Q企業(yè)公文管理制度

1、q企業(yè)公文管理制度 第一條本公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。 第二條本公司公文,實行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、精確、準時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。 第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項,必需嚴守機密,不準任憑向他人泄露。 第四條公文保密等級分為:絕密、機密、隱秘三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審讀人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。隱秘文件由閱文人妥當保管。 文件機密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導依據(jù)文件

2、內(nèi)容確定。 第五條公司發(fā)文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 第六條公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應(yīng)留意以下事項: (一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 (二)反映狀況要客觀,實事求是。 (三)文字要精確、精煉,條理要清晰,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范。 (四)人、地、物名、引文準時間要詳細、精確。 第七條各級領(lǐng)導對送來的公文要準時閱批,急件的,當天批復;一般文件的,三天內(nèi)批復。 第八條各級領(lǐng)導閱、批公文應(yīng)認真專心,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署詳細

3、意見的,要明確、詳細。 第九條公司全部發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導指示的,還應(yīng)附批復件。 第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責?？偛棉k收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后依據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。 第十一條全部文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。 第十二條公司發(fā)文,一定要由總裁辦統(tǒng)一編號: (一)以公司名義對外發(fā)文,一律×××字(××年)××號; (二)公司黨總支發(fā)文,用××黨字(××年)&#

4、215;×號; (三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號; (四)公司監(jiān)事會發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號; (五)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號; (六)董事局委員會發(fā)文,用××董×字(××年××號; (七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號; (八)其他管理部門的發(fā)文,用×××字(××年)××號。 第十三條董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意,一般不對外發(fā)文。 第十四條紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)