：日期：編制日 期修改標 記審核日 期修改處 數(shù)批準日 期修改日 期5-118 2采購部崗位績效考核量表模板821采購部經(jīng)理績效考核量表模板被考核人被姓考名核人姓所屬部門采購部所屬部門考核時間名指標考核維度量化指標權重績效目標值考核頻率數(shù)據(jù)來源得分財務部、采購財務采購成本節(jié)約率15%達到 _%月度 /季度 /年度部采購計劃完成率15%達到 _%月度 /季度 /年度采購部內(nèi)部采購質(zhì)量合格率15%達到 _%月度 /季度 /年度質(zhì)檢部運營供貨及時率采購部、生產(chǎn)15%達到 _%月度 /季度 /年度部優(yōu)秀供應商比例10%達到

8、 _%季度 /年度采購部、生產(chǎn)部客戶供應商履約率15%達到 _%月度 /季度 /年度采購部、生產(chǎn)部供應商開發(fā)計劃完成率10%達到 _%月度 /季度 /年度采購部學習培訓計劃完成率5%達到 100%季度 /年度人力資源部發(fā)展量化考核得分合計1采購成本節(jié)約率 =采購預算金額采購實際金額100%指標說明采購預算金額2供應商履約率是供應商按照合同履行合約的比率明權重說考果核結核明算說采購部工作主要可以從采購時間、采購質(zhì)量、采購成本等維度進行分類，采購部經(jīng)理的考核指標也應在這些方面得到主要體現(xiàn)。因此，采購成本節(jié)約率、采購計劃完成率、采購質(zhì)量合格率和供應商履約率四個指標占有較大權重采購部經(jīng)理的考核除上述指

9、標外，還應包括定性指標，如供應商滿意度、采購計劃編制及時性、供應商資料完整度等，定性指標權重可以設置為20%左右6-11考核關鍵從企業(yè)整體經(jīng)營角度出發(fā)，對采購部經(jīng)理的考核，除了包括采購管理類的指標，還問題說明可以適當加入庫存以及與生產(chǎn)相關的部分指標，但權重不宜太高被考核人簽字：考核人簽字：日期：日期：824供應商管理主管績效考核量表模板被考核人部門采購部考評周期月度 /季度/年度考核人職位考核日期權重考核者考核項目考核指標考核內(nèi)容（%自上下同）評級級級成本降低目標達成率考核成本降低的目標達成情況15費用控制管理費用預算節(jié)省率考核管理費用節(jié)省程度10供應商履約率考核供應商履約能力20采購質(zhì)量合格

10、率采購物資質(zhì)量狀況30供應商管理到貨及時率考核采購跟進是否及時15供應商開發(fā)考核供應商開發(fā)完成的情況10計劃完成率考核得 分總計7-111供應商開發(fā)計劃完成率 =實際開發(fā)數(shù)量100%計劃開發(fā)數(shù)量指標說明成本實際降低額2采購成本降低目標達成率=100%成本目標降低額權重說明供應商管理主管的考核可以從成本、質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面全面加以衡量，因此在考核中，給予這幾個方面的指標考核權重較高考核結果核算說明考核的定性指標有協(xié)作部門滿意度、供應商滿意度、供應商檔案的完備性等，對供應商管理主管的考核僅僅用定量指標是難以全面評價的，供應商管理主管通常定性指標和定量指標的比重可設置為3： 7考核關鍵問題說明在

11、考核時，要綜合考慮本企業(yè)的特點，在征求相關人員意見的基礎上，通過對供應商管理主管的工作職責的分析進行指標及其績效標準的確定被考核人簽字：考核人簽字：日期：日期：8 3831 采采購購部量化考考核核方案方模案板模板部門負責人所屬部門采購部評估時間段_年 _月_日 _年_月_日績效目標值權考核得考核項目量化指標績優(yōu)考核實際重頻率分目標目標達成采購計劃按時完成率100%100%_%15%月/季 /年計劃完成物料供應及時率100%100%_%10%月/年度采購成本控制率100%98%_%10%月/季 /年成本控制采購成本節(jié)約率10%8%_%10%月度采購質(zhì)量采購質(zhì)量合格率100% 95%_%20%月/

12、季 /年原輔材料現(xiàn)場使用合格率100% 98%_%10%月/季度供應商開發(fā)供應商履約率100% 98%_%10%月/季 /年8-11指標說明權重說明考核結果核算說明考核關鍵問題說明優(yōu)秀供應商比例70%60%_%10%年度新開發(fā)供應商數(shù)5 家3 家_ 家5%月/季度量 化考 核 得分 合計1物料供應及時率 = 交貨及時批數(shù)100%交貨總批數(shù)2采購成本控制率是指采購成本占采購預算成本的比重采購部采購績效考核指標的設置主要從采購時間、質(zhì)量、成本和供應商管理四個方面進行，一般來講采購質(zhì)量和成本占的權重較大在考核中，定性指標的設定可以進一步完善采購部考核指標體系的構成，如成本降低目標達成情況、供應商資料

13、完整度、協(xié)作部門滿意度等指標，一般定量指標與定性指標的權重比可設為7： 3在進行部門考核時，目標責任制是部門考核的較為有效的方法，建立考核自上而下的績效目標，可以使員工進一步明確各自的工作目標和職責，從而增強部門的凝聚力，促成部門工作目標的實現(xiàn)834生產(chǎn)采購專員量化考核方案模板9-11編制部門方案名稱生產(chǎn)采 購專員量化考核方案執(zhí)行部門一、目 的1提高采購人員工作積極性，從而提高采購的質(zhì)量和效率。2為采購專員的工資發(fā)放、薪資調(diào)整、職位調(diào)整提供依據(jù)。二、適 用范圍本方案適用于公司生產(chǎn)采購專員的考核。三、考 核種類生產(chǎn)采購專員的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進行，主要用于月度績效工資的

14、核發(fā)。年度考核于每年 1 月中旬前結束對上年度的考核工作，主要用于年度獎金的發(fā)放、職位調(diào)整、薪資晉升等管理。四、考 核內(nèi)容與考核指標（一）考核內(nèi)容依據(jù)公司設置的采購專員的職責，其考核內(nèi)容如下表所示。生產(chǎn)采 購專員考核內(nèi)容工作項目工作內(nèi)容考核內(nèi)容采購比價與詢了解市場物價信息和市場貨源供應情況，并實施比價采購程序，貨比三家采購價格的合理性價（1）采購計劃完成率（2）訂單處理的時間1.實施與生產(chǎn)相關材料、產(chǎn)品的采購（3）采購及時率執(zhí)行采購（4）部門協(xié)作滿意度計劃2.選擇信譽可靠的供應商在相關領導批準后簽訂購貨合同，供應商履約率并隨時掌握合同履行情況3.監(jiān)督、檢查、督促供應商供貨情況采購質(zhì)量合格率10

15、-11（續(xù)表）1.供應商信息的收集、整理供應商資料完整度供應商管理2.供應商選擇與開發(fā)新供應商開發(fā)個數(shù)3.供應商關系維護供應商滿意度（二）考核指標生產(chǎn)采購專員的考核指標如下表所示。生產(chǎn)采 購專員考核評估表類型考核指 標權重考核標 準得分備注1采購計劃完成采購計劃完成率達到100% ，如有延遲，減 _15%率分 /次（ 1）采購及時率達到 _% ；平均請購作業(yè)時間控制在 _天以內(nèi)2采購及時率15%（ 2）保證物料供應的及時性，因物料供應不及時而影響生產(chǎn)正常進行的次數(shù)為0 次（ 3）上述指標每有1 項未達成，減 _分量3訂單處理時間5%縮短訂單處理時間至小時以內(nèi)，超出此范圍減 _分，化（ 1）降低

16、物料使用的不良率或退貨率至%指內(nèi)4采購質(zhì)量合格標15%（ 2）嚴格控制采購物料質(zhì)量，提高進料品質(zhì)合率格率至 _%以上（ 3）上述指標每有1 項未達成，減 _分（ 1）每種物料的供應商必須達到_家以上5新供應商開發(fā)10%（ 2）增加合格供應商的數(shù)量，增加家新供應商數(shù)（ 3）上述指標每有 1 項未達成，減 _分供應商履約率達到 _%，每低 _%，減 _6供應商履約率10%分11-11（續(xù)表）7采購價格合理15%每高于公司擬定的價格基數(shù)_%，減 _分；性每低于標準價格 _%，加 _分定性8相關資料完整供應商資料整理及時，資料完整，規(guī)定的內(nèi)容每指度5%有 1 項缺失，減 _分標9供應商滿意度5%每發(fā)生 1 次有效投訴，減 _分10生產(chǎn)部門滿意5%每發(fā)生 1 次有效投訴，減 _分度五、考 核結果應用（一）考核等級劃分根據(jù)考核結果，將考核結果劃分為五個等級，考核結果的劃分如下表所示?？己私Y 果劃分考核得 分90S10080 S 9070 S 8060 S 7060S（ S）考核等 級優(yōu)秀良好中等